Master de Negocios y Alta Dirección 2008

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1 Master de Negocios y Alta Dirección 2008 NUEVO PLAN CONTABLE Joan Romance Fundación Privada Instituto de Alta Dirección Prat de la Riba, 33 B Reus. Tel Fax

2 QUÉ ES UNA PYME? Para el PGCPYME, una PYME es una empresa que, a cierre del ejercicio, cumple al menos dos de las tres circunstancias siguientes: El total de las partidas de activo no supere los ,00. El importe neto de su cifra de negocios no supere los ,00 El número medio de trabajadores empleados no sea superior a 50 trabajadores. Estas circunstancias deben cumplirse durante dos ejercicios consecutivos. 2

3 PARTES DEL PLAN PYME El PGCPYME consta de cinco partes, las tres primeras de carácter obligatorio: Marco conceptual de la contabilidad Normas de registro y valoración para PYMES Cuentas Anuales Cuadro de cuentas Definiciones y relaciones contable 3

4 Novedades relevantes DOS AÑOS Siempre hay que presentar el año anterior y el actual No hay ingresos extraordinarios, todos son ordinarios Hay que explicar los criterios. Gran importancia al intangible Cambia el orden de presentación en el balance y algunos nombres de cuentas. 4

5 MÁS QUE UN NUEVO PLAN DE CUENTAS... NUEVAS NORMAS NUEVOS CONCEPTOS...ES UN CAMBIO CULTURAL 5

6 POSIBLE ORIENTACIÓN DE LOS SISTEMAS CONTABLES CONTROL: España Información dirigida a propietarios y acreedores; Objetivo rendición de cuentas y control; Influencia fiscal; Protección patrimonial. PREDICCIÓN: Dirigida a inversores y a analistas; IASB Objetivo evaluar la situación presente y futura de la empresa; Separación Contabilidad-Fiscalidad; Protección del mercado. 6

7 NUEVO PGC 1. Marco Conceptual 2. Criterios de Valoración 3. Cuentas Anuales 4. Listado de Cuentas 5. Definiciones y relaciones contables 7

8 IMPORTANCIA JURÍDICA (Exposición motivos Decreto) Constituye la base que debe soportar y dar cobertura a las interpretaciones de nuestro derecho mercantil contable, Otorgando el necesario amparo y seguridad jurídica a dicha tarea en desarrollo de lo previsto en los artículos 34 y siguientes del Código de Comercio 8

9 ESQUEMA CONCEPTUAL OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN REQUISITOS PRINCIPIOS CONTABLES ELEMENTOS DE LAS CUENTAS ANUALES CRITERIOS DE REGISTRO O RECONOCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS CRITERIOS DE VALORACIÓN 9

10 NOVEDADES IMPORTANTES OBJETIVOS: UTILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES 10

11 NECESIDADES DE LOS USUARIOS OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN NORMAS CONTABLES UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN: Orientación a la toma de decisiones IASB: Evaluar la posibilidad de obtener resultados y flujos de efectivo en el futuro 11

12 OBJETIVO DE LAS CUENTAS ANUALES Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, de forma que la información suministrada sea comprensible y útil para los usuarios al tomar sus decisiones económicas, debiendo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales. 12

13 NOVEDADES IMPORTANTES FONDO ECONÓMICO VERSUS FORMA JURÍDICA 13

14 FONDO (ECONÓMICO) VERSUS FORMA (JURÍDICA) La aplicación sistemática y regular de los requisitos, principios y criterios contables incluidos en los apartados siguientes deberá conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de de los resultados de la empresa. A tal efecto, en la contabilización de las operaciones se atenderá a su realidad económica y no sólo a su forma jurídica. 14

15 NOVEDADES IMPORTANTES REQUISITOS, VINCULADOS A LOS OBJETIVOS 15

16 CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS (IASB) RELEVANCIA FIABILIDAD CARÁCTER COMPLETO IDENTIFICABILIDAD CLARIDAD COMPARABILIDAD SUSTANCIA SOBRE FORMA IMPARCIALIDAD OBJETIVIDAD VERIFICABILIDAD REPRESENTACIÓN FIEL PRUDENCIA IMPORTANCIA RELATIVA 16

17 REQUISITOS RELEVANCIA FIABILIDAD Integridad COMPARABILIDAD CLARIDAD 17

18 RELEVANCIA La información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas, es decir, cuando ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. En particular, para cumplir con este requisito, las cuentas anuales deben mostrar adecuadamente los riesgos a los que se enfrenta la empresa. 18

19 FIABILIDAD La información es fiable cuando está libre de errores materiales y es neutral, es decir, está libre de sesgos, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar. INTEGRIDAD Una cualidad derivada de la fiabilidad es la integridad, que se alcanza cuando la información financiera contiene, de forma completa, todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisión de información significativa. 19

20 COMPARABILIDAD La comparabilidad, que debe extenderse tanto a las cuentas anuales de una empresa en el tiempo como a las de diferentes empresas en el mismo momento y para el mismo período de tiempo, debe permitir contrastar la situación y rentabilidad de las empresas, e implica un tratamiento similar para las transacciones y demás sucesos económicos que se producen en circunstancias 20 parecidas.

