De la conservación al acceso: el cambio de paradigma en las revistas electrónicas

Transcripción

1 De la conservación al acceso: el cambio de paradigma en las revistas electrónicas Alice Keefer Profesora. Universitat de Barcelona. Facultat de Biblioteconomia i Documentació C. Melcior de Palau, Barcelona Tfno: alice.keefer@ub.edu Juan Carlos Martín Library consultant. Swets Information Services Nápols 227, 2ª planta Barcelona Tfno: jmartin@es.swets.com Elea Jiménez Toledo Profesora. Universidad de Navarra. Facultad de Comunicación Pamplona Tfno: elea@unav.es Carlos Miguel Tejada Artigas Profesor. Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid C/Santísima Trinidad Madrid Tfno: tejada@caelo.eubd.ucm.es

2 Resumen Son tres los actores que se estudian en la preservación de los recursos digitales y especialmente de las revistas: las Bibliotecas Nacionales, los editores y las bibliotecas universitarias españolas. Así se examinan algunas medidas centralizadoras desarrolladas por Bibliotecas Nacionales u otras instituciones que asumen la función de depósito legal de las colecciones digitales. En este sentido, se presta especial atención a los acuerdos firmados entre algunas bibliotecas nacionales y editoriales científicas en virtud de los cuales la biblioteca se hace depositaria de la colección de revistas y garantiza la preservación permanente de sus contenidos. También se refleja la postura de los editores como protagonistas clave de la preservación de los recursos digitales, se comparan las políticas de acceso a números retrospectivos llevadas a cabo por los principales editores comerciales durante Por último se señalan los datos obtenidos de un cuestionario enviado a las bibliotecas de las universidades públicas de la Comunidad de Madrid y de Cataluña para detectar los posibles proyectos de preservación de sus colecciones digitales que estén llevando a cabo. Palabras clave Preservación de colecciones digitales; repositorios; bibliotecas nacionales; editores científicos; bibliotecas universitarias. Keywords Preservation of digital collect; Repositorys; Nacional libraries; Scientific editors; University libraries 1. Introducción En el estudio acerca de los recursos electrónicos en España, realizado por Swets, SEDIC y El Profesional de la Información a principios de 2004, una de las conclusiones

3 obtenidas fue la preocupación de la comunidad profesional en España acerca de la perdurabilidad de las colecciones digitales. Concretamente el 90.43% de los profesionales que contestaron a la pregunta consideran a el garantizar la perdurabilidad del acceso a las colecciones como un reto muy importante para los próximos cinco años. Esta preocupación es con diferencia la más valorada en el estudio, otros asuntos como la integración de recursos, el apoyo a las iniciativas Open Acess o la calidad del contenido oscilan entre el 65% y el 85%, hecho éste que nos indica la importancia del tema que nos ocupa. 2. Las bibliotecas nacionales y la conservación de las revistas electrónicas. Como es de suponer, las bibliotecas nacionales de varios países han asumido un rol central en la búsqueda de soluciones para garantizar la preservación de los recursos digitales. Además ha habido un alto nivel de comunicación, y en algunos casos de coordinación, entre ellas. De todas formas las iniciativas ya comenzadas varían mucho entre el reducido grupo de líderes en este campo. En este apartado destacaremos algunas de las cuestiones pendientes y repasaremos la política relativa a las revistas-e y los principales proyectos llevados a cabo por la National Library of Australia, la Koninklijke Bibliotheek holandesa, la British Library y la Kungliga Biblioteket sueca. En el informe National digital preservation initiatives, encargado por la Library of Congress y realizado por Neil Beagrie, JISC/British Library Partnership Manager, el autor destaca los principales factores que afectan la capacidad de las bibliotecas nacionales para adaptar sus procesos tradicionales a la gestión de productos digitales, entre ellos: Cambios en el modelo de distribución: las bibliotecas ya no siempre guardan la copia física de los formatos digitales. Mayor urgencia para iniciar actividades relacionadas con la preservación: la fragilidad de los soportes digitales y la rápida evolución de la tecnología requieren

