CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE
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- Concepción Fernández Carrizo
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1 DEPENDENCIA DEPENDENCIA CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE 100 PRESIDENCIA 1 BOLETINES 1 BOLETIN LA ENTREGA 100 PRESIDENCIA 2 ESTRATEGIAS DE DIVULGACION Y PRENSA 100 PRESIDENCIA 3 DISCURSOS DE PRESIDENCIA 100 PRESIDENCIA 4 INFORMES 1 INFORMES A ENTES DE CONTROL 100 PRESIDENCIA 4 INFORMES 2 INFORME DE GESTION 100 PRESIDENCIA 5 INVENTARIOS DOCUMENTALES 100 PRESIDENCIA 6 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 100 PRESIDENCIA 6 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 100 PRESIDENCIA 7 RESPONSABILIDAD SOCIAL 1 RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA 110 SECRETARIA GENERAL 1 ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA DE ACCIONISTAS 110 SECRETARIA GENERAL 1 ACTAS 2 ACTAS DE COMITÉ DE CONTRATACION Y COMPRAS 110 SECRETARIA GENERAL 1 ACTAS 3 ACTAS DE COMITÉ DE DEFENSA JUDICIAL Y CONCILIACION 110 SECRETARIA GENERAL 1 ACTAS 4 ACTAS DE COMITÉ DE PRESIDENCIA 110 SECRETARIA GENERAL 1 ACTAS 5 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 110 SECRETARIA GENERAL 2 ACUERDOS 1 ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA 110 SECRETARIA GENERAL 3 CIRCULARES 1 NORMATIVAS 110 SECRETARIA GENERAL 4 CONCEPTOS 1 CONCEPTOS JURIDICOS 110 SECRETARIA GENERAL 5 CONCILIACIONES 1 CONCILIACIONES PREJUDICIALES 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 1 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 2 CONTRATO DE CESION DE DERECHOS 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 3 CONTRATOS DE COMPRAVENTA 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 4 CONTRATOS DE CONSULTORÍA 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 5 CONTRATOS DE EXPLOTACIÓN CONTRATOS DE FIDUCIA Y/O ENCARGO 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 6 FIDUCIARIO 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 7 CONTRATOS DE INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 8 CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 9 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 10 CONTRATOS DE SUMINISTROS 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 11 CONTRATOS DE COLABORACION EMPRESARIAL 110 SECRETARIA GENERAL 6 CONTRATOS 12 CONTRATOS MARCO 110 SECRETARIA GENERAL 7 CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 110 SECRETARIA GENERAL 8 DERECHOS DE PETICION
2 110 SECRETARIA GENERAL 9 ESCRITURAS PUBLICAS INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL Y 110 SECRETARIA GENERAL 10 INFORMES 1 VIGILANCIA 110 SECRETARIA GENERAL 10 INFORMES 2 INFORMES DE GESTION 110 SECRETARIA GENERAL 11 INVENTARIOS DOCUMENTALES 110 SECRETARIA GENERAL 12 INVESTIGACIONES 1 INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS 110 SECRETARIA GENERAL 13 LIBROS 1 LIBRO DE ACCIONISTAS 110 SECRETARIA GENERAL 14 PROCESOS 1 PROCESOS JUDICIALES 110 SECRETARIA GENERAL 14 PROCESOS 2 PROCESOS REQUERIMIENTOS JUDICIALES 110 SECRETARIA GENERAL 14 PROCESOS 3 PROCESOS REQUERIMIENTOS SIC 110 SECRETARIA GENERAL 15 RECLAMACIONES ADMINISTRATIVAS SECRETARIA GENERAL 16 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 110 SECRETARIA GENERAL 16 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 110 SECRETARIA GENERAL 17 RESOLUCIONES 110 SECRETARIA GENERAL 18 TUTELAS 120 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 1 ACTAS 1 ACTAS COMITÉ DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO 120 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 2 AUDITORIAS 1 AUDITORIAS INTERNAS 120 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 3 INFORMES 1 INFORMES A ENTES EXTERNOS 120 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 3 INFORMES 2 INFORMES DE GESTIÓN 120 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 4 INVENTARIOS DOCUMENTALES 120 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 5 PLANES 1 PLANES DE MEJORAMIENTO 120 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 6 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 120 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 6 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS NEGOCIOS 1 ACTAS 1 ACTAS DE COMITÉ DESARROLLO DE PRODUCTOS 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS NEGOCIOS 2 INFORMES 1 INFORME DE ANALISIS DE TARIFAS 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS INFORME DE ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES Y 2 INFORMES 2 NEGOCIOS CANALES 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS NEGOCIOS 2 INFORMES 3 INFORME DE GESTIÓN 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS NEGOCIOS 2 INFORMES 4 INFORME DE PARTICIPACION EN EVENTOS 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS NEGOCIOS 2 INFORMES 5 INFORMES DE INVESTIGACIONES DE MERCADO
