No desperdicie lo más valioso de su empresa. Can Stock Photo Inc. / micropix

Transcripción

1 ACTIVOS INTANGIBLES Cómo identificarlos? No desperdicie lo más valioso de su empresa? Can Stock Photo Inc. / micropix 1

2 Fuente: Pascual Segura 2

3 La contabilidad oficial infravalora a a esta categoría : a Activos Intangibles desde el punto de vista contable Derechos susceptibles de valoración económica, identificables, medibles y con capacidad de aportar beneficios futuros La Norma Internacional de Contabilidad nº 38 habla de los activos intangibles y que deben de ser reconocidos al costo, siempre y cuando sea probable que los beneficios económicos atribuidos a éstos lleguen a la empresa y si el costo del activo es medido fiablemente. 3

4 MÁS ALLÁ DE LA CONTABILIDAD: CUÁNTO VALEN REALMENTE LOS ACTIVOS INTANGIBLES? En 1985 el valor de los activos tangibles en libros representaba el 50% del valor de mercado de las empresas, quince años más tarde su valor en libros representa el 20% del valor de mercado y el 80% restante es atribuido a los activos intangibles de la compañía. (Fuente: ASSET EQUITY COMPANY, 2002) Valor de mercado 100% Intangibles NO contabilizados Activos Intangibles (Capital Intelectual) 80% Los intangibles es lo que más vale de la empresa! Valor contable Activos Tangibles (Capital Financiero) 20% Intangibles contabilizados 4

5 ACTIVOS INTANGIBLES DESDE UN PUNTO DE VISTA AMPLIO (no sólo contable) Valor de Mercado 100% Activos Intangibles Capital Humano (Know-how Documentable*) Capital Intelectual (CI) (equivalente a Activos Intangibles): activos inmateriales de tipo organizativo de una empresa Valor contable (Capital Intelectual) Activos Tangibles (Capital Financiero) Activos Intelectuales (AI) Activos Intelectuales (AI): los activos intangibles que están o pueden ser documentados (por escrito, o por fotos, por grabación audio/vídeo, por codificación, por registro, por asiento contable, etc.) * El Capital Humano puede convertirse en Activos Intelectuales en la medida en que se pueda documentar el know-how de los empleados. 5

6 ACTIVOS INTANGIBLES O CAPITAL INTELECTUAL: En qué consiste? ELEMENTOS DISTINTIVOS PROPIEDAD INTELECTUAL E ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL EMPRESARIAL CONTRATOS 6

7 GESTIÓN DEL CAPITAL INTELECTUAL A) Identificar los que tenemos B) Documentar los intangibles que no lo estén C) Priorizar, qué activos intelectuales son más valiosos D) Proteger los activos más valiosos frente al riesgo de copia Y después... Valorar monetariamente e incluir en contabilidad los AI que se pueda y se quiera (particularmente, los títulos de PI) Comerciar con los AI que lo permitan, y que nos interese (licencias, etc.) Tutelar y defender los derechos que se tengan ante posibles infracciones o usurpaciones (incluso en los tribunales) 7

8 IDENTIFICACIÓN DE INTANGIBLES: El inventario del capital intelectual de la empresa Proximidad Idioma Atención al cliente Calidad Procedencia geográfica Acreditaciones Sellos de garantía Marcas colectivas Folletos tec-comerciales, Signos Distintivos ELEMENTOS DISTINTIVOS vídeos presentaciones, promocionales Imagen corporativa Publicaciones página web ext. PROPIEDAD Diseño estético de productos Bases de datos internas, listas de clientes INTELECTUAL E Cultura empresarial Manuales internos Software ORGANIZACIÓN interno INDUSTRIAL EMPRESARIAL Cursos formación propio Imagen de marca ( branding ) Fondo de Comercio Refs. clientes/prov. Capital Humano Socios comerciales o tecnológicos CONTRATOS Know-how técnico Resultados de I+D Know-how de negocio Procedimientos Internos/Ext. Licencias Franquicias Alquileres 8

9 Una herramienta sencilla para identificar y gestionar los Activos Intangibles: el Inventario (no valorado) de AI 9

10 PRIORIZAR: SÓLO LO IMPORTANTE SE PROTEGE NADIE GUARDA EN UNA CAJA FUERTE ALGO QUE NO TIENE VALOR... En consecuencia... Sólo debemos proteger aquellos activos intelectuales que produzcan (o puedan producir) beneficios a la empresa o cuyo riesgo de pérdida sea alto unido al perjuicio que podría causar su conocimiento/copia por la competencia 10

