SOLICITUD DE INFORMACION PARA ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a realizar del proceso que tiene por objeto: APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LOS EVENTOS DE BIENESTAR APRENDIZ VIGENCIA 28 DEL CENTRO DE LA INNOVACION LA TECNOLOGIA Y LOS SERVICIOS DEL SENA REGIONAL SUCRE. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA, y así informarse de todos los aspectos relacionados con ella y solicitar aclaraciones y registrar su pre-cotización al correo iarroyo@sena.edu.co Para radicar las pre-cotizaciones: Oficina de Administración de Documentos ubicada en Carretera Troncal de Occidente en la Vía Sincelejo Sampuès Kilometro 5 Corregimiento de la Gallera Municipio de Sincelejo, en la Ciudad de Sincelejo, en caso de anexar algún archivo digital este debe venir en formato Word o Excel en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. Fecha límite de recepción de cotizaciones: 16 de abril de ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS Diseño e Impresión de folletos, tamaño media carta, a full color ambas caras en papel propalcote Olimpiadas de matemáticas Regional Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, Dimensiones: 0 x 200 cm. 2 Refrigerios a.m. (Panzerotti de pollo con jugo en caja). 150 Concurso Regional de cuento escrito, oratoria, poesía, fotografía y arte digital Diseño e Impresión de folletos, tamaño media carta, a full color ambas caras en papel propalcote. Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta pendón Tipo Araña, Dimensiones: 0 x 200 cm. 0 2

2 Placas Conmemorativas para los mejores trabajos (en Acrílico, y marcadas dimensiones: 21cm x 14.5 cm) Simulacros en Competencias Básicas Impresión de folletos tamaño carta, a blanco y Negro ambas caras Refrigerios a.m. (Panzerotti de pollo con jugo en caja). 0 Almuerzo asado tipo buffet (tener como mínimo disponibilidad de tres proteínas variadas, dos harinas, dos vegetales, bebida (jugo en caja). Todas las opciones de alimento se deben definir de común acuerdo con el supervisor del contrato. Fichas para refrigerios y almuerzos debidamente enumerados. Desechables (platos, tenedores, vasos, servilletas), bolsas para basura Celebración día del Aprendiz Refrigerio AM: Dedito y Jugo en caja Hidratación: pacas de agua por 40 unidades. 50 Vallas metálicas separadoras. 20 Servicio de paramédico: Defensa civil, cruz roja.

3 Animación muestra Musical con ritmos de la región Caribe: con disc-jockey, Pick Up u Orquesta. incluye: Amplificación de vatios Tarima con carpa de 6x4 metros de ancho. Micrófonos Premiación: Medallas metálicas de 5 cm de diámetro. Trofeo de 50 cm de alto (1er puesto) Trofeo de 40 cm de alto (2do puesto). Kits deportivos: incluye toalla, gorra y termo Escuela de familias mensuales Auditorio para sesiones de 2 horas con ayudas audiovisuales (Videobeam y 2 micrófonos), con estación de Agua y Café. El espacio deberá tener capacidad para mínimo 200 personas. (Se realizarán tres sesiones en total, en fechas distintas). 06 horas Refrigerio: Sándwich de pollo y jugo natural. (200 refrigerios por sesión). 600

4 Pasadía en una finca o sitio campestre en Coveñas, con distancia máxima a una hora de Sincelejo, debe contar con las siguientes características: con capacidad para mínimo 150 personas sentadas, piscina para adultos, parqueadero, zonas verdes, campos deportivos, caminata ecológica y similares) zonas de recreación, que cuente con espacio para actividades recreativas. (esta actividad se realizará en tres salidas distintas para grupos de 117 aprendices cada una). 3 Almuerzo: Sopa de Pescado, Sierra o pargo Guisado, arroz de coco blanco, ensalada, jugo natural y postre Convivencias para Aprendices Refrigerios a.m.: Panzerotti de pollo o sándwiches, jugo de frutas. 351 Hidratación (bolsas de Agua en cavas). 500 Refrigerios p.m. (ensalada de frutas con helado). 351 Suvenir, para concursos y actividades (tula impermeable con libreta, lapicero y termo para agua o una camiseta marcada con logo SENA y logo de Bienestar y una gorra. 370

