Guía para el Registro de los oficios que se deben notificar

Transcripción

1 Paso 1: Haga clic sobre la opción del Módulo Registro. Paso 2: Haga clic sobre el botón Paso 3: Capture o seleccione la información solicitada en la pantalla de Registro de los oficios que se deben notificar. Los campos que están señalados con un asterisco * son campos cuya captura es obligada, es decir que el sistema no le permitirá guardar su información, hasta que capture todos los campos señalados como campos requeridos. 1

2 Dependiendo de a quién vaya Dirigido el Oficio la obligatoriedad de los campos del domicilio será la siguiente: Si el oficio está dirigido a un Particular, los campos obligados son: o Nombre del Particular o Calle. Si el oficio está dirigido a una Dependencia deberá registrar: o Nombre de la Dependencia (en caso de no encontrar la Dependencia en el listado mostrado en la opción de Ver catálogo de dicho campo, deberá darla de alta a través del botón situado al final del listado o Calle. o Colonia. o Número exterior. o Número interior (opcional). o Código Postal. 2

3 Opción para agregar Dependencias, Organismos, Contralorías Internas, etc. que no se encuentren en este Catálogo de Dependencias Además del nombre de la Dependencia, deberá registrar los datos del domicilio de dicha Dependencia. En caso de que existan Copias a notificar deberá seleccionar SI, en la pregunta Con copias a notificar? ; y así mismo deberá indicar el Total de copias que deben ser notificadas en el mismo domicilio y el Total de copias que deben ser notificadas en domicilio distinto al antes señalado. 3

4 Campos que deben ser registrados cuando existan copias a notificar Paso 4: Una vez que haya concluido con la captura de los datos, deberá hacer clic en el botón Paso 5: Si registro que existen copias que deben ser notificadas en domicilios distintos al del oficio, una vez que haya guardado su información el sistema habilitará la pestaña Con copias a notificar en otros domicilios y lo re direccionara a la opción para el Registro de las copias de los oficios que se deben notificar. 4

5 En caso contrario el sistema lo regresará a la lista de los oficios que ha registrado y para concluir con el registro deberá omitir lo indicado en los Pasos del 6 al 10 y continuar con el Paso 11. Paso 6: Para registrar los datos de las copias a notificar deberá hacer clic en el botón. Paso 7: Digite la información solicitada en la opción Registro de las copias de los oficios que se deben notificar. De igual forma que en el registro de los datos de los oficios, la obligatoriedad de los datos del domicilio dependerá de a quien vaya dirigida la copia a notificar. 5

6 Paso 8: Una vez que ha concluido con la captura de la información de las copias a notificar deberá hacer clic en el botón. NOTA Deberá repetir los pasos 6, 7 y 8 tantas veces como corresponda al número total de copias que haya registrado que deben ser notificadas en otros domicilios En caso de errores en la captura puede Editar o Borrar la información de las copias a Notificar. 6

7 Importante El botón de se desactivará cuando el número de registros de copias a notificar coincida con el número registrado en el campo: Total de copias que deben ser notificadas en domicilio distinto al del oficio Paso 9: Cuando ya haya capturado los datos de todas las copias a notificar haga clic en la pestaña: Datos generales del oficio a notificar. Lo que le permitirá corregir o editar si así lo requiere los datos del oficio. 7

8 Paso 10: Haga clic en el botón que ha registrado. para regresar al listado de los datos de los oficios Importante La información registrada hasta este paso tendrá un Estatus de Pendiente de Concluir y hasta que tenga el estatus de Recepción pendiente (Paso 13) el área de notificaciones podrá visualizar su información y registrarlo como recibido. 8

9 Paso 11: Haga clic en el icono Concluir registro del oficio correspondiente. Paso 12: Por último revise la información mostrada por el sistema y si esta correcta haga clic en el botón. En caso contrario haga clic en el botón y corrija la información haciendo clic en los iconos Editar ya sea del oficio o de las copias a notificar. 9

10 Paso 13: Y finalmente haga clic en el botón Aceptar de la ventana de confirmación de conclusión del registro. Hecho esto el estatus del registro cambiará a Recepción pendiente y el sistema registrará automáticamente la fecha de Conclusión del registro. Una vez que ha registrado la conclusión del registro los iconos de Editar, Ver las copias del oficio a notificar en otros domicilios y Concluir registro serán deshabilitados por el sistema. NOTA La opción Ver las copias del oficio a notificar en otros domicilios es una forma directa para consultar los datos de las copias a notificar que ha registrado y dependiendo del color del ícono indica si existen o no copias pendientes de registrar (esta opción es igual que si hiciera clic en la pestaña de: Con copias a notificar en otros domicilios ). 10