ANEXO 1. INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN EN LÍNEA

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1 ANEXO 1. INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN EN LÍNEA Cada candidato debe leer cuidadosamente la información contenida en este anexo. Aquí se explicarán los pasos para diligenciar la aplicación en línea correctamente. Cada aspirante debe conocer los documentos requeridos que deberá adjuntar para poder ser tenido en cuenta para la beca. Tabla de Contenido 1. ACCESO Y CREACIÓN DE CUENTA INGRESO PESTAÑA 1 Y 2: PRELIMINARY QUESTIONS INSTRUCTIONS PESTAÑA 3: GENERAL INFORMATION PESTAÑA 4: EDUCATION PESTAÑA 5: EXPERIENCE, LANGUAGE SKILLSAND TEST SCORES PESTAÑA 6: PERSONAL INFORMATION PESTAÑA 7: PERSONAL FINANCIAL INFORMATION PESTAÑA 8: UNIVERSITY PREFERENCE PESTAÑA 9: ESSAYS & RESUME/CURRICULUM VITAE PESTAÑA 10: TRANSCRIPTS AND ADDITIONAL DOCUMENTS PESTAÑA 12: REGISTER RECOMMENDERS PESTAÑA 13: REVIEW... 6 Página 1 de 7

2 1. ACCESO Y CREACIÓN DE CUENTA Acceda a la aplicación en línea ( Haga clic en Register y diligencie los datos solicitados. 2. INGRESO Un mensaje de confirmación llegará a su correo electrónico con el enlace de acceso. Usted podrá acceder desde ahí a la plataforma de aplicación en cualquier momento. Una vez ingrese a la página web de IIE Embark haga clic en start a new application. 3. PESTAÑA 1 Y 2: PRELIMINARY QUESTIONS INSTRUCTIONS Al ingresar seleccione los siguientes campos para iniciar con la aplicación: Through which program country are you applying? *: Colombia To which program are you applying? *: Fulbright Foreign Student Program Have you checked with your Fulbright Program Office? *: Yes For which academic level are you applying? *: Graduate Study Una vez diligenciados los campos haga clic en save and next. Allí aparecerá un link con las instrucciones para aplicar al programa. Haga caso omiso a ese documento y siga las instrucciones de este instructivo, pues están adaptadas al proceso de aplicación en Colombia. Al responder de manera afirmativa al campo de Have you cheked with your Fulbright Program Office, usted certifica que conoce las condiciones e instrucciones de aplicación publicadas en la página web de la Comisión Fulbright Colombia y consignadas en el presente documento. Página 2 de 7

3 4. PESTAÑA 3: GENERAL INFORMATION En esta pestaña debe ingresar su información personal así como aquella referente a su aplicación al programa Fulbright. En esta sección le preguntarán si tiene ciudadanía o residencia estadounidense. Recuerde que si tiene o se encuentra aplicando a la residencia permanente o ciudadanía estadounidense no es elegible para la Beca Estudiante Doctoral Colombiano. En la sección Study Plans, elija las siguientes opciones para cada pregunta: Which application cycle are you applying to? *: Degree Objective: Visiting Student Researcher. 5. PESTAÑA 4: EDUCATION Ingrese la información de las instituciones de educación superior en las que ha llevado a cabo sus estudios, en orden de la más reciente a la más antigua. Por ejemplo: maestría primero, luego pregrado (según corresponda). Esta información debe coincidir con los diplomas que usted adjunte en la aplicación. En la sección Awards and Recognitions ingrese: Los nombres de las becas, honores, méritos y premios que ha obtenido. Si ha sido becario Fulbright, por favor incluya el nombre de la beca y el año de otorgamiento. Los títulos de libros, artículos o disertaciones, propios o co-autoreados, que ha publicado, especialmente en el área de estudio de interés. Incluya el sitio web de cada uno, si los hubiere. Si es miembro de alguna sociedad, fraternidad u otra organización, especialmente si está relacionado con el área de estudio de interés. Si tiene experiencia en docencia. Incluya el cargo, la institución y su rol. La principal línea de investigación en la cual se ha enfocado recientemente en su trayectoria académica. Debido a la limitación en el número de caracteres en esta pregunta de la aplicación, su trayectoria completa de investigación debe referenciarse en su hoja de vida. 6. PESTAÑA 5: EXPERIENCE, LANGUAGE SKILLSAND TEST SCORES En la sección Occupational Experience, mencione su vinculación laboral actual, en caso que aplique, así como su experiencia laboral previa, en orden de la más reciente a la más antigua. En la sección Language Skills señale su proficiencia en el uso de idiomas diferentes al español. En la sección Exam Dates seleccione el tipo de examen de inglés que presentó para aplicar a la beca y diligencie la fecha de presentación, así como el resultado obtenido. El certificado oficial de su puntaje de resultado de inglés deberá ser adjuntado en la pestaña 10, sección Test Scores. Recuerde que los exámenes válidos para esta convocatoria son TOEFL ibt, TOEFL ITP y IELTS ACADÉMICO. El examen GRE no es exigido para aplicar a esta beca. De igual forma, si ha cursado su bachillerato, pregrado o maestría en inglés, no está exento de este requisito y debe acreditar conocimientos del idioma a través de uno de los exámenes válidos. En la sección Travel Details mencione cualquier estancia de residencia en el exterior que haya realizado por más de un mes. Especifique el país, el motivo y el periodo de tiempo. En la sección Emergency Contact diligencie la información de contacto de emergencia en Estados Unidos y en Colombia. Por favor, asegúrese de que la información de contacto esté vigente. Si no tiene contacto de emergencia en los Estados Unidos, puede omitir el campo o ingresar: N/A. Página 3 de 7

