Situación actual y evolución de la factura electrónica

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1 Esta documentación ha sido preparada por CECA únicamente con fines informativos y no debe ser entendida como una recomendación, sugerencia, guía o propuesta de actuaciones comerciales o estrategias concretas. CECA no se hace responsable ni está vinculada por las manifestaciones realizadas en la misma. 1

2 Considerada como un factor clave de competitividad Más de 30 billones de facturas/año=12 MM árboles Reducción estimada de los costes de la cadena de aprovisionamiento en la UE de 243 billones EUR in B2B, (EACT European Associations of Corporate Treasures - project CAST Corporate Action on Standards-) Experiencia danesa en el sector público ha conseguido un ahorro estimado en MM EUR/año Las áreas con mayor ganancia de eficiencia son el B2B y G2B/B2G 2

3 Considerada como un factor clave de competitividad 3

4 Considerada como un factor clave de competitividad 4

5 Considerada como un factor clave de competitividad Se considera una factura media de 1,5 páginas Fuente: E-Invoicing/E-Billing in Europe Billentis Febrero

6 Considerada como un factor clave de competitividad Se considera una factura media de 1,5 páginas Fuente: E-Invoicing/E-Billing in Europe Billentis Febrero

7 Considerada como un factor clave de competitividad En 2008 apenas 1 MM de empresas europeas y 23 MM de consumidores intercambiaron 1 Billón de facturas electrónicas En 2009 se esperaba que cada día empresas y consumidores se incorporaran a la efactura Muchos países europeos han establecido la factura electrónica como obligatoria En su objetivo de convertir a la UE en la región líder en tecnologías de la información, la Comisión Europea ha lanzado varios proyectos para apoyar la facturación electrónica Sólo se consideran las empresas que emiten facturas. La cifra de los receptores es mucho mayor Fuente: E-Invoicing/E-Billing in Europe Billentis Febrero

8 Considerada como un factor clave de competitividad Se considera una factura media de 1,5 páginas Fuente: E-Invoicing/E-Billing in Europe Billentis Febrero

9 Situación normativa en España 9

10 Situación normativa en España 10

11 Aporta valor en todos los tamaños de empresa La eliminación del papel mejora los costes de las cadenas de aprovisionamiento La utilización de formatos estructurados integrables con los ERP s y con los circuitos de pago agiliza estos procesos reduciendo también sus costes Las pymes están implicadas en un porcentaje muy significativo de facturas En España, el 26% de las pymes declaran que reciben facturas electrónicas mientras sólo un 6% declara emitirlas Fuente: Einvoicing 2008 Innopay 11

12 Considerada como un factor clave de competitividad Fuente: E-Invoicing/E-Billing in Europe Billentis Febrero

13 Considerada como un factor clave de competitividad Fuente: E-Invoicing/E-Billing in Europe Billentis Febrero

14 Diferentes tipos de facturas electrónicas Pdf firmado: Fácil de producir y remitir Proporcionan menos ahorro Formatos estructurados Requieren consenso Aportan mucho valor por su capacidad de integración En ambos casos los documentos van firmados electrónicamente En ambos casos es responsabilidad del receptor validar la autenticidad del documento y archivarlo electrónicamente Qué ocurre cuando tenemos múltiples proveedores con múltiples sistemas? 14

15 Aporta valor en todos los tamaños de empresa Fuente: Einvoicing 2008 Innopay En un contexto así, no todos los tamaños de empresa pueden aprovechar las ventajas con la misma facilidad 15

16 Cómo actúa el mercado? Situación actual y evolución de la factura electrónica 16

17 La interoperabilidad es clave en la efactura 17

18 La interoperabilidad es clave en la efactura Visión UE: los usuarios finales y en particular las pymes utilizarán soluciones y servicios sencillos y baratos, fácilmente accesibles e integrables con los sistemas internos e interoperables con sistemas externos. La inexistencia de capacidad o recursos técnicos en una pyme no será obstáculo para la adopción de la efactura. Recomendación 3 del EG: El EG recomienda la creación de un ecosistema de facturación electrónica que permita la máxima interoperabilidad y accesibilidad. 18

19 La interoperabilidad es clave en la efactura De igual manera, la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, identifica la necesidad de un modelo de interoperabilidad para poder extender el uso de la factura electrónica, para lo cual habilita a los Ministerios de Industria, Turismo y Comercio y de Economía y Hacienda, respetando las competencias reconocidas a las Comunidades Autónomas, para que aprueben las normas sobre formatos estructurados estándar de facturas electrónicas que sean necesarias para facilitar la interoperabilidad tanto en el sector público como en el sector privado y permitan facilitar y potenciar el tratamiento automatizado de las mismas. Y prevé que el Gobierno, o en su caso las Comunidades Autónomas en el ámbito de sus competencias, establezcan, previa consulta a las asociaciones relevantes representativas de las entidades proveedoras de soluciones técnicas de facturación electrónica, a las asociaciones relevantes de usuarios de las mismas y a los colegios profesionales que agrupen a técnicos del sector de la Sociedad de la Información y de las Telecomunicaciones, un plan para la generalización del uso de la factura electrónica en España que promoverá la interoperabilidad de las distintas soluciones de facturación electrónica. 19

