Manual de Usuario Tramitación telemática de las solicitudes de instalaciones radiactivas

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1 Manual de Usuario Tramitación telemática de las solicitudes de instalaciones radiactivas Versión

2 ÍNDICE 1 Introducción...3 Mi Área de trabajo es un portal privado; para acceder a este hay que tener un certificado valido y más requisitos que comentamos a continuación Procedimientos disponibles Tramitación telemática de la solicitud: Presentación de solicitudes de autorización de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría Datos del presentador Nota de la aportación Numero de referencia IRA Pasos de aportación de documentos Pasos de aportación de documentos Datos generales para la comunicación con la administración Paso de generación y firma de la solicitud Pasos de presentación en la administración Presentación de informes periódicos de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría Página 2 de 21

3 1 Introducción El objetivo del presente documento es describir el funcionamiento de las aplicaciones para la gestión telemática de las solicitudes de las instalaciones radiactivas de los nuevos procedimientos definidos por el Departamento, a través de Mi área de trabajo de la Web profesional. Lo primero es acceder a Mi área de trabajo de la Web profesional. Acceder a Mi área de trabajo requiere autenticación, ya que no es publica, sino privada. Dicho acceso se efectúa por el portal del Gobierno Vasco y navegando a través de los siguientes enlaces: Pudiendo elegir cualquiera de las secciones para las que está ya implementada la tramitación telemática. Página 3 de 21

4 Mi Área de trabajo es un portal privado; para acceder a este hay que tener un certificado valido. Los certificados válidos para acceder son: Izenpe - Certificado de entidad Izenpe - Certificado de ciudadano Tarjeta ONA DNI electrónico Página 4 de 21

5 Para cualquier duda sobre los certificados validos, su uso y la instalación de los programas necesarios se puede consultar el documento: Guía inicio acceso al Front Office Una vez ya autenticado se accede al Mi área de trabajo. Desde aquí se puede iniciar nuevas solicitudes Para conocer el funcionamiento de la Web profesional y los requisitos de acceso leer el manual de usuario de la Web profesional disponible una vez autenticado en el lateral de la misma pagina en el enlace de Ayuda: Solamente los titulares de las empresas con instalaciones radiactivas ya autorizadas podrán presentar solicitudes a los nuevos procedimientos de instalaciones radiactivas. En caso de que la solicitud indique que no se dispone de permiso para hacerlo, habrá que ponerse en contacto con el Servicio de Instalaciones Radiactivas en la sede del Gobierno Vasco en LAKUA para revisar dicho permiso. Página 5 de 21

6 2 Procedimientos disponibles Se podrán presentar solicitudes para los dos siguientes procedimientos: Presentación de solicitudes de autorización de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría. Presentación de informes periódicos de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría. El procedimiento de Presentación de solicitudes de autorización de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría tiene como objeto presentar la documentación necesaria para la tramitación de una solicitud de modificación de la instalación radiactiva existente. El procedimiento de Presentación de informes periódicos de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría tiene como objeto presentar anualmente o en su caso tras el correspondiente trimestre, los informes preceptivos establecidos en la normativa. Cumplimentar la solicitud consiste en ir rellenando pequeños formularios y aportando los documentos necesarios. Una vez completa la solicitud se generará la solicitud, se firmará y se presentará a la administración. A estos pequeños formularios los llamamos pasos. Según se va finalizando la cumplimentación de un paso se van activando otros, para poder ir rellenándolos. Página 6 de 21

7 3 Tramitación telemática de la solicitud: Presentación de solicitudes de autorización de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría. Esta es la secuencia de pasos que hemos establecido para esta solicitud: Presentación de solicitudes de autorización de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría. Fase 1 Rellenar Datos» 1.1 Datos Aportación» Datos Iniciales Aportación» Nota de la aportación» Número IRA» 1.2 Documentación a Anexar» Documento aportado» Otros Documentos» 1.3 Datos Generales» Datos generales Fase 2 Firmar» 2.1 Firma» Firma aportación Fase 3 Enviar» 3.1 Enviar» Envío de la respuesta Ahora vamos a ir explicando uno a uno los pasos que hay y como se cumplimentan hasta presentar la solicitud a la administración. Página 7 de 21

8 3.1 Datos del presentador En este primer paso se recoge quien va a presentar la solicitud. En estas solicitudes quien debe hacerlo es la empresa donde se encuentra la instalación radiactiva. Para ello, se rellenarán los datos de PERSONA JURÍDICA, con los datos de la empresa. En caso de que quien vaya a firmar en nombre de la empresa sea un trabajador de la propia empresa se deberá cumplimentar también el apartado RESPONSABLE DE FIRMA, introduciéndo su nombre y apellidos, NIF/DNI y teléfono de contacto. Página 8 de 21

9 Hemos comentado que solamente los titulares de las empresas con instalación radiactiva podrán presentar solicitudes a los nuevos procedimientos. En caso de que la solicitud indique que no se dispone de permiso para hacerlo, se mostrará el siguiente mensaje: El funcionamiento sigue la definición general teniendo la posibilidad de: Guardar: guarda los datos introducidos. Se podrá continuar con posterioridad. Finalizar: Se validan los datos introducidos y da el paso por finalizado. Modificar: Sirve para poder modificar los datos. Esta opción aparecerá solamente tras haber finalizado el paso. Cancelar: vuelve al borrador/resumen de la presentación. Página 9 de 21

