CONVOCATORIA 10% DTO COSTE ALQUILER ESPACIO + ACCIONES PROMOCIONALES PLAZO LÍMITE HASTA EL 28 FEBRERO 2014

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1 CONVOCATORIA PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL+ PABELLÓN MARCA ESPAÑA FERIA CBME (CHILDREN- BABY - MATERNITY EXPO) JULIO 2014 SECTORES: PUERICULTURA, CANASTILLA Y MODA INFANTIL 10% DTO COSTE ALQUILER ESPACIO + ACCIONES PROMOCIONALES PLAZO LÍMITE HASTA EL 28 FEBRERO 2014 DESCUENTO PARA EMPRESAS ASOCIADAS A ASEPRI Las empresas asociadas se beneficiarán de un 10% de descuento en el coste de alquiler espacio, y de un paquete de acciones promocionales, si contratan la participación a través de Asepri. ACCIÓN Y OBJETIVOS El principal objetivo de esta acción es la búsqueda de distribuidor, socios comerciales, clientes objetivos en el mercado asiático. China presenta una gran oportunidad para las empresas de productos para la infancia por diferentes factores: cada año nacen aproximadamente entre 15 y 20 millones de niños y se prevé que este crecimiento se prolongue hasta De los millones de habitantes, 200 millones son menores de 12 años. La política del hijo único, junto con el mayor poder adquisitivo de las familias chinas hace del mercado asiático uno de los más atractivos para las empresas del sector. No obstante, hay que valorar algunas premisas importantes antes de abordar este mercado: Actualmente el comercio multimarca independiente tiene escasa penetración en China, está en vías desarrollo. Predominan las tiendas monomarca, cadena especializada y los grandes almacenes. Analizar la capacidad de inversión de la empresa, el socio chino busca marcas con capacidad inversora. Fórmula win win. Es un mercado con un retorno comercial a largo plazo. Disponer de material promocional y catálogos en idioma chino. Tener registrada su marca comercial en China. SOBRE LA FERIA CBME es la mayor cita mundial para el sector de la infancia, artículos de bebé, moda infantil, puericultura y maternidad, que se celebra en el Shanghai International Exhibition Centre de la capital económica y comercial de China. Con m2 de exposición, 12 pabellones expositivos, Expositores, marcas representadas, pabellones país de España, Nueva Zelanda, Australia, Corea del Sur, Japón o Italia y más de visitantes, CBME es el mayor evento global del sector para el mercado asiático. Más información en: 1

2 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN: ASEPRI tiene previsto organizar el 3º pabellón infantil Marca españa y servicio opcional de agendas comerciales en la Feria CBME Julio 2014 en Shanghai. Asimismo, las empresas que lo deseen pueden participar de manera individual y participar en las acciones promocionales que se llevaran a cabo. PARTICIPACIÓN INDIVIDUA**L. Decoración propia o de grupo con ubicación individual o independiente. Mínimo de metros requeridos: 20 m2. PARTICIPACION PABELLÓN Moda Infantil MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mismo espacio, en el hall denominado COOLKIDS (zona de expositores europeos con acceso restringido a clientes vip y distribuidores) y con decoración Marca españa. Mínimo de metros requeridos: 9 m2. PARTICIPACION PABELLÓN Puericultura MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mismo espacio, en el hall W1, hall destinado a la puericultura rodante y mobiliario donde se encuentran localizados los pabellones país y con decoración Marca españa. Mínimo de metros requeridos: 20 m2. Si su empresa precisa menos m2 rogamos nos consulten previamente. **La feria CBME es una feria sectorizada según tipología de producto por lo que la ubicación de las empresas está prevista en el hall que corresponda a su tipología, según criterio de la organización ferial. COSTES DE PARTICIPACIÓN Las empresas asociadas a Asepri se beneficiarán de un 10% de descuento en el coste de alquiler espacio, y de un paquete de acciones promocionales, si contratan la participación a través de Asepri. Los precios varían según diferentes factores, tales como: ubicación pabellón y localización preferencial dentro del mismo, ver cuadro costes adjunto. Indique los m2 requeridos y solicite su factura proforma personalizada a Este coste es un coste previsto para una participación mínima de 6 empresas. PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL ó PABELLON MARCA ESPAÑA PUERICULTURA Área Puericultura HALL W1 Coste en Euros valorado sobre tarifa GOLD 1 esquina ( no incluye IVA español, no incluye IVA/impuesto chino ) M Coste alquiler espacio** 3.740, , , ,00 Fee feria inserción catálogo y red social weibao ** 125,00 125,00 125,00 125,00 Decoración de grupo (opcional)** 2.900, , , ,00 Azafata (días de feria, opcional) 390,00 390,00 390,00 390,00 Promoción agrupada, incluye viaje organizador 295,00 295,00 295,00 295,00 Gestión Asepri servicios organización feria 395,00 395,00 395,00 395,00 TOTAL COSTE ESTIMADO 7.845, , , ,00 2

