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1 INDICE 1. Pantalla Principal. 2. Faltas de Alumnos. 3. Estadísticas de Notas. 4. Incidencias. 5. Histórico de Alumnos. 6. Equipo Docente. 7. Consolas. 8. Búsqueda de Alumnos. 9. Estadísticas. 10. Horario. 11. Ayuda Interactiva. 12. Comunicación con las Familias Envío de SMS Envío de Mail Envío de mensajes mediante Portal de Padres. 13. Carnet por Puntos. 14. Datos Personales del Alumno. 15. Agenda de Jefatura de Estudios. 16. Introducir Fotos. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

2 1. Pantalla Principal La pantalla principal se divide en ocho bloques importantes: 1.1. Datos y fotografías del tutor del grupo seleccionado Grupos del Centro Educativo Lista de alumnos del grupo seleccionado. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

3 1.4. Botones del grupo seleccionado Botones personales del profesor que ha accedido al programa Botones genéricos y de ayuda interactiva Información del alumno seleccionado Botones de seguimiento de clase y acceso a divesos listados de alumnos. Cada uno de estos apartados los explicaremos detalladamente más adelante. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

4 2. Faltas de alumnos. Desde la pantalla principal, seleccionamos el curso > clic en Desde esta pantalla visualizamos rapidamente las faltas de asistencia mensuales de cada alumno. Para obtener un impreso de las faltas y retrasos de los alumnos a lo largo del todo el curso, así como los partes de incidencias, ausencias por materias y notas de evaluación, hacemos clic en Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

5 En la pantalla faltas de alumnos, hacemos clic en. Seleccionamos los grupos de los que deseemos obtener la información y posteriormente, establecemos los requisitos que queramos que se cumplan (los indicamos en la parte inferior en la pestaña de condiciones de faltas para visualizar) y Si utilizamos el servicio de SMS, nos puede ser interesante filtrar los alumnos que no tienen móvil para enviar sólo a estos los comunicados por escrito. Para ello hacemos clic en y nos selecciona de entre todos los alumnos que nos aprarecen, sólo los que no tienen móvil. En la pestaña de informes, podemos imprimir un informe de faltas de los alumnos que cumplen las condiciones anteriormente indicadas, para ello hacemos clic en Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

6 También podemos sacar un impreso de faltas de grupos por materias, filtrando la información fijando un periodo de tiempo y el número de semanas que dura el curso. Para ello hacemos clic en Los tutores en esta pantalla, tienen un apartado que solo lo pueden visualizar ellos. Es la pestaña de control del tutor. Si hacemos clic en nos aparece una pantalla en la que el tutor puede hacerse anotaciones con sus respectivos comentarios. Para ello, seleccionamos el alumno > indicamos la fecha en la que se quedará registrada la anotación > seleccionamos el tipo de anotación > escribimos un comentario (es opcional) > clic en Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

7 Para ver el histórico de un alumno, seleccionamos el alumno y clic en. En esta pantalla, podemos ver las anotaciones que tenemos hechas. Las podemos modificar seleccionando aquella que queramos cambiar y en la parte inferior ponernos el comentario que deseemos e indicamos la fecha que queremos que se quede registrada y le damos a Para eliminar un comentario, solo tenemos que seleccionarlo y posteriormente hacer clic en En la pestaña de cartas personalizadas, podemos imprimir multitud de cartas ya preestablecidas por el administrador, solo tenemos que elegir una de las opciones del desplegable que tenemos en la parte inferior, seleccionar el/los alumno/s a los que necesitemos mandarles la carta y hacer clic en. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

8 Solo entrando como administrador, tenemos acceso a la pestaña de jefatura de estudios. Desde ella, visualizamos los alunmos que los tutores han seleccionado, para que sea jefatura de estudios quien envíe la carta. Una vez que enviamos las cartas a los alumnos correspondientes, seleccionamos el alumno y hacemos clic en. El nombre del alumo se borra de la lista que se encuentra en la parte superior, de esta manera, solo nos indica los alumnos que todavía están pendientes de enviarles la carta. 3. Estadísticas de notas. Desde la pantalla principal, seleccionamos el curso y hacemos clic. Aquí podemos visualizar e imprimir las notas de todas las materias del grupo con las calificaciones, porcentajes de aprobados y notas medias de forma intuitiva. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

