Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes (Capacitación SISE)

Transcripción

1 Línea General del Plan de Desarrollo Institucional Gestión administrativa eficaz, eficiente y moderna Justificación De conformidad con el Programa de Capacitación en Materia Administrativa para los Servidores Públicos del Poder Judicial de la Federación para el ejercicio presupuestal 2017 y en sintonía con el acuerdo conjunto 1/2015 de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, que regula los servicios tecnológicos relativos a la tramitación electrónica del juicio de amparo, las comunicaciones oficiales y los procesos de oralidad penal en los Centros de Justicia Penal Federal, el Instituto de la Judicatura Federal, impartirá el curso Capacitación SISE, sobre temas en específico que explican de manera puntual la operatividad de este Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes. Se propone la capacitación y actualización de forma eficiente para el manejo de las nuevas tecnologías que implementa el Consejo de la Judicatura Federal, favoreciendo la utilización de las herramientas que ayuden a maximizar su función jurisdiccional y facilitar su tarea. Objetivo General Al finalizar el curso, los servidores públicos actualizarán sus conocimientos para operar las herramientas que conforman el Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes, relacionadas con los asuntos competencia del órgano jurisdiccional al que se encuentren adscritos. 1

2 A quién va dirigido? Coordinación Académica A los servidores públicos en activo de los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial de la Federación, con cargos de Oficiales Administrativos, Oficiales de Partes, Analistas Jurídicos SISE, Coordinadores Técnicos Administrativos, Actuarios y Secretarios, que laboren en Juzgados, Tribunales Unitarios y Tribunales Colegiados. Requisitos Manejar las herramientas básicas de Office. Haber realizado previamente el curso virtual Trámite Juicio en Línea. Contar con acceso al sistema SISE. Modalidad y duración general del curso Modalidad: Presencial Duración: 1 o 2 horas de acuerdo al calendario adjunto a la convocatoria y al cargo en los siguientes grupos: Oficial de partes Oficial Administrativo Actuarios Secretarios (Acuerdos, Ponencia, Particulares, Mesa) Analistas Jurídicos y Coordinadores Técnicos Administrativos Metodología Se impartirá en forma presencial, con una orientación teórico-práctica que garantiza y hace más efectivo el proceso de enseñanza aprendizaje de los participantes, basado en la funcionalidad de la que hace uso cada cargo; fomentando la comprensión de los contenidos temáticos. 2

3 Contenido Temático para Oficial de Partes 1. Oficialía de Partes 1.1. Consulta de promociones 1.2. Reporte de promociones 1.3. Liberación de promociones 1.4. Registro 1.5. Demandas electrónicas 1.6. Promociones electrónicas 1.7. Registro de promoción sin expediente 1.8. Comunicaciones electrónicas 2. Expediente electrónico 2.1. Integrar expediente electrónico 2.2. Consultar expediente electrónico 2.3. Word SISE Contenido Temático para Analista Jurídico SISE y Coordinadores Técnicos Administrativos 1. Expediente 3.3. Word SISE 1.1. Crear nuevo expediente Captura de partes Importar partes 1.2. Buscar expediente Barra de herramientas 1.3. Eliminar expediente 1.4. Validaciones faltantes 1.5. Ver captura 1.6. Autorizados 2. Trámite 2.1. Descargar Word SISE 2.2. Determinaciones Judiciales 2.3. Word SISE 2.4. Libreta de oficios 2.5. Panel condensado 2.6. Liberación de promociones 4. Agenda 4.1. Audiencia Agenda Marcar estado de las audiencias Agenda del día Agenda del siguiente día hábil Agenda por periodo de fechas 4.2. Turno a ponencia Turnar asuntos Cambiar de turno Reporte de cargas de trabajo Ver bitácora Eliminar turno 4.3. Sesiones Agenda Consultas Reporte auxiliar 3. Expediente electrónico 3.1. Integrar expediente electrónico 3.2. Consultar expediente electrónico 4.4. Configuración Específica Capturar días inhábiles 3