4 una actuación preventiva temprana mejor si puede ser desde la misma creación del documento-. Derechos de propiedad intelectual: hay un vacío legal en la legislación que permita la reproducción de obras digitales para su conservación. Globalización: muchas producciones digitales provienen de editoriales internacionales, lo que hace que la definición del patrimonio nacional sea más difícil y la responsabilidad de realizar su recopilación y almacenamiento sea más ambigua. Sin embargo, por otro lado hay más globalización también en la informática, cosa que conduce a una mayor coincidencia de softwares y hardwares y, por lo tanto, facilita la colaboración entre países. En la conservación de materiales digitales hay dos vertientes: la preservación de los bits originales, los que serán necesarios para la recuperación o, incluso, la reconstitución de la obra en el futuro; y la garantía de acceso al contenido (es decir, a la información codificada en los bits) de estos materiales en el futuro a medio y lejano plazo-. Como veremos a continuación, la respuesta a estos retos entre las cuatro instituciones analizadas varía considerablemente debido a los esfuerzos dedicados en medidas diferentes a la identificación, captura, gestión y accesibilidad de los recursos recogidos. Es destacable la diferencia con que estas instituciones enfocan la captura y almacenamiento de materiales tradicionales (sobre todo los impresos) y los digitales. Mientras que antes las leyes de depósito legal en la mayoría de los casos autorizaban explícitamente a las bibliotecas la retención de las publicaciones nacionales, ahora estas mismas leyes no se han adaptado a la situación actual y no requieren el depósito de material digital. Es por ello que las bibliotecas (salvo en el caso sueco) cuentan con una colaboración voluntaria de las editoriales, que no siempre se hace realidad. Aunque el procedimiento de depositar publicaciones electrónicas en soportes tangibles como disquetes y cd-roms- no difiere mucho del depósito de papel, la provisión de recursos-e distribuidos por internet ha sido más difícil. En estos casos además de la falta de legislación que prevea la obligación de depósito, muchas

5 bibliotecas no tienen la capacidad ni la infraestructura necesarias para guardarlos y dar acceso a los mismos Australia: National Library of Australia Australia encabeza nuestra lista porqué ésta está ordenada alfabéticamente por países, pero también se le reconoce un cierto liderazgo en la coordinación de actividades para contrarrestar la pérdida de obras electrónicas. Su portal PADI (Preservation of Access to Digital materials) es el más exhaustivo sobre temas de preservación digital. También ha sido pionero el archivo de recursos web Pandora (Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Australia), empezado por la NLA en 1996, que actualmente se mantiene y se desarrolla de forma colaborativa con otras 9 bibliotecas e instituciones culturales australianas. Pruebas del prestigio de la NLA a nivel internacional son, por ejemplo, que la British Library fichó a profesionales de la NLA como Deborah Woodyard, la actual coordinadora de preservación digital de la BL-; y que UNESCO encargó a la NLA la elaboración de sus Directrices para la preservación del patrimonio digital. No existe en Australia una ley para el depósito legal de material digital, por lo que la NLA depende del depósito voluntario por parte de los productores. Pero a diferencia de otros casos descritos en esta presentación, ello se hace de forma selectiva. Los editores (o autores) que quieren que sus publicaciones se archiven en Pandora tienen que cumplimentar un formulario en el que se pide información sobre el formato, las condiciones de suscripción/acceso, la URL, etc. Se avisa a los interesados de que no se admiten todos los títulos propuestos. Por otra parte, si hay títulos de mucho interés cuyos editores no los ponen a disposición de la biblioteca de forma voluntaria, se considera su compra. Al mismo tiempo la NLA guarda instantáneas periódicas de todo lo que se encuentra en la Web australiana. Pero las revistas capturadas en estos rastreos se limitan a las de libre acceso y no se recogen de forma sistemática. Por ello, no hay garantías para la preservación del fondo completo de todas las revistas-e australianas.

6 La NLA ha adoptado el modelo Open Archival Information System (OAIS) para la arquitectura del archivo Pandora Holanda: Koninklijke Bibliotheek A diferencia de la NLA, la Biblioteca Real holandesa ha formalizado un acuerdo con determinadas editoriales prestigiosas mundialmente como Elsevier, Kluwer, BioMedCentral, Oxford University Press, Blackwell y Taylor & Francis. Estas editoriales permiten que la KB almacene sus publicaciones electrónicas a largo plazo. Esta predisposición se debe, en parte, a las presiones de las bibliotecas universitarias y de investigación, preocupadas por la falta de garantía de la preservación del contenido de las revistas-e distribuidas por web. Así, en el caso de la desaparición de cualquiera de estas editoriales comerciales o de su incapacidad de seguir ofreciendo el acceso a sus propias publicaciones, una copia de sus obras quedará intacta y disponible para los suscriptores actuales y para futuras generaciones, custodiada por una organización fiable. Estos archivos se almacenan en un sistema desarrollado por IBM por encargo de la KB. Se trata del e-depot (figura 1) que gestiona además la descripción y la entrega de los documentos. Ha estado en funcionamiento desde diciembre de Este sistema, que conforma con el modelo OAIS, aprovecha los metadatos suministrados por las editoriales, que solamente tienen que ser adaptados al formato de la KB, lo que agiliza la introducción de las publicaciones y la puesta a la disposición de los lectores. Actualmente el acceso a este archivo solamente se ofrece desde dentro de la biblioteca debido a las restricciones de acceso a contenido comercial.