9 Nos encontramos dos pestañas, la de evaluación y la de comparativa entre evaluaciones. Desde cada una de ellas podemos visualizar la información por evaluaciones o comparar una evaluación con otra. En la parte inferior encontramos una leyenda, que nos explica el significado de cada uno de los colores y símbolos que nos aparecen en la pantalla. Si hacemos clic en suspensas., obtenemos un informe del grupo con las materias También podemos obtener un informe con las notas de la evaluación final, en el que nos muestra el número de suspensos, las notas por asignatura y porcentajes en relación al número de suspensos y a las notas medias por asignatura. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

10 Con el botón, imprimimos las observaciones que se han ido anotando por los profesores respecto a sus alumnos. 4. Incidencias. En la pantalla principal, tenemos un botón llamado incidencias, con él, podemos ver el historial del alumno seleccionado y nos permite buscar en función de la fecha, el número o tipo de parte. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

11 Para buscar a los alumnos con incidencias podemos hacer un filtro. Seleccionamos el/los grupo/s en los que queremos que busque > fijamos un periodo de tiempo > indicamos cual es el número mínimo de incidencias que nos tiene que mostrar > seleccionamos del desplegable el tipo de incidencia > hacemos clic en. En la parte inferior nos muestra los partes de incidencia de los alumnos que la aplicación encontró con las características indicadas, especificando cual fue la fecha, la gravedad, el profesor, la materia y el motivo por el que se puso la incidencia. Podemos añadir una nueva incidencia, haciendo clic. Una vez en esta pantalla, seleccionamos el profesor con su correspondiente materia, que pone la incidencia > elegimos del desplegable la clase de incidencia > motivo > seleccionamos la gravedad > fijamos la fecha > describimos la incidencia (opcional) > Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

12 Si hacemos clic en una de las incidencias ya fijadas y le damos a ó, podemos modificar dicha incidencia o borrarla. Para modificarla, nos lleva de nuevo a la pantalla anterior, debiendo de modificar aquellos campos que deseemos y posteriormente darle a guardar. Seleccionando a los alumnos que cumplen las condiciones fijadas anteriormente y haciendo clic en fotografías. nos saca una lista de todos esos alumnos con sus correspondientes Seleccionando un grupo o varios grupos, podemos imprimir un informe con todas las incidencias de cada uno de los alumnos de dicho grupo/s, para ello hacemos clic en También podemos obtener estadísticas de dichas incidencias, hacemos clic en Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

13 En esta pantalla, seleccionamos el/los curso/s y establecemos un periodo de tiempo del que queremos que nos muestre el gráfico. Una vez hecho estos pasos, sólo tenemos que darle a 5. Histórico de alumnos. Desde la pantalla principal, hacemos clic en, donde podemos visualizar el historial académico del alumno seleccionado. En él, podemos observar las calificaciones obtenidas en cada una de las materias cursadas, así como las incidencias que se les haya puesto. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

14 Podemos tener un resumen de la evolución de todos los alumnos del curso seleccionado en una sóla hoja haciendo clic en. También podemos obtener este listado, haciendo clic en desde la pantalla principal. 6. Equipo docente. En la pantalla principal, tenemos una opción que nos muestra los profesores con las correspondientes asignaturas a impartir, en los diferentes cursos. Seleccionamos el grupo del que queramos conocer quienes son los profesores y clic en. Nos muestra la lista de los profesores de dicho curso con su correspondiente foto y materia a impartir. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

15 7. Consolas. En la pantalla principal, encontramos el botón de clic en cargar consola con datos del profesor.. Con la consola conectada, hacemos Si hacemos clic en, nos muestra en la pantalla, los nombres de todos los profesores. Si fijamos una fecha en la casilla situada encima del listado de los profesores, nos muestra los profesores que han descargado la consola con posterioridad a la fecha indicada. Si al lado del nombre aparece indica que ha descargado la consola días después a la fecha que fijamos, la consola se ha descargado con anterioridad a esa fecha y si no aparece nada es que no se encuentra ese profesor en la tabala de consolas. Fijamos un periodo de tiempo en el que indicamos la fecha mínima y máxima, hacemos clic en para poder saber a que profesor se le ha olvidado pasar las faltas. También podemos ver los profesores que han contestado o no a las peticiones de los tutores y el porcentaje de contestaciones de las peticiones de información que han solicitado los profesores. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

16 Si hacemos clic en faltas., obtenemos un informe que nos muestra el control de las 8. Busqueda de alumnos. Podemos buscar a un alumno por nombre o por apellido y nos visualizará todos los que contengan dicho nombre. Para ello hacemos clic en pantalla principal. que se encuentra situado en la Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

