Manual del Usuario Arquetipo Finanzas 2.0

Transcripción

1 Manual del Usuario Arquetipo Finanzas 2.0 Julio César Peñafiel Bravo 2010 Este manual le ayudará a comprender el manejo de las interfaces de la aplicación, básicamente describe cada una de las opciones habilitadas para el funcionamiento del Sistema Integrado Arquetipo de Finanzas Versión 2.0 Soluciones en Tecnologías de Información y Comunicación Calle Man Cesped Nº 120 (591) Sucre - Bolivia

2 Contenido CONTENIDO... 1 INFORMACIÓN GENERAL... 2 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA... 3 INGRESO AL SISTEMA... 3 CREAR UNA BASE DE DATOS... 4 ABRIR BASE DE DATOS... 6 CONFIGURAR BASE DE DATOS... 8 Ficha General... 9 Ficha Máscaras... 9 Ficha Reportes CLASIFICADORES Y TABLAS Entidades Programas/Proyectos Documentos Financieros Monedas y Tipos de Cambio PRESUPUESTOS Clasificador del Recurso Programación Operativa Clasificador del Gasto Fuente de Financiamiento Organismo Financiador Entidad de Transparencia Categoría de Inversión Componente de Inversión Comprobante Presupuestario CONTABILIDAD Plan de Cuentas Cuentas Auxiliares Centro de Costos Comprobante Integrado REPORTES Sumas y saldos Balance General Estado de Resultados Evolución del Patrimonio Flujo de Efectivo Estados de Cuenta Estados de Cuentas Auxiliares Libros Mayores

3 Información General Arquetipo Finanzas 2.0 es un sistema integrado que aplica las normas, principios, procedimientos y técnicas relacionadas en manejo de la parte contablediseñado para proporcionar información de una manera fácil y confiable. El programa como cualquier aplicación de Windows, puede manejar varias bases de datos, en las cuales estará contenidos datos para la elaboración de informes relacionados con el manejo de la contabilidad, sus comprobantes y diversos requerimientos El programa está diseñado para trabajar en una red Windows, y es capaz de utilizar todas las capacidades de compartir archivos y recursos como impresoras y unidades de almacenamiento. 2

4 Características del Sistema El programa posee las siguientes características generales: 1. Puede generar información confiable, concibiendo un reporting actualizado y preciso, buscando rapidez y exactitud. 2. Administra múltiples Bases de Datos. 3. Las estructuras de clasificadores son variables (parametrizables) y definidas por el usuario, permitiendo consignar el número de niveles de agregación y el número de dígitos por cada nivel. 4. La parametrización de la base de datos y el sistema es flexible y definida por el usuario. 5. Control de ingreso a las Bases de Datos mediante claves de acceso para usuarios con jerarquías y atributos para la administración de información, definidas en dos niveles de seguridad, la primera propia de Windows y la otra mediante SQL Server. Básicamente este sistema cuenta con los siguientes módulos: Módulo de administración de información base. Módulo de Finanzas. Ingreso al Sistema Una vez instalado el sistema podrá ingresar de dos formas: 1. Haga doble clic en el icono que se denomina Arquetipo Almacenes Finanzas 2.0, el cual se encuentra dentro del escritorio de Windows: 2. Ingrese al menú Inicio\Todos los programa\arquetipo\arquetipo Finanzas 2.0: Una vez que la aplicación haya sido cargada, mostrará la siguiente interfaz: 3

5 En la ventana principal de la aplicación se denotan cuatro áreas: 1. Botón Arquetipo. 2. Cinta de Opciones. 3. Área de Trabajo. 4. Barra de Estado. Crear una base de datos Para poder empezar el uso del sistema, debe tener por lo menos una base de datos creada. Para crear un archivo de base de datos ingrese al Botón de inicio de la aplicación\nueva Base de Datos. 4

6 Con esta operación el software presentará el siguiente cuadro de diálogo: Para ejecutar satisfactoriamente esta operación, debe proveer al sistema la siguiente información: Servidor: por defecto el nombre del servidor es (local)\sql2005, esta información es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se instaló el servidor de datos, caso contrario se debe reemplazar (local) por el nombre del equipo donde se instaló el servidor de datos (p.ej. servidor\sql2005, donde servidor es el nombre del equipo). Base de Datos: debe escribir el nombre que se desea que tenga la base de datos a crearse, en lo posible evite los espacios y algún tipo de carácter especial o signo de puntuación. 5

7 Nombre de Usuario: para crear una base de datos debe registrar sa que es el nombre del súper usuario que asigna por defecto SQL Server Contraseña: si no se ha cambiado la contraseña del súper usuario de SQL Server (sa), esta deberá ser ticsoluciones. Haga clic en el botón Aceptar para iniciar la creación de la base de datos. Para continuar la operación, debe confirmar la misma: Si no existió ningún problema en el proceso, podrá visualizar el siguiente mensaje: Para concluir haga clic en aceptar. Abrir Base de Datos Antes de registrar información en una base de datos, esta debe ser abierta, caso contrario varios menues estarán deshabilitados dentro de la aplicación: Para abrir una base de datos, debe ingresar al botónarquetipo\abrir Base de Datos: 6

