DIRECCIÓN FINANCIERA MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

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1 DIRECCIÓN FINANCIERA MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2014

2 ÍNDICE DE CONTENIDO Descripción Página 1. Dirección Financiera Director Financiero Asesor de Dirección Asistente de Dirección Subdirección de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro Subdirector de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro Asistente de Subdirección Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios Jefe del Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios Asesor de Gestión de Ingresos Presupuestarios Asistente de Gestión de Ingresos Presupuestarios Departamento de Gestión de Aportes a Consejos y Municipalidades Jefe del Departamento de Gestión de Aportes a Consejos y Municipalidades Secretaria del Departamento Asesor de Gestión de Aportes a Consejos y Municipalidades Asistente a Gestión de Aportes a Consejos y Municipalidades Departamento de Gestión de Aportes Institucionales Jefe del Departamento de Gestión de Aportes Institucionales Asesor de Gestión de Aportes Institucionales Asistente de Gestión de Aportes Institucionales Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones Jefe del Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones Subjefe del Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones Asesor de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones Subdirección de Administración Financiera Subdirector de Administración Financiera Asistente de Subdirección Departamento de Gestión Interna Jefe del Departamento de Gestión Interna Secretaria del Departamento Sección de Gestión Administrativa Jefe de la Sección de Gestión Administrativa Técnico en Gestión Administrativa Supervisor de Archivo Técnico de Archivo. 133 Dirección de Recursos Humanos Página 1

3 Descripción Página 9.5. Asistente de Información Pública Oficial Notificador Recepcionista Sección de Registros Presupuestarios y Contables Jefe de la Sección de Registros Presupuestarios y Contables Encargado de Almacén Asistente de Presupuesto Enlace de Servicios Generales y Administrativos Encargado de Fondo Rotativo Departamento de Administración Financiera Jefe del Departamento de Administración Financiera Subjefe del Departamento de Administración Financiera Sección de Presupuesto Jefe de la Sección de Presupuesto Analista de Presupuesto Asistente de Presupuesto Técnico de Presupuesto Sección de Contabilidad Jefe de la Sección de Contabilidad Asistente de la Sección de Contabilidad Sección de Tesorería Jefe de la Sección de Tesorería Analista de la Sección de Tesorería. 224 Dirección de Recursos Humanos Página 2

4 PRESENTACIÓN: El presente Manual contiene la estructura organizacional de la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas, en el cual se describe la línea jerárquica, los puestos, el perfil, las principales funciones y actividades que a cada funcionario y colaboradores le corresponde realizar para contribuir a las funciones sustantivas del Ministerio. Las funciones que se presentan de cada puesto, son orientadoras de las tareas que cada persona nombrada debe cumplir para el logro de los objetivos señalados en los programas de trabajo, y constituyen el soporte operativo de las distintas unidades administrativas que conforman su organización El presente Manual, constituye un normativo básico y dinámico que puede estar sujeto a cambios que surjan de las necesidades propias de la gestión de la Dirección Financiera, modificaciones en la legislación y actualización de procesos y procedimientos. Dirección de Recursos Humanos Página 3

5 GENERALIDADES DEL MANUAL 1. OBJETIVOS DEL MANUAL a. General El Manual de Puestos y Funciones de la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas, tiene como objetivo general orientar a los funcionarios y colaboradores sobre las principales funciones y actividades que a cada persona nombrada le corresponde realizar, para contribuir al cumplimiento de los programas sustantivos del Ministerio. b. Específicos Que la Dirección Financiera cuente con una herramienta que le sirva de base para el cumplimiento de las funciones de manera organizada que tiene asignada cada puesto dentro de su estructura organizacional. Proporcionar a los funcionarios y colaboradores de la Dirección Financiera una herramienta técnica que los oriente sobre las funciones y actividades que le corresponden a cada puesto dentro de la Dependencia. Conocer con propiedad la segregación de funciones, (registro, ejecución, aprobación y autorización), con el objeto de fortalecer el control interno. Servir como una fuente de información a los funcionarios, colaboradores y usuarios que permita realizar consultas dentro del marco de la Ley de Acceso a la Información Pública. 2. CAMPO DE APLICACIÓN El presente Manual es de uso obligatorio para las secciones y departamentos de la Dirección Financiera, para establecer los canales que conllevan las actividades y los responsables de su cumplimiento. 3. NORMATIVA LEGAL Acuerdo Gubernativo Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas. Acuerdo Ministerial Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas. Dirección de Recursos Humanos Página 4

6 DIRECCIÓN FINANCIERA Es la dependencia responsable de coordinar el proceso presupuestario del Ministerio en congruencia con las normas dictadas por los órganos rectores de los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad, Crédito Público y Tesorería, a fin de lograr una adecuada gestión presupuestaria y financiera, realizar la aprobación y registro de los ingresos tributarios y no tributarios, dar cumplimiento a los compromisos de carácter constitucional e institucional y otros programados en las obligaciones del Estado a cargo del Tesoro. Dirección Financiera Subdirección Administraciòn Financera Subidrección de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro Departamento de Gestiòn Interna Departamento de Administración Financiera Depatamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios Sección de Gestiòn Administrativa Sección de Presupuesto Departamento de Gestión de Aportes a CODEDES y Municipalidades Sección de Registro Presupuesarios y Contables Sección de Contabilidad Departamento de Gestión de Aportes Institucionales Sección de Tesorerìa Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y otras Obligaciones Dirección de Recursos Humanos Página 5

7 DIRECCIÓN FINANCIERA DIRECTOR FINANCIERO ASESOR DE DIRECCIÓN ASISTENTE DE DIRECCIÓN Dirección de Recursos Humanos Página 6