3 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS NEGOCIOS 2 INFORMES 6 INFORMES DE POSICIONAMIENTO DE MARCA 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS NEGOCIOS 3 INVENTARIOS DOCUMENTALES 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS NEGOCIOS 4 PLANES 1 PLAN DE MARKETING 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS NEGOCIOS 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 130 OFICINA ASESORA DE MARKETING Y NUEVOS NEGOCIOS 5 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 1 ACTAS 1 ACTAS COMITÉ SISTEMA INTEGRADO DE GESTION 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 1 ACTAS 2 ACTAS DEL COMITÉ TECNICO INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 1 ACTAS 3 ACTAS DE COMITÉ PRIMARIO 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 2 INFORMES 2 INFORMES SEGUIMIENTO PLAN ESTRATEGICO 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 2 INFORMES 3 INFORME DE GESTIÓN ANUAL SPN 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 2 INFORMES 4 INFORME CONGRESO DE LA REPUBLICA 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 2 INFORMES 5 INFORME FURAG 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 4 SISTEMAS DE GESTION 1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 4 SISTEMAS DE GESTION 2 SISTEMA ADINISTRADOR ISOLUCION 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 5 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS PLAN ANTICURRUPCION Y ATENCIÓN AL 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 6 PLANES 1 CIUDADANO REGISTROS DE ASISTENCIA SISTEMA INTEGRADO DE 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 7 REGISTROS DE ASISTENCIA 1 GESTION 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 8 SUPERVISION DE CONTRATOS 140 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 9 PROYECTOS OAP 150 DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD POSTAL 1 ACTAS 1 ACTAS DE ENTREGA DE TARJETAS MAGNETICAS 150 DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD POSTAL 1 ACTAS 3 ACTAS DE INGRESO DE EQUIPOS 150 DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD POSTAL 2 INFORMES 1 INFORMES A ENTES DE CONTROL 150 DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD POSTAL 2 INFORMES 2 INFORMES DE GESTIÓN 150 DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD POSTAL 3 INVESTIGACIONES 1 INVESTIGACIONES ANALISIS DE INDEMNIZACIONES 150 DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD POSTAL 4 INVENTARIOS DOCUMENTALES 150 DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD POSTAL 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 150 DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD POSTAL 5 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS
4 150 DIRECCION NACIONAL DE SEGURIDAD POSTAL 6 SUPERVISION DE CONTRATOS 160 JEFATURA NACIONAL CONSEJERIA Y ASUNTOS 1 CONTROL DE EJECUCION 1 ACTAS DE INDEMNIZACION CLIENTES 160 JEFATURA NACIONAL CONSEJERIA Y ASUNTOS 4 INVENTARIOS DOCUMENTALES JEFATURA NACIONAL CONSEJERIA Y ASUNTOS 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 160 JEFATURA NACIONAL CONSEJERIA Y ASUNTOS 5 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 200 VICEPRESIDENCIA SOPORTE CORPORATIVO 1 IINFORMES 1 INFORMES DE GESTION 200 VICEPRESIDENCIA SOPORTE CORPORATIVO 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES VICEPRESIDENCIA SOPORTE CORPORATIVO 3 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 200 VICEPRESIDENCIA SOPORTE CORPORATIVO 3 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 210 DIRECCION NACIONAL IT 1 ACTAS 1 ACTAS ENTREGAS ELEMENTOS TECNOLOGICOS 210 DIRECCION NACIONAL IT 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES 210 DIRECCION NACIONAL IT 4 MANTENIMIENTOS MANTENIMIENTO ELEMENTOS TECNOLOGICOS 210 DIRECCION NACIONAL IT 5 SUPERVISION DE CONTRATOS 210 DIRECCION NACIONAL IT 6 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 210 DIRECCION NACIONAL IT 6 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 1 ACTAS 1 ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 1 ACTAS 2 ACTAS DE ENTREGA DE CELULARES 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 1 ACTAS 3 ACTAS DE REUNION ASEGURADORAS 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 2 CONSECUTIVO DE CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES EXTERNAS 1 COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 2 CONSECUTIVO DE CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES INTERNAS 2 COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 2 CONSECUTIVO DE CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES EXTERNAS 3 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 2 CONSECUTIVO DE CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES INTERNA 4 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDA 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 3 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 3 INFORMES 2 INFORMES DE SINIESTRALIDAD 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 4 INVENTARIOS DOCUMENTALES 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 4 POLIZAS 1 POLIZAS COMERCIALES 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 4 POLIZAS 2 POLIZA DE GARANTIA UNICA SERIEDAD Y OFERTA 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 4 POLIZAS 3 POLIZAS DEL PROGRAMA DE SEGUROS