5 Placas Conmemorativas para mejores presentaciones (en Acrílico, y marcadas. dimensiones: 21cm x 14.5 cm) Camisetas tipo polo color blanco, con vivos en cuello y manga, con tela de 220 gramos, 30% poliéster y 70% algodón, marcadas con logo SENA al lado izquierdo logo SENA 5'5, en tallas S, M, L y XL. Según lo convenido. 36 Amplificación de vatios con 3 Micrófonos para amenizar la actividad Festival Cultural de la Tarde Colombiana Paquete de Globos por 50 Unidades, en látex, redondos, R12, en colores a. Paquete de Globos Mil figuras por 0 Unidades, en colores a. Vallas metálicas para divisiones 60 Paquete de Barra de Silicona gruesa 25 cm, por 30 unidades. 1 Pistola Silicona grande C/Switch HI-D60w Dghl. Inflador de globo manual profesional. 05

6 Cinta pegante gruesa de paquete 45 micras por 0 mts. 04 Paquetes de cartulinas de Colores x 12 unidades, tamaño carta. Trofeos para primer, segundo y tercer puesto (50, 40 y 30 cm de altura respectivamente): -campeonato de microfútbol 1er, 2do y 3er puesto 03 -campeonato de voleibol 1er, 2do y 3er puesto 03 -campeonato de tenis de mesa 1er, 2do y 3er puesto 03 8 Inauguración y Ejecución de Torneos inter aprendices del centro -maratón atlético femenino 1er lugar -maratón atlético masculino 1er lugar Medallas metálicas deportivas, diámetro 6 cm: -medallas para campeonato de microfútbol 14 -medallas para campeonato de voleibol 16

7 -medallas para campeonato de tenis de mesa 04 -medallas para premiación de maratón atlética (2 y 3 lugar femenino y masculino) - juegos de domino -juegos de parque 04 Petos para Futbol (12 verdes y 12 naranjas) 24 Impresión de afiches, tamaño 27,94 X 43,17 cm, a full color en propalcote. 0 Hidratación: Bolsas con Agua por pacas de 40 unidades. 50 bolsas de cal Conmemoración Día Nacional de la Memoria y la Solidaridad con las Victimas Diseño e Impresión de folletos, tamaño media carta, a full color ambas caras en papel propalcote Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, dimensiones: 0 x 200 cm. 0

8 Botones conmemorativos del Evento, diámetro 5,8 cm. 200 Animación para las aprendices madres, incluye amplificación. 3 horas Serenata con mariachis para las aprendices madres, incluye amplificación. 1 hora Celebración del Día de las madres Fechas a Refrigerios (porción de torta y gaseosa). 600 Flores: Rosa Roja o clavel 600 Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, dimensiones 0 x 200 cm Jornadas de prevención contra el Alcoholismo y Abuso de sustancias psicoactivas (trimestrales) Fechas a Cartulinas de 0 cm x 70 cm. 20 Marcadores permanentes de diferentes colores. 12 Resma de Papel Bond Tamaño Carta. Resma Papel Bond tamaño oficio. 12 Jornada con aprendices para vinculación a la vida laboral Diseño e Impresión de folletos, tamaño carta, a full color ambas caras en papel propalcote

9 Refrigerio: Jugo en caja, sándwich y Agua en bolsa. 70 Camisetas tipo polo color blanco, con vivos en cuellos y mangas, manga corta, con tela de 220 gramos, 30% poliéster y 70% algodón, marcadas con logo SENA al lado izquierdo logo SENA 5'5, en tallas S, M, L y XL. 70 Resma de Papel Bond tamaño Oficio. 13 Taller Regional para aprendices líderes y voceros en el marco del Sistema Nacional de Liderazgo Pliego de Papel Bond Blanco. Caja de Marcadores permanentes por 12 unidades, en colores azul, verde, rojo y negro Respectivamente. 03 Caja de Marcadores borrables por 12 Unidades, en colores azul y negro respectivamente. Cinta pegante gruesa de paquete 45 micras por 0 mts Inducción trimestral para nuevos aprendices segunda, tercera y cuarta oferta educativa 28 Fechas a Auditorio por 4 horas x 4 días para cada trimestre con ayudas audiovisuales (Video beams y 2 Micrófonos), estación de Agua y Café Espacio con capacidad para 500 personas. 48 horas