8 DESCRIPTOR DE PUESTO 1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO: TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Director Financiero PUESTO NOMINAL: Director Técnico III SERIE OCUPACIONAL: Ejecutiva UBICACIÓN FUNCIONAL: Dirección Financiera JEFE INMEDIATO: Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas SUPERVISA A: Subdirectores, Jefes de Departamentos y Secciones OBSERVACIÓN: El puesto puede ser por carrera administrativa o de libre nombramiento 2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO: DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE Dirección Financiera VICEMINISTERIO Administración Interna Y Desarrollo De Sistemas. 3. FUNCION PRINCIPAL: Administrar las actividades asignadas a la dirección y proponer las políticas, normas y procedimientos en materia de administración financiera interna y de Obligaciones del Estado a cargo del Tesoro. 4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI s DEL PUESTO: OBJETIVO DE CONTRIBUCIÓN KPI's Dirección de Recursos Humanos Página 7

9 5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO: FUNCION PRINCIPAL Administrar las actividades asignadas a la dirección y proponer las políticas, normas y procedimientos en materia de administración financiera interna y de Obligaciones del Estado a cargo del Tesoro. ACTIVIDADES 1. Planificar y evaluar el proceso de ejecución presupuestaria de las asignaciones a Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 2. Formular e implementar las acciones que en materia de administración financiera se relaciona con las unidades ejecutoras del Ministerio de Finanzas Publicas; 3. Refrendar los proyectos de Resolución relacionados con devoluciones de impuestos y modificaciones presupuestarias de las unidades ejecutoras del Ministerio y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 4. Administrar la ejecución del presupuesto y el Plan Anual de Trabajo de la Dirección conjuntamente con las Subdirecciones; 5. Presentar al Despacho Ministerial los informes financieros de la ejecución presupuestaria del Ministerio de Finanzas Publicas y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 6. Asesorar al Despacho Superior en asuntos relacionados con la ejecución presupuestaria del Ministerio de Finanzas Públicas y las asignaciones programadas en Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 7. Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de gastos del Ministerio de Finanzas Publicas y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro, conforme disposiciones legales y normativas técnicas vigentes; 8. Dirigir y coordinar las políticas y estrategias de administración financiera del Ministerio, a través de la aplicación de las normas dictadas por los órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera; 9. Proponer las políticas en materia de administración financiera del Ministerio de Finanzas Publicas y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 10. Supervisar la constante actualización de los instrumentos administrativos y financieros relacionados con la Dirección; Dirección de Recursos Humanos Página 8

10 6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO: 11. Coordinar y supervisar el registro de los ingresos presupuestarios; 12. Coordinar y supervisar las devoluciones de impuestos y otras obligaciones; 13. Ejecutar otras funciones que le competen como Director Financiero del Ministerio de Finanzas Púbicas y las asignadas por las autoridades superiores. Atender la actualización de los manuales de normas, procesos y procedimientos; de Puestos, entre otros. Atender los requerimientos de información de los entes fiscalizadores. Realizar las acciones que sean necesarias para atender los requerimientos de información de las distintas entidades y toda la que corresponda, según la Ley de Acceso a la Información Pública. Presentar propuestas que permitan la mejora continua de los procesos en los que participa. Otras actividades que le sean asignadas por las autoridades superiores. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO: REQUERIMIENTO EDUCACION EDUCACIÓN ESPECIALIZADA DESEABLE EXPERIENCIA INTERNA Ó EXPERIENCIA EXTERNA DESCRIPCION Acreditar título universitario a nivel de licenciatura; Ciencias Económicas o Administración de Empresas. Colegiado activo. Maestría en administración financiera, finanzas u otra afín al puesto. El puesto puede ser por carrera administrativa o de libre nombramiento. Deseable 5 años en adelante de experiencia en labores afines. 8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES: Trabajará siguiendo lineamientos generales, coordinara la programación de las actividades de la Dirección; participará en la programación del trabajo de las Subdirecciones, departamentos y secciones, deberá identificar problemas imprevistos, buscarles solución, resolverlos y posteriormente informar de los resultados. 9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad) Mantendrá bajo su responsabilidad mobiliario de oficina, equipo de cómputo, bienes fungibles que sean necesarios para el desempeño de sus funciones. Dirección de Recursos Humanos Página 9

11 10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS: Mantiene relación Interna con; Unidades Ejecutoras del Ministerio de Finanzas Publicas y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro. Mantiene relación externa con; Entidades de gobierno central Consejos Departamentales de Desarrollo Organismo Legislativo Organismo Judicial Entidades Descentralizadas Contraloría General de Cuentas de la Nación Entidades Autónomas 11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION: Analiza datos, reportes, indicadores e información consolidada institucional, realiza análisis comparativos de información institucional e interinstitucional, acceso a información confidencial. 12. AMBIENTE DE TRABAJO: Ubicado en oficina privada bajo un entorno óptimo, la iluminación, espacio de trabajo, climatización y ruido es favorable para su desempeño laboral. 13. RIESGO OCUPACIONAL: Lesiones de la columna Lesiones musculares Estrés y ansiedad Pérdida de la vista por uso constante del computador 14. CONOCIMIENTOS LEGAL Constitución Política de la República de Guatemala Leyes del Organismo Ejecutivo Ley Orgánica del Presupuesto Ley de Contrataciones del Estado Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Sector Publico de Guatemala Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas Ley del Impuesto al Valor Agregado Ley del Impuesto Sobre la Renta Ley de Acceso a la Información Publica Normativa, Aplicable a la Programación y Ejecución Presupuestaria de la Administración Central Dirección de Recursos Humanos Página 10

