EL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES, HACE LA SIGUIENTE PRECISIÓN:

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1 ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN ABIERTA NÚM. 01-SGPF-07 PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE RECOLECCIÓN Y ENVÍOS LOCALES Y NACIONALES DE VALIJA Y PAQUETERÍA TALES COMO: DOCUMENTOS, LIBROS, DIRECTORIOS, FOLLETERIA, MUESTRAS PROMOCIONALES (SIN VALOR COMERCIAL) EQUIPOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS, ENTRE OTROS. EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS 11:00 HORAS DEL DÍA 25 DE ENERO DE 2007, SE REUNIERON EN LA SALA FRONTAL 1 DEL AUDITORIO NÚM. 1 UBICADO EN BARRANCA DEL MUERTO NÚM. 280, BASAMENTO, COL. GUADALUPE INN, C.P , LOS FUNCIONARIOS DEL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES QUE A CONTINUACIÓN SE MENCIONAN: LIC. RAÚL ARREOLA NAVA, JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS DE LA GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Y EL LIC. JORGE E. URIBE MORALES DE LA GERENCIA DE CONTABILIDAD, A FIN DE CELEBRAR LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN A QUE SE REFIERE ESTA ACTA. PRESIDE ESTE ACTO EL LIC. RAÚL ARREOLA NAVA, JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS DE LA GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES EN REPRESENTACIÓN DEL SUBDIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓN Y FINANZAS, QUIEN LO INICIA A LAS 11:00 HORAS DEL MISMO DÍA, HABIÉNDOSE PRESENTADO LAS SIGUIENTES EMPRESAS: 1. DHL EXPRESS MEXICO, S.A. DE C.V. EL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES, HACE LA SIGUIENTE PRECISIÓN: NUMERAL VII. DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN, PUNTO 1.- FIRMA DEL CONTRATO DICE: EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA GANADORA DEBERÁ PRESENTARSE A FIRMAR EL CONTRATO DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL ANEXO 11 Y EN SU CASO LO QUE SE ACUERDE EN LA JUNTA DE ACLARACIONES, DENTRO DE LOS 05 DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA COMUNICACIÓN DEL FALLO DE LA LICITACION EN LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y FINANZAS DE ESTE INSTITUTO. DEBE DECIR: EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA GANADORA DEBERÁ PRESENTARSE A FIRMAR EL CONTRATO DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL ANEXO 11 Y EN SU CASO LO QUE SE ACUERDE EN LA JUNTA DE ACLARACIONES, DENTRO DE LOS 30 DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA COMUNICACIÓN DEL FALLO DE LA LICITACION EN LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y FINANZAS DE ESTE INSTITUTO. EN ESTE ACTO SE HACE ENTREGA DE ARCHIVO EN DISKETTE, QUE CONTIENE LA RELACIÓN DE NOTARIAS A NIVEL NACIONAL CORRESPONDIENTE AL ANEXO 11.6 DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN. A CONTINUACIÓN LAS EMPRESAS REALIZARON LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: ACELERADA, S.A. DE C.V. 1. PODRÍAN EXPLICAR CON MÁS DETALLE QUE EL QUE SE SEÑALA EN LAS BASES, CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE PAGO QUE APLICARÁ EL INSTITUTO? CONCRETAMENTE, CUÁNTO TIEMPO TENDRÁ EL

