COMISIÓN ADMINISTRADORA SISTEMA DE CRÉDITOS PARA ESTUDIOS SUPERIORES COMISIÓN INGRESA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN SECRETARIA DEPARTAMENTO JURÍDICO

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1 COMISIÓN ADMINISTRADORA SISTEMA DE CRÉDITOS PARA ESTUDIOS SUPERIORES COMISIÓN INGRESA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN SECRETARIA DEPARTAMENTO JURÍDICO Cargo: Secretaria Departamento Jurídico Nº de Vacantes: 1 Área de Trabajo: Departamento Jurídico y Recepción de la Secretaría Administrativa de la Comisión Administradora del Sistema de Créditos para Estudios Superiores (Comisión Ingresa) Región: Metropolitana Ciudad: Santiago Tipo de Vacante: Contrato sujeto a las normas del Código del Trabajo Disponibilidad: Inmediata A. OBJETIVO DEL CARGO Asistir al Departamento Jurídico de la Secretaría Administrativa de la Comisión Administradora del Sistema de Créditos para Estudios Superiores (Comisión Ingresa) en labores administrativas y operativas, tales como recepción y registro de correspondencia, preparación y envío de documentos, gestionar y concertar reuniones, atender llamados, entre otras actividades. Deberá coordinar y apoyar de manera eficiente y oportuna a su jefatura directa y equipo de trabajo en las actividades y procesos propios del Departamento donde desempeñará sus funciones, además de cumplir las funciones propias de la gestión de recepción de la Secretaría Administrativa en general. B. FUNCIONES DEL CARGO 1. Recibir y registrar toda la Documentación que reciba la Institución. 2. Preparación, envío y seguimiento de documentos que le sean solicitados. 3. Archivar, registrar, ordenar y organizar documentos del Departamento en carpetas de manera de facilitar la búsqueda de archivos y mantener el orden.

2 4. Registro, control y seguimiento de resoluciones u oficios enviados a organismos públicos e instituciones privadas. 5. Atender y efectuar llamados telefónicos, tomar recados cuando corresponda. 6. Concertar reuniones y servir a los concurrentes en caso de ser necesario. 7. Redactar cartas, correos electrónicos, y otros documentos según instrucción de los Jefes o demás trabajadores de su área. 8. Llevar control de los artículos de escritorio, prever necesidades de insumos de materiales de los trabajadores de su área y efectuar la solicitud de compra de manera oportuna. 9. En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento del Departamento Jurídico y Recepción de la Comisión, de conformidad con el cargo al que se postula. C. PERFIL DEL CARGO 1. Formación Educacional Nivel Educacional: Enseñanza Media cumplida. Se valorarán positivamente estudios Técnico Nivel Superior en Administración, Técnico en Secretariado o carrera afín. 2. Especialización y/o Capacitación deseable Microsoft office nivel intermedio 3. Experiencia sector público / sector privado deseable Al menos un año de experiencia en labores similares. Se valorará positivamente la experiencia de trabajo en sector público. 4. Competencias a) Orientación a Resultados: Capacidad de fijar metas y objetivos concretos y desafiantes, siendo proactivo en obtener resultados de excelencia anteponiéndose a las necesidades y oportunidades futuras, creando nuevas oportunidades de acción. Implica tener la capacidad para rentabilizar el propio esfuerzo teniendo siempre presentes los objetivos que se persiguen, con foco en optimizar el uso del tiempo y priorizar las actividades, siendo la preocupación esencial, la realización del trabajo o sobrepasar un estándar. b) Orientación al Usuario: Conlleva realizar el trabajo en base a las necesidades y demandas del usuario/cliente, ya sea interno o externo y construir relaciones de mutuo beneficio, preocupándose por la calidad del resultado final del proceso. Implica tener una adecuada disposición de ayudar o servir a otros y de mantener un adecuado trato en las relaciones.

3 c) Trabajo en Equipo: Capacidad de formar e integrar equipos, considerando los tiempos y prioridades de otros, manteniendo relaciones respetuosas y de adecuado trato. Implica ponerse al servicio del equipo, cooperando y promoviendo sinergias, apoyando las iniciativas de los demás, dejando de lado los objetivos personales en pos de los objetivos del equipo y los objetivos institucionales. d) Comunicación Efectiva: Es la capacidad para escuchar, hacer preguntas y expresar conceptos e ideas de manera clara y precisa para el otro, verificando la compresión de sus mensajes y utilizando un lenguaje que se ajusta a sus interlocutores. D. CONTEXTO DEL CARGO Comisión Ingresa, la Comisión Administradora del Sistema de Créditos para Estudios Superiores, es un servicio público autónomo del Estado de carácter descentralizado, creado en 2005 por la misma Ley , que dio impulso al Crédito con Garantía Estatal como alternativa de ayuda estudiantil. Goza de personalidad jurídica y patrimonio propio, y se relaciona con el Presidente de la República a través del Ministerio de Educación. La Ley , promulgada el 1 de junio de 2005, respondió a la esperanza de muchas familias y abrió las puertas de la educación superior a miles de jóvenes que se han esforzado en sus estudios y que necesitan apoyo económico para iniciar o continuar una carrera. Al limitar la participación en el sistema a instituciones acreditadas, el nuevo Crédito con Garantía Estatal para Estudios Superiores buscó asimismo favorecer la convergencia entre igualdad de oportunidades y calidad. La Secretaría Administrativa de Comisión Ingresa es responsable de materializar las directrices y ejecutar los acuerdos adoptados por los directivos del organismo. A su cargo está la Directora Ejecutiva, a quien corresponde coordinar el trabajo de las distintas áreas de la Secretaría Administrativa, en las que trabajan aproximadamente 50 personas, entre profesionales, técnicos, administrativos y auxiliares. Para mayor información, visitar el sitio web institucional de la Comisión:

4 E. POSTULACIÓN Para postular, las/os interesadas/os deberán enviar los antecedentes que se detallan a continuación al correo electrónico contrataciones@ingresa.cl, indicando en el asunto del correo Postula a Secretaria Departamento Jurídico, señalando sus pretensiones de renta. Los documentos requeridos para postular son los siguientes (deben ser enviados en formato PDF): a) Currículum vitae b) Copia cédula de identidad por ambos lados. c) Copia certificados y diplomas. d) Declaración Jurada Simple (que se especifica al final de este documento). e) Copia de certificados y/o documentos que acrediten experiencia laboral. F. PLAZO DE POSTULACIÓN 1. Difusión y Plazo de Postulación: a Proceso de Evaluación, Entrevistas y Selección: a Finalización del Proceso: El plazo para recibir postulaciones es hasta las 16:00 horas del día Correo de Consulta: contrataciones@ingresa.cl

5 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE Yo, Cédula de Identidad N, declaro bajo juramento lo siguiente: Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo) No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas señaladas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N 1/ de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. FIRMA FECHA