12 Pacto Colectivo de condiciones de trabajo Manual de Normas, Procesos y Procedimientos Manual de Organización Normas de Control Interno de la Contraloría General de Cuentas Otros relacionales con las funciones INFORMÁTICA SIGES SICOIN GUATECOMPRAS GUATENOMINAS CODET SNIP Paquete Microsoft Office EQUIPO Y HERRAMIENTAS Computadora Escáner Fotocopiadora PROCESOS Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Formulación del Anteproyecto de Presupuesto Ejecución Presupuestaria Reprogramación de obras Gestión de programación y pago por aportes a CODEDES y Municipalidades, Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones. OTROS CONOCIMIENTOS Manejo de equipos de trabajo multidisciplinarios 15. HABILIDADES ACTITUDINALES Habilidad Verbal Habilidad Numérica Pro actividad Responsabilidad Puntualidad Disponibilidad de tiempo Disciplina Liderazgo Capacidad de análisis Dirección de Recursos Humanos Página 11

13 DESCRIPTOR DE PUESTO 1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO: TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Asesor de Dirección PUESTO NOMINAL: Asesor Profesional Especializado IV SERIE OCUPACIONAL: Asesoría Profesional Especializada UBICACIÓN FUNCIONAL: Dirección Financiera JEFE INMEDIATO: Director Financiero SUPERVISA A: No ejerce supervisión 2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO: DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE Dirección Financiera VICEMINISTERIO Administración Interna y Desarrollo de Sistemas 3. FUNCION PRINCIPAL: Asesorar a la Dirección en materia de gestión presupuestaria y financiera, préstamos, donaciones, gestión de ingresos presupuestarios, gestión de devolución de impuestos, gestión de asignaciones de obligaciones del Estado a cargo del Tesoro. 4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI s DEL PUESTO: OBJETIVO DE CONTRIBUCIÓN KPI's Dirección de Recursos Humanos Página 12

14 5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO: FUNCIÓN PRINCIPAL ACTIVIDADES Asesorar a la Dirección en materia de gestión presupuestaria y financiera, préstamos, donaciones, gestión de ingresos presupuestarios, gestión de devolución de impuestos, gestión de asignaciones de obligaciones del Estado a cargo del Tesoro. 1. Asesorar en materia de planificación, para la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección Financiera, de cada Ejercicio Fiscal; 2. Proporcionar asesoría en materia presupuestaria para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas de cada Ejercicio Fiscal; 3. Proporcionar a la Dirección, asesoría en materia de gestión presupuestaria y financiera del Ministerio de Finanzas Públicas y Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 4. Proporcionar a la Dirección, asesoría en la gestión relacionada con préstamos externos y donaciones de Organismos Internacionales; 5. Analizar y revisar la documentación que ingresa al Despacho del Director para firma y proponer alternativas de solución para su atención; 6. Brindar asesoría en la redacción y contenido de resoluciones, dictámenes, de los expedientes, así como los informes presupuestarios y financieros que se entregan al Despacho Superior, velando por su entrega oportuna; 7. Atender, asesorar y resolver consultas de los jefes del Departamento así como el personal de la Dirección. 6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO: Realizar las acciones que sean necesarias para atender los requerimientos de información de las distintas entidades y toda la que corresponda, según la Ley de Acceso a la Información Pública. Presentar propuestas que permitan la mejora continua de los procesos en los que participa. Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por autoridades superiores. Dirección de Recursos Humanos Página 13

15 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO: REQUERIMIENTO EDUCACION EDUCACIÓN ESPECIALIZADA DESEABLE EXPERIENCIA INTERNA Ó EXPERIENCIA EXTERNA DESCRIPCION Acreditar título a nivel de licenciatura en una carrera de Ciencias Económicas, Colegiado activo. De preferencia seis meses como Asesor Profesional Especializado III. Dos años de experiencia en labores afines. 8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES: Trabajará siguiendo lineamientos generales, apoyará en la programación de las actividades de la Dirección; participará y apoyará en la programación del trabajo de los departamentos y secciones, deberá identificar problemas imprevistos, buscar y proponer soluciones. 9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad) Mantendrá bajo su responsabilidad mobiliario de oficina, equipo de cómputo, bienes fungibles que sean necesarios para el desempeño de sus funciones. 10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS: Mantendrá relación interna de trabajo con; Departamentos y Secciones de la Dirección Unidades Ejecutoras del Ministerio de Finanzas Públicas Mantendrá relación externa de trabajo; Contraloría General de Cuentas 11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION: Analiza datos e información, asesora en la preparación de informes, resuelve solicitudes e intercambio de información, propone mejoras de los procesos, acceso autorizado a la información relacionada con las funciones de la Dirección. 12. AMBIENTE DE TRABAJO: Dependerá del espacio físico disponible en la Dirección Financiera. 13. RIESGO OCUPACIONAL: Perdida de la vista por uso constante del computador Lesiones de la columna Lesiones musculares Estrés y ansiedad Dirección de Recursos Humanos Página 14

16 14. CONOCIMIENTOS LEYES Constitución Política de la República de Guatemala Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento. Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala. Manual de Programación de la Ejecución Presupuestaria. Manual de Ejecución presupuestaria de la Dirección de Contabilidad del Estado. Manual de Normas, Procesos y Procedimientos Ley de Acceso a la Información Publica Constitución Política de la República de Guatemala Leyes del Organismo Ejecutivo Ley de Contrataciones del Estado Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Sector Publico de Guatemala Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas Ley del Impuesto al Valor Agregado Ley del Impuesto Sobre la Renta Normativa, Aplicable a la Programación y Ejecución Presupuestaria de la Administración Central Pacto Colectivo de condiciones de trabajo Manual de Normas, Procesos y Procedimientos Manual de Organización Normas de Control Interno de la Contraloría General de Cuentas Otros relacionales con las funciones PROCESOS Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Formulación del Anteproyecto de Presupuesto Ejecución Presupuestaria Reprogramación de obras Gestión de programación y pago por aportes a CODEDES y Municipalidades, Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones. OTROS CONOCIMIENTOS Redacción Planificación Ejecución presupuestaria de ingresos y egresos resolución de conflictos Dirección de Recursos Humanos Página 15

