MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DESARROLLO ORGANIZACIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS FEBRERO 2017 Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Índice Hojas numeradas de las páginas 1-14 (). Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda VIGENTE.

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3 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS CÓDIGO: ÍNDICE PAG. INTRODUCCIÓN 1 OBJETIVO 2 REFERENCIAS 2 UBICACIÓN ESTRUCTURAL 3 ORGANIGRAMA DE PUESTOS 4 FUNCIONES GENERALES 5 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: Subdirector/a de Recursos Humanos 7 Técnico/a B 11 Subjefe/a (Asistente) 13 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Febrero 2017 Febrero 2017 U:/MOSRH

4 INTRODUCCIÓN El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática información específica de la Subdirección de Recursos Humanos de Centros de Integración Juvenil, A.C., respecto a su objetivo, ubicación, estructura interna y funciones. Este Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen a la Subdirección de Recursos Humanos. Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la Subdirección de Recursos Humanos, en el desempeño de sus actividades, definiendo en términos generales, la relación que guarda con sus diferentes áreas, como sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad. 1 de 14

5 OBJETIVO Coordinar y verificar el proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal; el pago de sueldos, salarios, prestaciones, control y ejercicio del seguimiento del presupuesto del capítulo 1000 Servicios Personales, a través de del cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades en materia laboral, fiscal y de seguridad, con el propósito de lograr el equilibrio laboral con el recurso humano y promover el desempeño eficiente del mismo. REFERENCIAS Ley Federal del Trabajo Ley General de Salud Ley del Impuesto sobre la Renta Ley del Seguro Social Ley Federal de Entidades Paraestatales Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares Presupuesto de Egresos de la Federación Plan Nacional de Desarrollo Programa para un Gobierno Cercano y Moderno Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. Contrato Colectivo de Trabajo Reglamento Interior de Trabajo Código de Ética de Centros de Integración Juvenil, A.C. Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil. 2 de 14

6 UBICACIÓN ESTRUCTURAL DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS RELACIONES LABORALES CONTABILIDAD SERVICIOS GENERALES NÓMINAS E IMPUESTOS TESORERÍA ADQUISICIONES EMPLEO Y POLÍTICA SALARIAL ANÁLISIS FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL INVENTARIOS, ALMACÉN Y SEGUROS PROGRAMACIÓN 3 de 14

7 ORGANI GRAMA DE PUESTOS SUBDIRECTOR/A DE RECURSOS HUMANOS SUBJEFE/A (ASISTENTE) TÉCNICO/A B JEFE/A DEL EMPLEO Y POLÍTICA SALARIAL JEFE/A DEL NÓMINAS E IMPUESTOS JEFE/A DEL RELACIONES LABORALES 4 de 14

8 FUNCIONES GENERALES - Determinar y coordinar los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal requerido por las diferentes áreas de la Institución, con la finalidad de verificar que las contrataciones y promociones del personal se realicen de acuerdo a los perfiles de puestos. - Establecer y coordinar el desarrollo del sistema y evaluación de puestos; proponer los tabuladores de sueldos y salarios acordes a la política salarial del gobierno federal vigilando que las contrataciones y promociones del personal se realicen de acuerdo a los perfiles de puestos, a fin de contar con los elementos necesarios para definir una política salarial adecuada a las funciones asignadas y el nivel de responsabilidad inherente a cada puesto en la Institución. - Vigilar que se apliquen las percepciones y deducciones del personal en la nómina y se realice su pago oportunamente, a fin de que éstos reciban la remuneración a su trabajo. - Formular y proponer a la Dirección General Adjunta Administrativa, las estrategias de revisión contractual, determinando para ello, el costo económico y en especie, que se establece en el Contrato Colectivo de Trabajo, con la finalidad de determinar el porcentaje y costo de la revisión. - Coordinar y vigilar que se cumpla con las obligaciones en materia de salarios que son pagados a los empleados de la Institución, a fin de evitar sanciones por las autoridades competentes. - Vigilar que se difundan las prestaciones del personal referente a premios, estímulos y recompensas que otorgue la Institución, con la finalidad de que los empleados conozcan las prestaciones y premios a que tienen derecho. - Administrar los recursos presupuestales asignados a la Institución por la Coordinadora de Sector, relativos al capítulo 1000 Servicios Personales y darles seguimiento en forma permanente para su mejor aprovechamiento, a fin de dotar oportunamente de los recursos humanos necesarios para su operación. 5 de 14

