SECRETARIO GENERAL GOBERNACIÓN DE LA GUAJIRA. Metodología General de Formulación. Proyecto

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1 Metodología General de Formulación Proyecto Reparación Locativa en las Instalaciones de la Asamblea del Departamento, Riohacha, La Guajira, Caribe Código BPIN: Impreso el 1 de octubre de 2013 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: 84 Nombres: FREDY Apellidos: DE ARMAS Cargo: SECRETARIO GENERAL Telefonos: Entidad: GOBERNACIÓN DE LA GUAJIRA Página 1 de 23

2 Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND ( ) Prosperidad para Todos Programa del PND Desarrollo y uso eficiente de infraestructura Indicador de seguimiento al PND Trabajo Empleos de emergencia Unidad de medida No. de empleos Meta Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial LA GUAJIRA PRIMERO Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y LOGÍSTICA ADMINISTRATIVA Plan de Desarrollo Distrital o Municipal Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal Página 2 de 23

3 Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central MAL ESTADO DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS DE LA ASAMBLEA DE LA GUAJIRA Descripción de la situación existente EN VISITA REALIZADA A LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DE LA GUAJIRA SE PUDO CONSTACTAR QUE SE ENCUENTRA MUY DETERIORADA DEBIDO A LA FALTA DE MANTENIMIENTOS ADECUADOS PARA SU SOSTENIMIENTO LO QUE HA GENERADO PROBLEMAS DE HUMEDAD, DETERIORO DE CUBIERTAS ENTRE OTROS Magnitud actual DETERIORO DE LAS INSTALACIONES EN UN 40% Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa CARENCIA DE MANTENIMIENTO ADECUADOS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENL DE LA GUAJIRA Tipo: Indirecta POCO INTERES DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA Efectos generados por el problema Tipo: Directo PROBLEMAS DE HUMEDAD GOTERAS CONSTANTES EN TEMPORADAS DE INVIERNO DETERIORO EN EL AMBIENTE LABORAL Página 3 de 23

4 Tipo: Indirecto DETERIORO DE LA SALUD DE LOS USUARIOS Y EMPLEADOS DE LA ASAMBLEA DPTAL. CARENCIA DE IMPERMIHALIZACIÓN BAJA AUTOESTIMA LABORAL Participantes Módulo de identificación del problema o necesidad 3. Análisis de participantes Actor Entidad Posición Tipo de contribución Otro participante Experiencia Previa Departamental La Guajira Cooperante APORTE FINANCIERO LA GOBERNACIÓN DE LA GUAJRIA POSEE UNA AMPLIA EXPERIENCIA EN ESTOS CASOS DE APORTES FINANCIEROS Departamental La Guajira Beneficiario BUEN USO DE LAS REPARACIONES LA ASAMBLEA RECIBIRA Y DARA BUEN USO A LAS REPACIONES QUE SE LLEVEN ACABO EN ESAS INSTALACIONES Concertación entre los participantes LA GIBERNACIÓN ORDENARA LAS REPACIONES LOCATIVAS NECESARIAS APORTANDO ASI LOS RECURSOS FINANCIEROS NECESARIOS PARA SU ELABORACION Y LA ASAMBLEA DPTAL DARA BUEN USOS DE LAS INSTALACIONES DESPUES DE REALIZADAS LAS REPARACIONES NECESARIAS Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Página 4 de 23

5 Personas Afectadas Número de personas Afectadas 600 Fuente de información ASAMBLEA Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe La Guajira Riohacha Cabecera Departamental INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA Personas Objetivo Número de personas Objetivo 400 Fuente de información ASAMBLEA Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe La Guajira Riohacha Cabecera Departamental INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre 211 OFICINA DE LA ASAMBLEA Página 5 de 23

6 Género Mujer 189 OFICINA DE ASAMBLEA Edad (años) Edad (años) Edad (años) Edad (años) OFICINA DE LA ASAMBLEA Edad (años) OFICINA DE LA ASAMBLEA Edad (años) 60 en adelante 128 OFICINA DE LA ASAMBLEA Grupos Étnicos Indígenas 0 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito REALIZAR REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DE LA GUAJIRA Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta REPARACIONES LOCATIVAS Metro cuadrado 492 Página 6 de 23