7 Figura 1. E-Depot Actualmente la KB está llevando a cabo junto a IBM un sistema que permitirá, además del almacenamiento del material depositado, el acceso permanente: se trata de un ordenador virtual universal que pretende funcionar sobre cualquier plataforma. De esta forma esperan que servirá de interfaz con aplicaciones que han quedado obsoletas por los avances de la tecnología Reino Unido: British Library Igual que en Australia, la British Library tiene la responsabilidad legal de adquirir, preservar y dar acceso a todo el material impreso publicado en el Reino Unido pero la ley tampoco ha sido adaptada aún para la inclusión material digital. Es por ello que desde 2000 se solicita el depósito voluntario, y es por esta vía que entran algunas revistas electrónicas en el fondo. También se adquieren recursos por compra y por captura automática. En 2003 se inició un programa para explorar los temas relacionados con la captura y almacenamiento de recursos en web, el Web Archiving Programme. Dado que el volumen de la Web británica se calcula en unos 4 millones de sitios web, la BL no

8 considera factible una cobertura total. Al contrario, la estrategia de rastreo será selectiva y, obviamente, se requerirá el permiso de los titulares. La BL está muy dispuesta a colaborar con otras instituciones para avanzar en los conocimientos sobre conservación electrónica. Participa en unos proyectos que tienen relación con la preservación de la comunicación científica y, por ello, probablemente repercutirán sobre las soluciones para acceso perpetuo a revistas-e. SHERPA (Securing a Hybrid Environment for Research Preservation and Access) para capturar las publicaciones resultado de la investigación científica británica general y guardarlas en servidores pre-print; PREMIS (PREservation Metadata Implementation Strategies), desarrolla estrategias para el uso de metadatos de la preservación. También colabora en la cosecha automática coordinada de determinadas páginas web con otras instituciones como las bibliotecas nacionales de Gales y Escocia y el Archivo Nacional. Se calcula que se podrán capturar unos 450 sitios/año una cifra muy por debajo del cálculo de los 4M de sitios británicos! Las actividades anteriores están relacionadas con la captura de material web. Otro programa, Digital Object Management, se dirige al mantenimiento y almacenamiento de los materiales. Se prevé que habrá unas pautas para el análisis de riesgos de determinados materiales para ayudar en la priorización de los recursos que requieren acciones de preservación. Pero aún no disponen de un sistema capaz de almacenar a largo plazo las masivas cantidades de datos que empiezan a llegar a la BL. Por ello, han puesto en marcha un archivo temporal para el material que entra mediante el depósito voluntario. Se prevé que el sistema definitivo seguirá los requerimientos del modelo OAIS. La BL es consciente de que no es suficiente una sola estrategia de preservación para todo el material que entra. Lo que sí afirman es la necesidad de mantener la máxima flexibilidad para adaptarse a nuevas realidades en el futuro.

9 2.4. Suecia: Kungliga Biblioteket A diferencia de los casos anteriores, los suecos llevan a cabo un proyecto llamado Kulturarw3 para la captura exhaustiva de determinadas clases de recursos del dominio Web sueco, incluyendo las revistas y diarios digitales. Para ello utilizan un software que rastrea la red periódicamente para identificar y capturar las páginas según unas pautas establecidas. Durante un rastreo reciente, se recogieron y se almacenaron ficheros! Actualmente sólo se puede consultar el archivo desde dentro de la biblioteca nacional. Reconocen que hay un gran desconocimiento aún sobre cómo recoger y conservar los recursos y también garantizar el acceso. Es decir, tanto el suyo como los otros son proyectos en evolución. Aunque la captura automática ( sin el permiso de los titulares!) de las páginas web se realiza desde 1996, se cuestionaba la legalidad del proyecto. Por ello no se daba acceso al material acumulado. Sin embargo, un decreto del gobierno sueco de 2002 reconoció los méritos del proyecto y autorizó a la Biblioteca Nacional no sólo la captura de las publicaciones mediante su robot sino también el libre acceso a los lectores (pero solamente desde dentro de la biblioteca). El acceso al archivo se limita actualmente a búsquedas por URL; no se permite otra clase de consulta. 3. El papel de los editores en la preservación de la colección digital El cambio de formato crea una cierta inquietud entre la comunidad. La propiedad de la colección ya no está en manos de la biblioteca, ahora el editor vende, más bien alquila, el acceso a una colección determinada durante un periodo determinado. Detalles como la inestabilidad del mercado, con constantes adquisiciones y fusiones entre editoriales han hecho que la inquietud entre los profesionales aumente a causa de la posible falta de continuidad en la política de acceso por parte del nuevo propietario-editor del contenido. Así mismo también existen dudas sobre el formato en sí mismo. Quien no recuerda los famosos disquetes. La perdurabilidad a lo largo de los años del papel está sobradamente

