UNIMAT PREVENCIÓN PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN DE LAS EMPRESAS FRENTE A LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES

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1 UNIMAT PREVENCIÓN PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN DE LAS EMPRESAS FRENTE A LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES

2 OBJETIVOS A CONSEGUIR AL REALIZAR COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES: Detectar previamente incompabilidades de concurrencia de trabajos. Garantizar que las empresas concurrentes apliquen los principios de la acción preventiva (Uso protecciones colectivas e individuales). Definición previa por parte de las empresas externas del procedimiento o instrucción de trabajo a emplear. Disponer de toda la información facilitada por las contratas, validada y totalmente actualizada (existen periodos de vigencia de ciertos requisitos). OBJETIVOS DE LA COORDINACIÓN LOS PRINCIPIOS DE LA ACCIÓN PREVENTIVA POR LAS EMPRESAS CONCURRENTES (Art. 15 LPRL) GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE: LOS MÉTODOS DE TRABAJO POR LAS EMPRESAS CONCURRENTES EL CONTROL DE LAS INTERACCIONES DE LAS ACTIVIDADES CUANDO PUEDAN GENERAR: - RIESGOS GRAVES O MUY GRAVES - ACTIVIDADES INCOMPATIBLES ENTRE SÍ LA ADECUACIÓN ENTRE LOS RIESGOS DERIVADOS DE LA CONCURRENCIA Y LAS MEDIDAS APLICADAS PARA SU PREVENCIÓN

3 SITUACIONES EXISTENTES DONDE HABRÁ QUE HACER COORDINACIÓN SEGÚN RD 171/2004: A) CONCURRENCIA DE TRABAJADORES DE UNA O VARIAS EMPRESAS EN UN CENTRO DE TRABAJO. EJEMPLO CENTROS DE TRABAJO DONDE HAY DOS EMPRESAS QUE REALIZAN UNA MISMA GESTIÓN. POR EJEMPLO, 2 TALLERES DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS TRABAJANDO EN UN MISMO CENTRO. LOS 2 GESTIONAN INDEPENDIENTEMENTE SU ACTIVIDAD, PERO SUS ACTIVIDADES PUEDEN SOLAPARSE, YA QUE COMPARTEN LAS INSTALACIONES Y PUEDEN INTERACCIONAR LOS RIESGOS QUE GENERAN. B) CONCURRENCIA DE TRABAJADORES DE UNA O VARIAS EMPRESAS EN UN CENTRO DE TRABAJO DEL QUE UN EMPRESARIO ES TITULAR: EJEMPLO: UNIMAT (EMPRESA TITULAR, PROPIETARIA DE LAS INSTALACIONES) CONTRATA TRABAJOS AJENOS A SU ACTIVIDAD, COMO POR EJEMPLO: MANTENIMIENTO TUBERIAS LIMPIEZA OFICINAS MANTENIMIENTO INSTALACIÓN DE LUZ MANTENIMIENTO APARATOS AIRE ACONDICIONADO. C) CONCURRENCIA DE TRABAJADORES DE UNA O VARIAS EMPRESAS EN UN CENTRO DE TRABAJO CUANDO EXISTE UN EMPRESARIO PRINCIPAL. EMPRESA QUE CONTRATA O SUBCONTRATA CON OTROS LA REALIZACIÓN DE OBRAS O SERVICIOS CORRESPONDIENTES A LA PROPIA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA Y QUE SE REALIZAN EN SU PROPIO CENTRO DE TRABAJO DE FORMA HABITUAL. EJEMPLO: EMPRESA DE NEUMÁTICOS (PRINCIPAL) CONTRATA UNA EMPRESA EXTERNA EN SUS INSTALACIONES, PARA QUE SE ENCARGUE DEL MONTAJE DE LOS NEUMÁTICOS EMPLEANDO MAQUINARIA PROPIA.

