Manual Uso del Portal y Supervisión de Obras

Transcripción

1 Manual Uso del Portal y Supervisión de Obras

2 1. Contenido 1. Ingreso al Portal Descripción de pantalla de inicio Inicio Menú Administrar Registro y obra de supervisión Compromisos Gubernamentales Tablero de Control Consultas Reportes Noticias Agenda Mi cuenta Ayuda Salir Noticias Año Listado de obras Obras Supervisión Contrato de obra Registro de contratos de obra Actualizar contrato de obra Características de la obra Registro de información general Registro de características de la obra Registro de características de tramo de obra Contratos de Supervisión Registro de contratos de supervisión Vinculación del contrato de supervisión con uno o más contratos de obra Eliminar contrato de obra a supervisar Actualizar contrato de supervisión

3 4. Inicio de labor Registro de documentos Registro de EP s Compromisos Gubernamentales

4 1. Ingreso al Portal. Para ingresar al portal de control y supervisión de obras se realizan los siguientes pasos: 1. Ingresa a Internet, posteriormente teclea la siguiente dirección: 2. Se mostrará la siguiente página, ingresa el usuario y la contraseña: 3. Presiona el botón de y se mostrará la pantalla principal del sistema. 4

5 Nota: En caso de introducir el nombre de usuario y/o contraseña incorrectos el sistema le mostrará el siguiente mensaje. 5

6 1.1. Descripción de pantalla de inicio Inicio Regresa a la pantalla de inicio. 6

7 2. Menú Enlista las opciones del menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla. 3. Administrar. Se conforma de los catálogos de empresas, usuarios, documentos previos al inicio de la obra, derecho de vía, tipo de carpeta asfáltica, tipo de terreno, tipo de carretera, unidad de medida y magnitudes, en los cuales se puede dar de alta un nuevo registro así como modificar y/o eliminar. Cabe de mencionar que solamente el usuario con los permisos necesarios puede realizar dichas tareas. 4. Registro y obra de supervisión. Permite dar de alta nuevos contratos de obra y supervisión, cargar de documentos básicos y consultar los diferentes reportes de cumplimiento de la carga de documentos. 5. Compromisos Gubernamentales. Permite consultar todas las obras con compromiso gubernamental o por estado. 6. Tablero de Control. Permite visualizar el avance físico y financiero de las obras. 7. Consultas. Permite consultar el semáforo de avance físico y financiero, el financiero y físico. 8. Reportes. Permite la consulta de varios reportes y gráficas. 9. Noticias. Permite agregar una noticia, visualizar el contenido de esta, así como activar y/o desactivar una existente. 10. Agenda Permite visualizar las actividades agendadas y/o agregar una actividad. 11. Mi cuenta. Permite actualizar los datos de acceso al sistema, así como de guardar los datos generales. 12. Ayuda. En esta sección se encuentra el manual de usuario, preguntas frecuentes, los formatos de MS Excel de las EP s y el contacto de soporte técnico para cualquier duda o comentario que tenga sobre el sistema. 7

8 13. Salir. Permite cerrar la sesión. 14. Noticias. Acceso rápido que nos muestra las noticias publicadas. 15. Año. Permite seleccionar el año en que desea visualizar la información del seguimiento de control de obras carreteras. 16. Listado de obras. Permite visualizar el listado de obras realizadas. 17. Obras. Muestra las obras alimentadoras y federales realizadas con sus montos correspondientes. 18. Supervisión. Muestra las obras el número de supervisiones realizadas. 8

9 2. Contrato de obra Registro de contratos de obra. Para registrar un contrato de obra se realizan los siguientes pasos: Nota. Para poder registrar un contrato de obra debe estar autentificado como residente de obra. 1. Selecciona el menú de Registro de obra y supervisión, presiona la opción Contratos de obra. 2. Se mostrará la siguiente página, donde se visualizaran los contratos de obra registrados. 3. Presiona el botón de nuevo y se mostrará la pantalla del registro de contrato de obra: 9

10 4. Proporciona la información solicitada y presiona el botón de guardar. Nota: Los campos requeridos para poder guardar un contrato de obra son: Estado Adscripción No. Licitación No. De contrato Empresa contratista Residente de obra del Centro SCT Lugar de licitación. La obra es un compromiso gubernamental? Fecha fallo Fecha de inicio de contrato. Fecha de fin de contrato. 5. Se mostrará un mensaje indicando que los datos fueron guardados satisfactoriamente. 6. Si desea regresar a la página donde están todos los contratos de obra registrados presione el botón de 7. Si desea registrar otro contrato de obra oprima el botón de 8. Si desea registrar las características del contrato presiona el botón de (ver 2.3 Características de la obra) Nota: si el contrato de obra ya fue registrado se mostrará el siguiente mensaje: 10

11 2.2. Actualizar contrato de obra. Para actualizar la información de un contrato de obra registrado se realizan los siguientes pasos: 1. Oprima el botón de en la página de contratos de obra 2. Se mostrará la pantalla de registro de contrato de obra con la información correspondiente 3. Proporciona la información actualizar y/o modificar y presiona el botón de. 4. Se mostrará un mensaje indicando que la información fue actualizada satisfactoriamente: 2.3. Características de la obra Registro de información general. Para registrar la información general se realizan los siguientes pasos: 1. Presiona el botón de características en la página de contratos de obra. 11

12 2. Se mostrará la siguiente pantalla: 3. Proporciona la información solicitada y da clic en el botón de, se mostrará un mensaje indicando que la información se guardó satisfactoriamente Registro de características de la obra. Para registrar las características de la obra se realizan los siguientes pasos: 1. Selecciona la pestaña de características de la obra que se encuentra del lado izquierdo de la página. 12