10 demostrada, pero los nuevos formatos digitales aún no han tenido la vida suficiente como para ofrecer las suficientes garantías de perdurabilidad a largo plazo. Aparte de los dos factores principales que generan esta desconfianza, la preocupación más inmediata viene dada por las políticas que en cuanto al acceso a números editados con anterioridad ofrecen los editores de revistas científicas. Para poder hacernos una idea de las tendencias dentro de mercado, hemos realizado una selección de 9 editores comerciales de revistas científicas. El total de títulos online publicados por los editores seleccionados ronda las revistas, dichos editores son Elsevier, Springer Kluwer, Emerald, Blackwell, John Wiley & Sons, Oxford University Press, Association for Computing Machinery (ACM), Institution of Electric and Electronic Engineers (IEEE) y la Royal Society of Chemistry (RSC). Sus colecciones son algunas de las más contratadas por las instituciones académicas y de investigación con un mayor consumo de información electrónica en España, con lo cual el alcance de las políticas de acceso a números retrospectivos en formato digital repercute directamente a un porcentaje representativo de usuarios de bibliotecas digitales en nuestro país. Antes de proceder a la evaluación de sus políticas, debemos tener en cuenta que la gran mayoría de estos editores comerciales, disponen de diferentes modelos de comercialización de sus colecciones y no siempre la política de acceso a números retrospectivos coincide en los diferentes modelos. Por ejemplo el caso de Kluwer Academic, antes de su fusión con Springer, es un buen ejemplo para mostrar estas diferencias de modelos. Kluwer ofrecía acceso online gratuitamente a todos sus suscriptores de publicaciones impresas, pero solamente durante el periodo en el que se mantuviera dicha suscripción a la versión en papel. Para poder acceder digitalmente a los números de años anteriores, se debía adquirir la suscripción mejorada a la versión digital por un coste adicional por el que se obtenía el derecho a acceder a los archivos desde 1996 hasta la actualidad. En la comparativa, tendremos en cuenta los diferentes modelos que presentan cada editor y las características específicas que respecto al acceso a números retrospectivos ofrecen cada uno de ellos.

11 Valorando las diferentes políticas de acceso a archivos, debemos diferenciar entre dos conceptos aparentemente similares. Por una parte la posibilidad de acceso al contenido suscrito, una vez se cancela dicha suscripción. Ya que se han dado casos de contratación de licencias para las que el acceso se mantiene activo solamente durante el periodo contratado y una vez que expira dicho contrato no se permite acceder a esos contenidos. Hecho que condiciona enormemente la toma de decisiones a la hora de comenzar con la migración total de formato. Si además añadimos ciertas presiones detectadas en los modelos de comercialización, el cambio de formato puede suponer un auténtico quebradero de cabeza para el bibliotecario. Y por otra parte, la posibilidad de acceso a números publicados con anterioridad al periodo suscrito. Dependiendo de la política que siguen, diferentes editores han habilitado el acceso a todos o gran parte de los artículos publicados por ellos, incluyéndolos como componentes de valor añadido a sus servicios de revistas electrónicas. En algunos casos lo archivos digitalizados ofrecidos vienen incluso desde el siglo XIX. Según el enfoque expuesto, los parámetros que se han valorado son: Modelo de adquisición de los títulos o la colección completa. Se valora el modelo de comercialización tomado por el editor, con las diferentes variantes posibles. Gratuidad o no del acceso online junto con la versión impresa bien título a título o bien la posibilidad de compra de la colección completa ya sea solamente en versión online o junto con las versiones impresas. Acceso después de la cancelación. Valoración de la posibilidad de acceder a los contenidos contratados una vez cancelada la suscripción o la licencia. Número de años a los que se permite el acceso después de cancelar. Posibilidad de acceso al archivo completo de retrospectivos o solamente a los contenidos del periodo suscrito. Acceso a números retrospectivos o archivos. Posibilidad de acceder a los archivos de periodos no suscritos.