9 - Supervisar la aplicación de los acuerdos que se realicen con el Sindicato Nacional de Trabajadores, de acuerdo al Contrato Colectivo de Trabajo, para contribuir a que las relaciones entre la Institución y los empleados se lleven de manera armónica y se cumplan con los objetivos institucionales. - Vigilar el cumplimiento de normas y políticas establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo, Código de Conducta y Reglamento Interior de Trabajo, con el fin de proporcionar un equilibrio laboral entre los trabajadores y la Institución. - Participar y aplicar estudios de crecimiento de plantilla de personal de las áreas que conforman la Institución, con la finalidad de determinar las estrategias de ocupación de las plazas autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y de las necesidades institucionales. - Supervisar la clasificación los archivos de trámite de la subdirección, para su control y resguardo, con base a los lineamientos establecidos por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Archivo General de la Nación, y demás aplicables, e informar con la periodicidad establecida de esta clasificación, a la Coordinación de Archivos. - Proporcionar la información referente a funciones, solicitada por la ciudadanía, que le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. - Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en sus áreas de trabajo como resultado de su operación. 6 de 14

10 Nombre puesto: del S U B D I R E C T O R/ A D E R E C U R S O S H U M A N O S Objetivo: Planear y verificar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal, verificar el pago de sueldos y salarios; autorizar las promociones internas, así como evaluar y aplicar el otorgamiento de las prestaciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo y Contrato Colectivo de Trabajo, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones en materia laboral, fiscal y de seguridad, y lograr un equilibrio laboral que permita el incremento de la productividad en las actividades encomendadas al personal institucional. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Director/a General Adjunto/a Administrativo/a Personal a su cargo: Subjefe/a (Asistente) Técnico/a B Jefe/a del Departamento de Relaciones Laborales Jefe/a del Departamento de Nóminas e Impuestos Jefe/a del Departamento de Empleo y Política Salarial 7 de 14

11 Funciones: 1. Evaluar y determinar las políticas relacionadas con el reclutamiento, selección y contratación del personal que se requiera en la Institución. 2. Colaborar en la actualización de los tabuladores internos de sueldos y verificar su oportuna aplicación, cada que se requiera. 3. Participar y supervisar los estudios del crecimiento de plantillas de personal de cada una de las áreas que conforman la Institución. 4. Coordinar y dar seguimiento a las estrategias de ocupación de las plazas autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de acuerdo a las necesidades de la Institución. 5. Asesorar y supervisar las actividades relacionadas con el ejercicio del capítulo 1000 Servicios Personales, controlando su ejercicio en tiempo y forma conforme al presupuesto autorizado y calendario de flujo de efectivo. 6. Proponer y determinar las estrategias para el óptimo aprovechamiento del capítulo 1000 Servicios Personales, en coordinación con la Subdirección de Recursos Financieros para que se realicen las adecuaciones necesarias en el presupuesto ejercido y autorizado. 7. Evaluar y autorizar el horario especial para los empleados de oficinas centrales que lo requieran de conformidad con las políticas y prestaciones institucionales, y en su caso, dar su visto bueno en las modificaciones de horario para el personal de las unidades operativas. 8. Vigilar el estricto apego a las políticas para la elaboración y emisión veraz y oportuna de la nómina de personal de base y eventual, de acuerdo a la normatividad establecida. 9. Verificar que se realice en forma adecuada el pago de impuestos del personal, así como los descuentos por créditos de FONACOT e INFONAVIT y pago de cuotas obrero-patronales. 10. Supervisar la elaboración de los finiquitos del personal que da por terminada su relación laboral con la Institución. 8 de 14