17 Seleccionando al alumno que buscamos y haciendo clic en seleccionar, nos envía a la pantalla principal con el alumno seleccionado. 9. Estadísticas. La aplicación nos permite desde la pantalla principal, obtener estadísticas de la evolución de los diferentes cursos académicos. Para ello hacemos clic en. En esta pantalla (pestaña de resultados académicos), nos muestra unos parámetros que debemos ir cumplimentando, dependiendo del nivel académico del que queramos obtener la información. Solo tenemos que ir activando las casillas con los datos correspondientes al nivel del que vamos a sacar la estadística. Una vez rellenado los campos, hacemos clic en. Nos muestra en las diferentes pestañas, los gráficos relacionados con cada una de las evaluaciones de ese nivel y de los diferentes años que indicamos anteriormente. Estos gráficos los podemos imprimir o exportar a Access. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

18 En la pestaña de conductas inadecuadas, encontramos de nuevo unos parámetros que debemos ir cumplimentando (como hicimos anteriormente) y hacemos clic en. Los gráficos que nos muestra podemos imprimirlos o exportarlos a Access. Podemos configurar los colores que queramos que tengan los gráficos así, como las evaluaciones de las incidencias. Esto lo realizamos desde la pestaña de configuración y una vez establecido los datos le damos a. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

19 10. Horario. En la pantalla principal, tenemos el botón. Con él podemos saber el horario del resto de los profesores y a su vez las posibles aulas que pueden estar libres en cada hora lectiva. En la pestaña de profesores, podemos hacer la búsqueda por el nombre del profesor o por el departamento. Una vez encontrado el profesor que buscamos, le seleccionamos y nos aparece el horario que tiene. Si fijamos el día y la hora podemos saber que aulas quedan libres. En la pestaña de grupos de alumnos, seleccionamos el curso y nos muestra el horario. Solo tenemos que indicar el día y la hora para que la aplicación nos muestra las aulas que quedan libres. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

20 11. Ayuda interactiva. Si necesitamos ayuda, la aplicación nos ofrece una opción desde la pantalla principal. Es imprescindible tener acceso a Internet. Para ello, hacemos clic en. En esta sección visualizamos vídeos de cómo hacer ciertas funciones con el programa IESFácil. 12. Comunicación con las familias Envío de SMS Desde la pantalla principal, seleccionamos el/los alumno/s a los que les queremos mandar un SMS y clic en Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

21 Desde esta pantalla podemos definir el cuerpo del mensaje, siendo la cabecera y el pie de firma el configurado por el Centro Educativo y al acceder como administrador, en el pie de firma aparecerá jefatura de estudios. El mensaje puede contener hasta 160 caracteres. Una vez realizado todos los pasos anteriores, hacemos clic en En la pestaña de Envío de faltas, se puede automáticamente enviar mensajes con las faltas, para ello fijamos un periodo de tiempo y el número de faltas, el sistema nos muestra a todos los alumnos que cumplan las condiciones marcadas y que en su ficha tengan el móvil de alguno de los padres. Al hacer clic sobre el botón los mensajes serán enviados. En el caso de las conductas inadecuadas, podemos filtrar por fechas para el envío masivo de mensajes. En la pestaña Envío de mensaje de notas, en la casilla de evaluación desplegamos la lista y seleccionamos la evaluación que nos interese, marcamos si queremos enviar mensajes a todos los alumnos o solo a los de la ESO y fijamos el número de suspensos. Una vez fijada dicha información, hacemos clic en. Nos muestra en la pantalla todos los mensajes correspondientes al filtro que hicimos y para finalizar hacemos clic en Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

22 La pestaña de Histórico del alumno nos muestra los mensajes enviados al padre en el curso activo, con la posibilidad de hacer una carta personalizada de los mensajes seleccionados. Estas cartas se pueden modificar, desde el botón principal > clic en modelos de cartas. que se encuentra en la pantalla > pestaña de cartas personalizadas > pantalla de Desde la pestaña Control de SMS, el administrador del sistema puede obtener la relación de SMS enviados por el Centro Educativo en un periodo de tiempo fijado. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

23 Si hacemos clic en nos lleva a una nueva pantalla donde se puede consultar los SMS por fechas, los SMS a un teléfono o los errores en SMS. En el botón situado en la pantalla principal, la aplicación permite bloquear el envío de SMS del alumno seleccionado, durante el periodo de días que se le indique. Esta opción eliminará al alumno del listado de faltas en los envío masivos. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