12 Tipo de acceso a números retrospectivos y fecha de inicio de estos números. Valoración de las variantes de acceso a los archivos de periodos no suscritos. Generalmente se ofrecen tres posibilidades, acceso a todos los fondos digitalizados desde una fecha concreta, acceso a los fondos de un cierto número de años atrás, variando año tras año o acceso a los archivos correspondientes al periodo durante el cual se ha estado suscrito a cualquiera de las versiones, tanto impresas como electrónicas Association of Computing Machinery (ACM) ACM dispone de cerca de 200 publicaciones a texto completo, incluyendo revistas y actas de congresos. El coste de estas publicaciones online es fijo para instituciones académicas individuales y permite la posibilidad de contratación de diferentes paquetes, organizados temáticamente. El más amplio es ACM Digital Library Package, que incluye la compra de todas las revistas de ACM en ambos formatos. ACM pone a disposición de los suscriptores a Digital Library Package los archivos de sus publicaciones, abarcando algunos de ellos a partir de artículos publicados en 1952, aunque aproximadamente el 86% de los títulos incluidos en estos archivos corresponden a los últimos 25 años. La política acerca del acceso después de la cancelación de su licencia no está mencionada explícitamente en la información comercial ofrecida en su web Blackwell Ofrece acceso a unos 740 títulos online mediante dos modelos de comercialización. Por una parte ofrece acceso gratuito a los suscriptores de sus versiones impresas, Blackwell Standard, y por otra acceso no gratuito con las posibilidades de adquirir conjuntamente las versiones impresas o solamente las versiones online, bien de una selección de títulos, una colección temática concreta o todos los títulos online de publicados por ellos. En cuanto al acceso después de la cancelación, en la variante gratuita, no está permitido, mientras que para las variantes de pago, la licencia menciona la posibilidad de que o bien el propio editor o a través de servicios de terceros, el acceso a los periodos por los que ha pagado la biblioteca estén disponibles. Así mismo, las variantes de pago de

13 Blackwell permiten el acceso al archivo de artículos de años anteriores cubriendo todos sus títulos desde 1997 hasta la fecha de expiración de la licencia. Realmente este es un caso en el que la editorial si ha tenido en cuenta la perdurabilidad de sus archivos y recientemente ha firmado un acuerdo con la Biblioteca Nacional de Holanda, por el cual en las instalaciones de la biblioteca se alojarán todos los archivos de artículos en formato digital, tanto de publicaciones actuales, como de posibles nuevos títulos, como prevención de algún posible problema en la plataforma de Blackwell Elsevier Elsevier, considerado como uno de los editores de información científica más potentes, ofrece en sus catálogos unas revistas electrónicas. Ofrece diferentes modelos de comercialización a través de su plataforma Science Direct. La más básica es la denominada Web Editions, a través de la cual ofrece acceso online gratuito a los suscriptores de sus versiones impresas. En esta modalidad, el acceso a números de años anteriores solamente abarca al periodo de suscripción. Del mismo modo ofrece otros dos modelos de comercialización a sus suscriptores y ambos se basan en las colecciones impresas actuales, tanto para el cálculo del coste como para la cobertura de la colección. En Science Direct Limited, los títulos online a adquirir son una selección efectuada por la biblioteca, mientras que en la modalidad Science Direct Complete los títulos online a adquirir son además de los fondos de la biblioteca, colecciones temáticas concretas o la colección de Elsevier completa. En ambos casos, el acceso a números de periodos anteriores al periodo en curso, cubre los cuatro años anteriores al primer año de suscripción contemplado en la licencia y a medida que transcurren los años se van añadiendo a la colección disponible para la biblioteca. Por otra parte, Elsevier comercializa un paquete de archivos de números retrospectivos mediante una única compra por la cual se mantiene este acceso mientras se siga siendo cliente de la plataforma Science Direct. De este modo se añade al acceso a artículos de años recientes, artículos digitalizados de publicaciones impresas de Elsevier,

