EL PRESUPUESTO PARA LA ADQUISICION DE LIBROS

Transcripción

1 EL PRESUPUESTO PARA LA ADQUISICION DE LIBROS El presupuesto para la adquisición de libros, que forma parte del presupuesto general de la Biblioteca Universitaria, quedó fijado, para el año 2003 en ,98 - para los Campus de Alcorcón, Fuenlabrada y Móstoles y Servicios Centrales. Este presupuesto se dividió, entre las distintas bibliotecas en las siguientes cantidades: CAMPUS PRESUPUESTO Alcorcon ,98 - Fuenlabrada ,00 - Mostoles ,00 - Servicios Centrales , Alcorcon Fuenlabrada Mostoles Servicios Centrales 0 157

2 ESTADISTICAS 1. Movimiento económico por Campus Campus de Alcorcon CAMPUS DE ALCORCON MOVIMIENTO ECONOMICO Presupuesto Inicial Facturado/ Compromet. Remanente ANATOMIA 4.496, ,58 872,72 BIOQUIMICA Y FISIOLOGIA HUMANAS 4.820, , ,48 ENFERMERIA 7.301, ,46 276,45 ETICA Y LEGISLACION 300,00 251,47 48,53 FARMACOLOGIA 3.595, ,29 238,27 FISIOTERAPIA Y TERAPIA OCUPACIONAL , , ,53 HISTOLOGIA HUMANA 4.256, ,59-78,97 INGLES 600,00 557,44 42,56 MATERNO-INFANTIL 2.200, , ,64 MEDICINA PREVENTIVA SALUD PBCA , ,87 74,46 ODONTOLOGIA 2.429, ,77 554,13 PATOLOGIA MEDICA 3.338, ,33 158,85 PATOLOGIA QUIRURGICA 1.277,00 147, ,39 PSICOLOGIA 4.544, , ,08 SOCIOLOGIA 300,00 0,00 300,00 PENDIENTE ALCORCON , , ,82 BIBLIOTECA , , ,91 158

3 CAMPUS DE FUENLABRADA Campus de Fuenlabrada MOVIMIENTO ECONOMICO Presupuesto inicial Facturado/ Compromet Remanente ALOJAMIENTOS Y RESTAURACION 182,52 177,93 4,59 ARTE Y PATRIMONIO 1.167, ,36 83,02 COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL 8.149, ,03 779,74 CONTABILIDAD 1.571, ,57 124,47 DERECHO PUBLICO 642,08 566,25 75,83 DERECHO PRIVADO 1.751, ,90 96,23 DOCUMENTACION 1.767, ,13 486,29 ESTRUCTURA MERCADO TURISTICO 35,52 34,50 1,02 ESTADISTICA 478,28 423,03 55,25 FUNDAMENTOS ANALISIS ECONOMICO 1.145,70 969,67 176,03 FILOLOGIA ALEMANA 1.078, ,18 5,10 FILOLOGIA FRANCESA 271,04 214,51 56,53 FILOLOGIA INGLESA 1.763, ,52 76,28 GEOGRAFIA HUMANA 678,28 565,93 112,35 HISTORIA 1.665, ,15 127,46 HISTORIA VIAJES Y TURISMO 785,52 789,39-3,87 INFORMATICA 2.160,18 849, ,13 LENGUA 263,80 230,41 33,39 MARKETING 174,66 149,39 25,27 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS 367,42 337,64 29,78 PUBLICIDAD Y RELACIONES PUBLICAS 2.009, ,32 72,18 PERIODISMO 2.509, ,12 408,38 PSICOLOGIA SOCIAL 981, ,64-80,74 RECURSOS E INFORMACION TURISTICA 215,52 207,91 7,61 SOCIOLOGIA 2.549, ,61 251,71 TUROPERADORES Y AGENCIAS VIAJE 785,52 777,69 7,83 TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 4.614, ,53 151,40 TEORIAS DE LA INFORMACION 4.164, ,25 140,78 TRANSPORTES TURISTICOS 785,52 630,22 155,30 REMANENTES DE FONDOS DE GASTO , , ,44 BIBLIOTECA , , ,80 159