8 El sistema le solicitará la información necesaria para completar la operación: Servidor: por defecto el nombre del servidor es (local)\sql2005, esta información es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se instaló el servidor de datos, caso contrario se debe reemplazar (local) por el nombre del equipo donde se instaló el servidor de datos (p.ej. servidor\sql2005, donde servidor es el nombre del equipo). Base de Datos: debe escribir el nombre de la base de datos creada. Nombre de Usuario:si es la primera vez que abre una base de datos o en caso de que se esté ejecutando por primera vez una actualización, debe ingresar sa que es el nombre del súper usuario que asigna por defecto SQL Server 2005, en caso de tener una cuenta de usuario propia deberá ingresar la misma. 7

9 Contraseña:en caso de ingresar como administrador y si no se ha cambiado la contraseña del súper usuario de SQL Server (sa), esta deberá ser ticsoluciones, en caso de tener una cuenta de usuario propia deberá ingresar la contraseña respectiva. Recordar nombre de usuario: Active esta casilla si desea que el sistema recuerde el nombre de usuario con el que ingresó por última vez a una base de datos. Mostrar inicio de sesión al iniciar: Active esta casilla si desea que el sistema muestre automáticamente este cuadro de diálogo cuando se inicia la aplicación. Haga clic en el botón Aceptar para completar la operación, si todo está correcto el sistema informará este hecho con un mensaje emergente: También podrá visualizar la cinta de opciones habilitada: Además note que la barra de estado muestra la información referida a la conexión establecida: Configurar Base de Datos Cuando se ha creado una base de datos nueva, es necesario configurar la misma para poder ser usada adecuadamente, para esta configuración ingrese albotónarquetipo\configurar Base de Datos: 8

10 Ficha General El sistema presenta por defecto este primer grupo o ficha de configuración: En esta opción debe configurar los datos generales de la entidad (Nombre o Razón Social, Dirección, Numero Patronal, Número de Empleador, etc.). Ficha Máscaras Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha Máscaras que se encuentra en la parte izquierda de la ventana: 9

11 En este grupo de configuración usted podrá definir el comportamiento del sistema en cuanto a la generación automática de códigos de los diferentes clasificadores o tablas. Una vez configurada alguna máscara y habiendo registrado en el clasificador o tabla respectiva, el sistema bloqueará la modificación de la máscara por motivos de integridad de la información, por esta razón es importante realizar un análisis previo para la configuración respectiva. Ejemplo 1: la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura: 1 Proyecto A 1-1 Proyecto A Proyecto A Proyecto A Proyecto A 2.2 Usted deberá configurar la máscara como sigue: A.A.AA.AAA Ejemplo 2: la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura: 1 Proyecto A 10

12 1-1 Proyecto A Proyecto A Proyecto A Proyecto A2.2 Usted deberá configurar la máscara como sigue: A.A.A.A Como habrá notado, cada A indica un dígito o letra, y cada. (Punto) hace referencia a la separación entre niveles. Ficha Reportes Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha Reportes que se encuentra en la parte izquierda de la ventana: En este grupo de opciones usted puede modificar las firmas que se imprimen en los reportes, de los comprobantes presupuestarios, integrados, etc. con los que cuenta el software. Clasificadores y Tablas Estafichadespliega las siguientes opciones: 11

13 Es importante registrar la información de cada una de estas opciones para estructurar la base de datos de manera adecuada, de tal forma que el sistema brinde información acorde a las necesidades propias de la entidad. Entidades Esta opción permite registrar o modificar las entidades que se desea incluir en la base de datos, haga clic en la fichaclasificadores y Tablas\Clasificadores\Entidades para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 12

14 Este formulario está dividido en cuatro áreas: 1. Barra de Herramientas. 2. Fichas de Visualización. 3. Área de exploración. 4. Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostraru ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). Mostraruna vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12). Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C). Pegarla información guardada en el portapapeles al registro actual (Ctrl+V). Contraer todo el árbol (Ctrl++). Expandir todo el árbol (Ctrl+-). Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento, si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro) debe seleccionar el elemento raíz. 2. Haga clic en el botón Nuevo, notará que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas. 3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una 13

15 codificación específica en función a la máscara configurada, si es el caso trate de mantener esta codificación. 4. Introduzca laspropiedades restantes del registro. 5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 6. Haga clic en el botón Guardar. Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus propiedades. 2. Haga clic en el botón Editar, notará que las propiedades del registro se habilitan. 3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan. 4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 5. Haga clic en el botón Guardar. Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar. 2. Haga clic en el botón Eliminar. 3. Confirme la operación para que sea completada. Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos: 14

16 1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el botón Buscar para mostrar el panel de búsqueda en la parte izquierda de la ventana: 2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente, presione la tecla Enter o haga clic en el botón Buscar. 3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular. Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Imprimir para mostrar el cuadro de diálogo de impresión estándar: 15

17 2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 4. Especifique el número de copias. 5. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 16

18 b. Ir a la primera página. c. Ir a la página anterior. d. Ir a la siguiente página. e. Ir a la última página. f. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. g. Volver al documento primario. h. Cancelar el proceso de representación del documento. i. Actualizar la información y volver a representar el documento. j. Imprimir el documento en una impresora. k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. l. Configurar página. m. Guarda el documento en dos posibles formatos: i. Microsoft Excel (.xls). ii. Portable Document File (.pdf). n. Zoom del documento. o. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 17

