PLAN DE TRABAJO PROFESORAL PERFIL ADMINISTRADOR

Transcripción

1 PLAN DE TRABAJO PROFESORAL PERFIL ADMINISTRADOR TABLA DE CONTENIDO INGRESO AL SISTEMA... 2 CONFIGURACIÓN AL INICIO DEL SEMESTRE... 3 Registrar los parámetros por período... 3 Importar actividades... 6 Registrar los parámetros por unidad... 8 Actualizar el período abierto Verificar semana no hábil MAESTRA DE ACTIVIDADES Registrar nuevas actividades Editar actividades Eliminar actividades SOPORTE CONTÁCTENOS... 20

2 INGRESO AL SISTEMA 1. Ingrese su usuario y contraseña de red, seleccione el tipo de usuario Administrador y haga clic en el botón Ingresar. 2. El sistema muestra la página Inicio de la aplicación, con las opciones a las que tiene acceso el usuario autenticado. 3. Si los datos ingresados son incorrectos, el sistema le informa la inconsistencia presentada, por ejemplo:

3 CONFIGURACIÓN AL INICIO DEL SEMESTRE Cada inicio de semestre se debe configurar la aplicación en el siguiente orden. Registrar los parámetros por período 1. Haga clic sobre la opción del menú Parámetros / Por período. 2. El sistema muestra el listado con los parámetros por período registrados en el sistema, o de acuerdo a lo ingresado en las opciones de búsqueda.

4 3. Seleccione el icono Nuevo que aparece al lado del campo Período inicial. 4. El sistema carga el formulario para registrar un nuevo parámetro por período. Nota: Al seleccionar los campos que contengan fecha, al hacer clic sobre el campo el sistema despliega un calendario que permite seleccionar más fácilmente la fecha a ingresar. 5. Una vez diligenciada toda la información correctamente, haga clic en el botón Guardar.

5 6. En el caso de necesitar modificar un parámetro ya ingresado, haga clic en la opción Editar del registro correspondiente. 7. Modifique la información requerida y haga clic en el botón Actualizar. 8. El sistema redirecciona automáticamente al listado de parámetros por período mostrando el mensaje con el éxito de la actualización.

6 9. Para eliminar un parámetro registrado, seleccione la opción Eliminar sobre el registro correspondiente. 10. El sistema muestra un mensaje confirmando la eliminación del parámetro por período. 11. Para confirmar la acción, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema presenta el mensaje con el éxito de la operación, o de lo contrario seleccionar el botón Cancelar. Importar actividades 1. Haga clic sobre la opción del menú Maestra actividades.

7 2. El sistema muestra el listado con las actividades registradas en el sistema para el período seleccionado, que por defecto es el que está activo en la aplicación. 3. Seleccione la opción Importar que se encuentra al lado del campo Período. 4. El sistema muestra el formulario para migrar las actividades de un período a otro.

8 5. Seleccione el período inicial y el período final, teniendo en cuenta que en el período final no debe tener ninguna actividad registrada y haga clic en el botón Migrar. Nota: El período inicial hace referencia al período desde donde se quieren migrar las actividades, y el período final hace referencia al período al que se quieren migrar las actividades. 6. El sistema muestra un mensaje confirmando la acción. 7. Para confirmar la acción, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema presenta el mensaje con el éxito de la operación, de lo contrario se debe seleccionar el botón Cancelar. Registrar los parámetros por unidad 1. Haga clic sobre la opción del menú Parámetros / Por unidad.

9 2. El sistema muestra el listado con los parámetros por unidad registrados en el sistema para el período seleccionado, que es por defecto el período activo en la aplicación. 3. Seleccione el icono Nuevo que aparece al lado del campo Período. 4. El sistema carga el formulario para registrar un nuevo parámetro por unidad.

10 Nota: Al seleccionar los campos que contengan fecha, al hacer clic sobre el campo el sistema despliega un calendario que permite seleccionar más fácilmente la fecha a ingresar. 5. Una vez diligenciada toda la información correctamente, haga clic en el botón Guardar. 6. En el caso de necesitar modificar un parámetro ya ingresado, haga clic en la opción Editar del registro correspondiente.

11 7. Modifique la información requerida y haga clic en el botón Actualizar. 8. El sistema redirecciona automáticamente al listado de parámetros por unidad mostrando el mensaje con el éxito de la actualización. 9. Para eliminar un parámetro registrado, seleccione la opción Eliminar sobre el registro correspondiente.

12 10. El sistema muestra un mensaje confirmando la eliminación del parámetro por período. 11. Para confirmar la acción, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema presenta el mensaje con el éxito de la operación, o de lo contrario seleccionar el botón Cancelar. Actualizar el período abierto 1. Haga clic sobre la opción del menú Periodo abierto.

13 2. El sistema presenta un listado con todos los períodos disponibles. 3. Seleccione el período que se va a definir como período activo y haga clic en el botón Guardar. 4. El sistema presenta un mensaje con el éxito de la operación. Verificar semana no hábil 1. Se debe verificar si el semestre activo tiene semana no hábil. De ser así, se le debe solicitar a la División de Informática que confirme el registro de la misma en el sistema.

14 MAESTRA DE ACTIVIDADES Registrar nuevas actividades 1. Haga clic sobre la opción del menú Maestra de actividades. 2. El sistema muestra el listado con las actividades registradas en el sistema para el período seleccionado, que por defecto es el que está activo en la aplicación.

15 3. Haga clic en el icono Nuevo que aparece al lado del campo Período. 4. El sistema carga el formulario para registrar una nueva actividad. Nota: Al digitar el código de la actividad, el sistema carga el listado de las actividades padre disponibles.

16 5. Una vez ingresada la información correcta, haga clic sobre el botón Guardar. El sistema redirecciona al listado de las actividades y muestra el mensaje con el éxito de la operación. Editar actividades 1. Haga clic sobre la opción del menú Maestra de actividades.

17 2. El sistema muestra el listado con las actividades registradas en el sistema para el período seleccionado, que por defecto es el que está activo en la aplicación. 3. Haga clic en la opción Editar del registro correspondiente para ver el detalle de la actividad. 4. Modifique la información requerida y dar clic en el botón Actualizar. El sistema redirecciona automáticamente al listado de actividades mostrando el mensaje con el éxito de la actualización.

18 Eliminar actividades 1. Haga clic sobre la opción del menú Maestra de actividades. 2. El sistema muestra el listado con las actividades registradas en el sistema para el período seleccionado, que por defecto es el que está activo en la aplicación. 3. Seleccionar la opción Eliminar sobre la actividad que se requiera eliminar.

19 4. El sistema presenta un mensaje confirmando la eliminación de la actividad. 5. Para confirmar la acción, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema presenta el mensaje con el éxito de la operación, o de lo contrario seleccionar el botón Cancelar. SOPORTE 1. Haga clic sobre el link Soporte, ubicado en la parte superior del sistema. 2. El sistema abre una ventana del correo predeterminado en su equipo, donde permite enviar un correo personalizado explicando la dificultad que se tiene con el sistema.

20 3. Una vez ingresado el cuerpo del correo, proceda a enviarlo. CONTÁCTENOS 1. Haga clic sobre el link Contáctenos, ubicado en la parte superior de la pantalla. 2. El sistema abre una nueva ventana redireccionando a la página web de la Universidad, al formulario de Contáctenos. 3. Una vez diligenciada la información, haga clic en el botón Enviar.