1) Qué es Avant Manager? 2) Funcionalidades de Avant Manager. 3) Ventajas de Avant Manager. 4) Por qué Avant Manager? 5) Información de Suscripción

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2 Cuestiones clave 1) Qué es Avant Manager? 2) Funcionalidades de Avant Manager 3) Ventajas de Avant Manager 4) Por qué Avant Manager? 5) Información de Suscripción 6) Datos de contacto 2

3 Gestión eficiente Avant Manager es un software específico para la gestión integrada del despacho de arquitectura e ingeniería Problemas con la información Mucha cantidad y en distinto soporte (Excel, word ) Duplicidades Inconsistencias y errores Inversión de tiempo en tareas repetitivas Desactualizada (currículum, web ) No accesible para todo el equipo Ofertas Proyectos Facturas RRHH Currículum Solución Web Clientes Control de costes Redes sociales Producción Planificación Ahorro de tiempo Plataforma integrada Bases de datos únicas e interrelacionadas Automatización y estandarización de tareas Incluye todas las funcionalidades necesarias para la gestión de la oficina: Clientes, Ofertas, Proyectos 3

4 Flexibilidad y Accesibilidad Acceso web Multiplataforma Modelo cloud Personalizable Accesible desde cualquier lugar Todos los dispositivos: Mac, PC, tablet, smartphone Servidor en la nube Fácilmente adaptable a las necesidades de cada firma Sincronización App para teléfonos móviles Geo-localización Integración con Skype Sincronización en tiempo real de contactos y calendarios con teléfonos móviles y tablets. Compatible con Android e IOS. Integración con Google maps para localizar clientes y proyectos. Llamadas directas desde el contacto de Avant Manager. Qué es Avant Manager? 4

5 Resumen Ofertas Generación y envío automático, acceso directo a las ofertas de cada proyecto Proyectos Registro de toda la información relativa a un proyecto Clientes (CRM) Clasificación de clientes, registro de acciones comerciales, estadísticas Facturas Generación y envío automático, acceso directo a las facturas de cada proyecto Currículum corporativo Generación automática y configurable Contactos Acceso directo a todos los profesionales implicados en un proyecto Producción Registro y análisis de la producción mensual por proyecto Recursos Humanos Gestión del equipo Gantt Diagrama de Gantt del conjunto de proyectos del despacho Costes Asignación y análisis de costes por proyecto y persona Web Manager Generación automática y actualización permanente Calendarios Gestión centralizada de agendas/calendarios 5

6 Calendario de próximos eventos Pantalla principal Con Avant Manager accederá rápidamente a toda la información que necesite de sus proyectos Menú de funciones Listado de proyectos. Acceso directo a toda la información de cada uno de ellos 6

7 Ofertas Avant Manager le permite crear ofertas de manera totalmente automática e inteligente Para crear una oferta, usted simplemente introduzca los datos del edificio y los servicios que desea ofertar y Avant Manager hará el resto Le propondrá los honorarios a ofertar por cada servicio Le propondrá el destinatario de su oferta Le propondrá el contenido de toda su oferta 7

8 Ofertas Además, Avant Manager también Le generará automáticamente un PDF con su oferta Le generará automáticamente un , adjuntará el PDF de la oferta, escribirá el texto del asunto y del mensaje y enviará el por usted Finalmente, archivará el y la oferta en la correspondiente Ficha de Proyecto, para que posteriormente se pueda acceder fácilmente a ellos 8

9 Facturas A partir de la oferta, Avant Manager le propone toda la información necesaria para la realización de la factura Propone la empresa desde la que facturar, así como el cliente al que facturar. Misiones contratadas y % a facturar Propone el texto y formato para la factura. Totalmente editable Y finalmente genera automáticamente el PDF de la factura 9

10 Proyectos Ventana de gestión del Proyecto: al acceder a un proyecto concreto se obtiene toda su información Datos generales del proyecto 10

11 Proyectos Breve descripción de las funciones más importantes del módulo de Gestión de Proyectos: s Registro de los s enviados en relación al Proyecto Costes reales Registro de los costes reales imputables al Proyecto Ofertas y facturas Archivo todas las ofertas y facturas realizadas para ese Proyecto Datos para currículum Selección de los datos del Proyecto que se desee que aparezcan en nuestro currículum corporativo Misiones contratadas Recoge todas las misiones que tenemos encargadas para el Proyecto Historial Muestra los hitos en la evolución del Proyecto: oferta enviada, aceptada, etc. Logbook Registra cualquier tipo de gestión o actividad en relación al Proyecto Imágenes Almacena imágenes importantes del Proyecto Personas vinculadas Listado y contacto de todos los implicados en el proyecto (cliente, colaboradores externos, terceros, etc.) Enlaces Incluye enlaces a sitios web relacionados con el Proyecto Tiempo invertido Calcula el tiempo de todo el equipo invertido en ese Proyecto Checklist Listado de comprobación para el Control de Calidad del Proyecto Gantt Diagrama de Gantt de las tareas del proyecto. Gestión documental Acceso remoto a planos, memorias, imágenes, etc del proyecto 11

12 Currículum Corporativo Con Avant Manager podrá crear en un momento su currículum corporativo, configurable y actualizable automáticamente Filtros predefinidos Generación de archivo PDF Múltiples opciones de diseño del currículum: títulos, color, idioma, orientación Aplicación de filtros según la información que se desee incorporar en el currículum 12

13 Currículum Corporativo Ejemplo de currículum generado por Avant Manager El currículum se compone de un listado de proyectos, con los campos de información seleccionados por el usuario. Avant Manager genera un documento PDF, para su posterior impresión, envío o archivo. 13

