Conferencia. Nuevas Obligaciones Jurídicas, Técnicas y Organizativas del

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1 Conferencia Producido y desarrollado por Asuma su rol como máximo responsable de la Protección de Datos Personales de su organización Nuevas Obligaciones Jurídicas, Técnicas y Organizativas del Intervención Especial AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS Intervenciones Destacadas Antonio Troncoso > AGENCIA DE PROTECCION DE DATOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Ramón Martín > AGENCIA CATALANA DE PROTECCIO DE DADES Expertos en Protección de Datos PRAGMATICA CONSULTORES NEINVER INSTITUT D ESTADISTICA DE CATALUNYA IBERDROLA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID DIPUTACION PROVINCIAL VALENCIA COMUNIDAD DE MADRID LLANEZA A +A ESTUDIS JURIDICS ECIJA GARRIGUES URIA MENENDEZ Desarrolle un Documento de Seguridad corporativo que cumpla con las nuevas exigencias Adapte la gestión de sus ficheros papel en el plazo previsto por la Ley Analice las diferencias entre Protección de Datos y Protección de la Información Desarrolle diagramas organizativos para la gestión de incidencias y controles periódicos de seguridad Conozca sus obligaciones en cesión a terceros y transferencia de datos internacionales Como Responsable de Ficheros Vd. debe conocer Los incumplimientos más habituales Las sanciones más frecuentes La mejor defensa jurídica en cada caso > 9 de Mayo de 2007 Hotel Meliá Avenida de América 12 de Junio de 2007 Ilustre Colegio de Abogados de (IACB) Responsables de Ficheros presentarán su caso práctico de adaptación a la normativa Portales oficiales Periodico Oficial Publicaciones oficiales

2 Responsable de Ficheros Estimado profesional, Ha sido Vd. designado por su empresa como máximo Responsable de la Protección de Datos? Hasta qué punto es Vd. responsable del incumplimiento de la normativa frente a su empresa? Conoce Vd. el tipo de sanciones y cuantía de las mismas? 2007 será el año para los Responsables de Ficheros. En 2007 se aprobará el nuevo Reglamento que desarrolla la LOPD y determina las nuevas obligaciones que tiene que asumir el Responsable de Ficheros. Por otro lado, la LOPD marca 2007 como plazo tope para aplicar las exigencias establecidas a los ficheros de papel. IIR España presenta una Conferencia única en la que conocerá las Nuevas Obligaciones Jurídicas, Técnicas y Organizativas del Responsable de Ficheros En este evento, se tratarán los puntos más críticos de la normativa, se presentarán casos prácticos corporativos y se analizarán las claves para garantizar la seguridad de los datos automatizados/no automatizados. No pierda esta oportunidad única y conozca el nuevo rol que debe asumir el Responsable de Ficheros para cumplir con la normativa. Le esperamos en, el 9 de Mayo de 2007 y en, el 12 de Junio de Saludos Cordiales, Pilar Parrilla Directora de Programas IIR España 2 FAX

3 Un periodo de gracia que llega a su fin La mayoría de las empresas españolas no están preparadas para custodiar debidamente los datos personales que almacenan papel... la norma fijó el año 2007 como plazo para desarrollar las obligaciones concretas que las empresas deberían aplicar a los documentos en papel que contuviesen datos personales. Cinco Días 31/01/2007 QUIEN DEBE ASISTIR? Responsable de Ficheros Responsable de Sistemas Responsable de Informática IIR España a la vanguardia en el desarrollo de programas de Protección de Datos y Seguridad Informática Responsable de Seguridad Lógica Responsable de Protección de Datos Responsable de Asesoría Jurídica Responsable Departamento Legal Si quiere ser patrocinador de este evento contacte con: Félix Serrano Asistiendo a esta Conferencia Vd. conocerá Cuáles son las obligaciones y marco de aplicación del Reglamento que desarrolla la LOPD Cómo desarrollar la normativa de seguridad en la empresa a través del documento de Seguridad Cuáles son los errores más frecuentes en la implantación del Reglamento Cuáles son las diferencias de tratamiento: Protección de Datos vs. Protección de Información Cómo aplicar las medidas de seguridad en ficheros automatizados/no automatizados Cuáles con las medidas organizativas para adaptar los ficheros no automatizados al nuevo Reglamento Cómo se acredita que se han cumplido las obligaciones 3

