CONTRATO DE ACCESO Y UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTA INFORMÁTICA DE VISUALIZACION DE DATOS EXTRANET MUTUALIA ACCESIBLE DESDE INTERNET

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1 CONTRATO DE ACCESO Y UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTA INFORMÁTICA DE VISUALIZACION DE DATOS EXTRANET MUTUALIA ACCESIBLE DESDE INTERNET - ASESORÍAS Y COLABORADORES PRESTADORES DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN COMPLEMENTARIA A LA DIRECTA - REUNIDOS De una parte, MUTUALIA, provista de CIF G , con domicilio en HENAO, 26 - BILBAO, representada por MIGUEL ANGEL LUJUA MURGA en calidad de Director Gerente y provisto de DNI núm E (en adelante, MUTUALIA) De otra parte, (nombre de la persona física o jurídica titular de la Asesoría o colaborador), provista de CIF, con domicilio social en.., representada por en calidad de y provisto de DNI núm.. (en adelante, la ASESORÍA) EXPONEN 1. Que MUTUALIA, para mejorar la prestación de sus servicios a las empresas asociadas, trabajadores adheridos y colaboradores, ha desarrollado una aplicación informática, accesible por Internet, llamada EXTRANET MUTUALIA con las medidas de seguridad y confidencialidad acordes con la legislación de protección de datos personales vigente, entre otras, que permite a los usuarios autorizados del colectivo protegido por esta Mutua, poder visualizar y gestionar datos que ya poseen y obtener distintas estadísticas. 2. Que (poner el nombre de la ASESORIA), está interesada en utilizar la mencionada herramienta informática de MUTUALIA. 3. Que ambas partes, de conformidad con el Art. 5.1 del Real Decreto 1993/1995 de 7 de diciembre y la Orden TAS 3859/2007 de 27 de diciembre, tienen suscrito contrato de prestación por la ASESORÍA a MUTUALIA de servicios complementarios de la administración directa en relación a empresas asociadas o trabajadores adheridos a esta última. 4. Ambas partes contratantes se reconocen recíprocamente la capacidad legal necesaria para suscribir este contrato de confidencialidad y obligaciones derivado de la relación de prestación de servicios suscrito entre ellas, con fundamento en los siguientes: PACTOS

2 I. Generalidades 1. MUTUALIA, previa firma de este documento por las partes, proporciona acceso telemático a la herramienta arriba descrita, a los usuarios debidamente autorizados de la ASESORÍA para visualizar, gestionar y tratar los datos necesarios para la realización de la actividad de prestación de servicios de administración complementaria a la directa respecto a los trabajadores de las empresas asociadas y trabajadores adheridos a MUTUALIA. Se entenderá acreditada por la ASESORIA la prestación del servicio a las empresas asociadas y trabajadores adheridos a MUTUALIA mediante su autorización del sistema RED para remitir los datos de afiliación y recaudación de tales empresas o trabajadores. La baja de la ASESORÍA como prestador del servicio de administración complementaria a la directa respecto a los trabajadores de las empresas asociadas y trabajadores adheridos a MUTUALIA sobre el código cuenta cotización correspondiente a la empresa asociada a la Mutua o trabajador adherido, implica la finalización de la presente relación y el cese total de la autorización para la utilización de la herramienta informática. La baja de la ASESORÍA en su autorización del sistema RED para remitir los datos de afiliación y recaudación de empresas asociadas o trabajadores adheridos a MUTUALIA implicará también el cese de su autorización para la utilización de este servicio finalización de la presente relación respecto al código cuenta cotización correspondiente a la empresa asociada a la Mutua o trabajador adherido para los que no preste ya el servicio. Finalmente, la baja de la empresa asociada o trabajador adherido en MUTUALIA por cese de actividad o cambio de Mutua implicará también el cese de su autorización para la utilización de este servicio y finalización de la presente relación respecto al código cuenta cotización correspondiente a la empresa asociada a la Mutua o trabajador adherido para los que preste el servicio la ASESORIA y que haya sido baja en MUTUALIA. 2. (poner el nombre de la ASESORIA) al firmar el presente contrato, se entenderá que presta su conformidad expresa a las condiciones de uso del mismo y acepta el cumplimiento del resto de obligaciones descritas en este documento. Esta entidad adquiere la condición de LICENCIATARIA II. Licencia de uso y propiedad intelectual y/o industrial 3. MUTUALIA es la entidad que actúa en concepto de LICENCIANTE. Se entiende como LICENCIATARIA a efectos del presente contrato (poner el nombre de la ASESORIA), empresa que está interesada en utilizar la aplicación informática. 4. El uso de la presente aplicación se realiza en concepto de licencia, las reproducciones originales de los mismos, cualquier copia parcial o total, realizada por el LICENCIANTE o la LICENCIATARIA o por cualquier otra persona, los derechos legales de copia, las patentes, las marcas, los secretos comerciales, y de cualquier otro derecho intelectual o de propiedad, pertenecen al LICENCIANTE, que cuenta con las autorizaciones suficientes para otorgar a su vez licencias de uso sobre dichos programas.