7 Objetivo Específicos SOLUCIONAR PROBLEMAS DE HUMEDAD, REPARACIONES DE CUBIERTAS, IMPERMEHABILIZACION DE CUBIERTA GESTIONAR LOS RECURSOS ANTE LA GOBERNACIÓN DE LA GUAJIRA Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Alternativas de solución Alternativa REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA Se evaluó con la MGA Si Evaluación Realizada Costo Eficiencia y costo mínimo Beneficio costo y Costo Eficiencia y costo minimo NO SI Página 7 de 23

8 Alternativa Módulo de Preparación de la alternativa de solución 1. Descripción de la alternativa REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA Año inicio: 2013 Año final: 2018 Descripción de la alternativa SE LLEVARAN A CABO OBRAS DE PINTURA TIPO 1 (RESANE) EN LAS AREAS DEL RECINTO Y OFICINAS DE PRESIDENCIA, DE IGUAL MANERA SE ESTARAN REALIZANDO ADECUACIONES A LOS BAÑOS, SUMINISTROS E INSTALACIONES DE VENTANAS EN ALUMINIO CON VIDRIO, REVISION Y ARREGLO DE PUNTOS ELECTRICOS INCLUYE SUMINISTRO Y COLOCACION DE ACCESORIOS, Y DESMONTE, LAVADO E INSTALACION DE CORTINAS Módulo de Preparación de la alternativa de solución 2. Estudio de mercado Detalle para estudio: REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA Bien o Servicio Unidad de medida Descripción Año inicial histórico Año final histórico Año final proyección REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEL Metro cuadrado PROMOVER UN AMBIENTE LABORAR ADECUADO A LOS USUARIOS Y EMPLEADOS DE LA ASAMBLEA Año Oferta Demanda Déficit ,00 492,00-492, ,00 492,00-492, ,00 492,00-492, ,00 492,00-492, ,00 492,00 0,00 Página 8 de 23

9 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA 3.1 Capacidad Generada BRINDAR BUENOS ESPACIONES LABORALES EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DPTAL Unidad de medida Metro cuadrado Total Capacidad generada 492 Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios 400 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Resguardo Caribe La Guajira Riohacha Cabecera Departamental INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Cercanía a la población objetivo Página 9 de 23

10 Cercanía de fuentes de abastecimiento Comunicaciones Costo y disponibilidad de terrenos Disponibilidad de servicios públicos domiciliarios (Agua, energía y otros) Disponibilidad y costo de mano de obra Factores ambientales Medios y costos de transporte Orden público Otros Topografía Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA Estudios requeridos Estudio Se requiere Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales NO NO NO NO Página 10 de 23

11 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 6 - Análisis de Riesgos Alternativa REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA Descripción del Riesgo Probabilidad Efectos Impacto Medidas de Mitigación INCONVENIENTES CON EL TRANSPORTE DE LOS MATERIALES DEBIDO A LA ESCAZES DE COMBUSTIBLE EN EL DPTO Probable NO SE PODRIAN LLEVAR A CABO LA CONSECUCIÓN DE LAS OBRAS POR FALTA DE MATERIALES Alto PROVEERSE DEL COMBUSTIBLE NECESARIO PARA LA MOVILIZACION DE LOS MATERIALES A LAS INSTALACIONES DE LA OBRA Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA Página 11 de 23

12 Relación Objetivos - Productos - Actividades Objetivos Productos Actividades SOLUCIONAR PROBLEMAS DE HUMEDAD, REPARACIONES DE CUBIERTAS, IMPERMEHABILIZACION DE CUBIERTA REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA ADECUACION BAÑOS ASEO LIMPIEZA DE AREAS EN GENERAL DESMONTE, LAVADO E INSTALACION DE CORTINAS, MEDIDAS APROXIMADAS (2X2X60) PINTURA TIPO 1 (RESANE) EN AREAS DE RECINTO Y OFICINAS DE PRESIDENCIA REVISION Y ARREGLO DE PUNTOS ELECTRICOS INCLUYE: SUMINISTRO Y COLOCACION DE ACCESORIOS Página 12 de 23

