Revisión por la Dirección

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1 ACTA DE REUNIÓN hoja 1 de 5 UNIDAD: Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación FIEC X CONVOCATORIA ACTA DE REUNIÓN Revisión por la Dirección FECHA: Miércoles 10 de Febrero del 2009 HORA DE INICIO: 9H00 LUGAR: Sala Consejo Directivo FIEC ASISTENTES FIRMA Ing. Sergio Flores Ing. Jorge Aragundi Ing. Cesar Martín Dr. Xavier Ochoa, Ing. Alberto Manzur Hanna, Dr. Boris Ramos, Ing. Lenin Freire Cobo, Ing. Alberto Hanze Bello Ing. Rebeca Estrada, Decano Sub-Decano Coordinador Académico del Área Básica Carrera en Ingeniería en Ciencias Computacionales especialización en Sistemas Multimedia Carrera de Ingeniería en Electricidad, especialización en Electrónica y Automatización Industrial. Carrera de Ingeniería en Electrónica y Telecomunicaciones. Coordinador de la Licenciatura en Sistemas de Información carrera de Ingeniería en Electricidad especialización Potencia. carrera de Ingeniería en

2 ACTA DE REUNIÓN hoja 2 de 5 Telemática. Ing. Carmen Vaca R, Ing. Cristina Abad, Ing. Albert Espinal Santana, Coordinadora Académica de la carrera Ingeniería en Ciencias Computacionales especialización en Sistemas de Información. Coordinadora Académico de la carrera Ingeniería en Ciencias Computacionales especialización en Sistemas Tecnológicos. Coordinador de la Licenciatura en Redes y Sistemas Operativos Ing. Ana Tapia Sr. Andres Calle, Representante oficina de Calidad y Evaluación ESPOL Coordinadora de la Oficina de Gestión Estratégica Primer Representante Estudiantil ante el Consejo Directivo. (Invitada). ORDEN DEL DÍA: 1. Resultado de auditorías. 2. Información recibida de los clientes. 3. Funcionamiento de los procesos y conformidad del servicio. 4. Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad. 5. Situación de las acciones correctivas y preventivas. 6. Seguimiento de las acciones derivadas de las revisiones anteriores de la dirección. 7. Cambios que podrían afectar el Sistema de Gestión de la Calidad. 8. Recomendaciones para la mejora.

3 ACTA DE REUNIÓN hoja 3 de 5 ACUERDOS ADOPTADOS / COMENTARIOS: 1. Resultado de auditorías. Las no conformidades encontradas el 2 de Septiembre del 2009 por la auditoría externa, realizada por la Empresa COTECNA, han sido cerradas. Actualmente no tenemos ninguna no conformidad abierta. Se hizo la entrega por parte de la Unidad de Calidad de la ESPOL el programa anual de auditorías del 2010, en el cual la FIEC será sometida a una auditoría interna de calidad el mes de junio del mes en curso. 2. Información recibida de los Clientes. - BUZÓN: No contienen ningún comentario. - MAIL: No se han recibido quejas, comentarios, reclamos a través del correo electrónico del SGC FIEC. - CENACAD Se revisaron los comentarios del CENACAD, pero no se encontraron quejas que determinen un seguimiento. 3. Funcionamiento de los procesos y conformidad del servicio. SEGUIMIENTO DE LA MATRIZ DE CONTROL Se adjunta la lista de indicadores. 4. Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad. Se definieron los nuevos objetivos de calidad para el año 2010, en concordancia a la planificación estratégica de la ESPOL, y por las disposiciones entregadas por el Vicerrector General. A continuación, se mencionan los objetivos, indicadores, Peso y responsable de cada objetivo de calidad, tal cual se encuentra ingresado en el sistema de la ESPOL que lleva el control y seguimiento PLANOP.