10 3.2 Nota de la aportación A la hora de cumplimentar la solicitud se tiene que rellenar un texto, explicando que es lo que se presenta, como nota aclaratoria. El funcionamiento sigue la definición general teniendo la posibilidad de: Guardar: guarda la nota. Finalizar: valida que se haya cumplimentado la nota y da el paso como finalizado. Modificar: Sirve para poder modificar la nota. Esta opción aparecerá solamente tras haber finalizado. Cancelar: vuelve al borrador/resumen de la presentación. Página 10 de 21

11 3.3 Numero de referencia IRA Este paso se cumplimenta el número de referencia de la instalación radiactiva. El funcionamiento sigue la definición general teniendo la posibilidad de: Finalizar: Da el paso como finalizado y valida que se haya cumplimentado el número de IRA. Modificar: Sirve para poder modificar el numero de IRA. Esta opción aparecerá solamente tras haber finalizado. Cancelar: vuelve al borrador/resumen de la presentación. Página 11 de 21

12 3.4 Pasos de aportación de documentos En esta solicitud es necesario entregar, al menos un documento. Esta es la pantalla para aportarlo a la solicitud. Pulsado el botón Examinar se selecciona un documento Y se pulsa el botón Adjuntar. Una vez adjuntado a la solicitud se podrá visualizar el documento pulsando el enlace con su nombre. Adjuntar: Adjunta el documento a la solicitud. Eliminar documento: Sirve para borrar el documento de la solicitud y permitir a continuación adjuntar otro. Cancelar: vuelve al borrador/resumen de la presentación. Página 12 de 21

13 3.5 Pasos de aportación de documentos Si se desea, se pueden adjuntar más documentos a la solicitud; se hará de la misma manera pero en este otro paso. La diferencia es que este paso permite añadir tantos documentos como sea necesario. Página 13 de 21

14 3.6 Datos generales para la comunicación con la administración Ya para finalizar de introducir los datos de la solicitud, se rellena el idioma en el que se quiere mantener la comunicación con la administración y se especifica al menos un correo electrónico y opcionalmente un SMS. El uso principal que se va dar al correo electrónico es que de forma complementaria al envío de una notificación, se mandará un correo electrónico como aviso, con objeto de no tener que estar consultando si se tiene notificaciones pendientes. El funcionamiento sigue la definición general teniendo la posibilidad de: Finalizar: Da el paso como finalizado y valida que se hayan cumplimentado todos los datos obligatorios. Modificar: Sirve para poder modificar alguno de los datos cumplimentados. Esta opción aparecerá solamente tras haber finalizado. Eliminar: permite borrar todo el paso para poder modificar pasos anteriores. Cancelar: vuelve al borrador/resumen de la presentación. Página 14 de 21

15 3.7 Paso de generación y firma de la solicitud Es un paso general de todas las solicitudes. Primero se genera el documento de la solicitud, pulsando el botón Generar. Se firma el documento, pulsando el botón Firmar. Se muestran los datos de la solicitud, y se pulsa el botón Aceptar. Página 15 de 21

16 Se introduce el pin, y se pulsa el botón Ok. Y se muestra que el documento se ha firmado correctamente. Para revisar lo que se ha firmado se hace desde el paso de presentar a la administración. Página 16 de 21

17 3.8 Pasos de presentación en la administración Ya tenemos la solicitud generado y firmada Pulsando el botón Visualizar podemos ver el documento de la solicitud con toda la información que hemos ido rellenando. Página 17 de 21

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19 Pulsando el botón Enviar se envía la solicitud. Si todo ha ido correctamente se muestra una pantalla donde se puede recoger un justificante de registro de haber presentado la solicitud Donde el dato principal es el número de registro de entrada. La presentación de una solicitud provoca la apertura de un expediente del procedimiento T49_IR-3-001: Presentación de solicitudes de autorización de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría. Página 19 de 21

20 La situación del expediente se puede consultar desde el apartado Mis gestiones presentadas en la administración La explicación completa de cómo continuar con la tramitación del expediente se puede consultar en el manual de usuario de la Web profesional disponible una vez autenticado en el lateral de la misma pagina en el enlace de Ayuda: Página 20 de 21

21 4 Presentación de informes periódicos de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría Como hemos ya comentado este procedimiento se usa para la presentar anualmente o en su caso tras el correspondiente trimestre, los informes preceptivos establecidos en la normativa. La solicitud de informes periódicos es exactamente igual que la anterior. Y estos son los pasos a cumplimentar Fase 1 Rellenar Datos» 1.1 Datos Solicitud» Datos Iniciales Aportación» Nota de la aportación» Número IRA» 1.2 Documentación a Anexar» Documento aportado» Otros Documentos» 1.3 Datos Generales» Datos generales Fase 2 Firmar» 2.1 Firma» Firma aportación Fase 3 Enviar» 3.1 Enviar» Envío de la respuesta La presentación de una solicitud provoca la apertura de un expediente del procedimiento T49_IR-4-001: Presentación de informes periódicos de instalaciones radiactivas de 2ª y 3ª categoría. Página 21 de 21