19 2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 3. Escriba el nombre del documento. 4. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 5. Haga clic en el botón Guardar. Programas/Proyectos Esta opción permite registrar o modificar los programas y/o proyectos que se desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas\Clasificadores\Programas Proyectos para mostrar el formulario correspondiente: 18

20 Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: Este formulario está dividido en cuatro áreas: 1. Barra de Herramientas. 2. Fichas de Visualización. 3. Área de exploración. 4. Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). 19

21 Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12). Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C). Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual (Ctrl+V). Contraer todo el árbol (Ctrl++). Expandir todo el árbol (Ctrl+-). Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento, si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro) debe seleccionar el elemento raíz. 2. Haga clic en el botón Nuevo, notará que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas. 3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una codificación específica en función a la máscara configurada, si es el caso trate de mantener esta codificación. 4. Introduzca las propiedades restantes del registro. 5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 6. Haga clic en el botón Guardar. Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus propiedades. 2. Haga clic en el botón Editar, notará que las propiedades del registro se habilitan. 3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan. 4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 5. Haga clic en el botón Guardar. Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 20

22 1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar. 2. Haga clic en el botón Eliminar. 3. Confirme la operación para que sea completada. Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos: 1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el botón Buscar para mostrar el panel de búsqueda en la parte izquierda de la ventana: 2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente, presione la tecla Enter o haga clic en el botón Buscar. 21

23 3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular. Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Imprimir para mostrar el cuadro de diálogo de impresión estándar: 2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 4. Especifique el número de copias. 5. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 22

24 2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). b. Ir a la primera página. c. Ir a la página anterior. d. Ir a la siguiente página. e. Ir a la última página. f. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. g. Volver al documento primario. h. Cancelar el proceso de representación del documento. i. Actualizar la información y volver a representar el documento. j. Imprimir el documento en una impresora. k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. l. Configurar página. m. Guarda el documento en dos posibles formatos: i. Microsoft Excel (.xls). ii. Portable Document File (.pdf). n. Zoom del documento. o. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 23

25 1. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 3. Escriba el nombre del documento. 4. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 5. Haga clic en el botón Guardar. Documentos Financieros Esta opción permite registrar o modificar los documentos financieros de la entidad en la base de datos, aunque al crear la base de datos se crea por defecto pero estos son modificables se aumentan como tan bien eliminan, haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas\Clasificadores\Documentos Financieros para mostrar el formulario correspondiente: 24

26 Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: Este formulario está dividido en cuatro áreas: 1. Barra de Herramientas. 2. Fichas de Visualización. 3. Área de exploración. 4. Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). 25

27 Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12). Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C). Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual (Ctrl+V). Contraer todo el árbol (Ctrl++). Expandir todo el árbol (Ctrl+-). Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento, si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro) debe seleccionar el elemento raíz. 2. Haga clic en el botón Nuevo, notará que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas. 3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una codificación específica en función a la máscara configurada, si es el caso trate de mantener esta codificación. 4. Introduzca las propiedades restantes del registro. 5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 6. Haga clic en el botón Guardar. Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus propiedades. 2. Haga clic en el botón Editar, notará que las propiedades del registro se habilitan. 3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan. 26

28 4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 5. Haga clic en el botón Guardar. Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar. 2. Haga clic en el botón Eliminar. 3. Confirme la operación para que sea completada. Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos: 1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el botón Buscar para mostrar el panel de búsqueda en la parte izquierda de la ventana: 27

29 2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente, presione la tecla Enter o haga clic en el botón Buscar. 3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular. Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Imprimir para mostrar el cuadro de diálogo de impresión estándar: 28

32 2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 3. Escriba el nombre del documento. 4. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 5. Haga clic en el botón Guardar. Monedas y Tipos de Cambio Esta opción permite registrar o modificar los tipos de cambio de las monedas y tasas, haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas\Tablas\Monedas y Tipos de Cambio para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 31

33 Este formulario está dividido en tres áreas: 1. Barra de Herramientas. 2. Fichas de Visualización. 3. Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro (Ctrl+Mayús+L). Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de ordenación (Ctrl+O). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). 32

34 Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12). Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C). Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual (Ctrl+V). Agregar nuevo registro Si desea agregar una nueva moneda o factor, debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Nuevo, notará que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas. 2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una codificación específica en función a la máscara configurada, si es el caso trate de mantener esta codificación. 3. Introduzca las propiedades restantes del registro. 4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 5. Haga clic en el botón Guardar. Si desea agregar un nuevo tipo de cambio, debe seguir los siguientes pasos: 1. Desplace el cursor hasta el registro deseado. 2. Haga clic en el botón con el símbolo + que se encuentra en la parte derecha del registro adicional., esta operación desplegará una rejilla 3. Haga clic en el botón Nuevo, notará que el cursor se moverá al último registro con los datos en blanco. 4. Introduzca los datos del elemento en la casilla correspondiente, el sistema puede sugerir un valor específico, si es el caso trate de mantener estos valores. 5. Introduzca las propiedades restantes del registro. 6. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 7. Haga clic en el botón Guardar. Editar un registro existente 33