3 5. El LICENCIANTE se hace responsable frente a la LICENCIATARIA de todo problema de carácter legal que pudiera ocasionar un tercero con relación a la propiedad o derecho de autor sobre los programas objeto del presente contrato. En caso de producirse, la LICENCIATARIA dará aviso por escrito al LICENCIANTE para que asuma las acciones legales pertinentes. Si como resultado de una demanda, requerimiento, medida cautelar o cualquier otra acción legal iniciada frente a la LICENCIATARIA ésta no pudiera usar el Software objeto del presente contrato, el LICENCIANTE no tendrá responsabilidad ni obligación directa o indirecta alguna, dadas las características no comerciales ni onerosas de la presente licencia. 6. La LICENCIATARIA acepta y reconoce que el Software bajo licencia, así como toda la información o documentación que le sea proporcionada y que haya sido identificada por éste como confidencial, constituyen secreto comercial del LICENCIANTE. La LICENCIATARIA deberá abstenerse de copiar, distribuir, difundir y/o modificar, con o sin fines de lucro, el presente Software, dictando las medidas internas necesarias tendientes a la protección de los derechos de autor de los propietarios del Software. La presente aplicación y sus anexos, constituyen una obra en el sentido de la legislación sobre propiedad intelectual por lo que se hallan protegidos por las leyes y convenios internacionales aplicables en la materia. 7. Queda prohibida cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, puesta a disposición y, en general, cualquier otro acto de explotación pública referido tanto a la aplicación como a cualquiera de sus anexos, sin el expreso y previo consentimiento y por escrito de MUTUALIA En consecuencia, todos los contenidos que se muestran en la presente aplicación y en especial, diseños, textos, gráficos, logos, iconos, botones, software, nombres comerciales, marcas, dibujos industriales o cualesquiera otros signos susceptibles de utilización industrial y comercial están sujetos a derechos de propiedad intelectual e industrial de MUTUALIA o de terceros titulares de los mismos que han autorizado debidamente su inclusión en los diferentes websites. 8. Queda prohibido todo acto por virtud del cual la LICENCIATARIA o los Usuarios de los servicios o contenidos puedan explotar o servirse comercialmente, directa o indirectamente, en su totalidad o parcialmente, de cualquiera de los contenidos, imágenes, formas, índices y demás expresiones formales que formen parte de la presente aplicación sin permiso previo y por escrito de MUTUALIA. En concreto, y sin carácter exhaustivo, quedan prohibidos los actos de reproducción, distribución, exhibición, transmisión, retransmisión, emisión en cualquier forma, almacenamiento en soportes físicos o lógicos (por ejemplo, disquetes o disco duro de ordenadores), digitalización o puesta a disposición desde bases de datos distintas de las pertenecientes a las autorizadas por el LICENCIANTE, así como su traducción, adaptación, arreglo o cualquier otra transformación de dichas opiniones, imágenes, formas, índices y demás expresiones formales que se pongan a disposición de los Usuarios a través de los servicios o contenidos, en tanto tales actos estén sometidos a la legislación aplicable en materia de Propiedad intelectual, industrial o de protección de la imagen.