4 7. PESTAÑA 6: PERSONAL INFORMATION En la sección Personal Information diligencie todos los campos sin excepción. Si no aplica, ingrese N/A o None, según corresponda. Ingrese su número de identificación nacional y el número de dependientes, esposo(a) y/o hijos menores de veintiún (21) años que lo acompañaran durante su beca, si aplica. Indique cualquier discapacidad física, si aplica. Indique si está aplicando a otras becas. Esto no afectará su aplicación. En la pregunta Proposed length of stay in the U.S. indique el periodo de tiempo de su estancia en los Estados Unidos. Recuerde que esta fecha debe encontrarse entre el periodo comprendido entre el 1 de agosto de 2019 y junio de 2020 y su duración debe oscilar entre tres (3) y doce (12) meses. De igual forma, indique la fecha de prevista de inicio de su beca. Indique de qué manera se enteró de este programa de becas y señale si ha sido beneficiario de algún otro programa de intercambio educativo auspiciado por el gobierno estadounidense. En la sección References seleccione si desea renunciar al derecho de conocer el contenido de las cartas de recomendación. Esto no afectará su aplicación. Diligencie la información de las personas a quien pedirá cartas de recomendación. Esta información será solicitada de nuevo en la Pestaña 12: Register Recomenders. En la sección Authorization of Release of Information seleccione: Yes. En caso de ser seleccionado, Fulbright requiere de su autorización para compartir su documentación personal, académica y financiera con la agencia administradora en Estados Unidos, según corresponda, así como contactar a su institución anfitriona. 8. PESTAÑA 7: PERSONAL FINANCIAL INFORMATION En caso de que su estancia de investigación se extienda más allá de la financiación de su beca o que viaje con dependientes, deberá demostrar fondos adicionales, en caso de ser seleccionado para la beca. Por tal razón, en esta sección debe diligenciar la información de fondos familiares, personales u otros, con los que podrá contar durante el periodo de estancia en los Estados Unidos para cubrir dichos gastos. En la sección Dependents, indique la información de dependientes que lo acompañarán durante su estancia en los Estados Unidos, según corresponda. Si no requiere fondos adicionales, deje todos los campos en blanco. Esto no afectará su aplicación. 9. PESTAÑA 8: UNIVERSITY PREFERENCE En esta sección debe indicar el nombre de la universidad, departamento, programa o centro de investigación al que ha sido invitado. La información diligenciada debe coincidir con la carta de invitación que adjunte a su aplicación. Deje en blanco las secciones OTHER INSTITUTIONS IN WHICH YOU MAY BE INTERESTED e INSTITUTIONS TO WHICH YOU HAVE APPLIED, según corresponda. 10. PESTAÑA 9: ESSAYS & RESUME/CURRICULUM VITAE En la sección Study/Research Objectives debe adjuntar un ensayo académico en el que exponga los objetivos de la investigación que desea realizar durante su estancia, los cuales deben ser relevantes para el desarrollo del país. Identifique el área puntual dentro del campo de estudio en la que se enmarca su proyecto de investigación y describa el enfoque del mismo. Página 4 de 7