35 Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus propiedades. 2. Haga clic en el botón Editar, notará que las propiedades del registro se habilitan. 3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan. 4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 5. Haga clic en el botón Guardar. Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar. 2. Haga clic en el botón Eliminar. 3. Confirme la operación para que sea completada. Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los siguientes pasos: 1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o encabezado de fila. 2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila. 3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción Eliminar Fila. 4. Confirme la operación para que sea completada. 34

36 Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos: 1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el botón Buscar para mostrar el panel de búsqueda en la parte izquierda de la ventana: 2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente, presione la tecla Enter o haga clic en el botón Buscar. 3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular. Ordenar registros 35

37 Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Ordenar para mostrar la herramienta de ordenación: 2. Haga clic en el botón de la celda de la columna Nombre de la Columna y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea incluir en el criterio de ordenación. 3. Haga clic en el botón de la celda de la columna Tipo de Orden y seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la propiedad seleccionada, este podrá ser: a. Ascendente. b. Descendente. 4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón Filtrar registros Aceptar, en caso contrario haga clic en el botón Cancelar o Cerrar. Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Filtrar para mostrar la herramienta de búsqueda: 36

38 2. Haga clic en el botón de la celda de la columna Nombre de la columna y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea incluir en el criterio de filtro. 3. Haga clic en el botón de la celda de la columna Operador y seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser: a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto). b. Igual a. c. Mayor a. d. Mayor o igual a. e. Menor a. f. Menor o igual a. 4. Registre el valor en la columna correspondiente. 5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón Aceptar, Imprimir en caso contrario haga clic en el botón Cancelar o Cerrar. Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Imprimir para mostrar el cuadro de diálogo de impresión estándar: 37

41 2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 3. Escriba el nombre del documento. 4. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 5. Haga clic en el botón Guardar. Presupuestos Esta ficha despliega las siguientes opciones: Es importante registrar la información de cada una de estas opciones para estructurar la base de datos de manera adecuada, de tal forma que el sistema brinde información acorde a las necesidades propias de la entidad. 40

42 Clasificador del Recurso Esta opción permite registrar o modificar los clasificadores del recurso los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha Presupuesto\Clasificadores\Clasificador del Recurso mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: Este formulario está dividido en cuatro áreas: 1. Barra de Herramientas. 2. Fichas de Visualización. 3. Área de exploración. 4. Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). 41

43 Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12). Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C). Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual (Ctrl+V). Contraer todo el árbol (Ctrl++). Expandir todo el árbol (Ctrl+-). Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus propiedades. 2. Haga clic en el botón Editar, notará que las propiedades del registro se habilitan. 3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan. 4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 5. Haga clic en el botón Guardar. Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar. 2. Haga clic en el botón Eliminar. 3. Confirme la operación para que sea completada. 42

44 Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos: 1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el botón Buscar para mostrar el panel de búsqueda en la parte izquierda de la ventana: 2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente, presione la tecla Enter o haga clic en el botón Buscar. 3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular. Imprimir 43

45 Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Imprimir para mostrar el cuadro de diálogo de impresión estándar: 2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 4. Especifique el número de copias. 5. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 44

46 2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). b. Ir a la primera página. c. Ir a la página anterior. d. Ir a la siguiente página. e. Ir a la última página. f. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. g. Volver al documento primario. h. Cancelar el proceso de representación del documento. i. Actualizar la información y volver a representar el documento. j. Imprimir el documento en una impresora. k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. l. Configurar página. m. Guarda el documento en dos posibles formatos: iii. Microsoft Excel (.xls). iv. Portable Document File (.pdf). n. Zoom del documento. o. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 45

47 2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 3. Escriba el nombre del documento. 4. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 5. Haga clic en el botón Guardar. Programación Operativa Esta opción permite registrar o modificar la programación operativa los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha Presupuestos\Clasificadores\Programación Operativa mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 46

48 Este formulario está dividido en cuatro áreas: 5. Barra de Herramientas. 6. Fichas de Visualización. 7. Área de exploración. 8. Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). 47

49 Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12). Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C). Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual (Ctrl+V). Contraer todo el árbol (Ctrl++). Expandir todo el árbol (Ctrl+-). Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 6. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus propiedades. 7. Haga clic en el botón Editar, notará que las propiedades del registro se habilitan. 8. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan. 9. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 10. Haga clic en el botón Guardar. Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 4. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar. 5. Haga clic en el botón Eliminar. 6. Confirme la operación para que sea completada. Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos: 48

51 7. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 8. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 9. Especifique el número de copias. 10. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 4. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 5. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: p. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 50

52 q. Ir a la primera página. r. Ir a la página anterior. s. Ir a la siguiente página. t. Ir a la última página. u. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. v. Volver al documento primario. w. Cancelar el proceso de representación del documento. x. Actualizar la información y volver a representar el documento. y. Imprimir el documento en una impresora. z. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. aa. Configurar página. bb. Guarda el documento en dos posibles formatos: v. Microsoft Excel (.xls). vi. Portable Document File (.pdf). cc. Zoom del documento. dd. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 6. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 6. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 51

53 7. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 8. Escriba el nombre del documento. 9. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 10. Haga clic en el botón Guardar. Clasificador del Gasto Esta opción permite registrar o modificar la clasificación del gasto los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha Presupuestos\Clasificadores\Clasificador del gasto mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 52

54 Este formulario está dividido en cuatro áreas: 9. Barra de Herramientas. 10.Fichas de Visualización. 11.Área de exploración. 12.Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). 53