5 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 5 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 6 RECLAMACIONES DE SINIESTROS 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 7 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 8 TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 9 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 220 DIRECCION NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA 9 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 221 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS GENERALES 1 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 221 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS GENERALES 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES 221 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS GENERALES 3 PLANES 1 PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE INFRAESTRUCURA 221 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS GENERALES 4 SUPERVISION DE CONTRATOS 1 SUPERVISION DE CONTRATOS 221 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS GENERALES 5 CALIBRACION 1 CALIBRACION DE BASCULAS 221 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS GENERALES 6 COMPRBANTES DE CAJA MENOR JEFATURA NACIONAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS JEFATURA NACIONAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS JEFATURA NACIONAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS JEFATURA NACIONAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS JEFATURA NACIONAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS JEFATURA NACIONAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS JEFATURA NACIONAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS JEFATURA NACIONAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS JEFATURA NACIONAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS JEFATURA NACIONAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS 1 INFORMES 1 INFORMES A ENTES DE CONTROL 1 INFORMES 2 INFOMRES DE GESTIÓN 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES 3 ORDENES 1 ORDENES DE COMPRA 3 ORDENES 2 ORDENES DE SERVICIO 4 PLANES 1 PLAN DE COMPRAS 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 5 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 6 REGISTROS 1 REGISTRO DE PROVEEDORES PERSONAS NATURALES 6 REGISTROS 2 REGISTRO DE PROVEEDORES PERSONAS JURIDICAS
6 1 ACTAS 1 ACTAS COMITÉ DE INVENTARIOS 2 COMPROBANTES 1 2 COMPROBANTES 2 2 COMPROBANTES 3 COMPROBANTES CARGUE DE MAQUINAS COMPROBANTES DE ENTRADA ACTIVOS DEVOLUTIVOS COMPROBANTES DE ENTRADA INSUMOS CONSUMIBLES 2 COMPROBANTES 5 COMPROBANTES DE ENTRADA MENOR CUANTIA 2 COMPROBANTES 6 COMPROBANTES DE ENTRADA ESPECIES 2 COMPROBANTES 7 COMPROBANTES DE DESPACHO ESPECIES 2 COMPROBANTES 8 COMPROBANTE DE SALIDA INSUMOS CONSUMIBLES 2 COMPROBANTES 9 COMPROBANTE DE SALIDA POR TRASLADO 2 COMPROBANTES 10 3 CUENTAS 1 3 CUENTAS 2 3 CUENTAS 3 3 CUENTAS 4 3 CUENTAS 5 3 CUENTAS 6 4 EXPEDIENTES MAQUINA FRANQUEADORA 5 INVENTARIOS DOCUMENTALES COMPROBANTES DE SALIDA ESPEICES - ALMACEN NACIONAL CUENTA MENSUAL DE ACTIVOS FIJOS - ALMACEN NACIONAL CUENTA ME NSUAL DE ESPECIES - ALMACEN NACIONAL CUENTA MENSUAL DE ESPECIES - ALMACEN REGIONAL CUENTA MENSUAL DE INSUMOS Y DEVOLUTIVOS ALMACEN NACIONAL CUENTA MENSUAL DE INSUMOS - ALMACEN GENERAL CUENTA MENSUAL DE MAQUINAS - ALMACEN NACIONAL
7 6 PLANILLAS 1 6 PLANILLAS 2 7 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 7 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS PLANILLAS TRASLADOS MAQUINA FRANQUEADORA - ALMACEN NACIONAL PLANILLAS TRASLADOS MAQUINA FRANQUEADORA - ALMACEN REGIONAL 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 2 HISTORIA LABORAL 1 INFORMES DE GESTION 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 3 INFORMES 2 INFORMES DE INSPECCION 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 3 INFORMES DE CERTIFICADOS DE INGRESOS Y 3 INFORMES RETENCIONES 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 3 INFORMES 4 INFORME MEDIOS MAGNETICOS INFORME CONSOLIDADOS DE PRESTACION 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 3 INFORMES 5 SOCIALES 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 3 INFORMES 6 INFORME PAGO DE CESANTIAS 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 3 INFORMES 7 INFORME CASOS DE PERSONAL 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 4 INVENTARIOS DOCUMENTALES 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 5 NOMINA 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 6 PLANES 1 PLAN DE BIENESTAR 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 6 PLANES 2 PLAN DE CAPACITACION 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 6 PLANES 3 PLAN DE CLIMA ORGANIZACIONAL 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 6 PLANES 4 PLAN DE EMERGENCIA - REVISION DE BOTIQUINES 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 6 PLANES 5 PLAN DE EMERGENCIA BRIGADA 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 7 PROCESOS DE SELECCIÓN 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 8 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 8 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 9 ACTAS 1 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 9 ACTAS 2 ACTAS DE REVISION DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 9 ACTAS 3 ACTAS DE COMITÉ DE DESARROLLO ORGANIZACION 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 10 ELEMENTOS DE SEGURIDAD 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 11 INVESTIGACIONES ACCIDENTES DE TRABAJO 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 12 CAJA MENOR GH 230 DIRECCION NACIONAL DE GESTION HUMANA 13 SUPERVISION DE CONTRATOS