13 SOLUCIONAR PROBLEMAS DE HUMEDAD, REPARACIONES DE CUBIERTAS, IMPERMEHABILIZACION DE CUBIERTA REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA SUMINISTRO E INSTALACION DE VENTANAS EN ALUMINIO CON VIDRIOS (RETIRO) Relación Productos Objetivo: SOLUCIONAR PROBLEMAS DE HUMEDAD, REPARACIONES DE CUBIERTAS, IMPERMEHABILIZACION DE CUBIERTA Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA Metro cuadrado 492 Relación de Actividades Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Inversión 2013 ADECUACION BAÑOS Si 8,010,000 Inversión 2013 ASEO LIMPIEZA DE AREAS EN GENERAL Si 570,000 Inversión 2013 DESMONTE, LAVADO E INSTALACION DE CORTINAS, MEDIDAS APROXIMADAS (2X2X60) Si 1,360,000 Página 13 de 23

14 Inversión 2013 PINTURA TIPO 1 (RESANE) EN AREAS DE RECINTO Y OFICINAS DE PRESIDENCIA Si 15,850,000 Inversión 2013 REVISION Y ARREGLO DE PUNTOS ELECTRICOS INCLUYE: SUMINISTRO Y COLOCACION DE ACCESORIOS Si 1,830,000 Inversión 2013 SUMINISTRO E INSTALACION DE VENTANAS EN ALUMINIO CON VIDRIOS (RETIRO) Si 2,380,000 Valor Total 30,000,000 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso GENERAR AMBIENTES AGRADABLE EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio Obra Física GENERAR AMBIENTES AGRADABLE EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA Metro cuadrado Año Cantidad Valor unitario Valor total ,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , ,00 Página 14 de 23

15 9 - Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos , , , , , ,00 Página 15 de 23

16 Módulo de Evaluación de la alternativa de solución 1 - Costo de oportunidad Tasa de interés oportunidad: 4,02 % Justificación de la tasa de oportunidad DTF actual Semana del 23/09/2013 al 29/09/2013 Flujo de Caja Año 0 (2013) Año 1 (2014) Año 2 (2015) Año 3 (2016) Año 4 (2017) Año 5 (2018) Amortización créditos Costos de Inversión 30,000, Costos de Operación Costos de Preinversión Créditos Flujo Neto de Caja (30,000,000) 22,000,000 33,990,000 38,510,428 43,599,528 47,943,090 Ingresos y beneficios 0 22,000,000 33,990,000 38,510,428 43,599,528 47,943,090 Intereses créditos Valor de salvamento Página 16 de 23

17 Flujo Económico Año 0 (2013) Año 1 (2014) Año 2 (2015) Año 3 (2016) Año 4 (2017) Año 5 (2018) RPC Ingresos y beneficios GENERAR AMBIENTES 0 17,600,000 27,192,000 30,808,342 34,879,622 38,354,472 1 Créditos Costos de Preinversión Costos de Inversión Mano Obra Calificada 1.2. Mano Obra No Calificada 8,829, ,648, Materiales 6,742, Otros Servicios 404, Maq. y Equipo 1,133, Otros Gastos Generales 2,589, Transporte 2,354, Costos de Operación Amortización créditos Intereses créditos Valor de salvamento Flujo Económico (24,702,108) 17,600,000 27,192,000 30,808,342 34,879,622 38,354,472 0 Página 17 de 23

18 Resumen Evaluación Financiera y Económica o Social Evaluación Financiera Evaluación Económica Alternativa Valor Presente Neto - Financiero Tasa Interna de Retorno - Financiero Relación Beneficio Costo - Financiero Costo Por Capacidad - Financiero Costo Por Beneficiario - Financiero Valor Presente de los Costos - Financiero Costo Anual Equivalente - Financiero Valor Presente Neto - Económico Tasa Interna de Retorno - Económico Relación Beneficio Costo - Económico Costo Por Capacidad - Económico Costo Por Beneficiari o - Económico Valor Presente de los Costos - Económico Costo Anual Equivalente - Económico REPARACIO NES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIO NES DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAM ENTO DE LA GUAJIRA ,31 95,39 5, , , , , ,27 92,82 4, , , , ,16 Página 18 de 23