4 5. Reportes 5.1. Listado de captura, ingresos, trámite y egresos 5.2. Reportes semestrales de desempeño (predefinidos) 5.3. Libros de control 5.4. Preguntas al SISE 5.5. Preguntas al SISE-Consultas guardadas 5.6. Consulta de sentencias 5.7. Buscar parte 5.8. Buscar partes por diferentes órganos Asuntos para órganos auxiliares Selección de asuntos Clasificación de asuntos Reportes Ver bitácora Asuntos relacionados Reporte de bienes decomisados en los juzgados de distrito Determinaciones sin documentos Quejosos por NEUN 6. Personal 6.1. Asignar titular del órgano jurisdiccional 6.2. Personal del órgano y movimientos 6.3. Reporte de incidencias por persona 6.4. Reporte de incidencias por órgano jurisdiccional 6.5. Mis datos Mantenimiento de datos personales Cambio de clave de acceso 6.6. Movimientos desde otro órgano 6.7. Asignar permisos al panel condensado de promociones 6.8. Permisos guardias secretarios 7. Reportes estadísticos 7.1. Consulta de acuses 7.2. Reporte estadístico automático 7.3. Reporte estadístico capturado 8. SISE CB (Control Biométrico) 9. Sitios de interés 10. Ayuda Contenido Temático para Actuarios 2.1. Lista de síntesis de acuerdos 2.2. Captura de síntesis 2.3. Mantenimiento de textos predefinidos 2.4. Generación de lista de síntesis de acuerdos 2.5. Reporte de captura de la lista de síntesis de acuerdos 2.6. Certificación de la lista de síntesis 3. Expediente electrónico 2. Actuaría 3.1. Integrar expediente electrónico 4

5 3.2. Consultar expediente electrónico 3.3. Word SISE 5. Sitios de interés 6. Ayuda 4. SISE CB (Control Biométrico) Contenido Temático para Secretarios particulares Reporte de cargas de trabajo 2. Agenda para Juzgados y Tribunales Unitarios 2.1. Audiencia Agenda Marcar estado de las audiencias Agenda del día Agenda del siguiente día hábil Agenda por periodo de fechas 3. Agenda para Tribunales Colegiados 3.1. Turno a ponencia Turnar asuntos Ver bitácora Eliminar turno 3.2. Sesiones Agenda Consultas Reporte auxiliar 3.3. Configuración Específica Capturar días inhábiles 4. Expediente electrónico 4.1. Integrar expediente electrónico 4.2. Consultar expediente electrónico 4.3. Word SISE 5. SISE CB (Control Biométrico) 6. Sitios de interés 7. Ayuda Cambiar de turno Contenido Temático para Secretarios 2. Agenda para Juzgados y Tribunales Unitarios 2.1. Audiencia Agenda Marcar estado de las audiencias Agenda del día 5

6 Agenda del siguiente día hábil Agenda por periodo de fechas 3. Agenda para Tribunales Colegiados 3.1. Turno a ponencia Turnar asuntos Cambiar de turno Reporte de cargas de trabajo Ver bitácora Eliminar turno 3.2. Sesiones Agenda Consultas Reporte auxiliar 3.3. Configuración Específica Capturar días inhábiles 4. Expediente electrónico 4.1. Integrar expediente electrónico 4.2. Consultar expediente electrónico 4.3. Word SISE 5. Sentencias y tesis 5.1. Registro y envío de sentencias 5.2. Consulta de sentencias 5.3. Tesis Consulta de tesis de diversos órganos jurisdiccionales 6. SISE CB (Control Biométrico) 7. Sitios de interés 8. Ayuda Contenido Temático para Oficiales administrativos 2. Expediente electrónico 5.1. Word SISE Descarga Determinaciones judiciales Integrar expediente electrónico 2.2. Consultar expediente electrónico 2.3. Word SISE 3. SISE CB (Control Biométrico) 4. Sitios de interés 5. Ayuda SISE CB (Control Biométrico) 7. Sitios de interés 8. Ayuda 6

7 Evaluación Asistencia Presentar encuesta final Participación 7