4 En caso de incumplimiento de las presentes condiciones de Licencia, el LICENCIANTE es libre de limitar el acceso a la presente aplicación, y a los productos y/o servicios en ella gestionados, así como de ejercer las acciones legales oportunas en defensa de sus legítimos intereses. 9. ALCANCE DEL USO AUTORIZADO DE LOS PROGRAMAS La LICENCIATARIA no tendrá derecho de comercializar o sublicenciar bajo ninguna forma el presente Software bajo licencia. Cuando el negocio de la LICENCIATARIA consista, entre otras prestaciones a terceros, en la consulta de información, asesorías o procesamiento remoto de datos, no podrá prestarlos a empresas o clientes que no sean asociados a MUTUALIA con base en el presente Software sin la autorización expresa y por escrito del LICENCIANTE. 10. ACTUALIZACIONES Y NUEVAS VERSIONES El LICENCIANTE no garantiza, ni se compromete al desarrollo de actualizaciones ni de nuevas versiones de la presente aplicación, dadas las características singulares y no onerosas de la misma, aunque de existir en un futuro, dichas actualizaciones o versiones, serán debidamente publicitadas para que puedan ser disfrutadas por las empresas LICENCIATARIAS oportunas. De forma periódica, y dado el estado de la ciencia y la investigación es posible que se incorporen cambios a la información contenida y se mejoren aspectos de la presente aplicación, con ese fin, el LICENCIANTE se reserva el derecho a introducir en cualquier momento mejoras y/o cambios en los servicios o contenidos de la presente aplicación. 11. FORMACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO Dadas las características de la presente aplicación el LICENCIANTE no garantizará ni se compromete con la LICENCIATARIA a impartir formación, ni mantenimiento, ni asistencia de clase alguna sobre la presente aplicación. No obstante el LICENCIANTE, en la medida de sus posibilidades y medios, y sin que constituya obligación alguna, intentará atender las consultas puntuales que se puedan derivar de la presente aplicación. 12. GARANTIA Y RESPONSABILIDAD Dado el carácter meramente preventivo y social de la presente aplicación, y excluido el uso comercial de la misma, el LICENCIANTE declina cualquier responsabilidad en caso de que existan interrupciones o un mal funcionamiento de la aplicación, y/o de los servicios y/o del los contenidos ofrecidos en la misma, cualquiera que sea su causa. Asimismo, el LICENCIANTE no se hace responsable de las pérdidas de negocio que sean consecuencia de la falta de funcionamiento de la presente aplicación o de cualquier otro tipo de daño indirecto que le pueda ser causado al LICENCIANTE o los Usuarios por causas ajenas al LICENCIANTE. El LICENCIANTE tampoco se hace responsable de las pérdidas de negocio, daño emergente y/o lucro cesante que pueda sufrir la LICENCIATARIA motivado por la interrupción del servicio, independiente de la causa que pudiera ocasionar el cese de la prestación soportada por la presente aplicación. La información y servicios incluidos o disponibles a través de la presente aplicación pueden incluir incorrecciones técnicas o errores tipográficos o de cualquier otra índole. El