57 12. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 13. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 14. Especifique el número de copias. 15. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 7. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 8. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: ee. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 56

58 ff. gg. hh. ii. Ir a la primera página. Ir a la página anterior. Ir a la siguiente página. Ir a la última página. jj. kk. ll. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. Volver al documento primario. Cancelar el proceso de representación del documento. mm. Actualizar la información y volver a representar el documento. nn. oo. pp. qq. Imprimir el documento en una impresora. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. Configurar página. Guarda el documento en dos posibles formatos: vii. Microsoft Excel (.xls). viii. Portable Document File (.pdf). rr. Zoom del documento. ss. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 9. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 11. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 57

59 12. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 13. Escriba el nombre del documento. 14. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 15. Haga clic en el botón Guardar. Fuente de Financiamiento Esta opción permite registrar o modificar la fuente de financiamiento los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha Presupuestos\Clasificadores\Fuente del Financiamiento mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 58

60 Este formulario está dividido en cuatro áreas: 13.Barra de Herramientas. 14.Fichas de Visualización. 15.Área de exploración. 16.Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). 59

63 17. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 18. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 19. Especifique el número de copias. 20. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 10. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 11. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: tt. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 62

64 uu. vv. ww. xx. Ir a la primera página. Ir a la página anterior. Ir a la siguiente página. Ir a la última página. yy. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. zz. aaa. Volver al documento primario. Cancelar el proceso de representación del documento. bbb. Actualizar la información y volver a representar el documento. ccc. ddd. eee. fff. Imprimir el documento en una impresora. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. Configurar página. Guarda el documento en dos posibles formatos: ix. Microsoft Excel (.xls). x. Portable Document File (.pdf). ggg. Zoom del documento. hhh. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 12. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 16. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 63

65 17. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 18. Escriba el nombre del documento. 19. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 20. Haga clic en el botón Guardar. Organismo Financiador Esta opción permite registrar o modificar todos los organismos financiadores los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha Presupuestos\Clasificadores\Organismo Financiador mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 64

69 22. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 23. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 24. Especifique el número de copias. 25. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 13. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 14. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: iii. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 68

70 jjj. kkk. lll. mmm. Ir a la primera página. Ir a la página anterior. Ir a la siguiente página. Ir a la última página. nnn. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. ooo. ppp. Volver al documento primario. Cancelar el proceso de representación del documento. qqq. Actualizar la información y volver a representar el documento. rrr. Imprimir el documento en una impresora. sss. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. ttt. Configurar página. uuu. Guarda el documento en dos posibles formatos: xi. Microsoft Excel (.xls). xii. Portable Document File (.pdf). vvv. Zoom del documento. www. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 15. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 21. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 69

71 22. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 23. Escriba el nombre del documento. 24. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 25. Haga clic en el botón Guardar. Entidad de Transparencia Esta opción permite registrar o modificar todas entidades de transparencia los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha Presupuestos\Clasificadores\Entidad de Transparencia mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 70

75 27. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 28. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 29. Especifique el número de copias. 30. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 16. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 17. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: xxx. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 74

76 yyy. zzz. aaaa. bbbb. Ir a la primera página. Ir a la página anterior. Ir a la siguiente página. Ir a la última página. cccc. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. dddd. eeee. Volver al documento primario. Cancelar el proceso de representación del documento. ffff. Actualizar la información y volver a representar el documento. gggg. Imprimir el documento en una impresora. hhhh. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. iiii. Configurar página. jjjj. Guarda el documento en dos posibles formatos: xiii. Microsoft Excel (.xls). xiv. Portable Document File (.pdf). kkkk. Zoom del documento. llll. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 18. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 26. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 75

77 27. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 28. Escriba el nombre del documento. 29. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 30. Haga clic en el botón Guardar. Categoría de Inversión Esta opción permite registrar o modificar todas las categorías de inversión las cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha Presupuestos\Clasificadores\Categoría de Inversión mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 76

81 32. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 33. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 34. Especifique el número de copias. 35. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 19. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 20. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: mmmm. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 80

82 nnnn. oooo. pppp. qqqq. Ir a la primera página. Ir a la página anterior. Ir a la siguiente página. Ir a la última página. rrrr. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. ssss. tttt. Volver al documento primario. Cancelar el proceso de representación del documento. uuuu. Actualizar la información y volver a representar el documento. vvvv. Imprimir el documento en una impresora. wwww. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. xxxx. Configurar página. yyyy. Guarda el documento en dos posibles formatos: xv. Microsoft Excel (.xls). xvi. Portable Document File (.pdf). zzzz. Zoom del documento. aaaaa. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 21. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 31. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 81

83 32. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 33. Escriba el nombre del documento. 34. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 35. Haga clic en el botón Guardar. Componente de Inversión Esta opción permite registrar o modificar todos los componentes de inversión los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha Presupuestos\Clasificadores\Componente de Inversión mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 82

87 37. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 38. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 39. Especifique el número de copias. 40. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 22. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 23. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: bbbbb. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 86