4 MEDIOS DE COORDINACIÓN EXISTENTES: Al establecer los medios de coordinación antes del comienzo de los trabajos, se tendrá en cuenta: El número de trabajadores de las empresas presentes, El grado de peligrosidad de las actividades y la duración de la concurrencia. Estos deben concretarse en el momento que se firma el contrato de prestación del servicio con la empresa externa MEDIOS DE COORDINACIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DESIGNACIÓN DE PERSONAS A CARGO DE LA COORDINACIÓN REUNIONES PERIÓDICAS ENTRE EMPRESAS PRESENCIA DE RECURSOS PREVENTIVOS RELACIÓN NO EXHAUSTIVA REUNIONES CONJUNTAS DE COMITÉS DE SEGURIDAD Y SALUD (O DE EMPRESARIOS Y DELEGADOS DE PREVENCIÓN) ESTABLECIMIENTO CONJUNTO DE MEDIDAS Y PROCEDIMIENTOS IMPARTICIÓN DE INSTRUCCIONES

5 NOMBRAMIENTO DE COORDINADOR DE PREVENCIÓN: SE CONSIDERA MEDIO COORDINACIÓN PREFERENTE CUANDO CONCURRAR DOS O MÁS DE LAS SIGUIENTES CONDICIONES: CUANDO SE DESARROLLEN EN EL CENTRO POR UNA DE LAS EMPRESAS CONCURRENTES ACTIVIDADES O PROCESOS CONSIDERADOS PELIGROSOS O CON RIESGOS ESPECIALES QUE PUEDAN AFECTAR A LA SEGURIDAD Y SALUD DE LOS DEMÁS TRABAJADORES. Por ejemplo, una empresa que realiza corte de listones metálicos, los cuales después los colocan en altura y las demás empresas trabajan en los alrededores de esta zona. CUANDO HAYA ESPECIAL DIFICULTAD PARA CONTROLAR LAS INTERACCIONES DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DESARROLLADAS O HAYA ESPECIAL DIFICULTAD PARA EVITAR QUE SE DESARROLLEN EN EL CENTRO ACTIVIDADES INCOMPATIBLES ENTRE SI. Por ejemplo una empresa realiza trabajos de pintura y otra que realiza operaciones de soldadura. CUANDO EXISTA ESPECIAL COMPLEJIDAD PARA LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS COMO CONSECUENCIA DEL NÚMERO DE EMPRESAS, NÚMERO DE TRABAJADORES CONCURRENTES, TIPO DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO DE TRABAJO. Por ejemplo trabajos de mantenimiento que realicen 3 o 4 empresas en una nave industrial en fase de construcción. LA PERSONA O PERSONAS ENCARGADAS DE LA COORDINACIÓN SERÁN DESIGNADAS POR EL EMPRESARIO TITULAR/PRINCIPAL.

6 NOMBRAMIENTO DE COORDINADOR DE PREVENCIÓN: NOMBRAMIENTO DE LA PERSONA ENCARGADA DE LA COORDINACIÓN Pueden ser: DESIGNACIÓN DE LA PERSONA ENCARGADA DE LA COORDINACIÓN Pueden ser: UNO O VARIOS TRABAJADORES DESIGNADOS UNO O VARIOS TRABAJADORES CON CONOCIMIENTOS, CUALIFICACIÓN Y EXPERIENCIA NECESARIA UNO O VARIOS MIEMBROS DEL S.P.P. CORRESPONDE AL TITULAR DEL CENTRO CUALQUIER OTRO TRABAJADOR QUE POR FUNCIONES O POSICIÓN JERÁRQUICA ESTÉ CAPACITADO UNO O VARIOS MIEMBROS DEL S.P.A. ESTA FUNCIÓN PUEDE SER ASUMIDA POR QUIEN TENGA ASIGNADA LA FUNCIÓN DE RECURSO PREVENTIVO UNA O VARIAS PERSONAS DE EMPRESAS DEDICADAS A LA COORDINACIÓN PREVENTIVA

7 REQUISITOS A CUMPLIR POR LA EMPRESA TITULAR/PRINCIPAL: DOCUMENTACIÓN A ENVIAR A LA EMPRESA EXTERNA: - CARTA ENTREGA Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN FIRMADA. ESTABLECE UN COMPROMISO INICIAL ENTRE AMBAS PARTES. - JUSTIFICANTE ENTREGA INFORMACIÓN DE RIEGOS Y PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA TENIENDO EN CUENTA LA CONCURRENCIA. - JUSTIFICANTE ENTREGA CONSIGNAS DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA. - JUSTIFICANTE ENTREGA NORMAS INTERNAS DE LA EMPRESA. - TIPO DE MEDIO DE COORDINACIÓN ESTABLECIDO. DOCUMENTACIÓN A RECIBIR EL TITULAR/PRINCIPAL DE LA EMPRESA CONTRATADA: - JUSTIFICANTE DE LA RECEPCIÓN POR PARTE DE LOS TRABAJADORES DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS DE LAS TAREAS CONTRATADAS TENIENDO EN CUENTA LA CONCURRENCIA DE ACTIVIDADES. - SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL. - CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. - MODALIDAD PREVENTIVA. - RECURSO PREVENTIVO. (EN CASO NECESARIO) - RESPONSABLE DE PREVENCIÓN. - PROCEDIMIENTO/ INSTRUCCIÓN DE TRABAJO. - EQUIPOS DE TRABAJO/MÁQUINAS CE. - FDS PRODUCTOS QUÍMICOS.

