Taller de Gestión de la BVS

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1 Taller de Gestión de la BVS São Paulo, Brasil de Junio, 2010 BVS en Uruguay Lic. Ma. Amparo De los Santos Facultad de Medicina BINAME-CENDIM

2 La BVS Nacional Idea de Creación: Status: en desarrollo. Institución Coordinadora: BINAME-CENDIM Nombre del Coordinador: Lic. Mercedes Surroca

3 La BVS Nacional Comité Consultivo: Centro Latinoamericano de Perinatología y Desarrollo Humano (CLAP/OPS-OMS). Facultad de Ciencias. Biblioteca (UdelaR) Comisión Honoraria de Lucha contra el Cáncer (CHLCC). Facultad de Medicina. Biblioteca Nacional de Medicina (BINAME/CENDIM). Federación Médica del Interior (FEMI). Sindicato Medico del Uruguay (SMU). Sociedad Uruguaya de Informática en la Salud (SUIS). Organización Panamericana de la Salud - Secretaría Técnica. Grupo Psicología Integrado por diversas instituciones. Fondo Nacional de Recursos. Programa de Educación Sexual - ANEP. Facultad de Odontología. Biblioteca (UdelaR)

4 Biblioteca Virtual en Salud OPS/OMS Uruguay Institución Coordinadora: Representación OPS/OMS Uruguay Comité Consultivo: Sindicato Médico del Uruguay (SMU). Creación: Status: certificada Comisión Honoraria de Lucha contra el Cáncer (CHLCC). Organización Panamericana de la Salud (OPS/OMS). Responsable: Lic. Alicia Fernández.

5 BVS Salud de la Mujer, Materna y Perinatal Institución Coordinadora: CLAP/SMR-OPS/OMS. Comité Consultivo Asociación Uruguaya de Perinatología (AUPER). Facultad de Medicina/UdelaR- (BINAME/CENDIM). Sociedad Uruguaya de Pediatría (SUP). Creación: 2002, 2008 (rediseño). Sociedad de Ginecología y Obstetricia del Status: en desarrollo Uruguay (SGU) Centro Latinoamericano de Perinatología, Salud de la Mujer y Reproductiva (CLAP/SMR- OPS/OMS) Responsable: Lic. Alicia Fernández.

6 Biblioteca Virtual en Salud ONCOLOGIA Institución Coordinadora: Comisión Honoraria de Lucha contra el Cáncer. Creación: Status: certificada recertificada 2009 Comité Consultivo: Centro de Documentación e Información en Cáncer (CDIC). Programa Nacional de Control del Cáncer (PRONACCAN). Representación OPS/URUGUAY. Servicio de Oncología Clínica de la Facultad de Medicina. Sindicato Médico del Uruguay. Responsable: Lic. Dinorah González.

7 Biblioteca Virtual en Salud de SMU Institución Coordinadora: Biblioteca del Sindicato Médico del Uruguay (SMU). Creación: Status: certificada 2008 Comité Consultivo: Comisión Honoraria de Lucha Contra el Cáncer (CHLCC). Representación de la Organización Panamericana de la Salud - OPS/OMS en Uruguay. Sindicato Médico del Uruguay (SMU). Responsable: Lic. Gabriela González.

8 Biblioteca Virtual en Odontología Creación: Status: certificada Institución Coordinadora. Departamento de Documentación y Biblioteca de la Facultad de Odontología (UdelaR). Departamento de Biblioteca de la Asociación Odontológica Uruguaya. Comité Consultivo: Departamento de Documentación y Biblioteca de la Facultad de Odontología. Departamento de Biblioteca de la Asociación Odontológica Uruguaya. Responsable: Lic. Carina Patrón.

9 Biblioteca Virtual en Salud Pública Institución Coordinadora: Ministerio de Salud Pública (MSP). Departamento de Medicina Preventiva y Social de la Facultad de Medicina (UdelaR). CLAP/SMR/OPS. Representación de OPS/OMS en Uruguay. Status: En rediseño Comité Consultivo: Ministerio de Salud Pública (MSP). Departamento de Medicina Preventiva y Social de la Facultad de Medicina (UDELAR). Centro Latinoamericano de Perionatología, Salud de la Mujer y Reproductiva (CLAP/SMR/OPS) Representación de OPS/OMS en Uruguay.