2 INSTITUTO PARA REVISAR LAS FACTURAS? CUÁLES SON LOS CRITERIOS QUE APLICARÁ PARA SU ACEPTACIÓN O RECHAZO? EN CUÁNTO TIEMPO EFECTUARÁ EL PAGO UNA VEZ APROBADAS? SE PODRÁN APLICAR INTERESES MORATORIOS A LAS FACTURAS CUYA LIQUIDACIÓN SE EXCEDA DEL PLAZO PREFIJADO? SI LA RESPUESTA ES AFIRMATIVA, CUÁL ES LA TASA QUE SERÍA ACEPTABLE PARA EL INSTITUTO? 2. PODRÍA EL INFONAVIT INFORMAR CUÁL ES EL MONTO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA PARTIDA CON LA QUE CUBRIRÁ EL PAGO DEL SERVICIO, EN SUS NIVELES MÍNIMO Y MÁXIMO?. 3. CONSIDERANDO QUE LA NORMATIVIDAD FEDERAL QUE RIGE ESTE TIPO DE PROCEDIMIENTOS, DEJÓ DE EXIGIR, DESDE HACE YA ALGÚN TIEMPO, EL REQUISITO DE GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA, LO QUE SIMPLIFICÓ Y ABATIÓ LOS COSTOS DE PARTICIPAR EN ELLOS, ACEPTARÍA EL INFONAVIT QUE SE OMITA EL REQUISITO Y QUE PERSISTA SOLAMENTE EL QUE EXIGE PRESENTAR LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO?. 4. PARA PROBAR QUE LA ENTREGA DE LOS ENVÍOS A SUS DESTINATARIOS SE REALIZÓ EFECTIVAMENTE, REQUIERE EL INFONAVIT ACUSES DE RECIBO FÍSICO O ES SUFICIENTE UNA RELACIÓN ELECTRÓNICA EN LA QUE SE DETALLE QUIÉN RECIBE Y LA FECHA Y HORA EN QUE SE EFECTUÓ LA ENTREGA?, EL INSTITUTO SOLICITARÁ LOS ACUSES DE RECIBO CUANDO LO REQUIERA SIN COSTO ADICIONAL, PARA ACLARAR LA ENTREGA O FUNDAMENTAR UN PAGO. 5. LA ENTREGA DE MATERIAL PARA LAS MIL NOTARÍAS PÚBLICAS CON LAS QUE TRABAJA EL INSTITUTO, SE HACE A DOMICILIO, PODRÍAN COTIZARSE POR SEPARADO Y, POR LO TANTO, SER COBRADAS COMO UN ENVÍO? YA QUE TENDRÍAN QUE DOCUMENTARSE CON GUÍA Y SON OBJETO DE RASTREO PARA QUE EL INFONAVIT CORROBORE SU ENTREGA. LO ANTERIOR, POR SUPUESTO, IMPLICA LA EJECUCIÓN DE OPERACIONES ADICIONALES QUE REPERCUTEN NECESARIAMENTE EN LOS COSTOS. 6. EN EL CASO DE QUE LAS NOTARÍAS PIERDAN O DAÑEN, POR CAUSAS IMPUTABLES A ELLAS, EL MATERIAL QUE SE LES ENTREGUE PARA EL MANEJO DE LA MENSAJERÍA Y PAQUETERÍA, ACEPTARÍA EL INFONAVIT QUE LA REPOSICIÓN CORRESPONDIENTE SE HAGA CON COSTO ADICIONAL? 7. ES POSIBLE COTIZAR POR SEPARADO EL COSTO DEL SEGURO DE ENVÍOS QUE CONTENGAN BIENES DISTINTOS A DOCUMENTOS? CUÁL ES EL LÍMITE MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD? 8. LA INDEMNIZACIÓN QUE ESTABLECE EL INFONAVIT DE $1, POR ENVÍO, PODRÍA ESTABLECERSE QUE FUERA DE HASTA $1,000.00, CONSIDERANDO QUE LA MAYORÍA DE LOS ENVÍOS NO LLEGAN A ESTE VALOR? 9. EN EL CASO DE LA INDEMNIZACIÓN QUE SE ESTABLECE PARA LA PARTIDA 3, VALIJA Y PAQUETERÍA, DE $1, POR EXPEDIENTE, SI SE CONSIDERA QUE UNA SOLA CAJA PUEDE CONTENER HASTA 80 EXPEDIENTES, EL COSTO A PAGAR SI SE PIERDE O DAÑA SERÍA EXORBITANTE. EN ESTE SENTIDO ACEPTARÍA EL INFONAVIT QUE EL MONTO DE LA INDEMNIZACIÓN QUE SE ESTABLECE PARA ESTA PARTIDA SEA MENOR? 10. EL INFONAVIT ASUMIRÁ EL COSTO DEL DEDUCIBLE QUE NORMALMENTE COBRAN LAS ASEGURADORAS?

