Manual del Sistema de Administración de Usuarios

Transcripción

1 Manual del Sistema de Administración de Usuarios

2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN... 1 CÓMO ACCEDER AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS?... 2 ACCESO COMO DOCENTE... 4 Inicio... 4 Mis grupos... 5 Registrarse en una clase... 5 Darse de baja de una clase... 7 Gestionar estudiantes... 8 Crear usuarios ACCESO COMO ESTUDIANTE Inicio Registrarse en una clase Gestionar clases ACCESO COMO MAC O DIRECTIVO INFORMACIÓN DE CONTACTO

3 INTRODUCCIÓN A partir de la experiencia adquirida en la gestión de los usuarios de las plataformas educativas, Plan Ceibal ha desarrollado un nuevo sistema de administración de usuarios que involucra a Educación Primaria, Secundaria y UTU. Para Educación Media ya se contaba con un sistema de registro de usuarios; este será sustituido por este nuevo sistema. Sin embargo, Educación Primaria no contaba con un registro de usuarios; directamente se tomaban sus datos desde Gurí sin la flexibilidad de modificar los datos de los usuarios beneficiarios de las plataformas. Este sistema dará mayor flexibilidad a los docentes y estudiantes que desean utilizar las plataformas educativas. Los datos se continuarán tomando de Gurí pero con la posibilidad de actualizarlos directamente desde el Sistema de Administración de Usuarios. Algunos de los problemas que un docente puede solucionar desde el Sistema de Administración de Usuarios son practicantes y estudiantes extranjeros sin acceso a las plataformas, estudiantes en clases incorrectas por pases tardíos o errores en las inscripciones y estudiantes que se olvidaron de su contraseña. A continuación, se enumeran las funcionalidades principales para cada tipo de usuario. Docente: Inscribirse en sus clases Ejemplo: el docente aún no dispone de sus grupos en las plataformas. Agregar y quitar estudiantes de su clase Ejemplo: estudiantes que se encuentran en otra clase por error, pases a mitad de año, etcétera. Crear nuevos usuarios de estudiantes Ejemplos: estudiantes extranjeros, estudiantes que vienen de colegios privados, etcétera. Crear nuevos usuarios de docentes Ejemplos: practicantes, docentes que aún no se encuentran en las plataformas, etcétera. Restablecer las contraseñas de sus estudiantes Ejemplos: contraseña bloqueada y olvido de contraseña. Estudiante: Inscribirse en su clase o darse de baja de una clase Ejemplos: pases a mitad de año, estudiantes que se encuentran en otra clase por error. MAC y directivos: Restablecer la contraseña de cualquier estudiante del país Todas las demás funcionalidades de los docentes Algunas puntualizaciones generales: Toda acción que realice un usuario queda registrada en el sistema (fecha y usuario). Todo cambio realizado desde la Administración de Usuarios no se verá afectado por los cambios provenientes de Gurí. Sincronización Primaria-Plataformas: Las plataformas seguirán reflejando lo ingresado en Gurí. La ventaja que presenta este sistema es que todos aquellos cambios de Gurí que no se reflejen en las plataformas podrán ser gestionados desde la Administración de Usuarios sin necesidad de depender de Gurí o de Plan Ceibal. Sincronización Media-Plataformas: Debido a que no se cuenta con una base de datos de Educación Media que brinde la información necesaria y actualizada en cuanto a la ubicación de los estudiantes y docentes, se utilizará la Administración de Usuarios para el registro en las plataformas. 1

4 CÓMO ACCEDER AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS? A continuación, se describe el procedimiento para acceder al Sistema de Administración de Usuarios, sin importar el rol del usuario (docente, estudiante, MAC, etcétera): 1. Visitar el sitio web 2. Presionar el botón Mi espacio. 3. A continuación, se podrá iniciar sesión, en el caso de que se tenga una Cuenta Ceibal, o se podrá registrar para crea una. Si usted dispone de una Cuenta Ceibal, ingrese su Nº de documento (sin puntos ni guiones e incluyendo el dígito verificador), su contraseña y luego presione el botón LOGIN. Si usted dispone de una cuenta de Google Ceibal, podrá iniciar sesión con esta al presionar el botón Ingresar con Google Ceibal. Si no posee una Cuenta Ceibal, presione el botón Registrarse y siga el paso Nº En el caso de que ya se tenga una Cuenta Ceibal, se deberá omitir este paso y continuar con el paso Nº 5. Luego de que se haya presionado el botón Registrarse, se deberá ingresar el Nº de documento y a continuación se deberá presionar el botón Registrarme. 2