8 240 DIRECCION NACIONAL FINANCIERA 1 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 240 DIRECCION NACIONAL FINANCIERA 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES 240 DIRECCION NACIONAL FINANCIERA 3 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 240 DIRECCION NACIONAL FINANCIERA 3 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 240 DIRECCION NACIONAL FINANCIERA 4 SUPERVISION DE CONTRATOS 241 JEFATURA NACIONAL DE PRESUPUESTO 1 INFORMES 1 INFORME DE EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS 241 JEFATURA NACIONAL DE PRESUPUESTO 1 INFORMES 2 INFORME PRESUPUESTAL DE INGRESOS 241 JEFATURA NACIONAL DE PRESUPUESTO 3 INVENTARIOS DOCUMENTALES 241 JEFATURA NACIONAL DE PRESUPUESTO 4 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 241 JEFATURA NACIONAL DE PRESUPUESTO 4 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 1 ACTAS 1 ACTAS COMITÉ DE INVERSIONES 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 2 AUTORIZACIONES DE PAGO 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 5 COMPROBANTES 1 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 5 COMPROBANTES 2 COMPROBANTES DE CHEQUES 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 5 COMPROBANTES 3 COMPROBANTES DE LEGALIZACION DE PAGOS 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 5 COMPROBANTES 4 COMPROBANTES DE CIERRE DIARIO CAJA PUNTOS DE VENTA 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 6 EXTRACTOS BANCARIOS 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 8 INFORMES 1 INFORMES CUENTA DE COMPENSACION 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 8 INFORMES 4 INFORME DE DIFERENCIA DE CAMBIO 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 8 INFORMES 5 INFORMES DE GESTION 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 9 INFORMES 7 INFORME DE MOVIMIENTO MONEDA EXTRANJERA - BANCO DE LA REPUBLICA 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 8 INFORMES 8 INFORME DE PORTAFOLIO DE INVERSIONES 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 8 INFORMES 9 INFORME DE SEGUIMIENTO DIARIO DE BANCOS INFORME DE SEGUIMIENTO FLUJO DE CAJA 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 8 INFORMES 10 SEMANAL 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 8 INFORMES 12 INFORME DE VALORIZACION DE INVERSIONES 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 9 INGRESOS DE BANCOS 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 10 INVENTARIOS DOCUMENTALES 242 JEFATURA NACIONAL DE TESORERIA 11 REQUERIMIENTOS ENTIDADES FINANCIERAS ACTAS DE COMITÉ TECNICO DE SOSTENIBILIDAD 1 ACTAS 1 CONTABLE 2 COMPROBANTES CONTABLES 5 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 1 DECLARACION DE RETENCIÓN EN LA FUENTE
9 JEFATURA NACIONAL CUENTAS JEFATURA NACIONAL CUENTAS JEFATURA NACIONAL CUENTAS JEFATURA NACIONAL CUENTAS JEFATURA NACIONAL CUENTAS JEFATURA NACIONAL CUENTAS JEFATURA NACIONAL CUENTAS 5 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 2 DECLARACIONES DE ICA 5 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 3 DECLARACIONES DE RENTA 5 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 4 DECLARACIONES DE IVA 5 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 5 DECLARACIONES DE ADUANAS 6 ESTADOS FINANCIEROS 7 INVENTARIOS DOCUMENTALES 8 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 9 LIBROS DE CONTABILIDAD 1 LIBRO DE CAJA DIARIO 9 LIBROS DE CONTABILIDAD 2 LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE 11 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 11 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 2 2 CUENTAS CLIENTES CUENTAS CLIENTES 1 CUENTAS POR PAGAR 2 CUENTAS POR COBRAR 3 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 4 INVENTARIOS DOCUMENTALES 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 5 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 6 CONVENIOS 1 CONVENIO COMERCIAL DE GIROS
10 JEFATURA NACIONAL CUENTAS JEFATURA NACIONAL CUENTAS 6 CONVENIOS 2 CONVENIO COMERCIAL CASILLERO VIRTUAL 7 RESUMEN LIQUIDACIONES 245 JEFATURA NACIONAL FACTURACIÓN Y CARTERA 1 ACTAS 1 ACTAS DE REUNION 245 JEFATURA NACIONAL FACTURACIÓN Y CARTERA JEFATURA NACIONAL FACTURACIÓN Y CARTERA 2 FACTURACION SERVICIOS A CREDITO FACTURACION SERVICIOS A CREDITO 1 FACTURA DE VENTA 2 CERTIFICAION DE FRANQUICIA POSTAL 245 JEFATURA NACIONAL FACTURACIÓN Y CARTERA 4 INVENTARIOS DOCUMENTALES 245 JEFATURA NACIONAL FACTURACIÓN Y CARTERA 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 245 JEFATURA NACIONAL FACTURACIÓN Y CARTERA 5 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 245 JEFATURA NACIONAL FACTURACIÓN Y CARTERA 6 RECAUDO Y DESCARGUE DE CARTERA 300 VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES 1 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 300 VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES 300 VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES 4 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 300 VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES 4 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 310 DIRECCION NACIONAL GESTION LOGISTICA 1 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 310 DIRECCION NACIONAL GESTION LOGISTICA 1 INFORMES 2 INFORMES MINTIC 310 DIRECCION NACIONAL GESTION LOGISTICA 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES 310 DIRECCION NACIONAL GESTION LOGISTICA 3 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 310 DIRECCION NACIONAL GESTION LOGISTICA 3 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 310 DIRECCION NACIONAL GESTION LOGISTICA 4 RECEPCIÓN Y ADMISION DE ENVIOS NACIONAL Y/O 1 DIRIGIDOS 310 DIRECCION NACIONAL GESTION LOGISTICA 4 RECEPCIÓN Y ADMISION DE ENVIOS NACIONAL Y/O 2 MASIVOS 310 DIRECCION NACIONAL GESTION LOGISTICA 5 SUPERVISION DE CONTRATOS 311 JEFATURA NACIONAL DE PUNTOS DE VENTA 1 ACTAS 1 ACTAS DE REUNION 311 JEFATURA NACIONAL DE PUNTOS DE VENTA 2 CARTAS DE RESPONSABILIDAD 1 CARTAS DE RESPONSABILIDAD CLIENTE 311 JEFATURA NACIONAL DE PUNTOS DE VENTA 3 APARTADOS POSTALES