21 CONSECUENCIAS DE LOS REQUISITOS Los principios contables, las definiciones de los elementos y los criterios de reconocimiento están relacionados con los requisitos Diferentes criterios de valoración, distintos al tradicional coste histórico Aumento de la información exigida a las empresas Información diferente a la tradicional: segmentos, hechos posteriores, etc. Información sobre riesgos 21

22 NOVEDADES IMPORTANTES PRINCIPIOS: RECLASIFICACIÓN Y NUEVA DEFINICIÓN 22

23 PRINCIPIOS PGC 90 CONTABLES PGC 08 Prudencia Empresa en funcionamiento Registro Precio de adquisición Devengo Correlación de ingresos y gastos No compensación Uniformidad Importancia relativa Empresa en funcionamiento Devengo Uniformidad Prudencia No compensación Importancia relativa 23

24 PRINCIPIOS CONTABLES Pgc 90 Prudencia Empresa en funcionamiento Registro Precio de adquisición CRITERIOS DE RECONOCIMIENTO CRITERIOS DE VALORACIÓN Devengo Correlación de ingresos y gastos CRITERIOS DE RECONOCIMIENTO No compensación Uniformidad Importancia relativa 24

25 PRINCIPIOS CONTABLES La contabilidad de la empresa y, en especial, el registro y la valoración de los elementos de las cuentas anuales, se desarrollarán aplicando obligatoriamente los principios contables que se indican a continuación: Empresa en funcionamiento Devengo Uniformidad Prudencia No compensación Importancia relativa 25

26 DEVENGO Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro. 26

27 UNIFORMIDAD Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección. De alterarse estos supuestos podrá modificarse el criterio adoptado en su día; en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación sobre las cuentas anuales. 27

28 PRINCIPIO DE PRUDENCIA PGC 90 PNPGC Riesgo previsible que origina un gasto Anticiparse a una pérdida, reconociendo de antemano el gasto, aunque tal vez no exista un pasivo en sentido de obligación Riesgo del cual resulta probable la existencia de una obligación (pasivo) que implica la salida de recursos Reconocimiento de un pasivo, con el consiguiente reconocimiento del gasto 28

29 NO COMPENSACIÓN Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales. 29

30 IMPORTANCIA RELATIVA Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel. Las partidas o importes cuya importancia relativa sea escasamente significativa podrán aparecer agrupados con otros de similar naturaleza o función. 30

31 CONFLICTO ENTRE PRINCIPIOS En los casos de conflicto entre principios contables, deberá prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. DESAPARECE EL CARÁCTER PRIORITARIO DEL PRINCIPIO DE PRUDENCIA 31

32 Los elementos que, cuando cumplan los criterios de reconocimiento que se establecen posteriormente, se registran en el balance, son: ACTIVOS Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro. PASIVOS Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A estos efectos, se entienden incluidas las provisiones. PATRIMONIO NETO Parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así como los resultados acumulados u otras 32 variaciones que le afecten.

33 Característica esencial: probabilidad de obtención de rendimientos;la vida de un activo está limitada a su capacidad de producir rendimientos; La valoración de un activo debe reflejar su capacidad para obtener rendimientos futuros.la capacidad para obtener rendimientos futuros de un activo debe ser sometida periódicamente a revisión. DETERIORO ACTIVOS 33

34 REGISTRO O RECONOCIMIENTO CONDICIONES El registro de los elementos procederá cuando, cumpliéndose la definición de los mismos incluida en el apartado anterior, se cumplan los requisitos de: RELEVANCIA Probabilidad en la obtención de beneficios o rendimientos económicos y FIABILIDAD Su valor pueda determinarse de forma fiable 34

35 CRITERIOS DE RECONOCIMIENTO: ACTIVOS CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS RELEVANCIA FIABILIDAD Probabilidad en en la la obtención de de beneficios o rendimientos económicos Su valor pueda determinarse de forma fiable Su valor pueda determinarse de forma fiable 35

36 ACTIVOS REGISTRO O RECONOCIMIENTO Los activos deben reconocerse en el balance cuando sea probable la obtención a partir de los mismos de beneficios o rendimientos económicos para la empresa en el futuro, y siempre que se puedan valorar con fiabilidad. El reconocimiento contable de un activo implica también el reconocimiento simultáneo de un pasivo, la disminución de otro activo o el reconocimiento de un ingreso u otros incrementos en el patrimonio neto. 36

37 PASIVOS REGISTRO O RECONOCIMIENTO Los pasivos deben reconocerse en el balance cuando sea probable que, a su vencimiento y para liquidar la obligación, deban entregarse o cederse recursos que incorporen beneficios o rendimientos económicos futuros, y siempre que se puedan valorar con fiabilidad. El reconocimiento contable de un pasivo implica el reconocimiento simultáneo de un activo, la disminución de otro pasivo, o el reconocimiento de un gasto u otros decrementos en el patrimonio neto. 37