4 Campus de Móstoles CAMPUS DE MOSTOLES MOVIMIENTO ECONOMICO Presupuesto Inicial Facturado/ Compromet Remanente ARQUITECTURA DE COMPUTADORES 7.127, , ,85 ECOLOGIA 5.833, ,87 377,10 ESTADISTICA 5.286, ,81 720,40 EXPRESION GRAFICA 693,53 677,31 16,22 FISICA 2.966, ,02-409,27 GEOLOGIA E HIDROLOGIA 1.794,82 278, ,51 HUMANIDADES 2.465, ,48 169,39 INGENIERIA QUIMICA , , ,13 LENGUAJES Y SIST. INFORMATICOS , , ,40 MATEMATICA APLICADA 5.959, ,87 777,32 MATERIALES 5.772, , ,05 OTROS INFORMATICA 1.242, ,70 21,87 OTROS INGENIERIA 5.309, ,22 581,94 QUIMICA 4.469, , ,55 SISTEMAS Y COMUNICACIÓN 5.317, ,60 920,43 PENDIENTE MOSTOLES , , ,91 BIBLIOTECA , ,19-77,94 160

5 Servicios Centrales SERVICIOS CENTRALES MOVIMIENTO ECONOMICO Presupuesto inicial Facturado/ Compromet Remanente BIBLIOTECA DE TRABAJO , ,21 466,79 RECTORADO 4.000, ,82 285,18 2 Movimiento librario por Campus Campus de Alcorcon CAMPUS DE ALCORCON MOVIMIENTO LIBRARIO solicitados recibidos ANATOMIA BIOQUIMICA Y FISIOLOGIA HUMANAS ENFERMERIA ETICA Y LEGISLACION 2 2 FARMACOLOGIA FISIOTERAPIA Y TERAPIA OCUPACIONAL HISTOLOGIA HUMANA INGLES MATERNO-INFANTIL MEDICINA PREVENTIVA SALUD PBCA ODONTOLOGIA PATOLOGIA MEDICA PATOLOGIA QUIRURGICA 2 2 PSICOLOGIA SOCIOLOGIA 0 0 PENDIENTE ALCORCON BIBLIOTECA

6 Campus de Fuenlabrada CAMPUS DE FUENLABRADA MOVIMIENTO LIBRARIO solicitados recibidos ALOJAMIENTOS Y RESTAURACION 7 7 ARTE Y PATRIMONIO COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL CONTABILIDAD DERECHO PUBLICO DERECHO PRIVADO DOCUMENTACION ESTRUCTURA MERCADO TURISTICO 2 2 ESTADISTICA FUNDAMENTOS ANALISIS ECONOMICO FILOLOGIA ALEMANA FILOLOGIA FRANCESA FILOLOGIA INGLESA GEOGRAFIA HUMANA HISTORIA HISTORIA VIAJES Y TURISMO INFORMATICA LENGUA MARKETING 8 8 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS PUBLICIDAD Y RELACIONES PUBLICAS PERIODISMO PSICOLOGIA SOCIAL RECURSOS E INFORMACION TURISTICA SOCIOLOGIA TUROPERADORES Y AGENCIAS VIAJE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION TEORIAS DE LA INFORMACION TRANSPORTES TURISTICOS REMANENTES DE FONDOS DE GASTO BIBLIOTECA

7 Campus de Móstoles CAMPUS DE MOSTOLES MOVIMIENTO LIBRARIO solicitados recibidos ARQUITECTURA DE COMPUTADORES ECOLOGIA ESTADISTICA EXPRESION GRAFICA 7 7 FISICA GEOLOGIA E HIDROLOGIA 9 9 HUMANIDADES INGENIERIA QUIMICA LENGUAJES Y SIST. INFORMATICOS MATEMATICA APLICADA MATERIALES OTROS INFORMATICA OTROS INGENIERIA QUIMICA SISTEMAS Y COMUNICACIÓN PENDIENTE MOSTOLES BIBLIOTECA Servicios Centrales SERVICIOS CENTRALES MOVIMIENTO LIBRARIO solicitados recibidos BIBLIOTECA DE TRABAJO RECTORADO