10 Kit de Salud Oral Infantil (crema dental, cepillos de diente, seda dental, pastillas reveladoras de placas bacterianas, baso plástico de 7 onzas). 300 Pliegos de papel silueta (colores variados). Metros de Papel kraft 15 Campañas de promoción y prevención Caja de Guantes látex 0 Unidades en talla S, M, L y XL.(1 caja por talla) 04 Kit de desparasitación (Sobres de purgantes, y Sobres vitaminas para niños) Clausura fin de año Almuerzo asado tipo buffet (tener como mínimo disponibilidad de tres proteínas variadas, dos harinas, dos vegetales, bebida (jugo en caja). Todas las opciones de alimento se deben definir de común acuerdo con el supervisor del contrato. Fichas para refrigerios y almuerzos debidamente enumerados. Desechables (platos, tenedores, vasos, servilletas), bolsas para basura Refrigerio AM: Dedito y Jugo en caja Hidratación: pacas de agua por 40 unidades. 50

11 Vallas metálicas separadoras. 20 Servicio de paramédico: Defensa civil, cruz roja. NOTA 1: Tener en cuenta que para la presentación de la oferta se debe discriminar valores sin decimales (redondear al peso), de lo contrario se aproximará por parte de la Entidad de la siguiente manera: se reducirá el valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y se aproximara al siguiente superior si el decimal es de 50 a 99. A los interesados en participar se les recomienda que antes de elaborar y presentar su pre-cotización, tenga en cuenta los siguientes requisitos: Solo se recibe la presentación de una pre-cotización por interesado. No se acepta la presentación de pre-cotizaciones parcial, alternativa, ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en las especificaciones técnicas. El cotizante debe discriminar en su pre-cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos que aplique, al igual que al momento de cotizar deberán tener en cuenta que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, además de las retenciones de ley (retefuente, IVA), efectúa retenciones por concepto de estampillas las cuales suman un 4.0 %, también deberá tenerse en cuenta los gastos en los que se incurre por la suscripción, legalización de la oferta, como constitución de garantía única, transporte, operarios etc. 2. PLAZO DE EJECUCION: Para la ejecución del contrato se ha estimado un plazo hasta el 30 de Diciembre de 28, contado a partir de la aprobación de la garantía única por parte del SENA previo cumplimiento de los requisitos de ejecución de la aceptación. 3. LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución se realizará en el Municipio de Sincelejo. 4. FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado por actas parciales una vez sea realizado cada evento objeto de este estudio, previo al recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y con la presentación de la correspondiente cuenta de cobro o factura, con el lleno de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y la Entidad, la certificación de pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la ley 789 de 20 y del

12 artículo 23 de la ley 1150 de 2007, estos desembolsos estarán sujetos, sin embargo, a la disponibilidad de PAC. 5. GARANTÍAS: El SENA de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al Contratista constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 82 del 25 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De cumplimiento: El valor de esta garantía debe ser de por lo menos el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de su legalización. Calidad del servicio: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de su legalización. 6. PRE-COTIZACION POR ACTIVIDAD Diseño e Impresión de folletos, tamaño media carta, a full color ambas caras en papel propalcote Olimpiadas de matemáticas Regional Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, Dimensiones: 0 x 200 cm. 2 Refrigerios a.m. (Panzerotti de pollo con jugo en caja). 150 Concurso Regional de cuento escrito, oratoria, poesía, Diseño e Impresión de folletos, tamaño media carta, a full color ambas caras en papel propalcote. 0

13 fotografía y arte digital Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta pendón Tipo Araña, Dimensiones: 0 x 200 cm. 2 POR ACTIVIDAD Placas Conmemorativas para los mejores trabajos (en Acrílico, y marcadas dimensiones: 21cm x 14.5 cm) Simulacros en Competencias Básicas Impresión de folletos tamaño carta, a blanco y Negro ambas caras Refrigerios a.m. (Panzerotti de pollo con jugo en caja). 0 Almuerzo asado tipo buffet (tener como mínimo disponibilidad de tres proteínas variadas, dos harinas, dos vegetales, bebida (jugo en caja). Todas las opciones de alimento se deben definir de común acuerdo con el supervisor del contrato. Fichas para refrigerios y almuerzos debidamente enumerados. Desechables (platos, tenedores, vasos, servilletas), bolsas para basura Celebración día del Aprendiz Refrigerio AM: Dedito y Jugo en caja Hidratación: pacas de agua por 40 unidades. 50 Vallas metálicas separadoras. 20 Servicio de paramédico: Defensa civil, cruz roja.