17 INFORMÁTICA Paquete Microsoft Office Visio programas específicos por sus funciones EQUIPO Y HERRAMIENTA Impresora Computadora Scanner Fotocopiadora 15. HABILIDADES ACTITUDINALES Discreción Capacidad de trabajo en equipo Pro Activo Capacidad de análisis Habilidad numérica Habilidad verbal Dirección de Recursos Humanos Página 16

18 DESCRIPTOR DE PUESTO 1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO: TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Asistente de Dirección PUESTO NOMINAL: Asistente Profesional IV SERIE OCUPACIONAL: Asistencia Profesional UBICACIÓN FUNCIONAL: Dirección Financiera JEFE INMEDIATO: Director Financiero SUPERVISA A: No ejerce supervisión 2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO: DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE Dirección Financiera VICEMINISTERIO Administración Interna Y Desarrollo De Sistemas 3. FUNCION PRINCIPAL: Asistir al Director en las distintas actividades secretariales y apoyar las actividades gerenciales designadas. 4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI s DEL PUESTO: OBJETIVO DE CONTRIBUCION KPI's Dirección de Recursos Humanos Página 17

19 5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO: FUNCION PRINCIPAL Asistir al Director en las distintas actividades secretariales y apoyar las actividades gerenciales designadas. ACTIVIDADES 1. Recibir, revisar, clasificar y trasladar los documentos para análisis y/o firma del Director; 2. Trasladar conforme a las instrucciones de la Dirección toda la documentación recibida a las Subdirecciones, Departamentos o Secciones; 3. Convocar a reuniones y coordinar la logística de las mismas, de conformidad a los requerimientos de la Dirección; 4. Atender requerimientos de usuarios internos y externos en forma personal, vía telefónica y correo electrónico relacionados con la gestión de la Dirección; 5. Revisar y llevar el control actualizado de los expedientes en el sistema utilizado para tal propósito, así como velar por el adecuado resguardo de los mismos; 6. Elaborar el control interno de asignación de numeración para la documentación oficial que sea enviada de la Dirección; 7. Elaborar el requerimiento de insumos y suministros necesarios del Director y llevar control de las existencias; 8. Preparar oficios, providencias y correos electrónicos a solicitud del director; 9. Coordinar la agenda de trabajo del director; 10. Informar al Director sobre los requerimientos realizados por las distintas Entidades y que se encuentren pendientes de atender, con el objetivo de cumplir con el plazo establecido (Congreso de la República, Ministerio Público, Contraloría General de Cuentas, Organismo Judicial entre otros); 11. Llevar control y seguimiento de los requerimientos que realizan las distintas Entidades, que tienen plazo para su cumplimiento y que pueden generar sanciones para la Dirección. (Congreso de la República, Ministerio Público, Contraloría General de Cuentas, Organismo Judicial). 12. Participar en reuniones de trabajo que convoque la Dirección; Dirección de Recursos Humanos Página 18

20 6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO: 13. Apoyar a la Dirección en las reuniones de trabajo, elaborando la ayuda de memoria cuando sea requerido. Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por la Dirección. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO: REQUERIMIENTO EDUCACION EDUCACIÓN ESPECIALIZADA DESEABLE EXPERIENCIA INTERNA Ó EXPERIENCIA EXTERNA DESCRIPCION Séptimo semestre de una carrera universitaria afín al puesto. Seis meses como Asistente Profesional III o Jefe Técnico III, en la especialidad que el puesto requiera. Dos años en tareas relacionadas con la especialidad del mismo. 8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES: Trabajará siguiendo instrucciones específicas y lineamientos generales, cuando surja un imprevisto deberá interrumpir su trabajo y consultar hasta recibir nuevas instrucciones. 9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad) Mantendrá bajo su responsabilidad mobiliario de oficina, equipo de cómputo, bienes fungibles que sean necesarios para el desempeño de sus funciones. 10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS: Mantiene relación de comunicación Interna con; Subdirecciones, Departamentos y Secciones de la Dirección Financiera Unidades Ejecutoras del Ministerio de Finanzas Publicas 11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION: Prepara y accesa o administra archivos electrónicos, datos e información relativa a procesos administrativos sujetos a validación e integración, tiene acceso autorizado a cierto tipo de información. 12. AMBIENTE DE TRABAJO: Dependerá del espacio físico disponible en la Dirección Financiera. Dirección de Recursos Humanos Página 19

21 13. RIESGO OCUPACIONAL: Pérdida de la vista por uso constante del computador Lesiones de la columna Lesiones musculares 14. CONOCIMIENTOS LEGAL Pacto colectivo de condiciones de trabajo. Constitución Política de la República de Guatemala. INFORMÁTICA Paquete Microsoft Office EQUIPO Y HERRAMIENTA Computadora Escáner Fotocopiadora Equipo audiovisual OTROS CONOCIMIENTOS Redacción Ortografía Archivo PROCESOS Correspondencia en general 15. HABILIDADES ACTITUDINALES Servicio al Cliente Discreción Trabajo en equipo Responsable Pro-activa Dirección de Recursos Humanos Página 20

