MANUAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUTO MUNICIPAL DE LAS MUJERES REGIAS DESCRIPCION DEL PUESTO

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECTORA GENERAL En el ámbito administrativo, la Directora acordará directamente con el Presidente Municipal. Coordinadores de Vinculación, Administrativo y Operativa y demás aéreas que la auxilien y que sean creadas por la Directora. Administrar y dirigir las actividades del Instituto y Proponer al Consejo Directivo; programas y acciones que deba desarrollar el Instituto así como ejecutarlos. Descripción: Ejecutar los acuerdos del Consejo Directivo y fungir como Secretaria Técnica de dicho órgano. Proponer al Consejo Directivo; programas y acciones que deba desarrollar el Instituto, así como ejecutarlos. Administrar y dirigir las actividades del Instituto, así como ejercer el presupuesto del mismo con sujeción a las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables. Representar legalmente al Instituto con el carácter de mandatario general para actos de administración y para pleitos y cobranzas, con todas las facultades generales y las que requieran cláusula especial en los términos del artículo 2448 del Código Civil y con poder cambiario para suscribir, endosar y negociar títulos de crédito; dichos poderes podrán ser trasmitidos, sustituidos o revocados en forma general o especial en servidor público del Instituto o del Gobierno Municipal mediante la protocolización respectiva. Tendrá poder general para actos de dominio; éste lo ejercerá solo para la adquisición de bienes muebles o inmuebles para el Instituto, pero tratándose de enajenación o gravamen de bienes muebles o inmuebles, previo acuerdo del Consejo Directivo, ejercerá la representación legal del Instituto sujetándose a las restricciones y acatando las disposiciones de la Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal y las demás leyes.

2 Nombrar y remover al personal del Instituto y fijarle la remuneración correspondiente, así como suscribir los contratos individuales de trabajo en representación del mismo. Celebrar, en representación del Instituto, los convenios y contratos con personas físicas o morales, sean públicas o privadas, así como suscribir documentos que manifiesten el parecer del Instituto siempre que sean inherentes al cumplimiento de los objetivos del mismo. Todos las demás que le señale el Reglamento del Instituto de las Mujeres Regias y las demás que le confiera el Consejo Directivo para alcanzar los objetivos del Instituto. Responsabilidades: Acordar directamente con la o el Presidente Municipal y estar a cargo de la ejecución de los programas y acciones del Instituto y de la coordinación de los programas y acciones que se realicen conjuntamente con otras dependencias del Gobierno Municipal. Implementar los instrumentos de evaluación y seguimiento para conocer y medir la cobertura e impacto social de las acciones y programas que se lleven a cabo por el Instituto. Todas las demás que le señalen las diversas legislaciones, el Reglamento del Instituto de las Mujeres Regias y las demás que le confiera el Consejo Directivo. Los acuerdos, circulares y disposiciones administrativos que regulen el funcionamiento de las áreas administrativas del Instituto. Los reportes que a criterio de la Directora considere convenientes para el buen funcionamiento y operatividad del Instituto. Los demás reportes que señala el Reglamento del IMMR. Computadora, Internet, teléfono, impresora, vehículo, fax, scanner, proyector y pantalla. Materiales requeridos: De oficina en general

3 COORDINADOR(A) DE VINCULACIÓN Directora. Llevar a cabo la vinculación y gestoría de apoyos de asociaciones, ONG S, educativas y otras dependencias gubernamentales a nivel internacional, estatal y municipal, Descripción:. Promover y establecer vínculos de coordinación y colaboración con los diversos organismos a nivel municipal, estatal, federal y educativos entre otros. Realizar la integración y mantenimiento de las bases de datos generales. Preparar convenios o acuerdos de apoyo y colaboración con los organismos públicos, sociales y privados, nacionales e internacionales para promover y establecer vínculos de coordinación y colaboración con los organismos de los municipios del estado que se ocupen de los asuntos de la mujer. Responsabilidades: Promover la vinculación y gestoría de apoyos de asociaciones, ONG S y dependencias gubernamentales internacionales, federales, estatales y municipales Materiales requeridos: Reporte operativo del área. Reporte mensual de actividades.. Computadora e Internet Teléfono, fax Impresora. De oficina en general

4 COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVA Directora Coordinar los reportes de los recursos humanos, materiales y económicos del Instituto. Descripción: Recibir de la Directora las instrucciones correspondientes sobre los recursos humanos materiales y económicos del Instituto Apoyar a las diferentes áreas en los eventos a realizar. Responsabilidades: Apoyar a la Dirección y a todas las coordinaciones atendiendo las funciones con un alto grado de responsabilidad y de productividad. Reportes solicitados por la Directora Materiales requeridos: Computadora e Internet. Teléfono, fax, Sumadora Impresora, copiadora, scanner De oficina en general.

5 COORDINADOR (A) OPERATIVA Directora Investigar, analizar y coordinar acciones de asuntos relacionados con la participación de la mujer a nivel municipal, estatal, federal e internacional. Descripción: Llevar a cabo la interrelación con las diversas instancias en todo lo relacionado con la política del género. Coordinar la planeación y documentación de los informes y políticas relacionadas con el género. Apoyar la creación del plan municipal de la mujer y los demás instrumentos necesarios para conocer la situación de la Mujer en los diferentes ámbitos. Responsabilidades: Investigar la realidad de la condición de las mujeres en distintas zonas y colonias del municipio, así como en los diversos estratos socioculturales, económicos, laborales y profesionales. Llevar a cabo un sistema de información, registro, seguimiento y evaluación de la condición de las mujeres del municipio y diagnosticar las necesidades para su canalización correspondiente. Resguardar el mobiliario a su cargo. Reporte operativo del área. Reporte mensual de actividades. Computadora, Internet. Teléfono, Fax Impresora.