5 LICENCIANTE ha obtenido la información y los materiales incluidos en la presente aplicación de fuentes consideradas como fiables, pero, si bien se han tomado las medidas correspondientes para asegurar que la información contenida y el resultado ofrecido por la aplicación sea correcto, no se garantiza que sea exacto y actualizado. 13. INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO y JURISCCIÓN COMPETENTE. En el caso de que cualquier disposición de este Contrato de LICENCIA DE USO DE APLICACIÓN INFORMÁTICA fuese declarada o considerada ilegal o nula por cualquier tribunal, órgano administrativo, junta de arbitraje u organismo público, todas las demás disposiciones de este Contrato seguirán estando en pleno vigor y efecto. III. Utilización del servicio 14. Al cumplimentar y firmar el acepto del presente contrato, se entenderá que la ASESORIA presta su conformidad a las condiciones de uso del mismo. MUTUALIA, proporciona acceso telemático a las personas autorizadas pertenecientes a la ASESORIA como colaborador que le prestan actividad complementaria a la directa, a la información y datos personales de trabajadores pertenecientes al código cuenta cotización correspondiente a la empresa asociada a la Mutua o trabajadores adheridos. La ASESORIA y los usuarios autorizados por esta tienen la obligación de facilitar con toda veracidad y exactitud los datos que se le solicitan en el formulario de alta en el servicio, y MUTUALIA se compromete a mantener la confidencialidad de los mismos con sujeción a lo dispuesto la Ley Orgánica de Protección de los Datos Personales y normas de desarrollo, pudiendo ejercer su derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación mediante escrito a MUTUALIA: Calle Henao, 26, Bilbao. La inexactitud de los datos facilitados o el uso inadecuado del servicio de Intranet facultará a MUTUALIA para suspender la prestación del mismo La ASESORIA designará en el Anexo I de este contrato a una persona autorizada, con poderes suficientes de representación y gestión de la misma, a la cual se le asignará el perfil de Administrador/a de Usuarios al dar se de alta con tal condición en la herramienta informática, con la cual tendrá a su vez capacidad de registrar y dar de baja a los diferentes usuarios autorizados. La ASESORÍA se compromete a exigir y velar por que los citados usuarios autorizados cumplan fielmente las obligaciones de este contrato, especialmente en cuanto a confidencialidad de datos personales, debiendo estos firmar el anexo II de este contrato, el cual se conservará a disposición de MUTUALIA por la ASESORÍA bajo la responsabilidad del Administrador de Usuarios arriba referido. 15. El usuario autorizado deberá disponer del equipo y la conexión a Internet necesarios para acceder al servicio, sin que en ningún caso MUTUALIA tenga obligación de proporcionarlo, mantenerlo o repararlo ni prestar apoyo técnico. Las especificaciones técnicas sobre los requisitos necesarios para acceder a este servicio están disponibles en la home del acceso al aplicativo.

6 16. El usuario autorizado será informado por la ASESORIA y es responsabilidad de esta, que el primero conviene en aceptar la recepción de información relativa al servicio, en la dirección indicada en la relación de usuarios autorizados. 17. La herramienta informática enviará al correo electrónico facilitado de cada usuario autorizado, la contraseña de acceso a la aplicación, que es personal e intransferible, quién deberá cambiarla en el primer acceso que realice, tal y como se detalla en las obligaciones y medidas de seguridad a aplicar que debe aceptar y que figuran en el Anexo II de este contrato. 18. Los datos personales introducidos, visualizados y tratados por los usuarios autorizados de (poner el nombre de la ASESORIA) son los que ya dispone la ASESORIA en su calidad de colaborador de administración complementaria a la directa de los códigos de cuenta cotización de las empresas asociadas y trabajadores adheridos a MUTUALIA y que la ASESORIA está habilitada legalmente para tratar asumiendo las responsabilidades legales que se pudieran derivar de ese tratamiento y dejando indemne a MUTUALIA de cualquier responsabilidad y asumiendo cualquier sanción que pudiera derivarse de ello. 19. MUTUALIA se reserva el derecho de modificar o suspender el servicio sin previo aviso a las empresas y a los usuarios autorizados, los cuales renuncian al ejercicio de cualquier reclamación al respecto. III. Protección de datos personales 20. Ambas partes se comprometen a observar los derechos y obligaciones de cada una en materia de acceso, tratamiento y cesión de datos de carácter personal en cumplimiento de lo establecido en la Ley 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa complementaria, asumiendo cada una de ellas las responsabilidades derivadas de los incumplimientos en que pudieran incurrir. Cualquier ejercicio de derechos, acceso, oposición, rectificación o cancelación que se quiera ejercitar ante MUTUALIA, se pueden cursar a la dirección que figura en el encabezamiento. A tal efecto ninguna de las partes ostentarán la representación de la otra actuando en todo caso en su único nombre y representación. 21. Es responsabilidad de (poner el nombre de la ASESORIA) el obtener el consentimiento del usuario autorizado cuyos datos vayan a ser tratados en la aplicación informática, de las obligaciones inherentes a esa función y que se explicitan en el Anexo II de este contrato, así como el comunicar de forma inmediata a MUTUALIA, cualquier baja o cambio que se produzca en la relación al Usuario Administrador o en los datos personales proporcionados. 22. Es responsabilidad de (poner el nombre de la ASESORIA) el obtener el consentimiento expreso o en su caso disponer de la habilitación legal preceptiva de los afectados cuyos datos personales vayan a ser accedidos, visualizados y/o tratados por los usuarios autorizados en calidad de encargado de tratamiento por cuenta de la empresa asociada o trabajadores adheridos a MUTUALIA, conforme al art. 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos, con la firma de los contratos de encargado de tratamiento y confidencialidad que protejan tal relación jurídica de acceso, tratamiento y cesión de datos personales entre empresa asociada o trabajador adherido por una parte y ASESORIA