5 Recuerde que este ensayo debe estar escrito en inglés y adjuntarse en formato PDF. En caso de que su ensayo contenga referencias académicas, no olvide incluir las citas correspondientes. Este ensayo debe tener una extensión máxima de dos (2) páginas. En la sección Personal Statement debe adjuntar un ensayo en que destaque aspectos relevantes sobre su formación, experiencia profesional, intereses específicos y expectativas profesionales, de cara a su aplicación a la beca y a la estancia de investigación que desea realizar. Exponga hechos significativos que hayan influido en su desarrollo académico y profesional. Recuerde que este ensayo debe estar escrito en inglés y adjuntarse en formato PDF. Este ensayo debe tener una extensión máxima de dos (2) páginas. En la sección Resume/Curriculum Vitae debe adjuntar su hoja de vida, en inglés (Curriculum Vitae), haciendo clic en el botón upload file. Dicho documento debe ser cargado a la plataforma en formato PDF. Recuerde que este documento debe contener todos sus títulos y reconocimientos académicos. Es importante incluir: Formación Académica (Títulos obtenidos, nombre de las instituciones de educación superior en donde llevó a cabo sus estudios y fechas en las que los recibió). Trayectoria profesional. Publicaciones y producción académica, según corresponda. Otras actividades profesionales y participación en eventos académicos relevantes para el campo de estudio en el que se enmarca su aplicación. Membresía o participación en asociaciones académicas o profesionales. Honores, reconocimientos y becas. Servicio comunitario o actividades extracurriculares de interés. Su hoja de vida no debe exceder las tres (3) páginas de extensión. 11. PESTAÑA 10: TRANSCRIPTS AND ADDITIONAL DOCUMENTS En la sección Transcripts debe adjuntar a la plataforma los certificados de notas (sábanas de notas) de los programas de estudios cursados y finalizados en los que se pueda verificar su promedio acumulado de notas (GPA), en un único documento en formato PDF. En la sección Writing Sample no debe adjuntar ningún documento. En la sección Test Scores debe adjuntar el certificado oficial de sus resultados de examen de inglés en formato PDF. En la sección Additional Documents adjunte: Additional Document #1: Diploma(s) de estudios realizados y certificado de estudios en donde se indique que es estudiante activo de un programa de doctorado. Recuerde que ambos documentos deben adjuntarse a la plataforma en un único documento en formato PDF. Para títulos obtenidos en el exterior, se debe proporcionar una escala oficial de notas. Additional Document #2: adjunte la carta de invitación expedida por una universidad o centro de investigación en Estados Unidos, debidamente firmada por el tutor o responsable del candidato durante la estancia de investigación. En la carta se debe especificar las fechas exactas de la estancia (día, mes y año de inicio y terminación), así como las actividades a desarrollar y los recursos que serán puestos a disposición del candidato, según sea acordado (acceso a laboratorios y otras instalaciones, uso de bases de datos, disposición de una oficina u otro espacio físico en la institución anfitriona, etc.). En la carta se deben incluir los datos de Página 5 de 7

6 contacto del tutor de investigación en Estados Unidos (nombre completo, cargo, dependencia, teléfono, correo electrónico, dirección). La carta debe ser expedida en papel de membrete institucional. Additional Document #3: adjunte copia escaneada de su cédula de ciudadanía, por ambas caras, y hoja bibliográfica de su pasaporte vigente. Recuerde que ambos documentos deben cargarse a la plataforma en un único documento en formato PDF. 12. PESTAÑA 11: SUPPLEMENTAL FORMS NO es necesario descargar o diligenciar estos documentos. Haga caso omiso a esta sección, dado que no aplica para Colombia. 13. PESTAÑA 12: REGISTER RECOMMENDERS En esta pestaña debe registrar a sus recomendantes. Ingrese el nombre y correo electrónico de sus recomendantes y haga clic en Invite Recommender. Su recomendante recibirá un mensaje de Embark a su correo electrónico con las instrucciones para adjuntar la carta. Las cartas de recomendación son confidenciales. Se recomienda registrar correos electrónicos personales (Gmail, Outlook, Yahoo). En caso de registrar una cuenta de correo con dominio institucional, es importante que el recomendante revise su carpeta de correos no deseados o spam, en caso de no recibir el correo de Embark en la bandeja de entrada. Usted no podrá tener acceso a las cartas de recomendación, así que debe asegurarse de que sus recomendantes las han enviado de manera exitosa. Para ello, debe corroborar que el estado de envío de sus cartas de recomendación antes de enviar su aplicación sea Submitted, tal y como se muestra en la siguiente imagen: 14. PESTAÑA 13: REVIEW En esta pestaña verá un resumen de su aplicación. Verifique que todos los campos estén llenos y todos los documentos adjuntados correctamente. Una vez verificado lo anterior, debe haga clic en el botón Submit para enviar su aplicación. Las aplicaciones iniciadas y no enviadas no serán tenidas en cuenta. Una vez enviada su aplicación, un mensaje de confirmación llegará al correo electrónico registrado y el estado de du aplicación en Embark aparecerá como Submited Página 6 de 7

7 NOTA: recuerde que no es necesario finalizar su aplicación en el primer acceso a la plataforma. Usted puede ingresar a la plataforma las veces que sea necesario para completar su aplicación. Sin embargo, tenga en cuenta que una vez enviada la aplicación NO podrá hacerle modificaciones. Página 7 de 7