10 INICIATIVAS EN DESARROLLO: BVS-Psi Uruguay: lanzamiento en futuro próximo. BVS Enfermería: lanzamiento en futuro próximo. BVs FUERA DEL AREA MEDICA: BV-RIE (Biblioteca Virtual de Recursos para la Investigación Económica) Dirección General Impositiva en Intranet

11 Fuentes de información de las BVSs producidas, intermediadas y utilizadas a nivel nacional BVS Nacional Bibliografía Nacional de Medicina: Bases de datos bibliográficas: LILACS- Libros (nacionales y extranjeros). LILACS- Tesis de Doctorado. LILACS- Artículos de publicaciones periódicas uruguayas. LILACS- Monografías de Postgrado. LILACS- Historia de la Medicina Nacional. Bases de datos a texto completo (en desarrollo): Tesis de Doctorado. Tesis de Doctorado Históricas (Greenstone). Monografías de Postgrado. Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas en Salud SciELO Uruguay Localizador de Información en Salud: desarrollado por OPS/OMS Directorios de Instituciones de Salud del Uruguay: desarrollado por OPS/OMS

12 Desarrollos Futuros de la BVS Nacional Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) - Facultad de Medicina- Plataforma Moodle Repositorio Institucional: Resultados de investigaciones no publicados. Investigaciones en curso. Trabajos en publicaciones extranjeras. Literatura gris. Trabajos presentados a eventos. Publicaciones propias de la Institución. Programas y planes de estudio. Normativa Institucional. Colecciones digitales: Colecciones Temáticas de Historia de la Medicina Nacional. Fotografías. Libros Antiguos. Tutoriales

13 Fuentes de información de las BVSs producidas, intermediadas y utilizadas a nivel nacional BVS-OPS Literatura - OPSURU colección del CD de la Representación - DECLA convenciones, declaraciones y protocolos nacional e internacionales - Documentos a texto completo OPS Directorios, Portales - Directorio de eventos - Directorio de instituciones de Salud - Lista de Revistas da Saúde Pública do Acesso Livre - Publicaciones periódicas OPS/OMS de acceso libre - LIS Uruguay - Repositorios de documentos de a texto completo gratuitos - Búsquedas pre-diseñadas

14 Fuentes de información de las BVSs producidas, intermediadas y utilizadas a nivel nacional BVS- Salud de la Mujer, Materna y Perinatal Literatura - Áreas Especializadas MM yp - Texto Completo - CLAP/SMR-OPS/OMS - Boletín Perinatal - Sistemas de Información SIP - Estadísticas General, Salud - Guías Perinatales - Espacio para Usuarias Derecho de la Mujer y del Niño Directorios, Portales - Directorios de Eventos - LIS - MMyP - Repositorios a Texto Completo - Búsquedas pre - diseñadas

15 Fuentes de información de las BVSs producidas, intermediadas y utilizadas a nivel nacional BVS-Oncología Literatura - CDIC - URUCAN - Libros a Texto Completo Directorios, Portales - Directorio de Eventos - LIS-O Localizador de información en Oncología - Profesionales e Instituciones oncológicas nacionales e iberoamericanas - Epidemiología del cáncer - Legislación nacional en cáncer y tabaquismo - FaQs: Información para la comunidad - Sitios recomendados - Foros de discusión

16 Fuentes de información de las BVSs producidas, intermediadas y utilizadas a nivel nacional BVS- SMU Literatura - Bases de Datos: Libros, videos y dvd, revistas Directorios, Portales - Localizador de información sobre humanidades, investigación y tecnologías médicas - Portales de revistas de libre acceso - Portales de libros de libre acceso Tutoriales, Alertas, Boletín Virtual, Chat