11 PRIORIZAR: PENSAR EN DOS SITUACIONES HIPOTÉTICAS SITUACIÓN 1: Imagine que usted es un directivo que no va a permanecer más en su empresa y que va a abandonar su puesto de trabajo de un día para otro: qué Activos Intangibles se llevaría con usted? SITUACIÓN 2: Imagine que usted ha decidido ampliar su negocio mediante la adquisición de otra compañía. En una situación ideal, qué Activos Intangibles debería poseer la empresa que va usted a adquirir para que fuera atractiva? Los atractivos de la otra empresa normalmente son carencias de la propia. 11

12 OTRA REGLA PARA PRIORIZAR: BUSCAR LOS AI QUE TENGAN CARÁCTER INNOVADOR (según la definición de Innovación inspirada en el Manual de Oslo) Cualquier cambio no ordinario que aporte valor añadido a un producto, a un proceso, a un servicio o al funcionamiento de una empresa: Innovaciones tecnológicas nuevos productos o partes de productos nuevos procesos o procedimientos o aparatos para fabricación Innovaciones de diseño estético de un producto (sin cambio tecnológico) Innovaciones en la imagen corporativa o de producto Innovaciones de tipo organizativo, administrativo o de gestión ( modelo de Manual de Oslo, OCDE negocio ) Guía para la recogida e interpretación de datos sobre innovación 12

13 POR QUÉ LAS INNOVACIONES SON ACTIVOS INTANGIBLES ESPECIALMENTE VALIOSOS: La innovación es el factor más estable de competitividad en los mercados globales Beneficios De una competitividad basada en el Liderazgo en Costes (empezando por el bajo costo de la mano de obra...) Precio (Tecnología de fabricación)...a una competitividad basada en la Estrategia de Diferenciación (innovación...) Tecnología inventiva de producto Tecnología de producto Diseño estético Imagen de marca Calidad, Servicio, Atención... Diferenciación 13

14 Para priorizar: reconocer el carácter innovador de algunos activos intelectuales Proximidad Idioma Atención al cliente Calidad Imagen de marca ( branding ) Fondo de Comercio Refs. clientes/prov. Cultura empresarial Capital Humano Socios comerciales o tecnológicos Folletos tec-comerciales, presentaciones, vídeos promocionales página web Publicaciones ext. Bases de datos internas, listas de clientes Manuales internos Cursos formación Software interno propio Procedencia geográfica Acreditaciones Sellos de garantía Marcas colectivas Signos Distintivos Imagen corporativa Diseño estético de productos INNOVACIONES DE GESTIÓN Know-how técnico Resultados de I+D Know-how de negocio Procedimientos Internos/Ext. Licencias Franquicias Alquileres 14

15 PROTEGER LOS ACTIVOS INTELECTUALES? Los activos (o la ventaja competitiva que confieren) se pueden perder si son robados por los competidores: Los activos intelectuales (y especialmente las innovaciones) son CONOCIMIENTO y se roban, en general, mediante copia o imitación Es necesario proteger los AI: la protección debe disuadir, prevenir o impedir la copia, o que otros rentabilicen ilegítimamente nuestro esfuerzo creativo 15

16 El objetivo primordial de la protección es: Garantizar la exclusiva sobre el activo intelectual (monopolio o casi) para poder vender a un precio más alto (mayores márgenes de beneficio) y así rentabilizar la inversión realizada para su creación / adquisición 16

17 ESTRATEGIAS EMPRESARIALES PARA PROTECCIÓN DE LOS AI (particularmente, las innovaciones) Ventaja por ser el Primero en el Mercado ( lead time o first mover advantage, a veces unido a publicación defensiva ) Secreto Empresarialo Comercial ( trade secret ) Contratos o acuerdos de confidencialidad Registros de PropiedadIntelectual Industrial ( Intellectual Property Rights ) 17

18 Ser el Primero en el Mercado Es una forma indirecta de proteger (rentabilizar) las innovaciones Salir al mercado antes que la competencia Asociar nuestro producto innovador a una marca, con fuerte campaña de marketing Cuando la competencia consiga copiar el producto y salir al mercado (pasados unos meses o años), los clientes deben haber identificado el producto innovador con nuestra marca y no comprarán a la competencia 18

19 Secreto Empresarial Conjuntonto de informaciones iones SECRETAS, SUSTANCIALES e IDENTIFICADAS Es decir: la información secreta, para que tenga valor, no es fácilmente accesible como conjunto, es útil (mejora la competitividad), y está adecuadamente descrita, identificada y/o registrada Potegeinfo Protege información de tipo INDUSTRIAL o COMERCIAL La difusión no autorizada de Secretos Empresariales está penada por las leyes contra la COMPETENCIA DESLEAL Poner en marcha un sistema eficaz de secreto empresarial NO ES TAN FÁCIL NI BARATO como pudiera parecer Si la información es divulgada (p.ej. por espionaje industrial) es casi imposible recuperar la protección 19