7 por la otra. Con la firma del presente contrato, la ASESORÍA manifiesta y reconoce que ya tiene suscrito el citado contrato de encargado de tratamiento y confidencialidad. 23. Las partes se obligan a no aprovechar el acceso que pudieran tener a datos de carácter personal por razón del servicio, ni tratar o cederlos con infracción de la legislación vigente en esta materia, ni para fines distintos de aquellos que sean precisos para propiciar el desarrollo y cumplimiento del servicio prestado, siguiendo estrictamente las instrucciones señaladas en este documento. 24. Asimismo, las partes se obligan a adoptar todas las medidas necesarias para preservar el carácter de confidencialidad de tales datos y a adoptar y seguir las medidas de índole jurídica, técnica y organizativa necesarias para la seguridad de los datos de carácter personal, evitando su alteración, perdida, tratamiento, cesión o acceso no autorizados. 25. La información que sobre datos personales pudiera ser accedida y tratada por razón de la relación presente, tiene el carácter de confidencial y será utilizada para los fines exclusivos de propiciar el desarrollo y cumplimiento del servicio prestado. 26. La ASESORIA adoptará las medidas necesarias para asegurar que sus empleados mantengan el deber de secreto y confidencialidad, aún después de finalizada la relación contractual, sobre los datos e informaciones a los que por alguna razón pudieran tener acceso, requerirá de éstos las garantías que considere necesarias y responderá, en todo caso, de sus actuaciones. 27. Es responsabilidad de (poner el nombre de la ASESORIA) adoptar las medidas necesarias de índole técnica y organizativa, que garanticen la seguridad de los datos personales que se visualicen o traten en la aplicación informática objeto de este contrato y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso por terceros no autorizados, habida cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos, ya provengan de la acción humana o de medio físico o natural, con especial cumplimiento a los dispuesto en la normativa vigente en cuanto al envío por medios telemáticos y/o electrónicos de información con datos que pudieran ser catalogados como de nivel alto por la vigente normativa de protección de datos personales. Al respecto, la ASESORIA usuaria de la aplicación informática objeto de este contrato garantiza que tiene suscrito contrato o compromiso de confidencialidad y seguridad de datos con las personas usuarias y con la persona Administradora de usuarios. Por ello, la empresa usuaria de la aplicación informática objeto de este contrato exime a MUTUALIA de toda responsabilidad por cualquier uso o cesión indebida a personas o entidades no autorizadas ajenas a la relación jurídica que mantienen las partes de este contrato. Reservándose por ello MUTUALIA el derecho de repetir en su caso contra la ASESORIA usuaria de los daños o perjuicios que la Mutua pueda sufrir como consecuencia de los eventuales incumplimientos por la ASESORIA o de sus usuarios autorizados de las obligaciones de este contrato o en general de la normativa de protección de datos. 28. A los efectos de lo establecido en el punto MUTUALIA y la ASESORIA usuaria manifiestan que poseen un documento de seguridad formalizado y documentado en el que se determinan las medidas de índole técnica y organizativa que deben implementarse, atendiendo a la naturaleza de los datos, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Desarrollo de la