88 ccccc. ddddd. eeeee. fffff. Ir a la primera página. Ir a la página anterior. Ir a la siguiente página. Ir a la última página. ggggg. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. hhhhh. iiiii. Volver al documento primario. Cancelar el proceso de representación del documento. jjjjj. Actualizar la información y volver a representar el documento. kkkkk. Imprimir el documento en una impresora. lllll. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. mmmmm. Configurar página. nnnnn. Guarda el documento en dos posibles formatos: xvii. Microsoft Excel (.xls). xviii. Portable Document File (.pdf). ooooo. Zoom del documento. ppppp. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 24. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 36. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 87

89 37. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 38. Escriba el nombre del documento. 39. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 40. Haga clic en el botón Guardar. Comprobante Presupuestario Esta opción permite registrar o modificar los comprobantes del presupuesto que se desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha Presupuestos\Documentos\Comprobante Presupuestario para mostrar el formulario correspondiente: El sistema desplegará el siguiente formulario: 88

90 En el gráfico se denotan cinco áreas: 1. Barra de herramientas. 2. Barra de exploración. 3. Lista de comprobantes. 4. Encabezado del comprobantes. 5. Detalle del comprobante. Para realizar un nuevo comprobante, se debe hacer clic en el botón nuevo presionando las teclas Ctrl+N, con esta operación el sistema generará un nuevo documento de pedido como se muestra en la siguiente figura: o 89

91 Notarán que muchos botones de la barra de herramientas se deshabilitan, el explorador de documentos se desactiva, y se habilitan el encabezado y detalle del comprobantes. Verifique que la fecha sea la correcta, la moneda deberá ser de acuerdo a su requerimiento, evite modificar los tipos de cambio que se encuentra en la parte superior derecha. Para detallar el comprobante (lista de comprobantes que ingresa), debe ingresar a la primera fila de la rejilla (recurso), podrá seleccionar de la lista desplegable el artículo que desea solicitar (presione F3 para desplegar la herramienta de búsqueda), registre el gasto (presione F3 para desplegar la herramienta de búsqueda), registre organismo financiador (presione F3 para desplegar la herramienta de búsqueda) e ingrese los montos de recursos y gastos los cuales deben cuadrar: Si desea añadir más artículos a su pedido, desplácese a la siguiente fila y realice el procedimiento descrito anteriormente. 90

92 En caso de no cuadrar los montos de recursos y gastos se mostrara en la parte inferior marcado con rojo el monto de diferencia. Lo cual no permitirá guardar si la información se encuentra así y saltara el siguiente mensaje. Una vez concluida la lista de comprobantes correctamente, deberá guardar el documento haciendo clic en el botón guardar o presione las teclas Ctrl+G, el sistema deberá informarles que todo se ha guardado de forma correcta mostrando el siguiente mensaje. Con esto se habría concluido la realización de unos comprobantes presupuestarios. Contabilidad Esta ficha despliega las siguientes opciones: Es importante registrar la información de cada una de estas opciones para estructurar la base de datos de manera adecuada, de tal forma que el sistema brinde información acorde a las necesidades propias de la entidad. 91

93 Plan de Cuentas Esta opción permite registrar o modificar todo el plan de cuentas que se desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha Contabilidad\Clasificadores\Plan de Cuentas para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: Este formulario está dividido en cuatro áreas: 5. Barra de Herramientas. 6. Fichas de Visualización. 7. Área de exploración. 8. Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). 92

94 Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12). Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C). Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual (Ctrl+V). Contraer todo el árbol (Ctrl++). Expandir todo el árbol (Ctrl+-). Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos: 7. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento, si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro) debe seleccionar el elemento raíz. 8. Haga clic en el botón Nuevo, notará que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas. 9. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una codificación específica en función a la máscara configurada, si es el caso trate de mantener esta codificación. 10. Introduzca las propiedades restantes del registro. 11. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 12. Haga clic en el botón Guardar. Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 93

95 6. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus propiedades. 7. Haga clic en el botón Editar, notará que las propiedades del registro se habilitan. 8. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan. 9. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 10. Haga clic en el botón Guardar. Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 4. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar. 5. Haga clic en el botón Eliminar. 6. Confirme la operación para que sea completada. Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos: 4. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el botón Buscar para mostrar el panel de búsqueda en la parte izquierda de la ventana: 94

99 7. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 8. Escriba el nombre del documento. 9. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 10. Haga clic en el botón Guardar. Cuentas Auxiliares Esta opción permite registrar o modificar las cuentas auxiliares que se desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha Contabilidad\Clasificadores\Cuentas Auxiliares para mostrar el formulario correspondiente: 98

100 Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: Este formulario está dividido en cuatro áreas: 9. Barra de Herramientas. 10.Fichas de Visualización. 11.Área de exploración. 12.Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). 99

101 Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12). Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C). Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual (Ctrl+V). Contraer todo el árbol (Ctrl++). Expandir todo el árbol (Ctrl+-). Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos: 13. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento, si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro) debe seleccionar el elemento raíz. 14. Haga clic en el botón Nuevo, notará que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas. 15. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una codificación específica en función a la máscara configurada, si es el caso trate de mantener esta codificación. 16. Introduzca las propiedades restantes del registro. 17. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 18. Haga clic en el botón Guardar. Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 11. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus propiedades. 12. Haga clic en el botón Editar, notará que las propiedades del registro se habilitan. 13. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan. 14. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 15. Haga clic en el botón Guardar. Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 100