5 1. Presionar e ingresar el Nº de documento. 2. Presionar el botón Registrarme. 5. Con la Cuenta Ceibal creada, se deberá iniciar sesión y continuar con el instructivo. 6. Una vez que se haya iniciado sesión, se presentará la siguiente pantalla. A continuación, se deberá presionar el botón Administración de usuarios para acceder a esta. 3

6 ACCESO COMO DOCENTE En este capítulo del manual se describe el Sistema de Administración de Usuarios para los docentes. Inicio Luego de que el docente acceda al Sistema de Administración de Usuarios, se mostrarán sus datos personales y estos podrán ser actualizados en el caso de que corresponda. También podrá acceder a sus grupos al presionar el botón Ver mis clases, y podrá crear nuevos usuarios en el Sistema al presionar el botón Usuarios. Presione el botón Mis grupos para administrar sus grupos. Ver sección Mis grupos. Presione el botón Usuarios para crear nuevos usuarios en el Sistema de Administración de Usuarios. Ver sección Crear usuarios. Presione el botón Ver mis clases para administrar sus grupos. Ver sección Mis grupos. El docente podrá modificar su correo electrónico y su número de teléfono. Luego, deberá presionar el botón Actualizar para guardar los cambios. Nota: En el caso de que deba modificar el nombre y/o el apellido, el docente deberá solicitar la modificación a Plan Ceibal. 4

7 Mis grupos Dentro de Mis grupos, el docente podrá realizar las siguientes acciones: Registrarse en una clase Darse de baja de una clase Gestionar los estudiantes de una clase: Inscribir estudiantes en una clase Dar de baja a un estudiante de una clase Restablecer la contraseña del estudiante Registrarse en una clase A continuación, se indican los pasos a seguir para que un docente se registre en una clase: 1. Presionar el botón Agregar mi clase:. 2. Presionar el campo ubicado a la derecha del texto Buscar Centro Educativo y luego ingresar el nombre y/o número del centro educativo: 5

8 3. Luego, se deberá presionar la opción correspondiente de la lista desplegable: 4. Acto seguido, se deberá completar los campos indicados y luego presionar el botón Guardar: Presione cada uno de los campos y seleccione la opción correspondiente. Si usted es docente de Primaria, no deberá seleccionar Materia. Presione el botón Guardar para confirmar los datos seleccionados. Finalmente, se indicará si el grupo se registró de forma exitosa: 6

9 Darse de baja de una clase Para darse de baja de una clase, el docente deberá presionar el botón Darse de Baja correspondiente a la clase: Acto seguido, deberá presionar el botón Continuar para confirmar la baja: Finalmente, se mostrará en pantalla que se completó la acción; 7

10 Gestionar estudiantes Cuando un docente se encuentre registrado en una clase, podrá conocer la cantidad de estudiantes inscriptos en esta al observar el botón Alumnos correspondiente a la clase: Si el docente presiona el botón Alumnos correspondiente a alguna de sus clases, podrá visualizar un listado de los estudiantes inscriptos en esta: Presionar para inscribir un estudiante en la clase abierta. Presionar para restablecer la contraseña del estudiante. Presionar para dar de baja al estudiante de la clase. Con el listado de estudiantes de una clase en pantalla, el docente podrá: Añadir nuevos estudiantes a la clase Dar de baja estudiantes de dicha clase Restablecer la contraseña de los estudiantes 8