8 Indices de recepción Según se desprende de las tablas del apartado anterior se ha recibido la gran mayoría de todos los ejemplares solicitados a lo largo del año La media general del porcentaje de recepción se sitúa en un 98,01% quedando dicho porcentaje entre las Bibliotecas de Campus de la siguiente manera: CAMPUS EJS. SOLICI. EJS. RECIB. % Alcorcon ,76 Fuenlabrada ,16 Mostotes(*) ,13 Servicios Centrales (*) Incluye los ejemplares solicitados y recibidos con cargo a la ayuda del MEC , , , , ,5 Alcorcon Fuenlabrada Mostoles Servicios Centrales Facturas tramitadas A lo largo del año 2003 se ha tramitado en la Sección un total de facturas de las que 693 corresponden al Campus de Alcorcón, facturas son del Campus de Fuenlabrada, del Campus de Móstoles y 72 pertenecen a Servicios Centrales CAMPUS FACTURAS TRAMITADAS Alcorcon 693 Fuenlabrada 1095 Mostoles 1176 Servicios Centrales 72 TOTAL

9 FACTURAS TRAMITADAS Alcorcon Fuenlabrada Mostoles Servicios Centrales 1095 Facturación por proveedores De todo aquello que, en el total de los Campus, se ha recibido y facturado obtenemos los siguientes datos de facturación por proveedor: PROVEEDOR Amaltea Amares.com Blackwell's Crofthouse Díaz de Santos Dawson L.E.A. Books Distributors Meditecnica Omm Campus Librería Internacional de Romo Starkmann IMPORTE 3133,59'- 6222,54' ,48' ,51' ,76' ,04' ,39' ,73' ,86' ,79' ,88'- 165

10 Amaltea Amares.com Blackwell's Crofthouse Díaz de Santos Dawson L.E.A. Meditecnica Omm Campus Romo Starkmann Difusión de las estadísticas La mayoría de los datos estadísticos, reflejados en los puntos anteriores, se elaboran, de forma acumulativa, cada mes. Los cuadros estadísticos con el resumen de los movimientos económico y librario se remiten al Director de la Biblioteca Universitaria y se publican en la página web de la Biblioteca. Además, a cada Directora de Biblioteca de Campus se le remite el correspondiente a su biblioteca, documento que también se envía al Decano o Director Académico del Campus. Se completa el proceso de difusión enviando, también cada mes, a cada responsable de departamento de gasto un resumen económico y librario de su departamento junto con un listado bibliográfico de todo aquello que se ha adquirido con cargo a su departamento de gasto en el mes anterior. 166

11 RECLAMACION Y CANCELACION DE PEDIDOS Durante el año 2003 se ha reclamado de forma automática desde el sistema informático todo aquello que, transcurridos cuarenta y cinco días desde su petición en firme, no se había recepcionado en la Biblioteca. Se ha reclamado, también, todo aquello que estaba pendiente de recibirse de años anteriores, manejando para ello listados de Word elaborados a partir de datos cruzados entre el sistema informático y los expedientes de petición en papel custodiados en la Sección. Además, a lo largo de todo el año 2003 se ha realizado un seguimiento exhaustivo de todas las reclamaciones citadas así como de las respuestas obtenidas de cada uno de los proveedores. Este seguimiento ha supuesto, por un lado, un elevado índice de recepción, y, por otro, el poder cancelar pedidos de obras que no se pueden obtener por estar agotadas, sin publicar, o cualquier otro motivo. Esta reclamación continuada ha supuesto un esfuerzo y una carga de trabajo enormes del personal auxiliar de esta Sección de quien es, en su totalidad, el mérito de los citados índices de recepción. 167