14 Clientes (CRM) Avant Manager permite clasificar los clientes según su estado de captación, registra toda actividad comercial realizada con ellos y nos recuerda las próximas acciones a realizar. Recordatorio de próximas acciones comerciales a realizar Estadísticas Comerciales Al acceder a un cliente concreto, disponemos de su Ficha de Cliente, con información de contactos, proyectos, estadísticas y un listado de acciones comerciales realizadas con él. Avant Manager nos permite también planificar la próxima acción a emprender. Ficha de cliente 14

15 Contactos Gestión eficiente de todos los contactos de su empresa en relación a proyectos, actividad comercial, gestión administrativa, etc Proyecto: Avant Manager vincula personas al proyecto, ofreciendo un listado de todas las personas relacionadas con el mismo. CRM: al entrar los datos de contacto de una empresa cliente, permite vincular tantas personas de contacto como desee a ese mismo cliente. Ofertas y Facturas: mediante la base de datos relacionada, el sistema le propone el destinatario a quién dirigir y enviar la oferta o factura. Lista de contactos relacionados con un proyecto Avant Manager no es sólo un gestor de clientes, Avant Manager registra, almacena y relaciona todo tipo de contactos relevantes para su actividad diaria: desde clientes, colaboradores, hasta administraciones o asociaciones de profesionales. Sincronización: Avant Manager también sincroniza en tiempo real todos los contactos de su base de datos centralizada con todos sus teléfonos móviles y tablets. 15

16 Producción Avant Manager le permite controlar la productividad mensual de su empresa, alertándole en caso de que algún proyecto corra peligro de entrar en pérdidas Resumen gráfico de la productividad mensual Detección automática de los proyectos en los que se ha trabajado durante el mes actual Gestión de la productividad mensual 16

17 Costes Avant Manager le permite imputar, acceder y gestionar fácilmente los costes generales y también los salariales generados por cada uno de sus proyectos Selección del tipo de coste Vinculación del coste a proyecto concreto Entrada de datos de costes Listado de costes generados 17

18 Recursos Humanos Avant Manager le permite registrar, acceder y gestionar fácilmente toda la información relativa a sus empleados Otros datos del empleado Datos generales Al acceder a cada persona, disponemos de una Ficha de Empleado, con toda su información Configuración de permisos y acceso al sistema Acceso al contrato laboral y datos económicos 18

19 Web Manager Con Avant Manager podrá crear su web corporativa, configurable y actualizable automáticamente Generación de estadísticas del tráfico de su web: por país, idioma, secciones visitadas, período Configuración de menús Publicación de noticias en su web corporativa Multi idioma Configuración de las Secciones a incluir en la web Empleo: recepción de CV de candidatos a puestos de trabajo Datos de contacto de su empresa Links: enlaces a redes sociales, websites de clientes, asociaciones, colaboradores, Actualización automática con los datos, fotos, etc. de proyectos registrados en el sistema 19

20 Web Manager Web corporativa generada por Avant Manager Datos de contacto Multi idioma Al acceder a la fotografía de cada proyecto, este se amplia mostrando la información del mismo Resumen de Proyectos generado automáticamente por Avant Manager Redes sociales Otros enlaces 20

21 Calendarios/Agendas Avant Manager le permite disponer de varias agendas/calendarios para cada usuario (por ejemplo: agenda de trabajo, agenda personal, etc) y sincronizar en tiempo real cada una de ellas con todos sus teléfonos móviles y tablets. Además, mediante la gestión centralizada de agendas y vinculación con el sistema de correo electrónico, podrá coordinar y organizar fácilmente reuniones entre varias personas. Diagrama de Gantt Avant Manager le proporcionar la posibilidad de realizar diagramas de Gantt para cada una de las tareas de sus proyectos, así como un diagrama de Gantt general para de todos los proyectos del despacho. 21

22 Gestión del Tiempo Avant Manager le permite focalizar su tiempo y recursos en tareas de valor añadido Algunos ejemplos: Tras la configuración inicial, Avant Manager automatiza gran parte de las tareas habituales en su negocio Tareas Sin Avant Manager Realización y envío de OFERTAS 1,5 horas 60 segundos Realización de CURRÍCULUM 2 horas 15 segundos Actualización de la WEB Permanente 0 segundos Cálculo del COSTE total de un proyecto (salarios, gasto, etc) minutos 5 segundos Localización de INFORMACIÓN proyectos, empresas, contactos Indefinida: Multitud de documentos y bases de datos no relacionadas 5 segundos Avant Manager ofrece un ahorro de tiempo importante mediante la automatización y centralización de procesos. 22

23 Desarrollado para usted... por gente como usted Desarrolladores Avant Manager está creado por conocedores del sector Desarrollado por una ingeniería para dar respuesta a sus propias necesidades, utilizándolo a diario para la gestión de sus proyectos Mejora permanente Avant Manager está en constante proceso de mejora e incorporando también las propuestas de nuestros propios clientes y evolucionando con ellos Software as a Service Sin costes de inversión inicial ni costes de implantación El cliente siempre disfruta de la última versión del sistema Sin compromiso de permanencia Algunos de nuestros clientes 23

24 Cuándo empezamos? Coste de adquisición = $0 No se adquiere ningún software estático Se compra el servicio de acceso on-line a la plataforma Avant Manager Cuotas mensuales Pago por usuario (1 licencia por usuario) Adaptable al tamaño de la empresa en cada momento Acceso siempre a la última versión del sistema Sin permanencia mínima Inicio rápido Empiece a utilizar Avant Manager desde el primer día Le proporcionaremos la formación y asistencia que necesite para que pueda disfrutar de las ventajas de Avant Manager desde el principio Todos los clientes que lo prueban quieren 24

25 Cómo contactar con nosotros? Nuestras oficinas: New York (USA) Teléfono: USA: España: Web: Barcelona (España) 25

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