14 POR ACTIVIDAD Animación muestra Musical con ritmos de la región Caribe: con disc-jockey, Pick Up u Orquesta. incluye: Amplificación de vatios Tarima con carpa de 6x4 metros de ancho. Micrófonos Premiación: 12 Medallas metálicas de 5 cm de diámetro. 70 Trofeo de 50 cm de alto (1er puesto) Trofeo de 40 cm de alto (2do puesto). Kits deportivos: incluye toalla, gorra y termo. 05 Escuela de familias mensuales Auditorio para sesiones de 2 horas con ayudas audiovisuales (Videobeam y 2 micrófonos), con estación de Agua y Café. El espacio deberá tener capacidad para mínimo 200 personas. (Se realizarán tres sesiones en total, en fechas distintas). 06 horas Refrigerio: Sándwich de pollo y jugo natural. (200 refrigerios por sesión) Convivencias para Aprendices Pasadía en una finca o sitio campestre en Coveñas, con distancia máxima a una hora de Sincelejo, debe contar con las 3

15 siguientes características: con capacidad para mínimo 150 personas sentadas, piscina para adultos, parqueadero, zonas verdes, campos deportivos, caminata ecológica y similares) zonas de recreación, que cuente con espacio para actividades recreativas. (esta actividad se realizará en tres salidas distintas para grupos de 117 aprendices cada una). POR ACTIVIDAD Almuerzo: Sopa de Pescado, Sierra o pargo Guisado, arroz de coco blanco, ensalada, jugo natural y postre. 351 Refrigerios a.m.: Panzerotti de pollo o sándwiches, jugo de frutas. 351 Hidratación (bolsas de Agua en cavas). 500 Refrigerios p.m. (ensalada de frutas con helado). 351 Suvenir, para concursos y actividades (tula impermeable con libreta, lapicero y termo para agua o una camiseta marcada con logo SENA y logo de Bienestar y una gorra. 370 Festival Cultural de la Tarde Colombiana Placas Conmemorativas para mejores presentaciones (en Acrílico, y marcadas. dimensiones: 21cm x 14.5 cm). 03

16 POR ACTIVIDAD 7 Camisetas tipo polo color blanco, con vivos en cuello y manga, con tela de 220 gramos, 30% poliéster y 70% algodón, marcadas con logo SENA al lado izquierdo logo SENA 5'5, en tallas S, M, L y XL. Según lo convenido. 36 Amplificación de vatios con 3 Micrófonos para amenizar la actividad Paquete de Globos por 50 Unidades, en látex, redondos, R12, en colores a. Paquete de Globos Mil figuras por 0 Unidades, en colores a. Vallas metálicas para divisiones 60 Paquete de Barra de Silicona gruesa 25 cm, por 30 unidades. 1 Pistola Silicona grande C/Switch HI- D60w Dghl. Inflador de globo manual profesional. 05 Cinta pegante gruesa de paquete 45 micras por 0 mts. 04 Paquetes de cartulinas de Colores x 12 unidades, tamaño carta.

17 POR ACTIVIDAD Trofeos para primer, segundo y tercer puesto (50, 40 y 30 cm de altura respectivamente): -campeonato de microfútbol 1er, 2do y 3er puesto 03 -campeonato de voleibol 1er, 2do y 3er puesto 03 -campeonato de tenis de mesa 1er, 2do y 3er puesto 03 -maratón atlético femenino 1er lugar -maratón atlético masculino 1er lugar Medallas metálicas deportivas, diámetro 6 cm: 8 Inauguración y Ejecución de Torneos inter aprendices del centro -medallas para campeonato de microfútbol -medallas para campeonato de voleibol medallas para campeonato de tenis de mesa 04 -medallas para premiación de maratón atlética (2 y 3 lugar femenino y masculino) 04 - juegos de domino -juegos de parque Petos para Futbol (12 verdes y 12 naranjas) 24 Impresión de afiches, tamaño 27,94 X 43,17 cm, a full color en propalcote. 0