19 Módulo de programación 1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal Alternativa Seleccionada REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA Tipo de Gasto (Programa presupuestal) 0111 construcción de infraestructura propia del sector Sector (Subprograma presupuestal) 1403 desarrollo territorial Módulo de programación 2 -Fuentes de financiación Tipo de entidad Departamentos Nombre de entidad La Guajira Tipo de recurso Asignaciones Directas Año Valor , , , , , ,00 Página 19 de 23

20 Costos Vigencia Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación ,000, Indicadores de producto Objetivo Producto SOLUCIONAR PROBLEMAS DE HUMEDAD, REPARACIONES DE CUBIERTAS, IMPERMEHABILIZACION DE CUBIERTA REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA Código Indicador Unidad Formula 1000P324 Adecuaciónes Institucionales Ejecutadas Porcentaje Ai Ae * 100 / Ap Página 20 de 23

21 Indicadores de producto Metas Objetivo Producto Indicador SOLUCIONAR PROBLEMAS DE HUMEDAD, REPARACIONES DE CUBIERTAS, IMPERMEHABILI ZACION DE CUBIERTA REPARACIONE S LOCATIVAS EN LAS INSTALACION ES DE LA ASAMBLEA DEPARTAMEN TAL Adecuaci ónes Institucion ales Ejecutada s Página 21 de 23

22 Indicadores de gestión Metas Indicador Unidad Fórmula Oficinas adecuadas y dotadas Número Sumatoria de oficinas adecuadas y dotadas 1,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Módulo de Decisión Componente Resumen narrativo Indicador Meta Verificación Supuestos Fines Desarrollo y uso eficiente de infraestructura Trabajo Empleos de emergencia ,00 Encuestas realizadas mejorar las infraestructuras fisicas Objetivo General - Propósito REALIZAR REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA DE LA GUAJIRA REPARACIONES LOCATIVAS 492,00 Visitas realizadas y toma de fotografias como evidencia Falta de combustible para transportarse Objetivos Específicos General - Componentes o Productos REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ASAMBLEA Adecuaciónes Institucionales Ejecutadas 90,00 Informe de Secretaria General Desorden de orden público, a causa de los frecuentes paros presentados en el Dpto Página 22 de 23

23 Actividades PINTURA TIPO 1 (RESANE) EN AREAS DE RECINTO Y OFICINAS DE PRESIDENCIA Recursos Ejecutados ,00 Informe de seguimiento a la ejecución de las reparaciones locativas Lluvias frecuentes Actividades ADECUACION BAÑOS Recursos Ejecutados ,00 Informe de seguimiento a la ejecución de las reparaciones locativas Desorden de orden público que impidan el acceso a las instalaciones Actividades SUMINISTRO E INSTALACION DE VENTANAS EN ALUMINIO CON VIDRIOS (RETIRO) Recursos Ejecutados ,00 Informe de seguimiento a la ejecución de las reparaciones locativas Desorden de orden público que impidan el acceso a las instalaciones Actividades REVISION Y ARREGLO DE PUNTOS ELECTRICOS INCLUYE: SUMINISTRO Y COLOCACION DE ACCESORIOS Recursos Ejecutados ,00 Informe de seguimiento a la ejecución de las reparaciones locativas Desorden de orden público que impidan el acceso a las instalaciones Actividades DESMONTE, LAVADO E INSTALACION DE CORTINAS, MEDIDAS APROXIMADAS (2X2X60) Recursos Ejecutados ,00 Informe de seguimiento a la ejecución de las reparaciones locativas Desorden de orden público que impidan el acceso a las instalaciones Actividades ASEO LIMPIEZA DE AREAS EN GENERAL Recursos Ejecutados ,00 Informe de seguimiento a la ejecución de las reparaciones locativas Desorden de orden público que impidan el acceso a las instalaciones Página 23 de 23

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