22 SUBDIRECCIÓN DE OBLIGACIONES DEL ESTADO A CARGO DEL TESORO Le corresponde facilitar, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de los procesos de formulación del presupuesto, gestión financiera, administración y ejecución presupuestaria de la Dirección y las unidades ejecutoras a quienes ésta brinda el apoyo, realizando las actividades que, acorde a dichas funciones y procesos le sean asignadas; proponer políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos técnicos y administrativos de su competencia; asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la Dirección o el Despacho. Subdirección de Obligaciones del Estado Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios Deaprtamento de Gestión de Aportes a CODEDES y Municipalidades Departamento de Gestión de Aportes Institucionales Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones Dirección de Recursos Humanos Página 21

23 SUBDIRECCIÓN DE OBLIGACIONES DEL ESTADO A CARGO DEL TESORO SUBDIRECTOR DE OBLIGACIONES DEL ESTADO A CARGO DEL TESORO ASISTENTE DE SUBDIRECCIÓN Dirección de Recursos Humanos Página 22

24 DESCRIPTOR DE PUESTO 1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO: TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Subdirector de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro. PUESTO NOMINAL: Subdirector Técnico III SERIE OCUPACIONAL: Ejecutiva UBICACIÓN FUNCIONAL: Dirección Financiera JEFE INMEDIATO: Director Financiero SUPERVISA A: Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios, Departamento de Gestión de Aportes Institucionales, Departamento de Gestión de Aportes a Consejos y Municipalidades, y Departamento de Gestión de Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones. OBSERVACIÓN: El puesto puede ser por carrera administrativa o de libre nombramiento. 2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO: DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE Dirección Financiera VICEMINISTERIO Administración Interna Y Desarrollo De Sistemas 3. FUNCION PRINCIPAL: Administrar la gestión presupuestaria y financiera de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro, de acuerdo con normas de control Interno, leyes y normativa legal aplicable. 4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI s DEL PUESTO: OBJETIVO DE CONTRIBUCIÓN KPI's Dirección de Recursos Humanos Página 23

25 5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO: FUNCION PRINCIPAL Administrar la gestión presupuestaria y financiera de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro, de acuerdo con normas de control Interno, leyes y normativa legal aplicable. ACTIVIDADES 1. Coordinar y planificar la elaboración del Plan Operativo Anual y de la formulación consolidada del Anteproyecto de Presupuesto de Gastos de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 2. Coordinar la gestión de programación, reprogramación y solicitud de modificaciones presupuestarias de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 3. Supervisar la gestión de ejecución presupuestaria de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 4. Coordinar las actividades vinculadas al registro y/o aprobación en el Sistema de Contabilidad Integrada, de los ingresos tributarios e ingresos varios; 5. Coordinar y supervisar la gestión de devoluciones de impuestos y/o pago de intereses a contribuyentes, de conformidad con la legislación tributaria y demás disposiciones vigentes; 6. Planificar y coordinar la generación de información de la ejecución y evaluación presupuestaria de las Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 7. Planificar y coordinar la generación de información del registro de los ingresos presupuestarios; 8. Coordinar la activación y/o desactivación de perfiles de usuarios solicitados por las Unidades Ejecutoras; 9. Velar por la atención oportuna de la gestión de los expedientes de carácter presupuestario y financiero de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro; 10. Evaluar el desempeño de los jefes de Departamento a su cargo. Dirección de Recursos Humanos Página 24

26 6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO: Coordinar con el Director Financiero y la Dirección de Recursos Humanos por la capacitación y necesidades del recurso humano. Presentar propuestas que permitan la mejora continua de los procesos en los que participa. Sustituir al Director Financiero en su ausencia. Proponer la actualización de los Manuales de Normas, Procesos y Procedimientos entre otros. Coordinar la atención de los requerimientos de información de los entes fiscalizadores, y los provenientes de distintas entidades de conformidad con la Ley de Acceso a la Información Pública. Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por el Director Financiero. 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO: REQUERIMIENTO EDUCACION EDUCACIÓN ESPECIALIZADA DESEABLE EXPERIENCIA INTERNA Ó EXPERIENCIA EXTERNA DESCRIPCION Título universitario a nivel de licenciatura en una carrera de las ciencias económicas, colegiado activo. De preferencia maestría en área afín al puesto. El puesto puede ser por carrera administrativa o de libre nombramiento. Deseable mínimo 5 años de experiencia en labores afines. 8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES: Trabajará siguiendo lineamientos generales, coordinara la programación de las actividades de la Subdirección; participará en la programación del trabajo de los departamentos y secciones a su cargo, deberá identificar problemas imprevistos, buscarles solución, resolverlos y posteriormente informar de los resultados. 9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad) Mantendrá bajo su responsabilidad mobiliario de oficina, equipo de cómputo, bienes fungibles que sean necesarios para el desempeño de sus funciones. 10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS: Mantiene relación Interna con; Dirección Financiera, Subdirección de Administración Financiera. Dirección de Recursos Humanos Página 25

27 Mantiene relación externa con; Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia Entidades de la Administración Central Consejos Departamentales de Desarrollo Organismo Legislativo Organismo Judicial Entidades Descentralizadas Contraloría General de Cuentas Entidades Autónomas 11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION: Analiza datos, reportes, indicadores e información consolidada institucional, realiza análisis comparativos de información institucional e interinstitucional. 12. AMBIENTE DE TRABAJO: Ubicado en una oficina privada, entorno moderado en cuanto a climatización y ruido para el desempeño laboral. 13. RIESGO OCUPACIONAL: Lesiones de la columna Lesiones musculares Estrés y ansiedad Perdida de la vista por uso constante del computador. 14. CONOCIMIENTOS LEGAL Constitución Política de la República de Guatemala Ley del Organismo Ejecutivo Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas Ley del Impuesto al Valor Agregado Ley de Actualización Tributaria y su Reglamento Ley de Acceso a la Información Pública Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural Normativa aplicable a la programación y ejecución presupuestaria de la Administración Central Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo vigente. Manual de Normas, Procesos y Procedimientos Normas de Control Interno de la Contraloría General de Cuentas Dirección de Recursos Humanos Página 26