8 REQUISITOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA EXTERNA: - TC2 (SEGUROS SOCIALES). - APTITUD MÉDICA - FORMACIÓN GENERAL - FORMACIÓN ESPECÍFICA - EPI S - ENTREGA INFORMACIÓN RIESGOS - ENTREGA INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

9 REQUISITOS TRABAJADORES AUTONOMOS: FORMACIÓN GENERAL APTITUD MÉDICA EPIS SEGURO SOCIAL DE AUTÓNOMOS

10 PROBLEMÁTICA RESPECTO LA COORDINACIÓN: DESCONOCIMIENTO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS EMPRESAS EN MATERIA DE COORDINACIÓN. DESCONOCIMIENTO DE LA NORMATIVA EN PREVENCIÓN (RD 171/2004). MUCHA GESIÓN DOCUMENTAL FALTA COORDINACIÓN ENTRE DISTINTOS DEPARTAMENTOS DE LAS EMPRESAS TITULARES/PRINCIPALES

11 SISTEMA DE AYUDA: DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN INFORMÁTICA PARA LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES (ACAESC) VENTAJAS DE USO DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS: - DISPOSICIÓN EN SOPORTE DIGITAL AL INSTANTE DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR LAS EMPRESAS EXTERNAS. - VERIFICAR AL INSTANTE POR PARTE DE LA EMPRESA TITULAR/PRINCIPAL, EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN COORDINACIÓN, RESPECTO AL TIPO DE TRABAJO QUE VA A REALIZA LA EMPRESA CONTRATADA. - PERMITE PERSONALIZAR LOS REQUISITOS A CUMPLIR SEGÚN TIPO DE TRABAJO QUE SE VA A REALIZAR. - OBTENCIÓN DE UN HISTORICO DE EMPRESAS, TRABAJADORES Y TIPOS DE TRABAJO REALIZADOS POR CENTROS DE TRABAJO. El uso de la herramienta informática esta estructurado en 3 etapas: TOMA DE DATOS INTRODUCCIÓN ORDENES DE TRABAJO VALIDACIÓN ORDENES DE TRABAJO RESPECTO LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EMPRESA Y TRABAJADOR.

12 VENTANA PRINCIPAL: INTRODUCCIÓN DE ORDEN DE TRABAJO

13 Ejemplo de selección en la pestaña Tipos de Tareas, qué tareas afectan a la orden de trabajo introducida. Hay que tener en cuenta que, dependiendo de las tareas seleccionadas, los requisitos que se van a exigir a la empresa contratada variarán.

14 Una vez rellenada esta pestaña, si le damos a aceptar, el programa nos obliga a definir el medio de coordinación a utilizar, así que, en la pestaña Medio de Coordinación seleccionamos uno o varios medios de coordinación predefinidos.

15 También podemos introducir los datos de los trabajadores que van a realizar dicho trabajo, si bien se pueden introducir también posteriormente desde otras ventanas

16 Ejemplo del programa en el cual se indican 7 requisitos para un trabajador, los cuales de momento no se han verificado/validado.

17 Validación de requisitos teniendo en cuenta la documentación aportada:

18 Control de Accesos:

19 Exportación de Vistas. Posibilidad de importar y exportar la información. Gestión de Usuarios. Potente sistema de personalización de perfiles y accesos a los elementos del programa.

20 PROPUESTA DE UNIMAT FRENTE A LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES - DESARROLLAR UN PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE LA COORDINACIÓN EN LAS EMPRESAS, EL CUAL DEBE SER PERSONALIZADO. - EMPLEO DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS COMO EL ACAESC, QUE SIRVAN DE GUÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES, ADEMÁS DE PODER FACILITAR EL CONTROL DE LOS TRABAJOS CONTRATADOS.

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