4 Custodiar y conservar los datos de carácter Conferencia, Miércoles 9 de Mayo, Martes 12 de Junio 9.00 Recepción de los asistentes y entrega de la documentación 9.30 Apertura de la Sesión por el Presidente de Jornada Rafael Martínez Ranera Socio Director Auditoría y Seguridad de la Información PRAGMATICA CONSULTORES Jordi Bacaria Martrus Coordinador Comisión Seguridad de Datos INSTITUT D ESTADISTICA DE CATALUNYA 9.45 Cuáles son las funciones que debe asumir el Responsable de Ficheros para cumplir con el nuevo Reglamento de LOPD: la visión de la Agencia Española de Protección de Datos AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS Cuál es el impacto del Reglamento que desarrollará la LOPD para la Administración Pública La visión de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de La visión de la Agencia Catalana de Protecciò de Dades Cuáles son las perspectivas para abordar el proceso de adecuación a la reglamentación Qué puntos críticos no tratará el reglamento pero deberán tenerse en cuenta Especialidad de los tratamientos de datos personales no automatizados Antonio Troncoso Director AGENCIA DE PROTECCION DE DATOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID Ramón Martín Miralles Coordinador de Tecnologías y Seguridad de la Información AGENCIA CATALANA DE PROTECCIO DE DADES Café El Reglamento de Seguridad: mejores prácticas del Responsable de Ficheros en seguridad de la información El Reglamento LOPD: obligaciones y marco de aplicación El desarrollo de una normativa de seguridad en la empresa: el Documento de Seguridad Mitos y errores frecuentes en la implantación del Reglamento La concienciación de las empresas como factor clave para implantar el Reglamento con éxito Caso Práctico Caso Práctico El nuevo Reglamento: un camino más fácil? Protección de Datos vs. Protección de la Información Rafael Martínez Ranera Socio Director Auditoría y Seguridad de la Información PRAGMATICA CONSULTORES El rol del Responsable de Ficheros: análisis de su situación actual La experiencia práctica de Neinver Principales puntos críticos Infracciones habituales Sanciones Apoyo de la Dirección General Mónica Ortiz Abogada NEINVER El Responsable de Protección de Datos ante la coordinación interdepartamental eficiente para cumplir con el Reglamento LOPD y garantizar la seguridad de los datos corporativos La experiencia práctica del Institut D Estadistica de Catalunya 4 FAX

5 personal no es sólo una estrategia, es una obligación legal Cómo aplicar las medidas de seguridad en ficheros automatizados/no Medidas de protección física Conclusiones automatizados Como establecer circuitos Caso Práctico administrativos y diagramas organizativos para el cumplimiento de la gestión de incidencias, soportes y controles periódicos de seguridad Cuáles son los procedimientos para el cumplimiento los derechos de los interesados Control de trabajos pendientes y alertas según el Reglamento y las medidas de seguridad Jordi Bacaría Martrus Secretario Comisión Seguridad de Datos INSTITUT D ESTADISTICA DE CATALUNYA Coloquio Almuerzo El Responsable de Ficheros ante las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de datos personales La experiencia práctica de Iberdrola 2 Casos Prácticos 2007 será el año para los Responsables de Ficheros. Qué reglas específicas se establecen en control de accesos, gestión de soportes y elaboración de copias de respaldo Cómo garantizar la confidencialidad y la integridad de los datos personales a través de los tres niveles de seguridad Francisco Javier García Carmona Director Seguridad Informática IBERDROLA Qué medidas debe tomar el Responsable de Protección de Datos para adaptar los ficheros no automatizados anteriores al 14/01/2004 La experiencia práctica de Universidad Complutense de La experiencia práctica de Diputación Provincial de Valencia Ficheros no automatizados. Archivos y archiveros: situación de partida Medidas organizativas Carlos Flores Varela Director de Archivo General y Protección de Datos UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID Eusebio Moya López Jefe Unidad Protección de Datos Servicios de Gestión Informática y Organización DIPUTACION PROVINCIAL DE VALENCIA Cómo adaptar una organización a las exigencias que establece la LOPD y el desarrollo reglamentario: Responsable de Ficheros como líder del proyecto de adecuación a la normativa Auditoría Declaración de los ficheros Medidas de seguridad técnicas y organizativas Contratos y cláusulas Rosa María García Ontoso Consultora de Sistemas de Información Agencia de Informática COMUNIDAD DE MADRID Todos los ponentes/instructores están confirmados. IIR se reserva la posibilidad de sustituirles, modificar el programa y de no entregar la documentación de alguna ponencia si a ello se viera obligado, siempre por motivos ajenos a su voluntad IIR ESPAÑA, S.L