20 La interoperabilidad es clave en la efactura Pdf firmado: Fácil de producir y remitir Proporcionan menos ahorro Formatos estructurados Requieren consenso Aportan mucho valor por su capacidad de integración Es imprescindible el uso de un único formato, y además debe ser un formato estructurado Es preciso crear una red interoperable a la que cualquier empresa pueda acceder desde un único punto 20

21 Lo que recomienda el Grupo de Expertos. Emisor (proveedor) 1.- Enlace directo Receptor (comprador) Bank Red A operador A Bank Red A operador B 2.- Modelo 4 esquinas 21

22 Lo que no recomienda.. Situación actual y evolución de la factura electrónica Los actuales Modelos de 3 Esquinas, con sistemas particulares, no conectados entre sí Bank Red A operador A Bank A Red operador B 22

23 La interoperabilidad es clave en la efactura Emisor (proveedor) Receptor (comprador) Banco A Bank A Banco B Bank A El modelo de las cuatro esquinas es el modelo tradicional del mundo de los pagos 23

24 La interoperabilidad es clave en la efactura Emisor (proveedor) Banco A Receptor (comprador) Banca electrónica (proveedor) VAN operator A VAN operator B Banco B Banca electrónica (comprador) 24

25 Existe una propuesta de valor para el cliente? En el ecosistema propuesto por el EG de la Comisión Europea, las pymes deben de tener a su alcance múltiples soluciones, sencillas y baratas, en las que un tercero presta el servicio tecnológico, aportando: La firma electrónica junto con los mecanismos de producción y validación Los recursos para la custodia del documento a largo plazo La emisión de una representación visual del documento electrónico, admitida por la ley como soporte en papel de una factura electrónica válido ante una inspección Facilidades para integrar con distintos ERP s 25

26 Las entidades financieras están bien posicionadas.. Desde la banca electrónica de una entidad financiera se puede facturar electrónicamente: - Sin necesidad de disponer de un certificado electrónico - Sin adaptarse al sistema de cada proveedor o cliente - Con posibilidad de guardar papel - De forma integrada con el ERP a través del formato facturae Con nuevos procedimientos basados en el formato facturae que pueden mejorar los circuitos de cobro y pago 26

27 Qué servicio puede proporcionar una entidad financiera? Receptor Emisor 27

28 28

29 29

30 Es adecuada la red financiera de intercambio? Receptor Banca electrónica Emisor Entidad 1 Firma/Emite Banca electrónica Entidad 2 Valida/Custodia 30

31 Es adecuada la red financiera de intercambio? La red elimina el efecto de que si no hay cliente no hay proveedor y viceversa.. Los canales electrónicos de las entidades financieras tienen una alta penetración entre las pymes La banca electrónica es eficiente como un punto único de acceso a todas las facturas Los proveedores de servicio de las grandes corporaciones, que están actuando de tractores para las pequeñas empresas en la adopción de facturas electrónicas, tienen dificultad para integrar a todas las pequeñas empresas implicadas en el proceso de aprovisionamiento 31

32 Tiene sentido un proyecto de intercambio financiero? facturas proveedores entidades financieras clientes financiación interbancario Transferencias /cheques /efectos La factura es hoy en el iniciador de una orden financiera, tanto para solicitar financiación como para pagar 32

33 Es adecuada la red financiera de intercambio? EBA, la Asociación Bancaria Europea, ha emitido un informe EBA E-invoicing initiative White Paper donde establece el modelo operativo y de negocio para una red financiera europea de intercambio de facturas integrada en SEPA 33

34 Tiene sentido un proyecto de facturación electrónica? La estandarización de los circuitos de factoring y confirming se facilita si se generaliza el uso la factura electrónica sobre procedimientos y formatos normalizados. Las facturas se podrían enviar electrónicamente a través de las entidades financieras. La emisión y presentación de facturas junto con su recepción se pueden integrar en las cadenas de descuento, factoring y confirming, añadiendo valor a los actuales servicios Las distintas operaciones de pago de hoy se podrían redefinir como opciones electrónicas sobre una misma operación inicial de negocio Un nuevo servicio que ayude a competir con nuevos actores en el mundo de los pagos Mejor información para la gestión del riesgo de los clientes Un incremento en el número de pagos? 34

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