Instructivo para la carga de Contratos al Sistema ERP

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1 Página 1 de 17 1 Apertura de la página web El usuario abre el navegador de internet (Internet Explorer, Mozilla, etc.), luego ingresa: o ingresa Otra alternativa es ingresar en página de Fundación seleccionar el link Servicios Internos y finalmente ERP. Se abrirá la siguiente pantalla. 2- Ingreso al modulo de Recursos Humanos El usuario ingresa: Nombre de usuario: urrhh (usuario recursos humanos) Contraseña: urrhh Los datos anteriormente detallados corresponden al usuario genérico de recursos humanos. Otra alternativa es utilizar el nombre y clave personal que cada uno de los usuarios de F.A. posee. Luego de seleccionar el botón Ingresar se accede a la siguiente pantalla

2 Página 2 de Menú Principal En el menú principal, ubicado a la izquierda de la pantalla el usuario despliega la carpeta Usuarios. Esta carpeta contiene los usuarios registrados en la base de datos.

3 Página 3 de Para registrar un usuario, se debe tildar el botón nuevo ubicado a la derecha de la pantalla, debajo de los botones de filtrado de datos. Seguidamente se despliega la grilla de datos a completar. Los campos obligatorios se muestran resaltados en color rojo.

4 Página 4 de Registrado el usuario, es necesario asignarle un domicilio. Seleccionando el botón Operaciones se accede al combo de acciones a ejecutar. Una de las opciones es asignar domicilio, que permite identificar el lugar donde reside o trabaja el locador. Si el usuario no posee un domicilio registrado, seleccionando el botón nuevo, se accede a la grilla que permite la carga datos.

5 Página 5 de 17

6 Página 6 de Registrado el usuario y cargados los datos de domicilio, es necesario agregarlo como contacto a la Institución donde va a desempeñar su tarea (Ej. Sagpya, Oncca, Senasa, etc.) En el menú que muestra la pantalla en su lado izquierdo, se ingresa a Instituciones, se selecciona una institución en particular, luego mediante el botón Operaciones se selecciona la opción agregar contacto.

7 Página 7 de 17 Si no esta dentro de la lista que muestra el sistema, hay que tildar nuevo para buscar el usuario cargado con anterioridad en la lista de usuarios y asignarlo.

8 Página 8 de 17

9 Página 9 de Registrado el usuario, cargado el domicilio y asignado a una institución, podemos registrar el contrato. En el menú que muestra la pantalla en su lado izquierdo, se ingresa a Contratos, luego mediante el botón Nuevo se accede a la grilla de datos de contratos. Los campos obligatorios se muestran en rojo.

10 Página 10 de Registrados los datos del contrato solicitados en la grilla, el sistema muestra la siguiente pantalla.

11 Página 11 de En esta instancia se debe asignar al nuevo contrato un beneficiario y cantidad de cuotas correspondientes a la vigencia del contrato. Para asignar beneficiario se selecciona el contrato, luego desde el botón operaciones, la opción agregar beneficiario, finalmente mediante el botón asignar se despliega la lista de beneficiarios registrados.

12 Página 12 de 17

13 Página 13 de 17 Se abre una nueva ventana que muestra la lista de usuarios vinculados al Organismo que emitió el contrato. Para buscar con mayor facilidad el nombre del correspondiente beneficiario, se presiona Control+F y en el margen superior izquierdo aparece un buscador que permite escribir el apellido y nombre del beneficiario que se quiere asignar al contrato.

14 Página 14 de 17 Ubicado el beneficiario, se tilda y se vuelve al contrato a fin de asignarles las cuotas.

15 Página 15 de Para registrar las cuotas se debe hacer click en el signo Pesos que se muestra a la derecha de la pantalla.

16 Página 16 de 17 Posteriormente se abre una pantalla que solicita la cantidad de cuantas cuotas (El valor de las cuotas es el resultado del monto total del contrato dividido la cantidad de cuotas que cobra el beneficiario).

17 Página 17 de 17 El monto total a pagar registrado en el contrato es dividido automáticamente por la cantidad de cuotas ingresadas en este paso. La pantalla mostrara el importe de las cuotas expresado en números y letras. Finalmente se carga la fecha de pago de la primera cuota. Con este paso culmina la carga de un contrato.

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