8 LOPD 1720/2007, de 21 de diciembre, y demás disposiciones de desarrollo así como que adaptará las medidas correspondientes de adecuación y cumplimiento ante cualquier normativa relacionada que pudiera ser vigente en un futuro. 29. Todo informe o datos calificados como datos personales por la vigente LOPD que se tengan que transmitir por MUTUALIA a la ASESORIA, o viceversa, con motivo de la prestación de servicio contractualmente establecido sólo podrá ser utilizada a efectos del contrato de prestación de servicios. No obstante, MUTUALIA podrá subcontratar con terceros servicios técnicos y de hosting para proporcionar el servicio, sin contar previamente con la autorización expresa y por escrito de la ASESORIA. MUTUALIA exigirá las medidas de seguridad que determina la normativa de protección de datos al subcontratado. 30. La ASESORIA se compromete a extender las garantías y criterios de confidencialidad establecidos en el presente contrato a cualquier tipo de soporte que contenga datos de carácter personal, (digital y no digital), a los cuales tenga acceso con ocasión de la prestación de servicios contratada y a exigirlas contractualmente a cualquier entidad que subcontrate o encargado de tratamiento que se encargue del tratamiento por cuenta de la ASESORIA de los datos personales facilitados por MUTUALIA, siendo extensible en todo caso esta obligación también a las soluciones de almacenamiento y tratamiento de datos en cloud-computing ó en la nube, ó o similares, que se puedan eventualmente utilizar la ASESORIA. 31. LA ASESORIA se compromete a incluir el presente tratamiento dentro de su Documento de Seguridad, especificando en dicho documento interno, el fichero objeto de tratamiento en virtud del presente contrato, el responsable del mismo y el nivel de seguridad que tiene que aplicarse al mismo según la normativa vigente y lo estipulado en el presente documento, garantizando en todo momento la seguridad y la confidencialidad de los datos de carácter personal y/o confidencial objeto de tratamiento. 32. La ASESORIA se compromete a velar en todo momento sobre la seguridad e integridad de los datos objeto de tratamiento. Con estos fines, la empresa se compromete a tener informado a MUTUALIA de cualquier tipo de suceso que pueda tener repercusión en la integridad o confidencialidad de los datos personales tratados. 33. La ASESORIA se obliga a informar en el plazo máximo de cuatro días hábiles a MUTUALIA, del contenido y alcance de cualquier derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición, que haya sido realizado por cualquier titular de los datos de carácter personal que estén siendo tratados en virtud del presente contrato. 34. Una vez finalizada la relación contractual, los datos de carácter personal pertenecientes a ficheros del responsable de Fichero relacionada con el servicio descrito en este documento, deberán ser destruidos, salvo que por disposiciones legales de obligado cumplimiento deban conservar los mismos durante los plazos establecidos. 35. No se han efectuado acuerdos verbales y el presente documento con todas sus estipulaciones y sus ANEXOS conforman la totalidad del contrato inter-partes, sustituyendo cualquier otra comunicación anterior verbal o escrita entre las partes concerniente a todo lo estipulado en el mismo. Las Partes manifiestan expresamente, haber leído y estar conformes con el contenido del presente contrato, lo otorgan y firman formalizados a un solo efecto, suscribiéndolo en