3 11. A QUÉ SE REFIERE EL INFONAVIT CON LA EXPRESIÓN EMPAQUES Y MATERIALES NECESARIOS QUE APARECE EN EL TERCER RENGLÓN DEL PUNTO DEL ANEXO 11.1? R. EL MATERIAL NECESARIO PARA LOS ENVÍOS TALES COMO BOLSAS, CAJAS, GUÍAS, ETC. 12. ES REQUISITO INDISPENSABLE PRESENTAR COMO COMPROBANTES DE QUE EXISTEN OFICINAS EN EL INTERIOR DE LA REPÚBLICA, CONTRATOS, RECIBOS TELEFÓNICOS O MEDIOS DE PRUEBA SIMILARES? ACEPTARÍA EL INSTITUTO QUE ESTA OBLIGACIÓN FUERA SOLAMENTE PARA EL GANADOR? 13. EL CONTRATO SE ADJUDICARÁ A UN SOLO PROPONENTE O SE HARÁ POR PARTIDA? R. LA ADJUDICACION SERÁ A UN SOLO PROVEEDOR 14. EN RELACIÓN CON LA PROPUESTA ECONÓMICA, a. SE DEBE COTIZAR UN SOLO PRECIO PARA EL INTERVALO DE 10 GRAMOS A CINCO KILOS DE LA PARTIDA UNO? ES POSIBLE COTIZAR PRECIO POR KILO ADICIONAL PARA LOS ENVÍOS QUE REBASEN LOS CINCO b. SE DEBE COTIZAR UN SOLO PRECIO PARA EL INTERVALO DE CINCO KILOS A 25 KILOS DE LA PARTIDA DOS? ES POSIBLE COTIZAR PRECIO POR KILO ADICIONAL PARA LOS ENVÍOS QUE REBASEN LOS 25 c. SE DEBE COTIZAR UN SOLO PRECIO PARA EL INTERVALO DE 250 GRAMOS A 25 KILOS DE LA PARTIDA TRES? ES POSIBLE COTIZAR PRECIO POR KILO ADICIONAL PARA LOS ENVÍOS QUE REBASEN LOS 25 DHL EXPRESS MEXICO, S.A. DE C.V. PREGUNTA 1 FAVOR DE CONFIRMAR QUE EL LICITANTE GANADOR ÚNICAMENTE SERÁ RESPONSABLE EN CASO DE MORA EN LOS TIEMPOS DE TRÁNSITO DE LOS ENVÍOS, EN TÉRMINOS DE LA PENA CONVENCIONAL ESTABLECIDA EN EL NUMERAL VII, PÁRRAFO 2, INCISO A, NÚMERO 2; Y QUE DICHA PENA CONVENCIONAL SERÁ EQUIVALENTE AL 1% DEL MONTO DEL ENVÍO EN RETRASO POR CADA DÍA DE RETRASO EN LA ENTREGA DE LOS ENVÍOS A SU DESTINATARIO.. PREGUNTA 2 EN EL ANEXO 11, PÁRRAFO 8 SE ESTABLECE LO SIGUIENTE: 8.1 PARA EL CASO DE DAÑOS, ROBO O EXTRAVÍO TOTAL O PARCIAL QUE SUFRA CUALQUIER BIEN (INCLUYENDO DOCUMENTOS), EL PROVEEDOR SE COMPROMETE A PAGAR A EL INFONAVIT (POR VALORES NO DECLARADOS), LA CANTIDAD DE: NACIONAL PARTIDA 1 Y 2 VALIJA Y PAQUETERÍA PARTIDA 3 VALIJA Y PAQUETERÍA IMPORTE $ 1, POR ENVÍO. $1, POR EXPEDIENTE

4 8.2 LOS ENVÍOS CON VALOR DECLARADO, DEBERÁN SER PAGADOS POR EL PROVEEDOR EN SU TOTALIDAD. POR LO ANTERIOR SE SOLICITA ESPECIFICAR EN LAS BASES DE LICITACIÓN LO SIGUIENTE: PARA EL CASO DE PERDIDA, ROBO, DAÑO O EXTRAVÍO DE ALGÚN PAQUETE CUYO VALOR SEA DECLARADO POR EL INFONAVIT, EL PROVEEDOR PODRÁ CONTRATAR POR CUENTA Y ORDEN DE INFONAVIT, UNA PÓLIZA DE SEGURO HASTA POR LA CANTIDAD QUE DETERMINE INFONAVIT, QUE CUBRA LOS RIESGOS DE PERDIDA, ROBO, DAÑO O EXTRAVÍO DEL PAQUETE O ENVÍO. PARA LO CUAL INFONAVIT, DEBERÁ PAGAR EL MONTO CORRESPONDIENTE A DICHO SEGURO EL CUAL SERÁ DETERMINADO POR EL PROVEEDOR ASIGNADO. EN CASO DE QUE INFONAVIT NO HAYA SOLICITADO AL PROVEEDOR ASIGNADO LA CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO ANTES MENCIONADO, EL PROVEEDOR ÚNICAMENTE PODRÁ SER RESPONSABLE POR LOS COSTOS DE REPOSICIÓN O VALOR DE VENTA DEL PAQUETE, DICHA RESPONSABILIDAD A CARGO DEL PROVEEDOR EN NINGÚN CASO EXCEDERÁ EL MONTO EQUIVALENTE A TREINTA DÍAS DE SALARIO MÍNIMO DIARIO GENERAL VIGENTE EN EL DISTRITO