17 Fuentes de información de las BVSs producidas, intermediadas y utilizadas a nivel nacional BVS- Odontología Literatura - ODONT, MONAG, OBRA - Catálogo de Revistas de Facultad de la Facultad - Documentos - Odontoestomatología Directorios, Portales - Directorio de Eventos - LIS-Catálogo de sitios en salud en Odontología - Productos y Servicios - Boletín Informativo de l a Biblioteca - SAR (Servicio de Alerta de Revistas) - SAL (Servicios de Alerta de Libros) - Espacios de Colaboración - Blogs

18 Fuentes de información de las BVSs producidas, intermediadas y utilizadas a nivel nacional BVS- Salud Pública Literatura - URU-SP - Tesis Búsquedas pre-diseñadas

19 Cualitativos Indicadores cuali/cuantitativos Mayor visibilidad de la producción científica nacional en cada una de las áreas implicadas Mayor acceso a la información sin restricción para una mayor cobertura de usuarios Creación de mecanismos de asociación y colaboración institucional a nivel formal dentro de la red Facilitación de las relaciones informales de cooperación entre las instituciones participantes de la red Acercamiento de otras instituciones políticas a la red y facilitación de la cooperación entre ellas (ej. ANII y FNR) Organización de eventos en conjunto y con otras áreas del conocimiento para promoción de la BVS Relacionamiento con otros países del Mercosur para mejorar productos conjuntos como el TCC SciELO entre Argentina, Paraguay y Uruguay

20 Indicadores cuantitativos Estadísticas de uso de la BVS OPS Uruguay 2009

21 Indicadores cuantitativos Estadísticas de USO de la BVS OPS Uruguay 2008

22 Indicadores cuantitativos Estadísticas de USO de la BVS OPS Uruguay 2007

23 Indicadores cuantitativos Estadísticas de USO de la BVS-MMyP 2009

24 Indicadores cuantitativos

25 Indicadores cuantitativos

26 Indicadores cuantitativos

27 Sobre la metodología de la BVS - Metodología de la BVS: SciELO Uruguay Lildbi-Web: Bases de datos referenciales SeCS: Catálogo Colectivo» 3200 títulos PP de BINAME-CENDIM» 868 títulos PP Bibliotecas integrantes de la Red IAH LIS DeCS

28 Sobre la metodología de la BVS Trabajo en redes y la cooperación Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el SMU/CHLCC y OPS/OMS para la Creación de un Consorcio de las Bibliotecas Virtuales en Salud (BVSs) del Uruguay. Red Biomédica Nacional. Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas del Área Biomédica. Portal Timbó de la Agencia Nacional de Investigación e Innovación (ANII) Acceso a la Biblioteca Cochrane libre para todo Uruguay.

29 Sobre la metodología de la BVS Acciones y procesos de cooperación Normalización de publicaciones periódicas en cuanto a presentación y contenido en el marco de la metodología SciELO (Editores científicos). Realización de taller sobre redacción del trabajo científico: Metodología NECOBELAC en el marco de SciELO.

30 Sobre la metodología de la BVS Dificultades y sugerencias: Problemas cuando se trabaja con mas de un idioma, para actualizar hay que salir y volver a entrar al otro caso contrario se daña la actualización; pasa lo mismo con todos los productos. El montaje de imágenes es complicado, no es un sistema amigable Herramienta para alojar repositorios institucionales, importantes para manejar la información de la Institución. Ej: Dspace Dificultad extra metodología: Hackers

31 SciELO-UY OBJETIVO CERTIFICACION REGIONAL 1.Contenidos: Rectificación de procedimientos Inclusión de todas las áreas del conocimiento:» Relevamiento de PP a nivel nacional. Evaluación» Altas y bajas de títulos 2. Servidor: Se está trasladando la información a un nuevo equipo 3. Equipo SciELO Dos Lic. en Bibliotecología Un Asistente Un Informático para operar el software Un Informático supervisor del Departamento de Unidad Docente de Informática