13 2. Se mostrará la siguiente pantalla, posteriormente proporciona la información solicitada. 3. Presiona el botón de, se mostrará un mensaje indicando que la información se guardó satisfactoriamente Registro de características de tramo de obra. Para registrar las características del tramo de obra se realizan los siguientes pasos: 1. Selecciona la pestaña de características de tramo de obra que se encuentra del lado izquierdo de la página. 13

14 2. Se mostrará la siguiente pantalla, posteriormente proporciona la información solicitada. 3. Presiona el botón de, se mostrará un mensaje indicando que la información se guardó satisfactoriamente. 3. Contratos de Supervisión. Para registrar un contrato de supervisión se realizan los siguientes pasos: Nota. Debe estar autentificado como residente de obra para el registro de un contrato de supervisión. 1. Selecciona el menú de Registro de obra y supervisión, presiona la opción de Contrato de supervisión. 2. Se mostrará la página de contratos de supervisión donde se visualizan los contratos de supervisión realizados. 14

15 3.1. Registro de contratos de supervisión. Para registrar un contrato de supervisión se realizan los siguientes pasos: 1. Presiona el botón de, posteriormente se mostrará la página de registro de contrato de supervisión. 2. Proporciona la información solicitada y presiona el botón de, se mostrará un mensaje indicando que los datos se guardaron satisfactoriamente. Nota: los campos requeridos para guardar un contrato de supervisión son: Concepto. No. De licitación. Lugar de licitación. Tipo de supervisión. No. Contrato. Inicio. Fin. Junta de aclaraciones. 15

16 Apertura. Fallo. Superintendente del servicio, de la empresa supervisora Vinculación del contrato de supervisión con uno o más contratos de obra Para vincular un contrato de supervisión se realizan los siguientes pasos: 1. Una vez que realizamos el contrato de supervisión el sistema nos solicitara asociar el (los) contrato (s) de obra que supervisan el contrato y se mostrará el siguiente recuadro. 2. Presiona el botón de y se mostrará la siguiente ventana: 3. Selecciona el contrato de obra correspondiente y da clic en el botón de. 16

17 4. Se mostrará el contrato de obra seleccionado: Eliminar contrato de obra a supervisar. Para eliminar el contrato de obra a supervisar se realizan los siguientes pasos: 1. Presiona el botón de sobre el contrato deseado, posteriormente el contrato de desvinculará de la supervisión y estará disponible para volver a vincularse. 17

18 3.3. Actualizar contrato de supervisión. Para actualizar y/o modificar la información de un contrato de supervisión se realizan los siguientes pasos: 1. Presionamos el botón de sobre el contrato de supervisión que desea actualizar y/o modificar. 2. Se mostrará la página de registro de supervisión con la información seleccionada: 3. Proporciona la información a actualizar y/o modificar y presiona el botón de, posteriormente el sistema mostrará un mensaje indicando que se actualizaron los datos satisfactoriamente. 4. Si desea registrar un nuevo contrato de supervisión oprima el botón de. 18

19 5. Si desea ver los contratos de supervisión que le corresponden oprima el botón de. 4. Inicio de labor. Una vez que ya se asignó la empresa supervisora, el superintendente de servicio correspondiente y se vinculó en contrato de supervisión con el contrato de obra en este momento el superintendente inicia con su labor. Para iniciar con la labor de supervisión se realizan los siguientes pasos: Nota. Debe estar autentificado como superintendente de servicio en el sistema. 1. En la página principal da clic en el estado donde tiene obras de supervisión asignadas. 2. Posteriormente se mostrará la siguiente pantalla: 19

20 3. Presiona el botón de, se mostrará el detalla de la obra de supervisión seleccionada: 4. Posteriormente inicia su labor. 20

21 5. Registro de documentos. Una vez realizada la vinculación de los contratos de seguimiento con los contratos de obra, el portal está preparado para la carga de documentos: Los que soportan la contratación de servicio. o Propuesta ganadora del contrato de obra a la que se da seguimiento. o Documentos del proceso de licitación del servicio de seguimiento. Los que soportan los trabajos de seguimiento. o Entregables de servicio. Informes de seguimiento de obra. Formato de EP s. Ambos se cargan conforme al procesamiento que se describe a continuación: 1. Selecciona el menú de registro de obra y supervisión y selecciona la opción de carga de documentos. 2. Se mostrará la siguiente página: 3. Proporciona el tipo de documento, formato, comentario, fecha inicial, fecha final, posteriormente presiona el botón de. 21

22 4. Se mostrará la siguiente ventana, selecciona el archivo y presiona el botón de. 5. Presiona el botón de, se mostrará un mensaje indicando que la información se guardó exitosamente: 6. Del lado derecho de la página se mostrará el archivo asociado. 22

23 7. Si desea realizar un nuevo registro presione el botón de. 8. Si desea realizar a la página de consulta de la carga de documentos presione el botón de. 9. Para visualizar el documento asociado presione el botón de. 10. Si desea eliminar un documento asociado presiones el botón de, el archivo se eliminará de los documentos asociados. 6. Registro de EP s. Para visualizar los pasos del registro de los EP s ver Registro de especificaciones particulares. 7. Compromisos Gubernamentales. Para consultar los compromisos gubernamentales se realizan los siguientes pasos: 1. Selecciona la opción de Compromisos Gubernamentales que se encuentra en el menú de la página. 2. Se mostrará la siguiente pantalla, posteriormente selecciona el año, se mostrará la información correspondiente: 23

24 3. Para exportar la información a Excel presione el botón de. Nota. Si desea consultar todos las obras de compromiso gubernamental seleccione la opción de. 24