3 PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL Área Moda infantil HALL W5 Coste en Euros valorado sobre tarifa GOLD 1 esquina ( no incluye IVA español, no incluye IVA/impuesto chino ) M Coste alquiler espacio** 3.340, , , ,00 Fee feria inserción catálogo y red social weibao ** 125,00 125,00 125,00 125,00 Decoración de grupo (opcional)** 2.900, , , ,00 Azafata (días de feria, opcional) 390,00 390,00 390,00 390,00 Promoción agrupada, incluye viaje organizador 295,00 295,00 295,00 295,00 Gestión Asepri servicios organización feria 395,00 395,00 395,00 395,00 TOTAL COSTE ESTIMADO 7.445, , , ,00 PARTICIPACIÓN PABELLÓN MARCA ESPAÑA ÁREA MODA INFANTIL COOL KIDS ( ESPACIO EUROPEO) Coste en Euros M Coste alquiler espacio y decoración standard feria (incluye utilities: luz, aire acondicionado, etc) 2.529, , ,00 Fee feria inserción catálogo y red social weibao ** 125,00 125,00 125,00 Elementos adicionales deco, opcional 270,00 360,00 600,00 Azafata (días de feria, opcional) 390,00 390,00 390,00 Promoción agrupada, incluye viaje organizador 295,00 295,00 295,00 Gestión Asepri servicios organización feria 395,00 395,00 395,00 TOTAL COSTE ESTIMADO 4.004, , ,00 ***NO INCLUYE: agenda de trabajo opcional, desplazamiento de la empresa, transporte de las colecciones. Próximamente les informaremos del paquete de viaje ofertado, así como la agencia de transporte designada para esta acción. Actualmente, esta acción no dispone de ayudas Icex, rogamos consulten en sus Comunidades Autónomas si disponen de algún tipo de ayuda para esta acción, pueden consultar en ASEPRI a NOTAS IMPORTANTES: 1) ADMISIÓN DE SOLICITUDES: La admisión de solicitudes se tramitará por riguroso orden de fecha de recepción de solicitud junto con el pago de la reserva hasta alcanzar el límite de metros. 2) NOTA INFORMATIVA DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN 3

4 DETALLE CUADRO FACTURACIÓN Y PAGOS Factura: Participación Concepto Participación Individual Pabellón Marca españa Coste alquiler espacio Feria CBME Feria CBME Fee feria inserción catálogo y red social weibao Feria CBME Feria CBME Viaje a Shanghai Agencia Viajes Agencia Viajes Transporte de las colecciones Transportista Transportista Agenda Icex OPCIONAL Icex Icex Decoración de grupo (opcional) Decorador Asepri Azafata (días de feria, OPCIONAL) Azafata Asepri Promoción agrupada, incluye viaje organizador Asepri Asepri Gestión Asepri servicios organización feria Asepri Asepri PARTICIPACIÓN MODALIDAD INDIVIDUAL Debido al cambio en la Ley de Iva, el procedimiento de facturación será el siguiente: Las empresas que participen con la modalidad individual recibirán las facturas directamente del proveedor chino u otros (alquiler espacio, decoración, azafatas, transporte colecciones, etc) y emitirán estos pagos directamente al proveedor chino. Estás facturas están sujetas a IVA/Impuesto chino correspondiente, estimamos en un 6%. ASEPRI facturará los conceptos promoción y gestión de organización de la feria. Esta factura tendrá IVA español 21% si el expositor es un empresario y posee NIF Intracomunitario (NIF-IVA). PARTICIPACIÓN PABELLÓN MARCA ESPAÑA En el caso de la participación del Pabellón Marca España, las empresas recibirán la factura de suelo y emitirán el pago directamente a la feria. Está factura tendrá IVA/Impuesto chino que estimamos en un 6%. Por su parte ASEPRI emitirá una factura que englobará los siguientes costes de su participación en el Pabellón Marca España (decoración, azafata-traductora, promoción y gestión de organización de la feria. Si usted es empresario y posee Nif Intracomunitario (NIF-IVA) esta factura estará sujeta al IVA español 21%. Excluido transporte colecciones y viaje a Shanghai. Asimismo les recordamos que esta factura es un anticipo y por tanto una estimación del coste. Una vez finalizada la feria ASEPRI realizarán una factura de coste real, que supondrá un abono/cargo sobre el importe ahora liquidado. Cualquier duda contacten con Beatriz Chung o con Marga Peralta 4