FEDERAL, EN TÉRMINOS DE LA GUÍA AÉREA QUE DOCUMENTE CADA ENVÍO. PREGUNTA 3 FAVOR DE ESTABLECER QUE LOS SERVICIOS DE MENSAJERÍA Y PAQUETERÍA A SER PRESTADOS POR EL PROVEEDOR ADJUDICADO SERÁN PRESTADOS EN TÉRMINOS DE LA GUÍA AÉREA DEL PROVEEDOR ADJUDICADO QUE EN CADA CASO DOCUMENTARÁ CADA UNO DE LOS ENVÍOS DE MENSAJERÍA O PAQUETERÍA PREGUNTA 4. FAVOR DE ESTABLECER QUE LA TOTALIDAD DE LOS IMPUESTOS O CONTRIBUCIONES GENERADOS AL MOMENTO DE LA IMPORTACIÓN, EXPORTACIÓN, DESPACHO ADUANERO YA SEA EN EL PAÍS DE ORIGEN O EN EL PAÍS DE DESTINO, SERÁN CUBIERTOS EN SU TOTALIDAD POR EL INFONAVIT, POR LO QUE EN CASO DE QUE EL LICITANTE GANADOR NO PUEDA CONCLUIR EL ENVÍO, EL LICITANTE GANADOR NO SERÁ RESPONSABLE POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE ESTO PUDIESE CAUSAR AL INFONAVIT PREGUNTA 5. FAVOR DE ESTABLECER QUE LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS, CERTIFICADOS, AUTORIZACIONES, PERMISOS O LICENCIAS IMPUESTOS NECESARIAS PARA IMPORTACIÓN, EXPORTACIÓN, DESPACHO ADUANERO YA SEA EN EL PAÍS DE ORIGEN O EN EL PAÍS DE DESTINO, SERÁN OBTENIDOS POR EL INFONAVIT, POR LO QUE EN CASO DE QUE EL PROVEEDOR NO PUEDA CONCLUIR EL ENVÍO, EL LICITANTE GANADOR NO SERÁ RESPONSABLE POR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE ESTO PUDIESE CAUSAR AL INFONAVIT.

5 PREGUNTA 6. FAVOR DE ACLARAR QUE PARA EFECTOS DE LA RESCISIÓN DEL CONTRATO, UNICAMENTE SE CONSIDERARÁ COMO INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL PROVEEDOR EL QUE LA PENA CONVENCIONAL A CARGO DE ESTE ÚLTIMO ALCANCE EL EQUIVALENTE AL 10% DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO.. DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LA LICITACIÓN ABIERTA NÚM. 01-SGPF-07 EN SU PUNTO IV. LUGAR DE LA JUNTA DE ACLARACIONES, ÚLTIMO PÁRRAFO, LAS PRECISIONES Y RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS REALIZADAS POR LOS LICITANTES, PASARAN A FORMAR PARTE DE ESTA ACTA Y SE DEBERÁN CONSIDERAR EN SUS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS. ASÍMISMO, SE LES COMUNICA A LOS LICITANTES QUE EL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS, SE REALIZARÁ EL DIA 31 DE ENERO DEL 2007 A LAS 11:00 HORAS, EN LA SALA FRONTAL 1 DEL AUDITORIO NÚM. 1 UBICADO EN BARRANCA DEL MUERTO NÚM. 280, BASAMENTO, COL. GUADALUPE INN, C.P , DESPUÉS DE ESTA HORA SE CERRARÁ LA PUERTA Y POR NINGÚN MOTIVO SE PERMITIRÁ EL ACCESO AL LICITANTE QUE LLEGUE CON RETRASO. SIENDO LAS 11:50 HORAS DEL DÍA DE SU INICIO SE DA POR CONCLUIDO EL PRESENTE EVENTO. EN VIRTUD DE LO ANTERIOR LOS LICITANTES ESTUVIERON CONFORMES FORMALIZÁNDOSE ESTE ACTO, FIRMANDO EL ACTA TODOS LOS QUE EN ELLA PARTICIPARON, ENTREGÁNDOLES SU RESPECTIVA COPIA. POR EL INSTITUTO LIC. RAÚL ARREOLA NAVA JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS DE LA GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES LIC. JORGE E. URIBE MORALES GERENCIA DE CONTABILIDAD POR LA EMPRESA C. CARLOS ISRAEL MOTA SEVCHOVICIUS DHL EXPRESS MEXICO, S.A. DE C.V.

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