28 Ley Orgánica de las instituciones que reciben aporte por medio de las Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro Convenios suscritos por el Ministerio con ONG s Normas de Control y/o Contención del Gasto que correspondan INFORMÁTICA SIGES SICOIN GUATECOMPRAS GUATENOMINAS CODET SNIP Paquete de Microsoft Office EQUIPO Y HERRAMIENTAS Computadora Escáner Fotocopiadora PROCESOS Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Formulación del Anteproyecto de Presupuesto Ejecución Presupuestaria Reprogramación de obras Gestión de programación y pago por aportes a CODEDES y Municipalidades, Devoluciones de Impuestos y Otras Obligaciones. OTROS CONOCIMIENTOS Manejo de equipos de trabajo multidisciplinarios 15. HABILIDADES ACTITUDINALES Habilidad Verbal Habilidad Numérica Pro actividad Responsabilidad Puntualidad Disponibilidad de tiempo Disciplina Liderazgo Capacidad de análisis Dirección de Recursos Humanos Página 27

29 DESCRIPTOR DE PUESTO 1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO: TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Asistente de Subdirección PUESTO NOMINAL: Asistente Profesional II SERIE OCUPACIONAL: Asistencia Profesional UBICACIÓN FUNCIONAL: Subdirección de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro. JEFE INMEDIATO: Subdirector de Obligaciones del Estado a Cargo del Tesoro. SUPERVISA A: No ejerce supervisión. 2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO: DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE Dirección Financiera VICEMINISTERIO Administración Interna Y Desarrollo De Sistemas 3. FUNCION PRINCIPAL: Asistir a la Subdirección en las distintas actividades secretariales y apoyar en las actividades gerenciales designadas. 4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI s DEL PUESTO: OBJETIVO DE CONTRIBUCION KPI's Dirección de Recursos Humanos Página 28

30 5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO: FUNCION PRINCIPAL Asistir a la Subdirección en las distintas actividades secretariales y apoyar en las actividades gerenciales designadas. ACTIVIDADES ACTIVIDADES SECRETARIALES 1. Recibir, revisar y trasladar los documentos para análisis y/o firma del Subdirector; 2. Trasladar conforme a las instrucciones de la Subdirección toda la documentación recibida a los Jefes de Departamento; 3. Convocar a reuniones y coordinar la logística de las mismas, de conformidad a los requerimientos de la Subdirección; 4. Atender requerimientos de usuarios internos y externos en forma personal, vía telefónica y correo electrónico relacionados con la gestión de la Subdirección; 5. Revisar y llevar el control actualizado de los expedientes en el sistema utilizado para tal propósito, así como velar por el adecuado resguardo de los mismos; 6. Elaborar el requerimiento de insumos y suministros necesarios de la Subdirección y llevar control de las existencias. ACTIVIDADES GERENCIALES: 7. Preparar oficios, providencias y correos electrónicos a solicitud de la Subdirección; 8. Coordinar la agenda de trabajo de la Subdirección; 9. Informar a la Subdirección sobre los requerimientos realizados por las distintas Entidades y que se encuentren pendientes de atender, con el objetivo de cumplir con el plazo establecido (Congreso de la República, Ministerio Público, Contraloría General de Cuentas, Organismo Judicial entre otros); 10. Apoyar a la Subdirección en las reuniones de trabajo, elaborando la ayuda de memoria cuando sea requerido. 6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO: Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por la Subdirección y Dirección. Dirección de Recursos Humanos Página 29

31 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO: REQUERIMIENTO EDUCACION EDUCACIÓN ESPECIALIZADA DESEABLE EXPERIENCIA INTERNA Ó EXPERIENCIA EXTERNA DESCRIPCION Acreditar los cursos equivalentes al quinto semestre de una carrera universitaria afín al puesto. Seis meses de experiencia como Asistente Profesional I o Jefe Técnico Profesional I en la especialidad que el puesto requiera. Dos años de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. 8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES: Trabajará siguiendo instrucciones específicas y lineamientos generales, cuando surja un imprevisto deberá interrumpir su trabajo y consultar hasta recibir nuevas instrucciones. 9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad) Mantendrá bajo su responsabilidad mobiliario de oficina, equipo de cómputo, bienes fungibles que sean necesarios para el desempeño de sus funciones. 10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS: Mantiene relación de comunicación Interna con; Subdirección, Departamentos y Secciones de la Dirección Financiera Unidades Ejecutoras del Ministerio de Finanzas Publicas 11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION: Prepara y accesa o administra archivos electrónicos, datos e información relativa a procesos administrativos sujetos a validación e integración, tiene acceso autorizado a cierto tipo de información. 12. AMBIENTE DE TRABAJO: Dependerá del espacio físico disponible en la Dirección Financiera. 13. RIESGO OCUPACIONAL: Pérdida de la vista por uso constante del computador Lesiones de la columna Lesiones musculares Dirección de Recursos Humanos Página 30

