PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION Y DESVINCULACION

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1 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION Y DESVINCULACION Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03 Página 1 de 4

2 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE PERSONAS I. OBJETVO Definir criterios para los procesos de contratación y desvinculación de los trabajadores y funcionarios de la Corporación, sean Códigos del Trabajo o Estatutos Especiales. II. ALCANCE A todo el personal de los procesos establecidos en el alcance de la certificación de la Corporación Municipal de lo Prado. III. DEFINICION DE CRITERIOS DE APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTO Recursos Humanos: Se refiere a la fuerza laboral, o capital humano necesario para la correcta administración y gestión de la Corporación Municipal de Lo Prado. Contrato de Trabajo: Es un acuerdo entre un trabajador que se compromete a prestar servicios bajo la subordinación y dependencia de un empleador, a cambio de una remuneración. Sólo puede existir si ambas partes están de acuerdo en las obligaciones y los derechos que dan origen a la relación laboral. Solicitud de Contratación: Registro que formaliza requerimiento de contratación de personal. Hoja de destinación: Registro que autoriza el ingreso del trabajador al puesto de trabajo, durante el proceso de contratación. Carpeta del Trabajador: Archivo donde se almacenan todos los registros de verificación, que evidencian el cumplimiento de los requisitos administrativos y legales del trabajador. Inducción al Trabajador: Registro que evidencia la entrega de Inducción al SGC, entrega de Reglamento Higiene y seguridad, Inducción de funciones y responsabilidades del puesto de trabajo, así como todos los requisitos legales correspondientes al proceso de contratación. Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03 Página 2 de 4

3 IV. DIAGRAMA DE PROCESO Procedimiento Contratación Entrada Actividades Responsable Solicitudes de Contratación Solicitud de Contratación Con la determinación de la dotación de cada área, se emiten Solicitudes de Contratación (Firmadas por el director del área y Secretario General), además se adjunta registro Hoja de Solicitud de contratación con datos de la persona que va a ser contratada, indicando área que va a contratar (salud, educación y Administración Central), Luego son derivadas a la Dirección de RRHH. Director Area Libro de Correspondencia La Solicitud es recepcionada en el área de RR.HH. Y es ingresada a libro de correspondencia. Secretaria RR.HH Posteriormente es derivada a la Dirección de RRHH para su revisión, verificando que se cumplan los requisitos de contratación y documentación correspondiente a la solicitud. En caso de que la persona no cumpla con los requisitos definidos en los descriptores de cargo o existe sobre dotación. Se envía nuevamente a solicitante y a Secretario General para su revisión y V B. No Esta correcto Si Hoja de destinación Cada desviación en el proceso de Contratación, debe ser registrada en planilla de control de producto no conforme, para su control y posterior análisis. Una vez revisada y dado el V B por a Dirección de RR.HH. Se elabora Hoja de Destinación y se entrega al funcionario, para que se presente en su puesto de trabajo. Luego se deriva la Solicitud de Contratación al Encargado de Gestión de, para la verificación de requisitos. Secretaria RR HH Secretaria RR HH 2 Fase Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03 Página 3 de 4

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5 Procedimiento Contratación Entrada Actividades Responsable 2 La verificación de los requisitos legales corresponde a; Salud, Educación, Certificado antecedentes, según lo indica estatuto docente y Ley , Ley19.070, Ley , según corresponda, cada caso. Carpeta del trabajador Si la documentación esta correcta procede a elaborar contrato de trabajo. Si no está correcta, solicita la corrección y/o completar documentación faltante, para la confección del Contrato de acuerdo a requisitos legales. El contrato debe estar formalizado (firmado por ambas partes) en un periódo máximo de 15 días hábiles desde que fue recepcionada la solicitud de Contratación. Una vez elaborado el Contrato de Trabajo, se llama al Funcionario para la Firma del Contrato. Firmado por el funcionario, el contrato se lleva a la Firma del Secretario General. Contrato de Trabajo Firmado el Contrato, se le entrega una copia al funcionario y se archiva en la carpeta del funcionario otra copia. Se ingresa al sistema de remuneraciones Inducción al trabajador Para todo el personal de la Administración Central, se debe entregar Inducción al SGC y al puesto de trabajo dentro de los primeros 30 días como máximo, en ese documento de indican las funciones y responsabilidades, así con las actividades que debe ejercer. Además se le entrega Reglamente de Higiene y seguridad. Fin Fase Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03 Página 5 de 4

6 Procedimiento Finiquitos Entrada Actividades Responsable Carta de renuncia Desvinculación o renuncia de un trabajador Se recepciona carta de renuncia del trabjador por secretara y es ingresada a libro de correspondencia. Informe Previsional Secretaria RR.HH. En caso de despido, el Director del área previa autorización de Secretario General informa a Director de RR.HH. del personal que será desvinculado (verbalmente). Director Área El Director revisa documentación en carpeta del trabajador y deriva al encargado de Gestión de. Revisión de documentación del trabajador, con el objetivo de elaborar calculo de montos que se deben cancelar por concepto de finiquito, confecciona finiquito lo entrega a Finiquito Director RR.HH revisa Finiquito y carpeta del trabajador con todos los antecedentes correspondientes, datos del finiquitos corresponden a los antecedentes de la carpeta del trabajador ( calculo de montos, antecedentes, etc). Revisa que se cumpla lo definido en los requisitos legales correspondientes (Ley y ley de retiro voluntarios). En el caso de que exista algún error, solicita su actualización. Finiquito de Luego se solicta V B Secretario General de Finiquito Se devuelve a Recursos Humanos para su correspondiente gestión. No Autoriza Si el finiquito es sin pago, se llama a funcionario para la firma de finiquito en oficina CMLP. El finiquito con pago se envía a DAF para la confección de cheque, luego el finiquito con el cheque es entregado a RR.HH para que la secretaria lo envíe a notaria, se avisa a trabajador para que proceda a firma de finiquito y retiro de cheque en notaria. Si Finiquito Una vez firmado finiquito secretaria gestiona el retiro en notaria y posterior archivo. Secretaria RR.HH. Secretaria RR.HH. Fase Fin Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03 Página 6 de 4

7 V. CONTROL DE MODIFICACIÓN VERSION ITEM FECHA MODIFICACION 00 Todos Elaboración del procedimiento 01 Todos Estandarización Diseño Organizacional 02 Todos Estandarización y revisión flujos y actividades. I y II Se mejora redacción de objetivo y alcance 03 III Se agregan criterios de aplicación de procedimiento IV Reestructuración de todo el procedimiento en flujograma, V Se implementa control de modificaciones por cada documento 04 IV Se incluye proceso de finiquitos y se actualiza logo Corporación Municipal Lo Prado Área: RR.HH. - Versión: 03 Página 7 de 4