11 311 JEFATURA NACIONAL DE PUNTOS DE VENTA 4 GUIAS 1 GUIAS EMS 311 JEFATURA NACIONAL DE PUNTOS DE VENTA 4 GUIAS 2 GUIAS CP 311 JEFATURA NACIONAL DE PUNTOS DE VENTA 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 311 JEFATURA NACIONAL DE PUNTOS DE VENTA 5 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 312 JEFATURA NACIONAL DE TRATAMIENTO 1 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 312 JEFATURA NACIONAL DE TRATAMIENTO 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES RECEPCIÓN Y DESPACHO DE ENVIOS NACIONAL Y/O APARTADOS POSTALES JEFATURA NACIONAL DE TRATAMIENTO RECEPCIÓN Y DESPACHO DE ENVIOS NACIONAL Y/O 2 CONTADO JEFATURA NACIONAL DE TRATAMIENTO RECEPCIÓN Y DESPACHO DE ENVIOS NACIONAL Y/O 3 CRÉDITO JEFATURA NACIONAL DE TRATAMIENTO RECEPCIÓN Y DESPACHO DE ENVIOS NACIONAL Y/O 4 TRATAMIENTO DE ENVIOS JEFATURA NACIONAL DE TRATAMIENTO 312 JEFATURA NACIONAL DE TRATAMIENTO 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 312 JEFATURA NACIONAL DE TRATAMIENTO 4 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 313 JEFATURA NACIONAL DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA 1 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 313 JEFATURA NACIONAL DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES 313 JEFATURA NACIONAL DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA 3 DISTRIBUCION DE ENVIOS NACIONAL E 1 DEVOLUCION DE ENVIOS 313 JEFATURA NACIONAL DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA 3 DISTRIBUCION DE ENVIOS NACIONAL E 2 DIARIO 313 JEFATURA NACIONAL DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA 3 DISTRIBUCION DE ENVIOS NACIONAL E 3 PAQUETERIA 313 JEFATURA NACIONAL DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA 3 DISTRIBUCION DE ENVIOS NACIONAL E 5 POSTALES 313 JEFATURA NACIONAL DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA 4 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 313 JEFATURA NACIONAL DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA 4 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 314 JEFATURA NACIONAL DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN Y RECOLECCION 1 MOVILIZACION DE ENVIOS 1 TRANSPORTE PRIMARIO 314 JEFATURA NACIONAL DE TRANSPORTE Y MOVILIZACION 1 DISTRIBUCIÓN Y RECOLECCION DE ENVIOS 2 TRANSPORTE SECUNDARIO
12 314 JEFATURA NACIONAL DE TRANSPORTE Y MOVILIZACION 3 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 314 JEFATURA NACIONAL DE TRANSPORTE Y MOVILIZACION 3 INFORMES 2 INFORMES DE DISTRIBUCIÓN Y RECOLECCIÓN 314 JEFATURA NACIONAL DE TRANSPORTE Y MOVILIZACION 4 INVENTARIOS DOCUMENTALES 314 JEFATURA NACIONAL DE TRANSPORTE Y 5 REQUERIMIENTOS MOVILIZACION 1 EXTERNOS 314 JEFATURA NACIONAL DE TRANSPORTE Y 5 REQUERIMIENTOS MOVILIZACION 2 INTERNOS 314 JEFATURA NACIONAL DE TRANSPORTE Y MOVILIZACION 6 SUPERVISION DE CONTRATOS 315 JEFATURA NACIONAL LOGISTICA DESPACHOS 1 UPIS 1 DESPACHO UPIS 315 JEFATURA NACIONAL LOGISTICA DESPACHOS 1 UPIS 2 DESPACHO EXPORTAFACIL 315 JEFATURA NACIONAL LOGISTICA 2 INFORMES 1 INFORMES A ENTES DE CONTROL 315 JEFATURA NACIONAL LOGISTICA 2 INFORMES 2 INFORME DE GESTION 315 JEFATURA NACIONAL LOGISTICA 3 INVENTARIOS DOCUMENTALES 315 JEFATURA NACIONAL LOGISTICA RECEPCIÓN Y LEGALIZACIÓN 4 CORREO UPAD 315 JEFATURA NACIONAL LOGISTICA 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 315 JEFATURA NACIONAL LOGISTICA 5 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 315 JEFATURA NACIONAL LOGISTICA 6 SUPERVISION DE CONTRATOS 400 VICEPRESIDENCIA COMERCIAL 1 ACTAS 1 ACTAS DE COMITÉ PRIMARIO 400 VICEPRESIDENCIA COMERCIAL 2 INFORMES 1 INFORMES A ENTES DE CONTROL 400 VICEPRESIDENCIA COMERCIAL 2 INFORMES 2 INFOMRES DE GESTION 400 VICEPRESIDENCIA COMERCIAL 3 INVENTARIOS DOCUMENTALES 400 VICEPRESIDENCIA COMERCIAL 4 PLANES 1 PLAN COMERCIAL ANUAL 400 VICEPRESIDENCIA COMERCIAL 5 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 400 VICEPRESIDENCIA COMERCIAL 5 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS
13 410 JEFATURA NACIONAL MERCADEO CORPORATIVO 1 ACTAS 1 ACTAS DE COMITÉ DE VENTAS 410 JEFATURA NACIONAL MERCADEO BASES DE DATOS CLIENTES 2 CORPORATIVO CORPORATIVOS 410 JEFATURA NACIONAL MERCADEO CORPORATIVO 3 CONTRATOS 1 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS 410 JEFATURA NACIONAL MERCADEO CORPORATIVO 5 INVENTARIOS DOCUMENTALES 410 JEFATURA NACIONAL MERCADEO PROGRAMACION Y CONTROL DE 6 CORPORATIVO ACTIVIDADES COMERCIALES 410 JEFATURA NACIONAL MERCADEO CORPORATIVO 7 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 410 JEFATURA NACIONAL MERCADEO CORPORATIVO 7 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 450 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS FINANCIEROS 1 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 450 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS FINANCIEROS 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES 450 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS FINANCIEROS 3 PROGRAMA 1 PROGRAMA GIROS NACIONALES SPN 450 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS FINANCIEROS 4 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 450 JEFATURA NACIONAL DE SERVICIOS FINANCIEROS 4 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 460 JEFATURA NACIONAL DE FILATELIA 1 EMISIONES FILATELICAS 460 JEFATURA NACIONAL DE FILATELIA 3 INVENTARIOS DOCUMENTALES 460 JEFATURA NACIONAL DE FILATELIA 4 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 460 JEFATURA NACIONAL DE FILATELIA 4 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 477 REGIONAL CENTRO B 1 CONTRATOS 1 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO 477 REGIONAL CENTRO B 1 CONTRATOS 2 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 477 REGIONAL CENTRO B 1 CONTRATOS 3 CONTRATOS DE SUMINISTROS 477 REGIONAL CENTRO B 2 CUENTAS 1 CUENTA PENSIONADOS 477 REGIONAL CENTRO B 3 DERECHOS DE PETICIÓN 477 REGIONAL CENTRO B 4 ENVIOS 477 REGIONAL CENTRO B 5 INVENTARIOS DOCUMENTALES 477 REGIONAL CENTRO B 6 PLANILLAS 1 PLANILLA DE ENTREGA CERTIFICADOS A DOMICILIO 477 REGIONAL CENTRO B 6 PLANILLAS 2 PLANILLA DE FRANQUICIA