38 CRITERIOS DE VALORACIÓN La valoración es el proceso por el que se asigna un valor monetario a cada uno de los elementos integrantes de las cuentas anuales, de acuerdo con lo dispuesto en las normas de valoración relativas a cada uno de ellos, incluidas en la segunda parte de este Plan General de Contabilidad. 38

39 INSTRUMENTOS FINANCIEROS (ACTIVO) PARTIDA INICIAL POSTERIOR PRÉSTAMOS Y PARTIDAS A COBRAR INVERSIONES MANTENIDAS HASTA EL VENCIMIENTO ACTIVOS FINANCIEROS MANTENIDOS PARA NEGOCIAR OTROS ACTIVOS FINANCIEROS A VALOR RAZONABLE INVERSIONES EN EL PATRIMONIO DE EMPRESAS DEL GRUPO, MULTIGRUPO Y ASOCIADAS Valor razonable Valor nominal en vencimiento no superior a un año si el efecto de actualizar no es significativo Valor razonable Valor razonable Valor razonable Coste Coste amortizado. Intereses devengados: tipo de interés efectivo. Coste amortizado. Intereses devengados: tipo de interés efectivo. Valor razonable Contrapartida: P y G Valor razonable Contrapartida: P y G Coste menos, correcciones valorativas por deterioro. ACTIVOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA VENTA Valor razonable Valor razonable 39 Contrapartida: patrimonio.

40 PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Se consideran principios y normas de contabilidad generalmente aceptados los establecidos en: a) El Código de Comercio y la restante legislación mercantil; b) El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales; c) Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca en su caso el Instituto de Contabilidad y Auditoría de cuentas, y d) La demás legislación española que sea específicamente aplicable. 40

41 TERMINOS QUE CAMBIAN CIRCULANTE O A CORTO PLAZO CORRIENTE PROVISION DE ACTIVO DETERIORO EXTRAORDINARIO EXCEPCIONAL 41

42 INMATERIAL INTANGIBLE ACCIONES INSTRUMENTOS DE CAPITAL INMOVILIZADO A LARGO PLAZO NO CORRIENTE EMPRESAS DEL GRUPO Y VINCULADAS PARTES VINCULADAS 42

43 NOTAS ACTIVIDAD BASES PRESENTACION APLICACIÓN RESULTADO NORMAS DE VALORACION INMOVILIZADO MATERIAL INVERSIONES INMOBILIARIAS INMOVILIZADO INTANGIBLE ARRENDAMIENTOS 43

44 INSTRUMENTOS FINANCIEROS EXISTENCIAS MONEDA EXTRAJERA SITUACION FISCAL INGRESOS Y GASTOS PROVISIONES Y CONTINGENCIAS MEDIO AMBIENTE RETRIBUCIONES LP PERSONAL (fondos de pensiones, premios, etc.) 44

45 TRANSACCIONES PAGOS BASADOS EN INTRUMENTOS PATRIMONIALES SUBVENCIONES Y DONACIONES COMBINACIONES DE NEGOCIOS NEGOCIOS CONJUNTOS ACTIVOS NO CORRIENTES PARA LA VENTA HECHOS POSTERIORES OPERACIONES VINCULADAS OTRA INFORMACION INFORMACION SEGMENTADA (cifra de negocio por actividad y zona, si P/G es abreviada no es necesario) 45

46 NOVEDADES IMPORTANTES NUEVOS CONCEPTOS DE RESULTADO Y PATRIMONIO NETO 46

47 DIFERENTES CONCEPTOS DE RESULTADO R E S U L T A D O TOTAL (ECPN) EN P y G REPARTIBLE INFORMACIÓN PROTECCIÓN PATRIMONIAL 47

48 ECPN ESTADO de CAMBIOS en el PATRIMONIO NETO 48

49 PARTES DEL ECPN El ECPN tendrá dos partes: una integrada exclusivamente por los ingresos y los gastos generados durante el ejercicio y aquellos que deban imputarse directamente al patrimonio neto. La segunda recogerá las variaciones en el patrimonio neto de la empresa, incluidas las originadas por las transacciones con los socios o propietarios de la misma 49

50 Protección patrimonial D I S T I N G U I R Patrimonio neto Concepto único, aunque con ajustes, para: Liquidación y reducción obligatorias Reparto de dividendos Recursos propios 50

51 RESUMEN 51

52 NOVEDADES IMPORTANTES Marco conceptual: itinerario lógico-deductivo Utilidad para la toma de decisiones Preferencia del fondo sobre la forma Requisitos, vinculados a los objetivos Principios: reclasificación y nueva definición Definición elementos cuentas anuales Criterios de reconocimiento Criterios de valoración Nuevos conceptos de resultado Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados 52

53 ESQUEMA CONCEPTUAL ESQUEMA CONCEPTUAL NECESIDADES DE LOS USUARIOS OBJETIVOS Definición de de elementos REQUISITOS Criterios de de reconocimiento de de elementos PRINCIPIOS VALORACIÓN Ctas. anuales 53

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