102 7. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar. 8. Haga clic en el botón Eliminar. 9. Confirme la operación para que sea completada. Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos: 7. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el botón Buscar para mostrar el panel de búsqueda en la parte izquierda de la ventana: 8. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente, presione la tecla Enter o haga clic en el botón Buscar. 101

103 9. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular. Imprimir Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos: 11. Haga clic en el botón Imprimir para mostrar el cuadro de diálogo de impresión estándar: 12. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento. 13. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir. 14. Especifique el número de copias. 15. Haga clic en el botón imprimir. Vista preliminar Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos: 7. Haga clic en el botón Vista Previa o en la ficha Vista Previa para ver una vista previa del documento: 102

104 8. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes comandos o botones: a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). b. Ir a la primera página. c. Ir a la página anterior. d. Ir a la siguiente página. e. Ir a la última página. f. Especifica el número de página actual y la cantidad de páginas del documento. g. Volver al documento primario. h. Cancelar el proceso de representación del documento. i. Actualizar la información y volver a representar el documento. j. Imprimir el documento en una impresora. k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión. l. Configurar página. m. Guarda el documento en dos posibles formatos: i. Microsoft Excel (.xls). ii. Portable Document File (.pdf). n. Zoom del documento. o. Buscar palabras dentro del documento (no disponible en modo diseño de impresión ). 9. Para volver a la vista del formulario presione la tecla Esc o haga clic en la ficha Formulario : Guardar Documento Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos: 103

105 11. Haga clic en el botón Guardar documento para mostrar el cuadro de diálogo Guardar Como : 12. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 13. Escriba el nombre del documento. 14. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 15. Haga clic en el botón Guardar. Centro de Costos Esta opción permite registrar o modificar los centros de costos que se desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha Contabilidad\Clasificadores\Centro de Costos para mostrar el formulario correspondiente: 104

106 Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: Este formulario está dividido en cuatro áreas: 13.Barra de Herramientas. 14.Fichas de Visualización. 15.Área de exploración. 16.Propiedades del registro. En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o botones con sus respectivas funcionalidades: Ir al primer registro (Ctrl+Inicio). Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda). Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha). Ir al último registro. (Ctrl+Fin) Agregar un nuevo registro (Ctrl+N). Editar la información del registro actual (Ctrl+M). Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G). 105

107 Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc). Eliminar el registro actual (Ctrl+E). Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5). Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B). Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P). Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente (Alt+Ctrl+I). Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12). Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C). Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual (Ctrl+V). Contraer todo el árbol (Ctrl++). Expandir todo el árbol (Ctrl+-). Agregar nuevo registro Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos: 19. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento, si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro) debe seleccionar el elemento raíz. 20. Haga clic en el botón Nuevo, notará que las propiedades para un nuevo registro son habilitadas. 21. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una codificación específica en función a la máscara configurada, si es el caso trate de mantener esta codificación. 22. Introduzca las propiedades restantes del registro. 23. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 24. Haga clic en el botón Guardar. Editar un registro existente Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 16. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus propiedades. 17. Haga clic en el botón Editar, notará que las propiedades del registro se habilitan. 18. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan. 106

108 19. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo similar al siguiente. 20. Haga clic en el botón Guardar. Eliminar un registro existente Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos: 10. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar. 11. Haga clic en el botón Eliminar. 12. Confirme la operación para que sea completada. Buscar un registro Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos: 10. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el botón Buscar para mostrar el panel de búsqueda en la parte izquierda de la ventana: 107

112 17. Busque la carpeta donde desea guardar el documento. 18. Escriba el nombre del documento. 19. Especifique el tipo de formato del documento: a. Microsoft Excel (.xls). b. Portable Document File (.pdf). 20. Haga clic en el botón Guardar. Comprobante Integrado Esta opción permite registrar o modificar los comprobantes contables que se desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha Contabilidad\Documentos\Comprobante Integrado para mostrar el formulario correspondiente: 111

113 El sistema desplegará el siguiente formulario: En el gráfico se denotan cinco áreas: 1. Barra de herramientas. 2. Barra de exploración. 3. Lista de comprobantes. 4. Encabezado del comprobante. 5. Detalle de comprobantes. Para realizar un nuevo comprobante, se debe hacer clic en el botón nuevo presionando las teclas Ctrl+N, con esta operación el sistema generará un nuevo documento de comprobante como se muestra en la siguiente figura: o 112

114 Notarán que muchos botones de la barra de herramientas se deshabilitan, el explorador de documentos se desactiva, y se habilitan el encabezado y detalle del comprobante. Verifique que la fecha sea la correcta, la moneda deberá serde acuerdo a sus requerimientos, evite modificar los tipos de cambio que se encuentra en la parte superior derecha. Existen varios tipos de documentos, a continuación describo cada uno de ellos. Proyección: para el registro de balances y estados de resultados proyectados a determinadas fechas. Apertura: exclusivamente para registrar el balance de apertura o el balance inicial. Ingreso: para registrar ingresos de capital. Egreso: para registrar egresos de dinero. Traspaso: para registrar otros tipos de documentos. Ejemplos de tipos de comprobantes. Apertura Hay que registrar las columnas cuenta, débitos, créditos y el concepto individual. 113