14 477 REGIONAL CENTRO B 6 PLANILLAS 3 PLANILLA DE IMPOSICIÓN DE ENVIOS 477 REGIONAL CENTRO B 6 PLANILLAS 4 PLANILLA DE RELACIÓN DE ENVIOS 477 REGIONAL CENTRO B 6 PLANILLAS 5 PLANILLA MANIFIESTO DE DESPACHO ENTRANTE 477 REGIONAL CENTRO B 6 PLANILLAS 6 PLANILLA MANIFIESTO DE DESPACHO SALIENTE 477 REGIONAL CENTRO B 6 PLANILLAS 7 PLANILLA LICENCIA DE CRÉDITO 477 REGIONAL CENTRO B 6 PLANILLAS 8 PLANILLA PRUEBA DE ENTREGA 477 REGIONAL CENTRO B 7 PROCESOS 1 PROCESOS JUDICIALES 477 REGIONAL CENTRO B 8 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 477 REGIONAL CENTRO B 8 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 477 REGIONAL CENTRO B 9 TUTELAS 477 REGIONAL CENTRO B 10 COMPROBANTES 1 COMPROBANTES CIERRE DIARIO DE CAJA 477 REGIONAL CENTRO B 10 COMPROBANTES COMPROBANTES DE CAJA MENOR 477 REGIONAL CENTRO B 11 ACTAS 1 ACTAS DE COMITÉ COMERCIAL 477 REGIONAL CENTRO B 11 ACTAS 2 ACTAS DE COMITÉ PRIMARIO 477 REGIONAL CENTRO B 11 ACTAS 3 ACTAS DE ENTREGA DE CARGO 500 VICEPRESIDENCIA DE SERVICIO AL CLIENTE 1 INFORMES 1 INFORMES DE GESTION 500 VICEPRESIDENCIA DE SERVICIO AL CLIENTE 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES 500 VICEPRESIDENCIA DE SERVICIO AL CLIENTE 3 REQUERIMIETNOS 1 EXTERNOS 500 VICEPRESIDENCIA DE SERVICIO AL CLIENTE 3 REQUERIMIETNOS 2 INTERNOS 500 VICEPRESIDENCIA DE SERVICIO AL CLIENTE 4 SUPERVISION DE CONTRATOS 510 JEFATURA NACIONAL DE PETICIONES QUEJAS Y 1 INFORMES RECLAMOS 1 INFORMES DE GESTION 510 JEFATURA NACIONAL DE PETICIONES QUEJAS Y 1 INFORMES RECLAMOS 2 INFORME ESTADISTICO DE PQR 510 JEFATURA NACIONAL DE PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS 2 INVENTARIOS DOCUMENTALES 510 JEFATURA NACIONAL DE PETICIONES QUEJAS Y 3 PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS RECLAMOS 1 NACIONAL 510 JEFATURA NACIONAL DE PETICIONES QUEJAS Y 3 PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS RECLAMOS JEFATURA NACIONAL DE PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS 3 PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS 3 SOPORTE CORPORATIVO 510 JEFATURA NACIONAL DE PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS 3 PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS 4 GENERAL 520 JEFATURA NACIONAL SERVICIO AL CLIENTE 2 ENCUESTAS 1 ENCUESTAS CLISA CLIENTES CORPORATIVOS 520 JEFATURA NACIONAL SERVICIO AL CLIENTE 2 ENCUESTAS 2 ENCUESTAS CLISA CLIENTES PERSONAS NATURALES 520 JEFATURA NACIONAL SERVICIO AL CLIENTE 3 INFORMES 1 INFORME DE GESTION
15 520 JEFATURA NACIONAL SERVICIO AL CLIENTE 3 INFORMES 2 INFORMES DE BUZON DE SUGERENCIAS 520 JEFATURA NACIONAL SERVICIO AL CLIENTE 3 INFORMES 3 INFORMES ATENCION A CLIENTES CORPORATIVOS 520 JEFATURA NACIONAL SERVICIO AL CLIENTE 4 INVENTARIOS DOCUMENTALES 520 JEFATURA NACIONAL SERVICIO AL CLIENTE 5 MANUALES 1 MANUAL DE SERVICIO AL CLIENTE 520 JEFATURA NACIONAL SERVICIO AL CLIENTE 6 PROGRAMAS 1 PROGRAMA HEROES DEL SERVICIO 520 JEFATURA NACIONAL SERVICIO AL CLIENTE 7 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 520 JEFATURA NACIONAL SERVICIO AL CLIENTE 7 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 530 JEFATURA NACIONAL DE CALL CENTER 1 INVENTARIOS DOCUMENTALES 530 JEFATURA NACIONAL DE CALL CENTER 4 REQUERIMIENTOS 1 EXTERNOS 530 JEFATURA NACIONAL DE CALL CENTER 4 REQUERIMIENTOS 2 INTERNOS 530 JEFATURA NACIONAL DE CALL CENTER 5 RESPUESTAS A CLIENTES
16
17
18
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20
21
22 NAL
Información pública: Es toda información que un sujeto obligado genere obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.
Como parte del proceso de normalización de los instrumentos archivísticos establecidos para la aplicación en las entidades públicas, el Decreto 1080 de 2015, en el Capítulo V : Gestión de Documentos, reglamenta
FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS
CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS 10 ACTAS FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD Vicepresidencia Juridica y Administrativa Departamento de Servicios 10-05 Actas
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES
TRANSELCA S.A. E.S.P. CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LA 100 GERENCIA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 04 COMUNICACIONES CON ENTIDADES GUBERNAMENTALES 100.12.04 100 GERENCIA 34 INFORMES 04 INFORMES ANUALES DE GESTION 100.34.04 100 GERENCIA 43 PLANES
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD VIGENTE A PARTIR DE DICEMBRE DE 2015 SECCIÓN Centro de Costo Subsección SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL Actas Comité Rectoral
CLASIFICACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTERILLADO Y ASEO DE ZIPAQUIRA E.A.A.A.Z.E.S.P.