32 Actividades desarrolladas en el país en pro de la BVS Eventos: - Reunión en Facultad de Medicina, Centro Nacional Coordinador 30.oct Participantes: Prof. Dr. Felipe Schelotto, Decano Facultad de Medicina; Editores Científicos; Lics. C Poittevin, Mercedes Surroca; por SciELO Brasil, Lic. Solange dos Santos. - Presentación de SciELO a diferentes Sociedades Científicas. - Reunión Editores del Cono Sur. Montevideo BVS Ing. E. Spinak 1º SciELO Lic. S. Dos Santos. 1º Cursos: BVS Psicología, LILDBI- WEB. Base de Datos Regional, Leyes. Medicina Basada en la Evidencia, COCHRANE (2).

33 Actividades desarrolladas en el país en pro de la BVS Reuniones: Comité Consultivo de BVS Nacional (periódicas). Desde fines del año 2009, abocado a la preparación de las 2das. Jornadas de las BVS en Salud. SciELO Uruguay, reuniones con Comité Consultivo y Comité Ejecutivo. TCC SciELO (Argentina, Paraguay y Uruguay) (Encuentros presenciales y virtuales)

34 Actividades a desarrollarse en el país en pro de la BVS en el Curso LIS para Grupo Psicología - 2 de junio - Jornada para Editores Científicos, CLAP - 24 de junio - Taller de Editores científicos organizado en el marco del TCC Scielo julio - 2ª Jornadas BVS en Salud conjuntamente con CUBI II - 7 de octubre

35 Cooperación en Red Consorcio ISTEC : Unidades de información de la UDELAR realizan intercambio gratuito de documentos en formato electrónico en este marco. BIBLIOMED: Red de Bibliotecas Biomédicas Argentinas (participación de algunos países iberoamericanos). Instituto Pasteur: Convenio entre el Gobierno de Uruguay y Francia para instalación de una filial para el Mercosur en Uruguay. SCAD Red Biomédica Nacional: Formada por 42 unidades de información del área biomédica.

36 Objetivos Definir fecha a corto plazo para presentación de la BVS Nacional. Lograr la Certificación de la BVS Nacional. Desarrollar estrategias de trabajo que faciliten a todas las Instituciones participantes del Comité Consultivo Nacional, volcar los contenidos de sus fuentes de información a la BVS Nacional. Lograr una recopilación lo más exhaustiva posible, de la bibliografía nacional en todas sus formas. Incorporar como metodología de trabajo, la evaluación sistemática de los productos en búsqueda de la calidad total. Fomentar nuevas asociaciones a nivel nacional, regional e internacional con la finalidad de reducir costos, compartir recursos y racionalizar su uso.

37 Conclusiones y Recomendaciones El desarrollo de las BVSs Nacionales, temáticas y/o institucionales, como herramienta eficaz para obtener una fuente de información de calidad, supone un trabajo en equipo, metódico, dinámico y responsable. Es importante continuar trabajando para: Conformar consorcios y/o acuerdos de cooperación interinstitucional, para la creación de productos y servicios conjuntos destinados a la satisfacción del usuario, abarcando todas las áreas del conocimiento. Procurar la originalidad en los proyectos evitando la redundancia y duplicación de esfuerzos, fomentando el uso común de los productos desarrollados por las distintas instituciones.

38 Conclusiones y Recomendaciones Involucrar a los niveles gerenciales más ampliamente para lograr un mayor apoyo político institucional: difundiendo las experiencias exitosas. Promocionar la utilización del software libre y de open access profundizando en el desarrollo del proyecto BVS. Incrementar recursos humanos competentes, para fortalecer y mantener la BVS Nacional. Retomar las pasantías de capacitación en BIREME, para bibliotecólogos e informáticos, buscando la equidad en la formación y donde lo económico no sea un escollo para los países interesados en participar.

39 Lic. Alicia Fernández Q.F. Thais Forster Lic. Dinorah González Lic. Gabriela González Lic. Carina Patrón Lic. Mercedes Surroca Lic. Ma. Amparo de los Santos

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