24 Desde la pestaña Errores en teléfonos, nos muestra si algún número de teléfono que comience por 9 tiene colocado el símbolo dólar $ y por lo tanto, el receptor no recibió el SMS debido a que ese número no es el adecuado para la recepción de dicho SMS. Por lo tanto, desde está pantalla podemos saber si los SMS enviados han llegado a sus destinatarios correctamente y si no es así, podemos saber cuál ha sido el motivo Envío de mail. En la pantalla principal tenemos una opción para enviar mail a los alumnos o a los padres. Una vez que tenemos seleccionado el/los alumno/s a los que les queremos mandar el mail, hacemos clic en. Activamos la casilla de a quién le vamos a mandar el mail, escribimos el asunto y aquello que queramos comunicar. Una vez realizado todo esto, solo tenemos que darle a Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

25 Si hacemos clic en podemos visualizar todos los mail que hemos envíado en un periodo de tiempo que debemos fijar para que nos los muestre Envío de mensajes a las familias mediante el portal de padres. Desde la pantalla principal, seleccionamos el grupo > el alumno/os > clic en. En la pantalla aparecen todos los nombres de los alumnos seleccionados anteriormente, de los que podemos seleccionar los que deseemos o todos con el botón. Después escribimos el asunto y el cuerpo del mensaje. Si nuestra intención es que los padres respondan al mensaje, activamos la casilla y si por el contrario no queremos que respondan la desactivamos. Para que el mensaje sea envíado ya solo nos queda darle a. En la parte inferior podemos ver los mensajes que han sido enviados a los alumnos que tenemos seleccionados. Los podemos filtrar fijando un periodo de tiempo y activando la casilla. También podemos borrar los mensajes, seleccionando aquellos que queramos eliminar y haciendo clic en. 13. Carnet por puntos. En la pantalla principal, seleccionamos el grupo y al alumno al que le queremos hacer una anotación positiva o negativa y clic en. Estas anotaciones se realizan mediante la asignación de puntos por parte del administrador. Para ello, seleccionamos el alumno y clic en pantalla que nos aparece, le indicamos el número de puntos que les vamos a asignar.. En la Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

26 Una vez hecha la asiganación de los mismos, podemos visualizar las puntuaciones obtenidas. Para ponerle puntos positivos o negativos, seleccionamos la fecha en la que se quedará registrada la puntuación y hacemos clic en dependiendo de la puntuación que le queramos dar. Una vez que pinchamos en uno de estos botones, nos muestra los motivos que hay para poner esa puntuación, por lo que seleccionamos el motivo que corresponda y le damos a seleccionar. Repetimos los mismos pasos tantas veces como puntuaciones queramos poner. Dentro de esta pantalla si vamos a la pestaña búsqueda de alumnos, podemos buscar a un alumno mediante los filtros que nos proporciona la aplicación. Podemos hacer la búsqueda por el número de matrícula, por el número de puntos o por el número de anotaciones. 14. Datos personales del alumno. Para obtener cualquier dato personal de un alumno, seleccionamos en la pantalla principal un grupo > alumno > clic. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

27 Desde esta pantalla podemos visualizar los datos personales del alumno que tenemos seleccionado. Podemos añadir datos o modificarlos y posteriormente le damos a. También podemos imprimir la ficha, para ello hacemos clic en. 15. Agenda de Jefatura de Estudios. Para llevar un control de las anotaciones que hacen los diferentes jefes de estudios del centro, tienen un apartado dedicado a ello, que es la agenda de jefaura de estudios. Desde la pantalla principal, seleccionamos un grupo > alumno > clic en. En la casilla de Anotación Síntesis, escribimos lo que ha sucedido con el alumno que seleccionamos anteriormente y hacemos clic en. En la casilla de Anotación de Actuación, escribimos las medidas que se han tomado al respecto y marcamos un periodo de tiempo durante el cual, debe de culplir las medidas tomadas. Hacemos clic en. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

28 A la izquierda, en la parte superior, podemos ver la lista de los alumnos que tienen anotaciones por mal comportamiento y en la parte de abajo, los alumnos que todavía deben de cumplir las medidas que se tomaron. 16. Introducir fotos. Desde IESFácil podemos asiganar una foto a cada uno de los alumnos matriculados en el centro. Para ello, desde la pantalla principal, selecionamos el grupo > hacemos clic en. Seleccionamos a todos los alumnos con el botón y le damos a para obtener un listado con los nombres de los alumnos y con las casillas correspondientes para las fotos que luego vamos a escanear para incluirlas dentro de la aplicación. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

29 Una vez escaneadas las fotos, hacemos clic en. Se pone a buscar las referencias del impreso y nos coloca automáticamente la foto de cada alumno en su expediente correspondiente. Nos permite ampliar, reducir o centrar la imagen. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

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