100 100 01 ACTOS ADMINISTRATIVO 01 Resoluciones 100 100 02 DECISIONES 03 ACTAS 100 100 01 Actas de la Junta Directiva 100 100 02 Actas del Comité de Gerencia 100 100 03 Comité de planeacion 100 120 04
Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones
Nº DE SERIE SERIE DOCUMENTAL Nº DE SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOLOGIA DOCUMENTAL DEPENDENCIA CLASIFICACION Actas Comité de Altas y Complicaciones Actas Comité Actas Comité Bienestar Social Actas
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CODIGO DEPENDENCIA 100 RECTORIA 110 PLANEACION 120 CONTROL INTERNO 130 COMUNICACIONES 140 MERCADEO 200 SECRETARIA GENERAL
LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
100 GERENCIA 01 ACCIONES 01-01 Acción de Tutela 01-02 Acciónes Populares 03 ACCIONISTAS 04-01 Actas de Asamblea General de Socios 04-06 Actas de Comité de Gerencia Actas del Consejo de Administración-
6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA
6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA 1010 SIAU 1100 ASESORIA DE CONTROL INTERNO 1200 AREA ADMINISTRATIVA
N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X
JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE OFICINA PRODUCTORA TIEMPO RETENCIÓN ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO / ARCHIVISTA ACTAS DE COMITÉ DE COMPRAS / ALMACÉN O4 ACTAS DE COMITÉ DE GERENCIA
03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo
02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN COD SERIES COD SUBSERIES UNIDAD 01 ACTAS 01 ACTAS DE COMITÉ 02 DE JUNTA 03 DE ELECCIÓN 04 DE REUNIÓN 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES DE TUTELA 03 ACUERDOS 01 DE JUNTA
LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES
4 5 6 7 8 9 0 4 5 6 7 A 0 ACCIONES DE TUTELA 0 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 0 ACCIONISTAS 04 ACTAS LISTADO DE S Y SUBS SUB A 0-0 Acción de Tutela 0-0 Acciónes Populares 04-0 Actas de Asamblea General
Tabla De Retencion Documental. Tabla De Retencion Documental CONVENCIONES. CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE, Tipo Oficina Productora OBSERVACIONES
Tabla De Retencion S E CT.01.01.01 ACTAS ACTAS DE LA COMISION DE FOMENTO.01.0 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA.01.03 ACTAS DEL COMITÉ DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA x.01.04 ACTAS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACION
CODIGO SERIE Y SUBSERIE CODIGO OFICINA PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA
Vs SERIES Y S DOCUMENTALES ( / SERIE / SUB SERIE) OFICINA 1100 DIRECCION GENERAL 01.12 ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DIRECTIVO NOMBRE DE 1100 DIRECCION GENERAL 01.13 ACTAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD
CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL codigo subserie
ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL sub Subs 100 1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 100 2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS 300 3 ACTAS DE COMITÉ DE COORDINACIÓN
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO Código SERIE Código SUBSERIE 01 ACTAS 01 Acta Comité de Archivo 02 Acta Comité de Coordinador control interno 03 Acta Comité de Gerencia 04 Acta de Comité
FONDO DOCUMENTAL: INSTITUTO AMAZONICO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS - SINCHI
1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.1 OFICINA DE EVALUACIÓN INTERNA ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS CIRCULARES INFORMES INFORMES
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad
01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social
Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva
Comité Directivo de Gestión y Control Institucional 100 Despacho Conceptos Actuariales Superintendente de a Entes Externos Puertos y Transporte de Gestión Planes y Programas Plan de Medios de Comunicación
RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
CÒDIGO: P-F-03 PROCESO UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité
RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
SG-PGD-F-1 RODAR CARGA S.A. SISTEMAS DE GESTION FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
100 1 ACTAS EMPRESARIALES 1 Actas de reunión 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia y junta directiva 2 Directivas 1 Directivas de Gerencia 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
pagina 1 de 6.01 ACCIONES CONSTITUCIONALES.01 Acciones de Tutelas.02 Derechos de petición.02 ACTAS.01 Acta de acción de seguimiento.02 Acta de celebraciones eventos institucionales.03 Acta de comportamiento.04
TABLA DE CONTROL DE ACCESO
TABLA ACCESO TABLA ACCESO 27 Contiene la descripción de series y subseries en el cuadro de clasificación explicando su nivel de acceso, según su contenido informativo, el cual puede ser de acceso público
COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DEL METROBÚS
STPM1030004-1-100-01 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Correspondencia Papel x 3 3 x DIRECCION GENERAL STPM1030004-1-100-02 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA Correspondencia Papel x 3 3 x STPM1030004-1-100-03
COLOMBIA MÓVIL S.A. E.S.P CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
COLOMBIA MÓVIL S.A. E.S.P CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN INFORMACIÓN -LEY 1712 DE 2014 5 ACTAS 5 Actas Comite de Compras 10 Actas Comité de Gestion Documental 15 Actas Conciliacion
COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA DEL METROBÚS
STPM1030004 METROBÚS 1 DIRECCION GENERAL 100 O1 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA STPM1030004-1-100-01 DIRECCION GENERAL O2 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA STPM1030004-1-100-02 O3 GABINETE
COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DEL METROBÚS
DIRECCION GENERAL STPM1030004-1- 100-01 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Correspondencia Papel x 3 3 x STPM1030004-1- 100-02 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA Correspondencia Papel x 3 3 x
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE SERIE SUBSERIE SUBSERIE 1.07.00 01 ACCIONES JURISDICCIONALES 01.01 Acción Jurisdiccional Administrativa 1.07.00 01 ACCIONES 01.02 Acción Jurisdiccional