11 1 Inscribir estudiantes Para añadir un estudiante a la clase, el docente deberá presionar el botón Agregar Alumno: Acto seguido, deberá ingresar el Nº de documento del estudiante (sin puntos ni guiones e incluyendo el dígito verificador): Luego, se deberá mostrar en pantalla que la inscripción del estudiante se realizó con éxito: Nota: Si el Nº de documento ingresado no corresponde a ninguno de los estudiantes registrados en el Sistema de Administración de Usuarios, se mostrará una ventana con un mensaje indicando lo sucedido; esto se muestra en la siguiente imagen: En el caso de que se haya cometido un error al ingresar el Nº de documento, el docente podrá volver a ingresarlo en el campo Documento y luego presionar el botón Agregar Alumno. Si el número ingresado es correcto, el docente podrá proceder a registrar el estudiante al presionar el botón Dar de alta al usuario, y luego continuar con el procedimiento descrito en la sección Crear usuarios. 9

12 2 Dar de baja un estudiante Así como el docente es capaz de inscribir estudiantes en sus clases, también podrá dar de baja a estudiantes que se encuentren inscriptos en sus clases. Para ello, deberá presionar el botón Dar de Baja correspondiente al estudiante que desea eliminar de su clase: A continuación, se solicitará al docente que confirme la acción y deberá presionar Continuar para finalizar el procedimiento: Finalmente, se mostrará en pantalla que se completó la acción: 10

13 3 Restablecer la contraseña de estudiantes Este procedimiento consiste en hacer que la contraseña de un estudiante sea igual a su Nº de documento, y podrá ser utilizado cuando un estudiante no logre acceder a las plataformas de Plan Ceibal, ya que se olvidó de su contraseña. Para ello, con la lista de estudiantes de una clase en pantalla, el docente deberá presionar el botón Reiniciar Usuario correspondiente al estudiante cuya contraseña desea restablecer: A continuación, se solicitará al docente que confirme la acción y este deberá presionar Sí para finalizar el procedimiento: Finalmente, se indicará que se completó la acción. Nota 1: Dependiendo del rol del usuario con el que se acceda al Sistema de Administración de Usuarios (excluyendo el rol de estudiante), podrán variar los permisos para restablecer la contraseña de los estudiantes; esto se indica a continuación: Un docente podrá restablecer la contraseña de cualquier estudiante que pertenezca a la clase del docente. Un directivo o MAC podrá restablecer la contraseña de cualquier estudiante del país. Nota 2: Los usuarios con rol docente, directivo o MAC no pueden tener su contraseña restablecida por otros usuarios, sino que para ello se deberán comunicar con Plan Ceibal. 11

14 Crear usuarios El docente podrá crear otros usuarios en el Sistema de Administración de Usuarios, como pueden ser estudiantes u otros docentes o practicantes. Para ello, deberá presionar el botón Usuarios ubicado en el menú superior: A continuación, deberá presionar el botón Crear: Acto seguido, se mostrará una pantalla con varios campos para ser completados por el docente con la información del nuevo usuario. Una vez completados, se deberá presionar el botón Guardar. Presione los campos e ingrese la información correspondiente; ver nota. Presione y luego seleccione la opción correspondiente de la lista desplegable. Presione el botón Guardar para conservar los datos ingresados. Nota: Aquellos campos que se encuentren señalizados con asteriscos deberán ser completados para finalizar el registro del nuevo usuario; los campos restantes son opcionales y podrán ser completados o no. Finalmente, luego de que el docente haya presionado el botón Guardar, se indicará en pantalla que se completó la acción. 12

15 ACCESO COMO ESTUDIANTE Inicio Luego de que el estudiante acceda al Sistema de Administración de Usuarios, se mostrarán sus datos personales y estos podrán ser actualizados en el caso de que corresponda. También se podrá inscribir en sus clases (ver sección Registrarse en una clase) y visualizar las clases en las que está registrado, así como darse de baja de estas (ver sección Gestionar clases). Nota: A partir del año 2017, los estudiantes de Educación Primaria y Educación Secundaria podrán estar registrados en más de una clase. El estudiante podrá modificar su correo electrónico y su número de teléfono. Luego, deberá presionar el botón Actualizar para guardar los cambios. Nota: En el caso de que deba modificar el nombre y/o el apellido, el estudiante deberá solicitar la modificación a Plan Ceibal. 13