6 17.30 Cuáles son las nuevas obligaciones jurídicas y organizativas del Responsable de Ficheros según el Reglamento de LOPD Puntos críticos: sistemas de videovigilancia, ficheros en soporte papel, desarrollo de la LSSI Cuáles son las nuevas responsabilidades que establece el Estatuto de Autonomía para cumplir con las agencias regionales Cuáles son los nuevos requisitos a incorporar en cláusulas LOPD Cómo cumplir el deber de información correctamente en los diferentes canales Cómo se acredita que se han cumplido las obligaciones Cómo obtener el consentimiento necesario para tratar datos personales Qué responsabilidades tiene la nueva figura del encargado de tratamiento de datos de terceros Cómo regular la transferencia de datos internacionales Cuáles son las obligaciones de verificación y control Paloma Llaneza Abogado Socio LLANEZA A + A Josep Jover Padró Abogado Auditor ESTUDIS JURIDICS POOL DE DESPACHOS Cómo realizar una defensa jurídica en caso de incumplimiento del Reglamento de LOPD Carlos Alberto Sáiz Socio Responsable IT y Protección de Datos ECIJA Rafael García del Poyo Asociado Senior Departamento Nuevas Tecnología GARRIGUES Cecilia Álvarez Rigaudias Abogada Departamento CSDI URIA MENENDEZ Carlos Alberto Sáiz Socio Responsable IT y Protección de Datos ECIJA Miguel Acosta Ramírez Socio GARRIGUES Cecilia Alvarez Rigaudias Abogada Departamento CSDI URIA MENENDEZ Fin de la Jornada y clausura de la Conferencia IIR España (Institute for International Research) es una compañía del Grupo Informa plc, el mayor especialista mundial en contenidos académicos, científicos, profesionales y comerciales. Cotizado en la Bolsa de Londres, Informa plc cuenta con empleados y está presente en 43 países a través de 150 unidades operativas. 120 líneas de negocio distintas eventos de formación e información a través de compañías como IIR, IBC o Euroforum productos de suscripción que incluyen: diarios académicos, noticias en tiempo real, revistas y boletines de noticias títulos académicos en catálogo a través de marcas tan prestigiosas como Taylor & Francis o Routledge Además, a través de marcas tan reconocidas como ESI Internacional, Achieve Global, Forum o Huthwaite, Informa es el referente mundial en soluciones estratégicas de mejora del desarrollo o performance improvement. En España, IIR es líder desde hace 20 años en el desarrollo y gestión de contenidos y eventos para empresas. Con un equipo de más de 100 personas, IIR España ofrece a sus clientes un servicio de formación e información integral con productos innovadores como los Written Courses (programas modulares de formación a distancia) además de: 500 conferencias, congresos y seminarios de producción propia anuales 200 cursos de Formación In Company Institute for International Research Líder mundial en formación e información para empresas 6 FAX

7 Conozca las nuevas funciones que debe asumir el Responsable de Ficheros en el sector privado y en la Administración Pública Con la intervención de las autoridades competentes en la materia: AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS AGENCIA DE PROTECCION DE DATOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID AGENCIA CATALANA DE PROTECCIO DE DADES Pool de Bufetes Los abogados expertos en protección de datos personales analizarán e interpretarán los puntos más críticos de la nueva normativa Sabe como enfrentarse a todas las obligaciones del Responsable de Ficheros? Tratamiento Cesión Deber de colaboración con la Agencia Española de Protección de Datos Deber de guardar secreto Inscripción de ficheros Atención de los derechos de los ciudadanos > >> Ficheros en soporte papel Desarrollo de la LSSI Sistemas de videovigilancia Asista al único evento que trata la Protección de Datos desde la perspectiva del Responsable de Ficheros Oferta exclusiva para los asistentes IIR ofrece a todos los asistentes una suscripción gratuita de 3 meses a CIBERSUR y de 3 números a AUDITORIA Y SEGURIDAD, efectivas a partir de la fecha de celebración de estas Jornadas También le recomendamos > Indicadores y métricas de Seguridad Informática., 28 y 29 de Marzo de 2007 > Gestión Unificada de Amenazas. UTM 2007, 19 y 20 de Abril de