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL PERIODO II ( 28 DE DICIEMBRE DEL DE OCTUBRE DEL 2008)
PERIODO II ( 28 DE DICIEMBRE DEL 2006-22 DE OCTUBRE DEL 2008) HOJA _1_ DE _5_ 810.1 g CONTRATOS 810.1.1 c CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO 19 Años X X a Estudio de conveniencia y oportunidad a Propuestas formales
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NIT. 819-8 DESCRIPCION ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN Para la elaboración de las Tablas de Retención del Hospital Especializado Granja Integral de Lérida Tolima, se tuvo en cuenta la estructura funcional,
OFICINA PRODUCTORA: Gerencia
CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 1 de 12 OFICINA PRODUCTORA: Gerencia 1 DOCUMENTOS LEGALES - CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA - Documentos de Constitución de la Empresa - Libros de accionistas
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2.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES Para la conformación de las series y subseries se aplicó el proceso técnico de archivo identificación y/o clasificación documental, Se considero en todas sus partes
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CONTABILIDAD CODIGO 6.2 HOJA 1 DE 5 6.2 2 ACTIVOS FIJOS 6.2 2. 1 FICHAS DE REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS 2 3 Cumplidos 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años, lapso en el 258 Ficha activo fijo 259 Factura
SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES CODIGO SERIE CODIGO SUB-SERIE ACTAS DE COMITÉ DE AFILIACIÓN ACTAS 01
SUB 810 001 ACTAS 01 210 001 ACTAS 02 300 001 ACTAS 03 270 001 ACTAS 04 310 001 ACTAS 05 300 001 ACTAS 06 210 001 ACTAS 07 830 001 ACTAS 08 320 001 ACTAS 09 300 001 ACTAS 10 110 001 ACTAS 11 210 001 ACTAS
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 7 323.008 BOLETINES FINANCIEROS 2 años 18años X 0032.3-012 CIRCULARES - Boletín diario de cuentas - Relación de consignaciones - Reporte de ingreso de movimientos - Notas Débito - Traslados por
INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA
Código: INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Versión: V1 Fecha de vigencia: Oficina Productora: Secretaria General Acta de Aprobación N : del Comité de Archivos
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
UNVERSIDAD DEL QUINDIO AREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Actas Comité Gestion Documental CT Registros de Guias de envío correspondencia externa. Registros de Listas de Chequeo para Memorandos
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
TABLA DE CONTROL DE ACCESO
ACCIONES Acciones de Tutela CONSTITUCIONALES ACOMPAÑAMIENTO ACADÉMICO ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍAS ACREDITACIÓN ACTAS Actas de Desarrollo Organizacional Actas de Vicerrectoría Administrativa Actas de Notas
BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES BANCO TERMINOLÓGICO
BANCO RMINOLÓGICO 2017 BANCO RMINOLÓGICO TG ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN ACTAS DE COMITÉ TÉCNICO DE SOSNIBILIDAD DEL SISMA CONTABLE ACTAS DE COMITÉ CNICO REGIONAL ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Y
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PÁGINA 1 de 6 Oficina Productora: OFICINA DE TESORERÍA Acta de Aprobación No. 02 del Comité de Archivo UN del ACTAS DE ENTREGA DE TESORERÍAS 2 0 Original X Actas de entrega con soportes ARQUEOS 1 4 Original
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19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
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CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL - CCD
Página 1 de 9 001 ACCESO Y USO DE DATOS 002 ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES 003 ACCIONES DE TUTELA 004 ACTAS 004-001 Acta Comité de Archivo 004-002 Acta Comité SIAM 004-004 Actas Comité
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 5409-F-002 003 04-Marzo-2013 Página 1 de 1 C U A D R O D E C L A S I F I C A C I Ó N TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SECCIÓN NOMBRE SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN NOMBRE SUBSECCIÓN
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 5445-F-002 003 04-Marzo-2013 Página 1 de 1 C U A D R O D E C L A S I F I C A C I Ó N T A B L A D E R E T E N C I Ó N D O C U M E N T A L CÓDIGO SECCIÓN NOMBRE SECCIÓN CÓDIGO
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SEDE MEDELLÍN Sección Financiera
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POLITICA DE MANEJO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS A través de la implementación de la Política de Manejo de Documentos, la Fundación Para el Desarrollo Social FUPADESO se basa según la ley 594 de 2000 que dicta
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GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Código: D-F-4 Versión: V.5 Fecha: 20/12/2016 UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia INVENTARIO DOCUMENTAL X REGISTRO DE ENTRADA Año Mes Día N.T. OFICINA
Cuadro General de Clasificacion Archivistica
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CADIDO) (COMUNES)
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TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL PERIODO II ( 28 DE DICIEMBRE DEL DE OCTUBRE DEL 2008)
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SERIES COMUNES Y SUBSERIES
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PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 10 DE SEPTIEMBRE DE 2010. SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES Relación única de normas administrativas de Aeropuertos y Servicios Auxiliares. Al
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OBJETIVO: ALCANCE: Administrar los recursos financieros brindando información oportuna que permita una adecuada toma de decisiones. Inicia desde la identificación de necesidades de formulación de políticas
ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA 1.1 ACTAS DE COMITES 1.5 COMITÉ CONVENCION 1.11 COMITÉ EVALUCION 1.12 COPASO 1.13 OBRERO PATRONALES 1.14 TIPO DE DOCUMENTO
TIPO DE DOCUMENTO CODIGO ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA 1.1 ACTAS COMITE DIRECTO 1.2 ACTAS COMITE DE ARCHIVO 1.3 ACTAS COMITE PARITARIO 1.4 ACTAS DE COMITES 1.5 ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 1.6 ACTAS DE