16 Registrarse en una clase A continuación, se describen los pasos a seguir para que un estudiante se registre en una clase si este no está inscripto en ninguna. En el caso de que un estudiante ya esté registrado en una clase y desee registrarse en otra, deberá realizar lo indicado en la sección Gestionar clases. 1. Presionar el campo Mi centro educativo y luego ingresar el nombre y/o número del centro educativo: 2. Luego, se deberá presionar la opción correspondiente de la lista desplegable: 14

17 3. Acto seguido, se deberá completar los campos indicados y luego presionar el botón Actualizar: Presione cada uno de los campos y seleccione la opción correspondiente. Presione el botón Actualizar para confirmar los datos seleccionados. Finalmente, se podrá verificar si la inscripción en la clase se completó de forma correcta al visualizar el cuadro Mis clases: 15

18 Gestionar clases En la pantalla de Inicio, el estudiante podrá visualizar las clases en las que está inscripto, ya que estarán listadas en el cuadro Mis clases: Si el estudiante considera necesario registrarse en una nueva clase, podrá hacerlo al presionar el botón Agregar clase, y luego seguir el procedimiento descrito en la sección Registrarse en una clase. El estudiante también podrá darse de baja de sus clases; para ello deberá presionar el botón Darse de baja del grupo (simbolizado por una papelera), y luego confirmar la acción al presionar el botón Continuar que aparecerá en un mensaje emergente: Finalmente, se volverá a la pantalla de Inicio y el estudiante podrá corroborar si el proceso de baja se completó correctamente al observar el listado de sus clases. 16

19 ACCESO COMO MAC O DIRECTIVO Tal como se presentó en la INTRODUCCIÓN de este documento, los MAC y los directivos contarán con todas las funcionalidades que poseen los docentes. Por más información acerca de la creación de usuarios, registro en clases o gestión de grupos, para usuarios MAC o directivos, referirse al capítulo ACCESO COMO DOCENTE. A diferencia de los docentes, los MAC y los directivos son capaces de restablecer la contraseña y/o desbloquear los usuarios de cualquier estudiante del país. Para ello, se deberá seguir los siguientes pasos: 1. Luego de acceder al Sistema de Administración de Usuarios (ver capítulo CÓMO ACCEDER AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS?), se deberá presionar el botón Usuarios: 2. A continuación, se deberá presionar el botón Desbloquear: 3. Acto seguido, el MAC o el directivo deberá ingresar en el campo Documento el Nº de documento (sin puntos ni guiones e incluyendo el dígito verificador) del estudiante. Luego, deberá presionar el botón Buscar: 17

20 De esta forma, se mostrará en pantalla el Estado del usuario, que indica si el usuario del estudiante está habilitado para acceder a las plataformas de Plan Ceibal, y un botón que permitirá restablecer la contraseña del estudiante: El MAC o directivo podrá buscar otro estudiante al presionar el botón Buscar otro usuario y seguir los pasos anteriores. Si se desea restablecer la contraseña del estudiante (es decir, hacer que su contraseña sea igual a su Nº de documento), ya que el estudiante se olvidó de su contraseña y no logra acceder a las plataformas de Plan Ceibal, se deberá presionar el botón Reiniciar. Una vez realizado esto, se deberá indicar en pantalla que la contraseña del estudiante se restableció correctamente. En el caso de que el usuario del estudiante no esté habilitado (es decir, esté bloqueado), se deberá presionar el botón Desbloquear. Luego de esto, se indicará en pantalla que el usuario se desbloqueó correctamente. 18

21 INFORMACIÓN DE CONTACTO A continuación, se presentan las vías de contacto con Plan Ceibal: Sitio web: Teléfono: o *2342 desde celular, de lunes a viernes de 8 a 18 horas Correo electrónico: ceibal@ceibal.edu.uy Facebook: Twitter: Canal de YouTube: 19