CONSULTA DE FACTURAS Versión 0.1

Transcripción

1 CONSULTA DE FACTURAS Versión 0.1 Pasos para la consulta de facturas radicadas en ISMOCOL a través del portal: Paso 1: Ingresamos a la página de ISMOCOL desde cualquier navegador Paso 2: Una vez en el portal de ISMOCOL ubicamos la opción de proveedores de la parte superior derecha en el menú de EN LÍNEA la opción de ATENCION A PROVEEDORES. Paso 3: El sistema nos re direccionara al portal de atención a proveedores, en esta ventana colocaremos el usuario y la clave con la cual nos registramos previamente.

2 Paso 4: Una vez autenticado y autorizado el sistema lo direccionara a la página donde podrá enviarnos sus datos actualizados para mantenernos en contacto, si sus datos se encuentran actualizados o ya los envió para actualizar de clic en Datos Actualizados Paso 4: Damos clic sobre el menú principal en la opción de FACTURAS

3 El sistema nos desplegará la siguiente página donde podremos seleccionar la opción que prefiramos: Si dejamos pulsado el cursor sobre el ítem FACTURAS el sistema nos desplegara el siguiente menú desde donde podemos seleccionar la opción que prefiramos: Paso 5: una vez seleccionemos la opción de la página o menú tendremos la siguiente información: Paso 5.1 Opción PAGADAS FACTURAS PAGADAS, esta sección le permitirá conocer las facturas que han sido canceladas incluyendo el valor de las deducciones ejecutadas sobre las mismas

4 El sistema desplegara el resumen de las facturas pagadas con fecha de radicado de 4 meses atrás a la fecha de consulta, el resumen nos muestra la fecha de radicado y la fecha en que se registró el pago en nuestro sistema contable, además nos indica el valor de la factura calculado de acuerdo a como se registró en nuestra contabilidad (Este valor puede diferir del físico, cuando se presentan descuentos de otras facturas por ajustes) Paso 5.2 Opción POR PAGAR FACTURAS POR PAGAR, esta sección le permitirá conocer las facturas que han sido radicadas en ISMOCOL y que están en proceso de auditoría y programación de pagos El sistema desplegara el resumen de las facturas pendientes de pago que ya fueron registradas para su procesamiento con fecha de radicado de 4 meses atrás a la fecha de consulta, el resumen nos muestra la fecha de radicado y el valor de la factura calculado de acuerdo a como se registró en nuestra contabilidad (Este valor puede diferir del físico, cuando se presentan descuentos de otras facturas por ajustes)

5 Paso 5.3 Opción HISTORIAL HISTORIAL, en esta sección encontrara la información de las facturas radicadas en ISMOCOL y que han sido pagadas o están en proceso de auditoría y programación de pagos El sistema desplegara el resumen de las facturas con fecha de radicado de 4 meses atrás a la fecha de consulta, el resumen nos muestra la fecha de radicado, la fecha de pago, el valor de la factura calculado de acuerdo a como se registró en nuestra contabilidad (Este valor puede diferir del físico, cuando se presentan descuentos de otras facturas por ajustes). En la última columna nos indica el estado de acuerdo al pago (SI/NO, si tienen o no registro de pago)

6 Paso 5.4 Opción BUSCAR FACTURA BUSCAR FACTURA, en esta sección podrá realizar la búsqueda del estado de una factura especificando el número de la misma Esta opción nos permite buscar una factura por el número de la misma, en el ejemplo se busca la factura número Una vez estemos en esta ventana procedemos a colocar el número de factura de la cual queremos la información y damos clic en Buscar. El sistema desplegara el resumen de la factura, el resumen nos muestra la fecha de radicado, la fecha de pago, el valor de la factura calculado de acuerdo a como se registró en nuestra contabilidad (Este valor puede diferir del físico, cuando se presentan descuentos de otras facturas por ajustes). En la última columna nos indica el estado de acuerdo al pago (SI/NO, si tienen o no registro de pago) Paso 6: Revisar el detalle de una factura En cualquiera de las ventanas vistas en el paso 5 podemos realizar la siguiente operación para revisar el detallado de la factura. Una vez desplegado el resumen procedemos a dar clic sobre el número de la factura de la cual deseamos ver el detallado:

7 El sistema nos desplegará la siguiente ventana con información detallada de la factura: Los valores de Total factura, deducciones y Pago son calculados de acuerdo a condiciones normales de facturación, puede que en algunos casos dichos valores no correspondan con los registros físicos, si se presenta el caso por favor póngase en contacto con el correo Atención Proveedores atencion.proveedores@ismocol.com para revisar.

8 NOTA: para poder visualizar esta ventana se debe habilitar las ventanas emergentes en el navegador. Internet Explore Chrome Mozilla Safari