4 ACTA DE REUNIÓN hoja 4 de 5 OBJETIVOS INDICADOR %Peso Responsable Se inició el proceso de acreditación nacional en todos los programas de pregrado y posgrado que oferta la FIEC Objetivo 2. Obtener y mantener la acreditación Institucional y por carreras de pre grado y programas de postgrado a nivel nacional e internacional. Objetivo 2. Obtener y mantener la acreditación Institucional y por carreras de pre grado y programas de postgrado a nivel nacional e internacional. Objetivo 7. Incrementar y diversificar las estrategias para formar e incorporar Ph.D. a la vida académica de la ESPOL Se implementó los criterios ABET en la carrera de ingeniería en ciencias de la computación Se inició la formación en el 2010, de por lo menos un nuevo candidato a nivel doctoral. 60% Decano, coordinadores de carrera. 40% Coordinador ABET 100% Coordinadores d Carrera, Decano e Objetivo 10. Potenciar el proceso de aprendizaje de inglés. Objetivo 11. Diseñar y ejecutar el plan de Perfeccionamiento docente. Se implementó el dictado de por lo menos un curso en idioma inglés en la FIEC. Se diseñó y ejecutó el plan de perfeccionamiento docente para el % Coordinadores de carrera, Decano y Profesores. 100% Decano Objetivo 12. Incrementar la oferta de programas De postgrado en Ciencias e Ingenierías. Objetivo 14. Publicar libros para la educación media y superior y otros ligados a la investigación y desarrollo en la ESPOL Se aprobó un proyecto de Postgrado en 100% Coordinadores de la FIEC. Carrera Se publicó un nuevo libro en áreas 100% Coordinadores de relacionadas a la ingeniería y desarrollo carrera y profesores en la ESPOL. (Se espera hacerlo en Octubre) Objetivo 19. Publicar en revistas indexadas Artículos de avances y resultados de proyectos de investigación y desarrollo. Objetivo 20. Difundir en el país el conocimiento Científico generado en la ESPOL y ser un referente sobre los temas fundamentales del país relacionados con nuestras áreas de competencia Objetivo 27. Desarrollar ESPOL Virtual Se realizó al menos tres nuevas publicaciones en revistas indexadas. Se difundió los trabajos de investigación realizados por los profesores de la FIEC, por medios impresos, electrónicos y presenciales. Se inició un curso académico de forma virtual. 100% Coordinadores de Carrera e investigadores 100% Coordinadora de difusión e investigadores 100% Coordinadores de Carrera, Decano Objetivo 38. Fortalecer la cultura de liderazgo, emprendimiento e innovación en la ESPOL y el país Objetivo 39. Liderar la prestación de servicios científico técnicos y la capacitación de recursos humanos que requieren los sectores productivos y los organismos públicos del Ecuador Objetivo 52. Mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de la ESPOL. Se aprobó por lo menos un proyectos de incubación en la FIEC Se haya logrado al menos un nuevo convenio de prestación de servicios. 100% Coordinador de la incub adora de la FIEC 100% Decano El sistema de Gestión de Calidad sigue 100% Coordinador de en marcha Calidad 5. Situación de las acciones correctivas y preventivas. Al momento no tenemos no conformidades abiertas.

5 ACTA DE REUNIÓN hoja 5 de 5 6. Seguimiento de las acciones derivadas de las revisiones anteriores de la dirección. RECOMENDACIÓN RESPONSABLE SEGUIMIENTO ESTADO Los coordinadores deben de solicitar a los profesores una lista de libros guías que ellos PENDIENTE NOTIFICAR AL SUBDECANO PARA utilizan. Revisar el tema de SUBDECANO y RESPONSABLE DE QUE TOME LAS MEDIDAS las suscripciones de las BIBLIOTECA PERTINENTES AL CASO. revistas en la biblioteca. Solicitar al coordinador un análisis sobre el ayudante de LICRED. El Decano envió la comunicación El coordinador LIC RED, contesto lo solicitado. CUMPLIDA Enviar a ESPOL los comentarios realizados en la FIEC al respecto. El Decano envío la comunicación al Vicerrector General. CUMPLIDA Las materias de graduación deben ser ingresas al Controlac y al Cenacad El coordinador de Calidad envío la comunicación al SubDecano al respecto El SubDecano comunicó verbalmente se aplicaría para el I semestre del 2010 CUMPLIDA 7. Cambios que podrían afectar el Sistema de Gestión de la Calidad. Se tiene planificado actualizar el sistema de calidad a la versión ISO 9001: Recomendaciones para la mejora. 1.- Solicitar el documento al responsable de la biblioteca de la FIEC la solicitud de los libros a la biblioteca central. 2.- Se enviará a los coordinadores una comunicación solicitando los textos guías de las materias que coordinan. 3.- Se enviará al coordinador de biblioteca que revise el tema de las suscripciones de las revistas en la biblioteca. NOTA: El personal administrativo y docente entra en período vacacional desde el 1 de marzo hasta el 1 de abril del 2010

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