20 Propiedad Intelectual e Industrial DERECHO de las CREACIONES DE LA PERSONALIDAD ( Intellectual Property Rights ) PROPIEDAD INTELECTUAL ( Copy Rights ) CREACIONES ORIGINALES LITERARIAS, ARTISTICAS O CIENTÍFICAS LIBROS, COMPOSICIONES MUSICALES, OBRAS AUDIOVISUALES, ESCULTURAS, PINTURA, TEBEOS, COMICS, FOTOGRAFIAS, PROGRAMAS DE ORDENADOR OBRAS DERIVADAS TRADUCCIONES, REVISIONES, COMPENDIOS, RESUMENES, ARREGLOS MUSICALES COLECCIONES ANTOLOGIAS BASES DE DATOS PROPIEDAD INDUSTRIAL ( Industrial Property Rights ) INNOVACIONES TÉCNOLÓGICAS NO OBVIAS (INVENCIONES) PATENTES* y MODELOS DE UTILIDAD* INNOVACIONES DE DISEÑO ESTÉTICO DISEÑOS INDUSTRIALES* INNOVACIONES DE IMAGEN DISTINTIVA MARCAS* y NOMBRES COMERCIALES* DOMINIOS INTERNET (*) Registros, Modalidades, Títulos o Derechos de PI 20

21 Estrategias empresariales il para protección de los AI Ventaja por ser el Primero en el Mercado ( lead time o first mover advantage ) Secreto Empresarial o Comercial ( trade secret ) Títulos de Propiedad Intelectual Industrial ( Intellectual Property Rights ) Estas estrategias pueden combinarse: cada empresa debe definir su propia estrategia en función del tipo de activo Ninguna de estas estrategias es gratis: es preciso invertir tiempo, esfuerzo y dinero en implementar cualquiera de ellas Si el activo intelectual es valioso,, el coste de proteger es siempre mucho menor que el de no proteger 21

22 NO PROTEGER (por cualquier estrategia) = RENUNCIAR AL BENEFICIO DE NUESTROS ACTIVOS INTANGIBLES MÁS VALIOSOS 22

23 La Propiedad Intelectual Industrial en el contexto de la gestión/protección de intangibles Proximidad Idioma Atención al cliente Calidad Procedencia geográfica Folletos tec-comerciales, Signos Distintivos vídeos ELEMENTOS DISTINTIVOS presentaciones, página promocionales web Imagen corporativa Publicaciones ext. PROPIEDAD Diseño estético de productos Bases de datos internas, listas de Cultura clientesintelectual E empresarial Manuales internos Software ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL EMPRESARIAL Cursos formación interno propio Imagen ( branding ) de marca Fondo de Comercio Refs. clientes/prov. Capital Humano Socios comerciales o tecnológicos Protegible mediante Otras Estrategias empresariales CONTRATOS Protegible mediante Propiedad Intelectual (registrada o no) Acreditaciones Sellos de garantía Marcas colectivas Protegible mediante Propiedad Industrial (registrada) Know-how técnico Resultados de I+D Know-how de negocio Procedimientos Internos/Ext. Licencias Franquicias Alquileres Protegible mediante Propiedad Industrial informal (no registrada) 23

24 Perspectiva amplia de la Propiedad d Intelectual t l e Industrial en el contexto de la gestión de intangibles La Propiedad Intelectual Industrial es sólo una parte (aunque importante) del Capital Intelectual (o Activos Intangibles) Valor de Mercado 100% Capital Humano Activos Intangibles (Capital Intelectual) (Know-how documentable) Activos Intelectuales (AI) AI no-pii Valor contable Activos Tangibles (Capital Financiero) Propiedad Industrial e Intelectual (PII) Propiedad Intelectual-Industrial (PII): aquellos activos intelectuales que están protegidos legalmente por derecho sustantivo 24

25 INNOVACIONES Y OTROS ACTIVOS INTELECTUALES VALIOSOS SI INNOVAMOS, IDENTIFICAMOS y DOCUMENTAMOS LOS AI PERO NO PROTEGEMOS, DESECHAMOS TALENTO, VENTAJA COMPETITIVA, VALOR y BENEFICIOS 25

26 Muchas gracias! Can Stock Photo Inc. / micropix 26