9 , a, de, de Por MUTUALIA: Por la ASESORIA D. Miguel Angel Lujua Murga Director Gerente Nombre y apellidos: Cargo:

10 ANEXO I DATOS DE LA ASESORÍA Y DEL ADMINISTRADOR DE USUARIOS Datos de la Asesoría Nombre de la ASESORIA: Dirección social: CIF: Correo electrónico: Teléfono: Persona de contacto: Datos de la Persona autorizada como Administradora de Usuarios Nombre y apellidos: DNI: Correo electrónico: Cargo: Teléfono:

11 ANEXO II OBLIGACIONES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE DEBE CUMPLIR LAS PERSONAS USUARIAS AUTORIZADAS A ACCEDER A LA APLICACIÓN EXTRANET MUTUALIA Al ser alta en el servicio y tras un proceso de verificación, EL USUARIO recibirá un nombre de usuario y una contraseña de acceso al servicio. El USUARIO abajo firmante se obliga expresamente a: 1. Cambiar la clave de usuario y contraseña que reciba de MUTUALIA para acceder a la aplicación y a no comunicar a otra persona el identificador de usuario y la clave de acceso. Si el usuario sospecha que otra persona conoce sus datos de identificación y acceso deberá activar de inmediato los mecanismos de cambio de contraseña. 2. El usuario abajo firmante acepta recibir por el correo electrónico que ha facilitado, información de MUTUALIA relacionada con el uso de la aplicación informática. 3. No enviar mensajes de correo electrónico con datos personales sin el consentimiento del destinatario y de la entidad titular del derecho de acceso a la aplicación EXTRANET MUTUALIA. 4. A no comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a terceras personas ni a desvelar las claves de acceso ni permitir un acceso delegado a la información. 5. Utilizar la aplicación de MUTUALIA exclusivamente para actividades que se hallen directamente relacionadas con la finalidad de la aplicación EXTRANET MUTUALIA. 6. El usuario abajo firmante debe guardar por tiempo que determine la Ley vigente en cada momento, la máxima reserva, deber de secreto y no divulgar directamente ni a través de terceras personas o empresas los datos personales, claves, análisis y demás información a la que tengan acceso con la aplicación. Esta obligación continuará vigente tras extinción del contrato laboral. El incumplimiento de esta obligación puede constituir un delito de revelación de secretos, previsto en los artículos 197 y 278 del Código Penal y dará derecho a la Entidad a exigir al usuario una indemnización económica. 7. El usuario abajo firmante debe comunicar a la empresa cualquier incidencia que se produzca como consecuencia del acceso y tratamiento de la aplicación informática de MUTUALIA. Se entiende por incidencia cualquier anomalía que afecte o pueda afectar a la seguridad de los datos personales que trate. 8. El usuario abajo firmante se compromete a realizar únicamente los tratamientos de datos de carácter personal que resulten necesarios para llevar a cabo y a utilizar la información que reciba de MUTUALIA única y exclusivamente cuando sea necesaria para el desarrollo de los fines de utilización de la citada aplicación EXTRANET MUTUALIA. 9. El usuario abajo firmante no se conectará a la aplicación ni hará uso de ella fuera de su lugar de trabajo. EL USUARIO que accede a este servicio lo hace en representación de la

12 empresa asociada ó trabajador adherido a MUTUALIA, por lo que se compromete a no hacer uso del servicio con fines comerciales ni cualesquiera otros fuera del ámbito de este contrato. 10. El usuario firmante conoce y acepta que en caso de no utilización por el mismo de la herramienta durante una periodo de 6 meses, la misma le dará automáticamente de baja como usuario. 11. El uso del servicio a que se refiere este acuerdo supone la aceptación expresa e incondicional de todas sus cláusulas y responder en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones anteriores de los perjuicios o consecuencias que se originen por tal motivo., a, de, de Leído, conforme y acepta. Nombre y apellidos (USUARIO): DNI nº: Firma:.

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