14 dependiendo de las diferentes colecciones, datados en los años 30, 40, 50 ó 60. Hasta la fecha se han digitalizados artículos correspondientes a unos títulos, ya que se incluyen títulos cesados, que han cambiado de nombre, que han sido refundidos con otros títulos, etc. En cuanto a la preservación de los contenidos digitales, ya desde Elsevier ha sido el primer editor comercial en firmar un acuerdo con la Biblioteca Nacional holandesa, a través de un proyecto a tres bandas junto con IBM, para alojar en las instalaciones de dicha biblioteca todos los archivos digitalizados de las publicaciones editadas por Elsevier a lo largo de los años Emerald Emerald, uno de los editores más prestigiosos en Económicas y Biblioteconomía y Documentación. Cuentan con dos modelos de comercialización, por una parte el acceso gratuito a los suscriptores de sus versiones impresas y por otra ofrecen su servicio Emerald Full Text con unos 110 títulos a texto completo, con variantes respecto al modelo gratuito. En este modelo gratuito, el acceso a números anteriores se restringe, mientras que el modelo no gratuito, la cobertura cronológica de los archivos abarca desde 1994 hasta el último número publicado. En cuanto a su política con el acceso después de la cancelación, el acceso se permite solamente a los artículos de los periodos durante los cuales la licencia estuvo vigente y por los cuales la biblioteca pagó, mientras que el acceso a años anteriores se pierde al finalizar la licencia Institution of electrical and electronic Engineers (IEEE) Esta institución estadounidense, ofrece diferentes opciones de compra a sus publicaciones online. En su producción editorial además de incluir revistas, se incluyen actas de congresos y normas técnicas. Los diferentes paquetes ofrecidos varían en función del tipo de publicación que incluyen, revistas, actas, normas o combinaciones de todas ellas, y también teniendo en cuenta la inclusión o no de las versiones impresas de dichas publicaciones. La plataforma IExplore, permite el acceso a archivos de

15 periodos anteriores al suscrito desde el año 1.988, en la mayoría de los casos añadiendo para una selección de publicaciones el acceso a archivos desde la década de los 50. En lo referente al acceso posterior a la cancelación de la licencia, en la variante para bibliotecas académicas se menciona que la biblioteca se hará cargo de pagar todos los costes asociados al suministro de los contenidos por los que ya han pagado durante el periodo suscrito, en un formato acordado previamente por ambas partes. Así mismo en uno de los párrafos de la licencia para bibliotecas académicas, se menciona explícitamente que el formato de los archivos y el coste anual o el coste por cada año puede ser modificado a discreción de IEEE John Wiley & Sons Este editor dispone de más de 400 títulos online, comercializados mediante dos modelos diferentes. El habitual acceso gratuito para suscriptores a las versiones impresas y una opción avanzada no gratuita con diferentes ventajas, radicadas entre otras en el acceso a los archivos. Mientras que en la opción gratuita el acceso tanto después de la cancelación como a archivos de años anteriores se habilita solamente para los años durante los cuales ha estado activa la suscripción a la versión impresa. El acceso de la opción no gratuita a los archivos comprende los artículos publicados desde 1997 y el acceso después de la cancelación se habilita para todos los años pagados por la institución. Al igual que otras editoriales similares, Wiley comercializa archivos de artículos digitalizados de sus publicaciones, en algunos casos desde finales del siglo XIX. Estas colecciones han sido estructuradas por materias como Química, Bioquímica, Ciencias de Materiales y Neurociencias, abarcando cerca de 55 títulos Oxford University Press A principios de 2004 OUP cambió su política de acceso dejando de ofrecer gratuitamente el acceso online a sus suscriptores de la versión impresa. En la actualidad ofrece acceso a 175 títulos y son los más claros en cuanto a su postura referente a la perdurabilidad y el acceso posterior a la cancelación. En ambos casos todos los

16 suscriptores que han tenido derecho al acceso online en alguna de las modalidades, siempre tendrán acceso a los artículos que fueron publicados durante el periodo suscrito. En línea con la preocupación acerca de la preservación digital, OUP ha llegado también a un acuerdo con la Biblioteca Nacional de Holanda el pasado mes de Octubre, así mismo OUP ha cooperado en diversos proyectos de preservación digital, como LOCKSS, iniciativa de la Universidad de Stanford Royal Society of Chemistry La política de la Royal Society of Chemistry en cuanto al acceso después de la cancelación o la expiración del periodo suscrito, es clara, permite el acceso ilimitado al contenido por el cual se ha pagado durante ese periodo. En cuanto al modelo de comercialización, el acceso online está permitido gratuitamente a los suscriptores de sus versiones impresas aunque también es posible la adquisición de paquetes de publicaciones RSC en formato únicamente digital, independientemente de las suscripciones impresas. La cobertura cronológica del acceso a las colecciones de la Royal Society of Chemistry es abierto para el periodo 1997 á 2001 y restringido a suscriptores desde 2002 a la fecha actual. Por otra parte e independientemente de las suscripciones habituales, RSC comercializa sus archivos digitalizados, mediante compra y una cuota de mantenimiento anual. La cobertura cronológica de estos archivos comprende en algunos casos artículos desde Esta colección de archivos va desde la publicación del primer artículo hasta 1996, fecha desde la cual el acceso está disponible en otras modalidades Springer Kluwer El caso Springer Kluwer adquiere unas características especiales a causa de la fusión que ha tenido lugar entre estas dos grandes editoriales durante Este tipo de movimientos en el mercado editorial, por otra parte cada vez más frecuentes en los últimos tiempos, implica una gran preocupación en la comunidad profesional. La compra y venta de títulos de una editorial a otra, así como las fusiones y adquisiciones