32 14. CONOCIMIENTOS LEGAL Reglamento Orgánico Interno Pacto Colectivo de condiciones de trabajo Manual de Normas, Procesos y Procedimientos INFORMÁTICA Paquete Microsoft Office. OTROS CONOCIMIENTOS Redacción Ortografía Archivo EQUIPO Y HERRAMIENTA Computadora Escáner Fotocopiadora Equipo audiovisual PROCESOS Correspondencia en general 15. HABILIDADES ACTITUDINALES Servicio al Cliente Discreción Trabajo en equipo Responsable Pro-activa Dirección de Recursos Humanos Página 31

33 DEPARTAMENTO GESTIÓN DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTION DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS ASESOR DE GESTION DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS ASISTENTE DE GESTION DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS Dirección de Recursos Humanos Página 32

34 DESCRIPTOR DE PUESTO 1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO: TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Gestión De Ingresos Presupuestarios PUESTO NOMINAL: Asesor Profesional Especializado IV SERIE OCUPACIONAL: Asesoría Profesional Especializada UBICACIÓN FUNCIONAL: Departamento De Gestión De Ingresos Presupuestarios JEFE INMEDIATO: Sub Director Financiero SUPERVISA A: Asesores y Asistentes de Gestión de ingresos presupuestarios 2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO: DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE Dirección Financiera VICEMINISTERIO Administración Interna Y Desarrollo De Sistemas. 3. FUNCION PRINCIPAL: Coordinar la gestión de registro de ingresos presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios. 4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI s DEL PUESTO: OBJETIVO DE CONTRIBUCIÓN KPI's Dirección de Recursos Humanos Página 33

35 5. FUNCIONES CLAVES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO: FUNCION PRINCIPAL Coordinar la gestión de registro de ingresos presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios. 6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO: ACTIVIDADES 1. Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento; 2. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con el registro en el Sistema de Contabilidad Integrada - SICOIN- los ingresos provenientes de impuestos no tributarios e ingresos varios que correspondan; 3. Aprobar los Comprobantes Únicos de Registro -CUR- relacionados con el registro de ingresos presupuestarios; 4. Coordinar y gestionar ante la Superintendencia de Administración Tributaria los registros correspondientes al cierre preliminar mensual de los ingresos tributarios Impuesto por Clasificar ; 5. Supervisar el adecuado resguardo de la documentación que soporta las operaciones de ingresos presupuestarios en relación al archivo temporal; 6. Coordinar con la Dirección de Contabilidad del Estado la recepción de boletas de depósito monetario en concepto ingresos presupuestarios de la cuenta Gobierno de la República Fondo Común para su respectivo registro. Atender la actualización del Manual de Normas, Procesos y Procedimientos del departamento entre otros. Realizar las acciones que sean necesarias para atender los requerimientos de información de las distintas entidades según la Ley de Acceso a la Información Pública. Presentar propuestas que permitan la mejora continua de los procesos en los que participa. Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por autoridades superiores. Dirección de Recursos Humanos Página 34

36 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO: REQUERIMIENTO EDUCACION EDUCACIÓN ESPECIALIZADA DESEABLE EXPERIENCIA INTERNA Ó EXPERIENCIA EXTERNA DESCRIPCION Título universitario a nivel de licenciatura en Ciencias Económicas, colegiado activo. Seis meses como Asesor Profesional Especializado III. Dos años de experiencia en labores afines. 8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES: Trabajará con independencia siguiendo lineamientos generales, debe identificar problemas imprevistos, buscarles solución y resolverlos e informar al respecto, debe tomar la iniciativa si surgiera algún inconveniente que afecte el trabajo del personal a su cargo. 9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad) Mantendrá bajo su responsabilidad mobiliario de oficina, equipo de cómputo, bienes fungibles que sean necesarios para el desempeño de sus funciones. 10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS: Mantendrá relación de trabajo interna con: Tesorería Nacional. Dirección de Crédito Público Dirección de Contabilidad del Estado Dirección de Fideicomisos Dirección de Bienes del Estado Mantendrá relación de trabajo externa con: Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- Banco de Desarrollo Rural -BANRURAL- Entidades del Gobierno Central, Entidades Descentralizadas y Autónomas que lo requieran. Personas bajo el régimen de contribución voluntaria de clases pasivas. 11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION: Analizar datos, reportes, indicadores e información consolidada institucional, realiza análisis comparativos de información relacionada con los Ingresos Presupuestarios. Dirección de Recursos Humanos Página 35

37 12. AMBIENTE DE TRABAJO: Dependerá del espacio físico disponible en la Dirección Financiera 13. RIESGO OCUPACIONAL: Lesiones de la columna Lesiones musculares Estrés y ansiedad Perdida de la vista por uso constante del computador 14. CONOCIMIENTOS LEGAL Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala. Manual de Programación de la Ejecución Presupuestaria. Manual de Fideicomisos. Reglamento Orgánico Interno Manual de Normas, Procesos y Procedimientos Pacto Colectivo de condiciones de trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas Ley de Acceso a la Información Pública INFORMÁTICA Paquete de Microsoft Office SICOIN EQUIPO Y HERRAMIENTA Computadora Impresora Scanner Fotocopiadora PROCESOS Gestión de registro de Comprobantes Únicos de Registro de Ingresos OTROS CONOCIMIENTOS Manejo de equipos de trabajo multidisciplinarios Dirección de Recursos Humanos Página 36

38 15. HABILIDADES ACTITUDINALES Habilidad Verbal Habilidad Numérica Pro actividad Responsabilidad Puntualidad Disponibilidad de tiempo Disciplina Liderazgo Capacidad de análisis Dirección de Recursos Humanos Página 37