18 POR ACTIVIDAD Hidratación: Bolsas con Agua por pacas de 40 unidades. 50 bolsas de cal 05 Diseño e Impresión de folletos, tamaño media carta, a full color ambas caras en papel propalcote 0 09 Conmemoración Día Nacional de la Memoria y la Solidaridad con las Victimas Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, dimensiones: 0 x 200 cm. Botones conmemorativos del Evento, diámetro 5,8 cm. 200 Animación para las aprendices madres, incluye amplificación. 3 horas Celebración del Día de las madres Fechas a Serenata con mariachis para las aprendices madres, incluye amplificación. 1 hora Refrigerios (porción de torta y gaseosa). 600 Flores: Rosa Roja o clavel Jornadas de prevención contra el Alcoholismo y Fechas a Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, dimensiones 0 x 200 cm. 2

19 Abuso de sustancias psicoactivas (trimestrales) Cartulinas de 0 cm x 70 cm. 20 Marcadores permanentes de diferentes colores. 12 POR ACTIVIDAD Resma de Papel Bond Tamaño Carta. Resma Papel Bond tamaño oficio. 12 Jornada con aprendices para vinculación a la vida laboral Diseño e Impresión de folletos, tamaño carta, a full color ambas caras en papel propalcote Refrigerio: Jugo en caja, sándwich y Agua en bolsa. 70 Camisetas tipo polo color blanco, con vivos en cuellos y mangas, manga corta, con tela de 220 gramos, 30% poliéster y 70% algodón, marcadas con logo SENA al lado izquierdo logo SENA 5'5, en tallas S, M, L y XL. 70 Resma de Papel Bond tamaño Oficio. Pliego de Papel Bond Blanco. 13 Taller Regional para aprendices líderes y voceros en el marco del Sistema Nacional de Liderazgo Caja de Marcadores permanentes por 12 unidades, en colores azul, verde, rojo y negro Respectivamente. Caja de Marcadores borrables por 12 Unidades, en colores azul y negro respectivamente. 03 Cinta pegante gruesa de paquete 45 micras por 0 mts. 03

20 14 Inducción trimestral para nuevos aprendices segunda, tercera y cuarta oferta educativa 28 Fechas a Auditorio por 4 horas x 4 días para cada trimestre con ayudas audiovisuales (Video beams y 2 Micrófonos), estación de Agua y Café Espacio con capacidad para 500 personas. 48 horas POR ACTIVIDAD Kit de Salud Oral Infantil (crema dental, cepillos de diente, seda dental, pastillas reveladoras de placas bacterianas, baso plástico de 7 onzas). 300 Pliegos de papel silueta (colores variados). Metros de Papel kraft 15 Campañas de promoción y prevención Caja de Guantes látex 0 Unidades en talla S, M, L y XL.(1 caja por talla) 04 Kit de desparasitación (Sobres de purgantes, y Sobres vitaminas para niños) Clausura fin de año Almuerzo asado tipo buffet (tener como mínimo disponibilidad de tres proteínas variadas, dos harinas, dos vegetales, bebida (jugo en caja). Todas las opciones de alimento se deben definir de común acuerdo con el supervisor del contrato. Fichas para refrigerios y almuerzos debidamente enumerados. Desechables (platos, tenedores, vasos, servilletas), bolsas para basura

21 Refrigerio AM: Dedito y Jugo en caja POR ACTIVIDAD Hidratación: pacas de agua por 40 unidades. 50 Vallas metálicas separadoras. 20 Servicio de paramédico: Defensa civil, cruz roja. TOTAL En la pre-cotización debe constar el nombre de la empresa, NIT, dirección, número telefónico, nombre y correo electrónico de la persona de contacto. Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud ni la presentación de la cotización generan compromisos u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección, sino a los estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección. El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web Se firma en Sincelejo, a los once (11) días del mes de abril de 28. MARCO GOMEZ ORDOSGOITIA. Director. Proyecto: Melissa Salgado A-Prof. G.