17 entre editoriales y grupos, traen consigo cambios consecuentes de política en cuanto a derechos de acceso y perdurabilidad de colecciones. En algunos casos del pasado, las compras de editoriales más pequeñas por grandes grupos supusieron algún que otro quebradero de cabeza al ser integradas las publicaciones en nuevas plataformas con condiciones de compra y de acceso diferentes a los negociados en un principio con la editorial inicial. En este caso, las políticas de acceso después de la cancelación y de acceso a archivos retrospectivos, se han normalizado en ambas colecciones y el acceso se realizará desde la plataforma de Springer. A partir de 2005 Springer comercializa sus títulos de diferentes modos, ofreciendo diferente nivel de acceso a los números retrospectivos. Mantiene el formato de acceso online gratuito junto con la suscripción impresa, pero el acceso online solamente será posible a los artículos publicados durante el año en curso y el acceso expira a la vez que la suscripción, con lo cual no se permite el acceso con posterioridad a la cancelación. Por otra parte comercializa el acceso online no gratuito, bien junto con las versiones impresas o separadamente. La cobertura cronológica abarca los artículos publicados desde 1997 hasta la actualidad y una vez expirada la suscripción, el suscriptor tiene derecho al acceso a los contenidos por los cuales pagó durante los periodos suscritos bajo esta modalidad. Así mismo, comercializa un paquete de archivos que cubre desde el primer número de sus publicaciones hasta el último número correspondiente a Dicho paquete de compra permite el acceso a los archivos mientras se siga siendo suscriptor de la plataforma Springer LINK. Está estructurado en 11 paquetes temáticos, teniendo en cuenta la materia de las publicaciones cada paquete puede contener de 60 á 120 revistas. 4. La preservación de las colecciones digitales en las bibliotecas universitarias españolas. Resultado de un muestreo. Gallart y Keefer (2003) datan en mediados de los años noventa el momento en el que las bibliotecas universitarias se plantean la necesidad de preservar los documentos electrónicos. Así han sido varios los proyectos acometidos sobre todo desde las bibliotecas universitarias de Estados Unidos y de Gran Bretaña.

18 Para obtener la información referente a posibles proyectos de preservación de las colecciones digitales por parte de las bibliotecas universitarias se diseñó un cuestionario. En él se preguntaba sobre si las bibliotecas estaban desarrollando algún plan especial para dicha preservación y que señalarán la fase en la que estaban y sobre que tipos de documentos lo estaban planteando así como los soportes y formatos utilizados. Además se recogía las opiniones sobre las ventajas e inconvenientes de los proyectos de preservación y sobre los factores que más influirán en un futuro. Este cuestionario se mandó por correo electrónico a los responsables de las bibliotecas universitarias públicas de la Comunidad de Madrid y de Cataluña. Fueron seis las bibliotecas que contestaron: cuatro madrileñas y dos catalanas. Estas respuestas obtenidas indican por lo general un desarrollo todavía muy escaso de este tipo de proyectos. Así de estas bibliotecas consultadas tan solo dos realizaban algún plan especial para preservar la colección digital del centro o parte de ella. Además estos dos casos se encuentran todavía en la fase de estudio. Con respecto a los tipos de documentos sobre los quieren realizar estos proyectos una biblioteca señala las revistas y las bases de datos externas y la otra que también estaba desarrollando un plan lo realiza sobre los libros, el material del profesorado, los informes y las tesis. Sobre los soporte una lo quiere hacer en DVD y la otra sobre servidores y copia cinta. Los formatos que piensan utilizar son el PDF y el TIFF. Como ya hemos apuntado en el cuestionario se les pedía a los responsables de las bibliotecas que indicaran los problemas y ventajas de los proyectos de preservación. Se les ofrecía ya unas respuestas cerradas y la posibilidad que añadieran otras razones. Por orden de importancia, en el caso de los problemas fueron: la biblioteca o centro de documentación no es propietaria de los contenidos (fue señalado por dos bibliotecas); es costoso mantener las colecciones digitales (fue señalado por una biblioteca) el resto de las razones no fueron señaladas por nadie: los editores no dan opción a la conservación de los contenidos en cada institución; y no hay soportes fiables que garanticen la conservación y el acceso a los fondos. Por otra parte, las ventajas apuntadas fueron las siguientes: asegurar la preservación del patrimonio documental (fue señalado por cinco