12 11. Proponer y determinar coordinadamente con el Sindicato Nacional de Trabajadores los acuerdos y convenios, que se derivan de las negociaciones entre estos, a fin de lograr el equilibrio laboral en la Institución. 12. Participar en la revisión del Contrato Colectivo de Trabajo y emitir las modificaciones al personal institucional, con el propósito de hacerlas del conocimiento del personal de la Institución. 13. Determinar las estrategias para el control de puntualidad y asistencia conforme a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y Ley Federal del Trabajo. 14. Supervisar la administración de las vacaciones del personal que conforma la Institución, a fin de que se tramite el disfrute o pago correspondiente, así como la prima vacacional. 15. Verificar el cumplimiento de las políticas desde el punto de vista legal, a fin de contribuir al mejoramiento de las relaciones laborales entre el personal de la Institución, de acuerdo al Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo. 16. Coordinar, difundir y aplicar las disposiciones conducentes de los reglamentos e instructivos de seguridad. 17. Planear, coordinar y dar seguimiento al cumplimiento de los Programas de Trabajo de cada una de las áreas que conforman la subdirección. 18. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con base a los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. 19. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el área. 9 de 14

13 20. Coordinar las acciones necesarias para que el personal a su cargo, implemente los mecanismos de detección y control de riesgos en la realización de las funciones asignadas a su puesto. 21. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución. 22. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 10 de 14

14 Nombre puesto: del S U B J E F E/A DE DEPARTAMENTO (ASISTENTE) Objetivo: Colaborar con el Subdirector/a en el proceso de planeación, organización y control de los recursos humanos, mediante la aplicación de metodologías basadas en las mejores prácticas en la Administración Pública Federal, a fin de contribuir en el equilibrio laboral institucional. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Subdirector/a de Recursos Humanos Personal a su cargo: 11 de 14

15 Funciones: 1. Organizar y controlar la agenda de actividades de trabajo del Subdirector/a. 2. Colaborar con el Subdirector/a en la administración de proyectos enfocados al logro de los objetivos institucionales en materia laboral. 3. Dar seguimiento a las actividades establecidas en los planes de trabajo de las áreas que integran la Subdirección, a fin de contribuir en el logro de metas. 4. Diseñar propuestas y presentaciones escritas y gráficas como herramienta de apoyo en la participación de eventos y reuniones de la Subdirección. 5. Elaborar e integrar la información necesaria para la elaboración de notas informativas, presentaciones e informes de la Subdirección. 6. Coordinar la logística y programación necesaria para las reuniones y eventos que coordina y/o convoca la Subdirección. 7. Apoyar a la Subdirección en la realización de acuerdos o instrucciones emitidas por la Dirección General Adjunta Administrativa. 8. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a. 12 de 14

16 Nombre puesto: del TÉCNICO/A B Objetivo: Auxiliar al Subdirector/a en los asuntos que le sean requeridos, con la finalidad de brindar la mejor atención a las áreas que interactúan con la Subdirección. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Subdirector/a de Recursos Humanos Personal a su cargo: 13 de 14

17 Funciones: 1. Elaborar los oficios y diversa documentación que se genere en la Subdirección o le sea solicitada. 2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en la Subdirección y tomar los recados correspondientes. 3. Organizar y llevar el seguimiento de la agenda de actividades de trabajo del Subdirector/a. 4. Solicitar y tramitar los viáticos del Subdirector/a ante el área correspondiente y conforme a los procedimientos y políticas institucionales, para dar cumplimiento a las comisiones que le sean asignadas. 5. Recibir, registrar y analizar la correspondencia recibida a efecto de clasificarla y turnarla al área correspondiente con el propósito de dar seguimiento y atención oportuna al Control de Gestión de la Subdirección. 6. Atender en tiempo y forma a la Unida de Transparencia respecto a la información que le sea solicitada para dar respuesta a las solicitudes de información, siempre y cuando sea competencia de la Subdirección. 7. Llevar el control del seguimiento y actualización del inventario de activo fijo asignado a la Subdirección, así como vigilar y detectar el estado del mismo para la solicitud de los mantenimientos correspondientes. 8. Detectar las necesidades de consumibles y papelería de la Subdirección, y realizar las solicitudes de artículos al área correspondiente, para posteriormente recibirla y administrar su distribución. 9. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a. 14 de 14