115 Ingreso Notar que en la segunda fila (la cuenta de recursos Del Sector Externo), debe ir acompañada de las columnas Recurso y Organismo Financiador. Egreso Generalmente se registran las columnas Cuenta, Débitos y Créditos, pero cuando si existiera una cuenta de Gasto, debería ir acompañada de las columnas POA, Gasto y Organismo Financiador. Traspaso En este tipo de documentos generalmente se registran reposiciones, debes notar que cuando existe una cuenta de gasto (grupo 6 del plan de cuentas, en el ejemplo Costo de servicios no personales), debe ir acompañada de las columnas POA, Gasto y Organismo Financiador. 114

116 Una vez concluida la lista de comprobantes, deberá guardar el documento haciendo clic en el botón guardar o presione las teclas Ctrl+G, el sistema deberá informarles que todo se ha guardado de forma correcta mostrando el siguiente mensaje. Con esto se habría concluido la realización de un comprobante integrado Reportes Esta ficha despliega las siguientes opciones Sumas y saldos Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Sumas y Saldos para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 115

117 En el gráfico se denotan cinco áreas: 1. Barra de herramientas. 2. Lista de entidades. 3. Lista de programas o proyectos. 4. Lista de cuentas. 5. Encabezado del formulario. Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la información donde dice periodo como se puede observar Para seguir se debe colocar la moneda y el tipo de reporte en este caso es solo Sumas y saldos colocar el nivel de agregación y si se desea incluir las cuentas auxiliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se encuentra en la barra de herramientas 116

118 Y se visualizara el reporte de esta manera: Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar. Balance General Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Balance General para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 117

119 En el gráfico se denotan cinco áreas: 1. Barra de herramientas. 2. Lista de entidades. 3. Lista de programas o proyectos. 4. Lista de cuentas. 5. Encabezado del formulario. Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la información donde dice periodo como se puede observar Para seguir se debe colocar la moneda Balance General colocar el nivel de agregación y si se desea incluir las cuentas auxiliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se encuentra en la barra de herramientas 118

120 Y se visualizara el reporte de esta manera: Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar. Estado de Resultados Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Estado de Resultados para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 119

121 En el gráfico se denotan cinco áreas: 1. Barra de herramientas. 2. Lista de entidades. 3. Lista de programas o proyectos. 4. Lista de cuentas. 5. Encabezado del formulario. Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la información donde dice periodo como se puede observar Para seguir se debe colocar la moneda y estado de resultados colocar el nivel de agregación y si se desea incluir las cuentas auxiliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se encuentra en la barra de herramientas 120

122 Y se visualizara el reporte de esta manera: Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar. Evolución del Patrimonio Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Evolución del Patrimonio para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 121

123 En el gráfico se denotan cinco áreas: 1. Barra de herramientas. 2. Lista de entidades. 3. Lista de programas o proyectos. 4. Lista de cuentas. 5. Encabezado del formulario. Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la información donde dice periodo como se puede observar Para seguir se debe colocar la moneda, Estado de Evolución del Patrimonio y como colocar el nivel de agregación y si se desea incluir las cuentas auxiliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se encuentra en la barra de herramientas 122

124 Y se visualizara el reporte de esta manera: Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar. Flujo de Efectivo Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Flujo de Efectivo para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 123

125 En el gráfico se denotan cinco áreas: 1. Barra de herramientas. 2. Lista de entidades. 3. Lista de programas o proyectos. 4. Lista de cuentas. 5. Encabezado del formulario. Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la información donde dice periodo como se puede observar Para seguir se debe colocar la moneda, Flujo de Efectivoy como colocar el nivel de agregación y si se desea incluir las cuentas auxiliares Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se encuentra en la barra de herramientas 124

126 Y se visualizara el reporte de esta manera: Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar. Estados de Cuenta Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Estado de Cuentas para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 125

127 En el gráfico se denotan cinco áreas: 1. Barra de herramientas. 2. Lista de entidades. 3. Lista de programas o proyectos. 4. Lista de cuentas. 5. Encabezado del formulario. Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la información donde dice periodo como se puede observar Para seguir se debe colocar la moneda, escoger el tipo de reporte y si desea tickear la opción agregar un salto de página por estado y si se desea incluir las cuentas auxiliares. 126

128 Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se encuentra en la barra de herramientas Y se visualizara el reporte de esta manera: Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar. Estados de Cuentas Auxiliares Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Estado de Cuentas Auxiliares para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 127

129 En el gráfico se denotan cinco áreas: 1. Barra de herramientas. 2. Lista de entidades. 3. Lista de programas o proyectos. 4. Lista de cuentas auxiliares. 5. Encabezado del formulario. Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la información donde dice periodo como se puede observar Para seguir se debe colocar la moneda, escoger el tipo de reporte se tickea si desea la opción de agregar un salto de página por estado y si se desea incluir las cuentas. 128

130 Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se encuentra en la barra de herramientas Y se visualizara el reporte de esta manera: Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar. Libros Mayores Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Libros Mayores para mostrar el formulario correspondiente: Ahora podrá visualizar el siguiente formulario: 129

131 En el gráfico se denotan cinco áreas: 1. Barra de herramientas. 2. Lista de entidades. 3. Lista de programas o proyectos. 4. Lista de cuentas. 5. Encabezado del formulario. Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la información donde dice periodo como se puede observar Para seguir se debe colocar la moneda, escoger el tipo de reporte se tickea si desea la opción de agregar un salto de página por estado y si se desea incluir las cuentas. 130