5 3) DETALLE CUADRO COSTES NO Incluye: Desplazamiento de la empresa. Una vez confirmada la participación de su empresa le informaríamos de la agencia de viajes de Asepri responsable de esta acción, así como del paquete de viaje ofertado. Les informamos que el coste aproximado de los vuelos desde España a Shanghai oscila entre 700 y Asimismo los hoteles oscilan entre 80/100 aproximadamente. Los costes de viaje los facturará la agencia de viajes directamente a su empresa. Nota importante: No emitan ningún billete de avión hasta que la acción comercial esté confirmada por parte de ASEPRI. TRANSPORTE: Próximamente le informaremos de la oferta comercial y de la agencia de transporte para esta feria. Este concepto le será facturado directamente desde la compañía de transportes asignada. SI incluye: ALQUILER DE ESPACIO: el coste aplicado incluye el descuento para asociados de Asepri. Pueden solicitar una factura pro forma personalizada a FEE FERIA : corresponde a la inserción de los datos de su empresa en el catálogo de la feria, así como a la difusión de su marca en la red social Weibao ( similar a Twitter). Es una tasa fija de carácter obligatorio para todos los expositores. DECORACIÓN: Próximamente les informaremos de la propuesta de decoración de grupo y del pabellón Marca españa-. Si desean llevar su propia decoración, en Asepri disponemos de un listado de decoradores chinos que está a disposición de las empresas. PROMOCIÓN: Tarjetón promocional (con detalle de marcas participantes, nº stand y página web), idioma chino, señalización stands de los las marcas españolas, inclusión en el newsletter de feria, mailing digital a nuestra base de contactos chinos, stand Asepri, scanner data contactos en el stand que posteriormente se envían a los expositores, comunicación y RRPP, dossier de prensa marcas españolas, matchmaking, etc. AZAFATAS: Se dispondrá de servicio de azafatas español-inglés-chino para las empresas que contraten este servicio. VIAJE ORGANIZADOR: El viaje del organizador corresponde al viaje del técnico de Asepri que se desplaza a la feria para coordinar la acción. GESTIÓN ASEPRI SERVICIOS ORGANIZACION: Corresponde a la repercusión de los distintos gastos en que incurre ASEPRI para facilitar su participación en la feria, negociaciones con la entidad organizadora y otros proveedores, decoración y transporte de muestras, apoyo en la feria, promoción de la participación agrupada. 4) UBICACIÓN Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente CBME. 5

6 Pabellón MARCA ESPAÑA: Pabellón moda infantil: COOLKIDS (zona de expositores europeos con acceso restringido a clientes vip y distribuidores chinos). Pabellón puericultura: Hall W1, hall destinado a la puericultura rodante y mobiliario donde se encuentran localizados los pabellones país. ASEPRI y FERIA son los organismos responsables de la adjudicación de las empresas en el Pabellón Marca españa. Rogamos envíen a los comentarios a tener en cuento para su ubicación en el momento de enviar la solicitud de participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del comité de ubicación. En el caso del Pabellón Marca españa con el firme objetivo de ofrecer la mejor imagen del pabellón y velando por el grupo en su conjunto. Asimismo, Asepri y la feria se reservan el derecho de realizar las modificaciones oportunas, en cuanto a m2 y ubicación, en el plano hasta la inauguración del certamen. 5) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PABELLÓN Marca españa Las empresas no adheridas a Marca españa que deseen participar en el Pabellón Marca españa deben contactar con Asepri previamente. Soliciten más información a 5) INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE En el caso que hubiese ayuda de Icex es exclusivamente para empresas fabricantes de producto español y con marcas españolas. En ningún caso se podrá exponer o promocionar una marca no española con ayudas de Icex. Estas cifras son las estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores. Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. Un stand desatendido implicaría perder la subvención otorgada por Icex (si la hubiese), así como una penalización por parte de la organización ferial. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. Logotipo Sector: Le informamos que la colocación en su stand del nuevo logotipo del sector es obligatorio para que su empresa acceda a la subvención de ICEX (si la hubiese). Una vez finalizada la decoración de su stand el personal de Asepri colocará este logotipo en todos los stands de las empresas españolas. ATENCIÓN! CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA FERIA.Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio, su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria tomando esta solicitud forma de contrato. A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante la entidad ferial u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, Asepri solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria o de sus proveedores. Seguro de responsabilidad civil: Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que puedan incurrir como consecuencia de la participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. Las empresas NO ASOCIADAS que deseen participar en esta acción deberán contactar a Asepri antes de remitir las solicitudes. 6

7 6) REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN DE SOLICITUDES Si su empresa desea participar en esta acción. Rogamos cumplimente la siguiente solicitud de participación: Cumplimentar debidamente la solicitud de participación, firmar y sellar y enviar junto con la copia del pago correspondiente. Fecha límite:28 de Febrero La inscripción se considerará efectuada EN FIRME desde el momento en que ASEPRI comunique a la empresa su inclusión en la acción comercial. En el caso de que la empresa decida por su cuenta cancelar su participación, ASEPRI se reserva el derecho de NO reintegrar cualquier importe satisfecho por la empresa. Para más información contacten con Beatriz Chung en Asepri, tel : *, 7

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