19 bibliotecas); permitir la accesibilidad a mayor número de personas (fue señalado por cuatro bibliotecas); desarrollar nuevos productos documentales que tengan como base esas colecciones (fue señalado por cuatro bibliotecas); y económicas ya que se puede utilizar en un futuro (fue señalado por dos bibliotecas). Por último el cuestionario también recogía la opinión sobre los factores que más afectarán a la preservación de las colecciones digitales en un futuro. Aquí también el abanico de respuestas es amplio y las ordenamos por frecuencia de la respuesta: política de los editores (fue señalado por cinco bibliotecas); el coste (fue señalado por cuatro bibliotecas); los derechos de autor (fue señalado por tres bibliotecas); los soportes que garanticen la conservación y el acceso a los fondos (fue señalado por tres bibliotecas); los formatos que garanticen la conservación y el acceso a los fondos (fue señalado por dos biblioteca); y los modelos alternativos de comercialización (fue señalado por dos bibliotecas). 5. Conclusiones Uno de los grandes cambios que pueden traer los recursos electrónicos a los centros de documentación y bibliotecas es la renuncia de estos a ocuparse de su histórica tarea de preservación de las colecciones. Muchos de ellos ya no pueden garantizar el acceso a documentos que físicamente y legalmente están fuera de su control. Los editores limitan el acceso permanente e íntegro a las colecciones que comercializan y las instituciones, en algunos casos, no pueden hacerse cargo del mantenimiento de grandes bases de datos de documentos electrónicos. Ante este panorama quién se encargará entonces de proteger el patrimonio documental? quién garantizará el acceso a los fondos retrospectivos? Son diversas las iniciativas que se están llevando a cabo para dar respuesta a estas inquietudes. Diferentes bibliotecas nacionales están trabajando activamente en la preservación de los documentos digitales. Se encuentran ante el problema de que las leyes del depósito legal no contemplan la salvaguarda de las publicaciones digitales.

20 Otro motivo de preocupación proviene de las políticas de los editores sobre el acceso a los fondos retrospectivos. Problema que se ve agravado por las tendencias de la globalización que produce que el mercado editorial sea muy inestable. Por último, la pequeña muestra realizada sobre las bibliotecas universitarias españolas indica por una parte la preocupación de estos centros hacia este tema y el grado incipiente de proyectos de preservación digital. Bibliografía consultada: Beagrie, N. (2003) National digital preservation initiatives. Washington: CLIR ; Library of Congress. [Consulta: 28/10/2004] Blackwell Publishing. Blackwell Publishing Ltd and the Koninklijke Bibliotheek Sign Archiving Agreement. (Consulta: 21/10/2004) Digital preservation policy. British Library. [Consulta: 28/10/2004] Directrices para la preservación del patrimonio digital (2003). Unesco. [Consulta: 28/10/2004] Gallart, N. ; Keefer, A. (2003). La preservación digital y las universidades Jornadas Españolas de Documentación. VIII. Barcelona: FESABID. Hughes, Janeth A. (2002) Issues and concerns with the archiving of electronic journals. Science and Technology Libraries. Vol.22, nº 3-4. pp Koninklijke Bibliotheek. National Library of the Netherlands and Elsevier Science make digital preservation history. (Consulta: 23/10/2004) Koninklijke Bibliotheek. National Library of the Netherlands and Kluwer Academic Publishers agree on long term digital archiving. (Consulta: 23/10/2004)

21 Kulturarw3: long time preservation of electronic documents. The Royal Library. [Consulta: 28/10/2004] Oltmans, E.; Van Wijngaarden, H. (2004). Digital preservation in practice: the e-depot at the Koninklijke Bibliotheek, Vine: the journal of information and knowledge management systems, 34:1, pp Pandora: Australia s web archive. National Library of Australia. [Consulta: 28/10/2004] Reference model for an open archival information system (OAIS). (2002). Consultative Committee for Space Data Systems. Steenbakkers, J. (2004). Treasuring the digital records of science: archiving e-journals at the Koninklijke Bibliotheek, RLG diginews, 8:2 [Consulta: 28/10/2004] Swets; SEDIC; El Profesional de la Información.(2004) En busca de un diálogo constructivo. Experiencias y perspectivas de los profesionales de la información respecto a los recursos electrónicos. [Consulta: 12/10/2004] United Kingdom Parliament. House of Commons. Report on scientific publishing. [Consulta: 11/10/2004] Van Diessen, R.; Steenbakkers, J. The long-term preservation study of the DNEP Project: an overview of the results. pstudy1.html [Consulta: 28/10/2004] Woodyard, D. (2004) Significant property: digital preservation at the British Library, Vine: the journal of information and knowledge management systems, 34:1, pp