12 NOTIFICACION A LOS PETICIONARIOS En este año 2003 el peticionario de un libro ha seguido recibiendo las dos notificaciones emitidas automáticamente desde el sistema informático: la primera que le informa de cuándo se ha pedido en firme su libro y la segunda que le indica cuándo se ha recibido el mismo. Además, ha recibido información puntual, mediante correo electrónico con copia a la correspondiente Directora de Biblioteca de Campus, de cada una de las reclamaciones efectuadas en cuanto a su petición así como de todas y cada una de las respuestas obtenidas por parte de los proveedores. En este sentido indicar que se han contabilizado un total de 900 correos electrónicos para el total de los Campus a lo largo del año pasado. EDIFACT En cuanto al sistema de transacción electrónica EDIFACT recordar que nuestra Biblioteca fue pionera en España en utilizar este sistema bajo el programa de gestión bibliotecaria UNICORN. Este sistema, que se empezó a utilizar para los pedidos del Campus de Móstoles efectuados a Blackwell s Books Services, se ha extendido a los Campus de Alcorcón y Móstoles y a los demás proveedores que cuentan con la infraestructura necesaria para operar con este sistema tales como Starkmann o Díaz de Santos. LIBROS DE INVESTIGACION En cuanto a los libros con cargo a proyectos de investigación decir que se ha tramitado en la Sección la adquisición de 76 títulos, 75 de los cuales son peticiones del Campus de Móstoles y 1 corresponde al Campus de Fuenlabrada. E-LIBRO Sobre las dos modalidades de libros electrónicos que posee la Biblioteca decir, por un lado de e-libro, que nuestra Biblioteca ha sido la primera en España en tener esta plataforma integrada en su catálogo automatizado. Además, se han establecido con la empresa la normativa y los contratos correspondientes que faciliten al PDI de la Universidad poder publicar en la misma sus trabajos. Por el número de consultas que se han recibido en la Sección sobre este asunto cabe esperar que en pocas semanas se puedan empezar a publicar trabajos de la Universidad en e-libro. 168

13 NET LIBRARY En cuanto a los libros electrónicos de NETLIBRARY decir que su uso ha sido, desde su adquisición, muy limitado y que los usuarios registrados son muy escasos, alrededor de 30. En este punto es bastante probable que haya incidido el que, debido a la disminución del personal sufrido en esta Sección, se haya tenido que dejar de ofrecer la compra de la versión electrónica a los peticionarios de libros. Quizá habría que revisar también la guía de uso de estos libros y potenciar su difusión a los usuarios de la Biblioteca. Instalaciones OTROS DATOS Tal y como se hizo mención en la Memoria del año 2002 la Sección de Formación de la Colección y Adquisiciones cuenta con un espacio físico de dimensiones y diseño óptimas para llevar a cabo su función. Lo mismo sucede con el mobiliario. En cuanto al equipamiento informático decir que durante el año 2003 han mejorado considerablemente en cuanto a la rapidez y potencia de los procesadores pero que habría que revisar los monitores. Habría que tener en cuenta que ante un incremento de la plantilla necesario por otra parte- habría que dotar a la Sección de nuevos ordenadores puesto que no se cuenta con remanente. Por último insistir en el problema de climatización que, en general, afecta a todo el edificio y que, en particular, en las instalaciones de esta Sección hace que se tengan que soportar, independientemente de la época del año en la que se esté, temperaturas extremadamente elevadas. Recursos Humanos Debido a las últimas pruebas selectivas convocadas por la Universidad la plantilla de la Sección de Formación de la Colección y Adquisiciones se ha visto considerablemente mermada. En el año 2002 la Sección estuvo formada por un Jefe de Sección, un Técnico Administrativo, un Técnico Auxiliar de Biblioteca, tres Auxiliares Administrativos y un Becario. En el año 2003 sus componenten han sido un Jefe de Sección, un Técnico Auxiliar de Biblioteca y dos Auxiliares Administrativos. Se ha contado con la colaboración de un Becario que, a fecha de hoy, ha finalizado su beca de colaboración y, por tanto, no forma parte ya de esta Sección. 169