8 Para inspección postal, abrir por aquí Por favor, rellene todos los datos Boletín de Inscripción Sí, deseo inscribirme a RESPONSABLE DE FICHEROS 9 de Mayo de 2007 BOC de Junio de 2007 BOC013 IIR le recuerda que la inscripción a nuestras jornadas es personal DATOS DE LOS ASISTENTES CARGO: TEL. DIRECTO: CARGO: TEL. DIRECTO: EMPRESA: SECTOR: DATOS DE FACTURACION EMPRESA: CIF: JEFE DE CONTABILIDAD: DIRECCION: POBLACION: TELEFONO: MOVIL: MOVIL: NUMERO DE EMPLEADOS EN SU OFICINA: >1.000 DIRECCION DEL ASISTENTE: POBLACION: TELEFONO: QUIEN AUTORIZA SU ASISTENCIA: CARGO: Príncipe de Vergara, º NOMBRE: 2º NOMBRE: RESPONSABLE DE FORMACION: FAX DIRECTO: FAX DIRECTO: CIF: FAX: (Rellenar sólo si la dirección de facturación es distinta a la del asistente) DEPARTAMENTO: FAX: C.P.: C.P.: Div. B/AH Fecha y lugar de celebración 9 de Mayo de 2007 Hotel Meliá Avenida de América Juan Ignacio Luca de Tena, Tel de Junio de 2007 Ilustre Colegio de Abogados de (IACB) C/ Mallorca Tel Precio % IVA El precio incluye almuerzo, cafés y documentación Precio Especial para Grupos IIR ofrece precios especiales a las empresas que inscriban a 3 o más personas al mismo evento. Para informarse, contacte con Diana Mayo, en el teléfono: Cancelación Deberá ser comunicada por escrito. Si se comunica hasta 2 días laborables antes del inicio del encuentro, se devolverá el importe menos un 10% en concepto de gastos administrativos. Pasado este periodo no se reembolsará el importe de la inscripción pero se admite la sustitución de su plaza, que deberá ser notificada por escrito hasta un día antes de la celebración del encuentro. IIR le recuerda que la entrada a este acto únicamente estará garantizada si el pago del seminario es realizado antes de la fecha de su celebración. Información Alojamiento en Hotel Para beneficiarse de un precio especial en el hotel correspondiente haga su reserva directamente por teléfono, indicando que está Vd. inscrito en el evento de IIR España. Certificado de Asistencia A todos los asistentes que lo deseen se les expedirá un Certificado Acreditativo de Asistencia a este evento. Transportista Oficial Los asistentes a los eventos que IIR España celebre en 2007, obtendrán un descuento del 30% sobre tarifas completas en Business y un 40% sobre tarifas completas en Turista en los vuelos con Iberia (excepto para vuelos Nacionales por AIR NOSTRUM para los cuales obtendrán un 25% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista). Para más información contacte con Serviberia, Tel o en cualquier delegación de Iberia y/o Agencia de Viajes Iberia, indicándole el Tour Code BT7IB21MPE0017. Datos Personales En cumplimiento con el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que los datos personales que aporte en el presente formulario serán incorporados a los ficheros de Institute for International Research España, S.L., debidamente inscritos ante la Agencia Española de Protección de Datos, y cuyas finalidades son la gestión y cumplimiento de la relación establecida como consecuencia de la inscripción en el evento a que hace referencia, así como la gestión por parte de IIR de la selección de los asistentes al mismo, así como la realización de envíos publicitarios acerca de las actividades, servicios, ofertas, promociones especiales y de documentación de diversa naturaleza y por diferentes medios de información comercial, además de la gestión de la información de la que se disponga para la promoción de eventos, seminarios, cursos o conferencias que pudieran resultar de interés para los inscritos, de acuerdo con las labores de segmentación y obtención de perfiles relativa a los mismos, todo ello al objeto de personalizar el trato conforme a sus caraterísticas y/o necesidades. Mediante la presente, usted queda informado y consiente que sus datos puedan ser cedidos a patrocinadores, publicaciones, expositores en ferias u otros sujetos en base a la relación que IIR mantiene con los mismos para procurar una mayor eficiencia de la gestión de sus actividades. Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos por parte de IIR, deberá remitir un escrito identificado con la referencia Protección de Datos a Institute for International Research España, S.L., con domicilio social en la calle Príncipe de Vergara nº 109, 28002, en el que se concrete la solicitud y al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad. IIR Doc No puedo asistir a estas Jornadas Estoy interesado en su documentación Busque la información estratégica más relevante de su sector en Más de 700 documentaciones inéditas de eventos celebrados por IIR disponibles para Vd. FORMA DE PAGO IMPORTANTE Al realizar el pago indiquen la referencia Transferencia bancaria a la cta (Barclays) BOC012 BOC013 Visa Mastercard American Express Diners Club Titular de la tarjeta Número de la tarjeta PDF Caduca Fecha y firma Cheque a nombre de IIR España

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