39 DESCRIPTOR DE PUESTO 1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO: TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Asesor de Gestión de Ingresos Presupuestarios PUESTO NOMINAL: Asesor Profesional Especializado I SERIE OCUPACIONAL: Asesoría Profesional Especializada UBICACIÓN FUNCIONAL: Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios JEFE INMEDIATO: Jefe Del Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios SUPERVISA A: Asistente de Ingresos Presupuestarios 2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO: DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE Dirección Financiera VICEMINISTERIO Administración Interna Y Desarrollo De Sistemas 3. FUNCION PRINCIPAL: Gestionar el registro de ingresos presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios. 4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI s DEL PUESTO: OBJETIVO DE CONTRIBUCIÓN KPI's Dirección de Recursos Humanos Página 38

40 5. FUNCIONES CLAVE Y ACTIVIDADES DEL PUESTO: FUNCION PRINCIPAL Gestionar el registro de ingresos presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios. ACTIVIDADES 1. Apoyar a la jefatura, en la elaboración del Plan Operativo Anual del Departamento; 2. Registrar Comprobantes Únicos de Registro -CUR- de ingresos provenientes de impuestos no tributarios e ingresos varios que correspondan; 3. Elaborar los registros del cierre preliminar mensual de ingresos tributarios Impuesto por Clasificar ; 4. Atender consultas y requerimientos de las entidades y contribuyentes relacionados con la gestión de ingresos presupuestarios provenientes de ingresos no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios; 5. Apoyar con el adecuado archivo temporal de la documentación que soportan las operaciones de ingresos presupuestarios; 6. Apoyar a la jefatura en la recepción de boletas de depósito monetario en concepto ingresos presupuestarios de la cuenta Gobierno de la República Fondo Común para su respectivo registro. 6. OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO: Atender en coordinación con la jefatura, la actualización del Manual de Normas, Procesos y Procedimientos del departamento entre otros. Realizar las acciones que sean necesarias para atender los requerimientos de información de las distintas entidades según la Ley de Acceso a la Información Pública. Presentar propuestas que permitan la mejora continua de los procesos en los que participa. Otras atribuciones inherentes a su cargo y las que le sean designadas por la jefatura. Dirección de Recursos Humanos Página 39

41 7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO: REQUERIMIENTO EDUCACION EDUCACIÓN ESPECIALIZADA DESEABLE EXPERIENCIA INTERNA Ó EXPERIENCIA EXTERNA DESCRIPCION Acreditar Título Universitario a nivel de Licenciatura en Ciencias Económicas, Colegiado Activo. Dos años en labores relacionadas con el puesto. 8. AUTONOMÍA PARA LA TOMA DE DECISIONES: Trabajará siguiendo lineamientos generales, debe identificar problemas imprevistos, buscarles solución y resolverlos e informar al respecto, debe tomar la iniciativa si surgiera algún inconveniente que afecte el trabajo. 9. RESPONSABILIDAD POR BIENES (Referencia: Tarjeta de Responsabilidad) Mantendrá bajo su responsabilidad mobiliario de oficina, equipo de cómputo, bienes fungibles que sean necesarios para el desempeño de sus funciones. 10. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS Y EXTERNAS: Mantendrá relación interna de trabajo Tesorería Nacional. Dirección de Crédito Público Dirección de Contabilidad del Estado Dirección de Fideicomisos Dirección de Bienes del Estado Mantendrá relación externa de trabajo Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- con el fin de Ingresos tributarios. Banco de Desarrollo Rural -BANRURAL- Entidades del Gobierno Central, Entidades Descentralizadas y Autónomas que lo requieran. Personas bajo el régimen de contribución voluntaria de clases pasivas. 11. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION: Analiza documentos, registra, prepara informes, resuelve solicitudes e intercambio de información relacionados con los Ingresos Presupuestarios. Dirección de Recursos Humanos Página 40

42 12. AMBIENTE DE TRABAJO: Dependerá del espacio físico disponible en la Dirección Financiera. 13. RIESGO OCUPACIONAL: Lesiones de la columna Lesiones musculares Perdida de la vista por uso constante del computador 14. CONOCIMIENTOS LEGAL Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala. Manual de Programación de la Ejecución Presupuestaria. Manual de Fideicomisos. Reglamento Orgánico Interno Manual de Normas, Procesos y Procedimientos Pacto Colectivo de condiciones de trabajo del Ministerio de Finanzas Públicas Ley de Acceso a la Información Pública INFORMÁTICA Paquetes de Microsoft Office SICOIN PROCESOS Gestión de registro de Comprobantes Únicos de Registro de Ingresos. EQUIPO Y HERRAMIENTA Computadora Escáner Fotocopiadora 15. HABILIDADES ACTITUDINALES Discreción Capacidad de trabajo En Equipo Pro Activo Capacidad de Análisis Habilidad Numérica Dirección de Recursos Humanos Página 41

43 DESCRIPTOR DE PUESTO 1. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO: TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO: Asistente de Gestión de Ingresos Presupuestarios PUESTO NOMINAL: Asistente Profesional IV SERIE OCUPACIONAL: Asistencia Profesional UBICACIÓN FUNCIONAL: Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Gestión de Ingresos Presupuestarios SUPERVISA A: No ejerce supervisión 2. DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE EL PUESTO: DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE Dirección Financiera VICEMINISTERIO Administración Interna Y Desarrollo De Sistemas 3. FUNCION PRINCIPAL: Apoyar en la gestión de registro de ingresos presupuestarios provenientes de la recaudación de impuestos tributarios, no tributarios, contribuyentes voluntarios al régimen de clases pasivas e ingresos varios. 4. OBJETIVOS DE CONTRIBUCION Y KPI s DEL PUESTO: OBJETIVO DE CONTRIBUCIÓN KPI's Dirección de Recursos Humanos Página 42

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