CONGRESOAECOC 14 EL PUNTO DE ENCUENTRO DEL GRAN CONSUMO 29/30 OCTUBRE MADRID GUÍA DEL ASISTENTE. Aprovecha al máximo el Congreso

Transcripción

1 CONGRESOAECOC 4 EL PUNTO DE ENCUENTRO DEL GRAN CONSUMO 29/30 OCTUBRE MADRID GUÍA DEL ASISTENTE Aprovecha al máximo el Congreso

2 ANTES Prepárate para el éxito BIENVENIDO DESPUÉS No pierdas el contacto DURANTE Saca el máximo partido a tu asistencia

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4 Apreciado amigo, Es un auténtico placer darte la bienvenida al Congreso AECOC, un Punto de Encuentro que, entre todos, hemos conseguido convertir en un auténtico referente para el sector del gran consumo. En esta ocasión nos reunimos en Madrid en un escenario de colaboración, en el que desde AECOC apostaremos más que nunca por el Punto de Encuentro. Para ello hemos trabajado para que aproveches al máximo estas dos jornadas y obtengas el máximo retorno de tu asistencia al Congreso, facilitándote los momentos de relación y de negocio. Esta pequeña guía pretende ayudarte en este sentido con consejos para que puedas preparar tu asistencia, aprovechar al máximo los dos días de Congreso y extender los resultados una vez finalizado el evento. Te agradecemos su confianza y te animamos a aprovechar al máximo la mayor cita del Gran Consumo. Bienvenido al Congreso AECOC 204.

5 Web: contenidos todo el año Más Pausas Networking Tool Kit asistente Seleccion de Speakers Salas de Reuniones Escenario Interactivo Interactuar con la Audiencia App Dinamizar el Networking con el ponente Mejorar Circulacion Business Centre Digitalizar los contactos de networking Árboles Nuevo Formato de Documentación Muro Firmas Video Wall UNA EXPERIENCIA 360 º

6 ANTES DEL CONGRESO Prepárate para el éxito DECIDE CON QUIÉN QUIERES REUNIRTE CON ANTELACIÓN Este año te facilitaremos la lista de asistentes una semana antes del Congreso. La encontrarás en la APP del Congreso.Revísala y decide las personas a las que quieres ver. Si ya los conoces, puedes enviarles, de forma adicional, un antes del Congreso para poder acordar ya algunas de tus reuniones. PREPARA TUS PREGUNTAS El Congreso es el marco ideal para tomarle el pulso al sector. Piensa con antelación todo aquello que te gustaría preguntar a los ponentes o compartir con otros asistentes. Recuerda que aparte de las Pausas de Café entre ponencias el primer día ya puedes desayunar en el Palacio antes del Congreso y al finalizar también tendrás tiempo para estas reuniones en el cóctel. DESCARGA LA APP DEL CONGRESO Toda la información sobre el Congreso y una herramienta esencial para conectar con otros asistentes y recibir todas las novedades de AECOC antes y durante el Congreso. DESCARGA LAS APPS ESENCIALES EVERNOTE Organiza tus notas TWITTER Participa en tiempo real CARDMUNCH Convierte las tarjetas en contactos EVERNOTE HELLO Añade información sobre tus contactos SHOEBOXED Organizador de gastos Escribe tus notas del congreso y accede a ellas desde cualquiera de tus dispositivos, guarda artículos relacionados, fotos,etc. todo en un solo lugar. Opina, lee las opiniones de otros asistentes y accede a otra plataforma de discusión e intercambio de ideas durante el Congreso. HASHTAG OFICIAL: #conaecoc Ahorra el tiempo de escribir la información de tus contactos en tu móvil. Escanea las tarjetas guardando la información en tu agenda de contactos y permitiendo acceder a Linkedin, conectándote con tus contactos. Escanea las tarjetas de tus contactos y además puedes añadir información y detalles sobre ellos para recordarlos mejor en el futuro: historial de reuniones, citas, ubicación, fotos. También permite conectarte con tus contactos en Linkedin Shoeboxed allows you to snap pictures of receipts, automatically entering the date, total, payment type, store and category of expense. Te permite fotografiar tus tickets de gastos, archivarlos e introducir la fecha, los costes, los detalles de gastos, etc.

7 DURANTE Saca el máximo partido a tu asistencia PAUSAS NETWORKING Desayuno de Bienvenida. No esperes a que empiece el Congreso para organizar tus primeras reuniones. Ven a desayunar al Palacio, tendrás una hora completa antes de que empiece el Congreso. Pausas de networking. Te garantizamos 3 pausas para el Punto de Encuentro de 45 minutos cada una. Si el hall está demasiado lleno, recuerda que tienes el espacio de Business centre donde poder mantener una reunión de trabajo más distendida y con más espacio tomar café. Puede ser un buen meeting point. Almuerzo. Una comida de trabajo sentada de :45h. donde podrás aprovechar para r reunirte de forma más distendida. Elige antes con quien quieres comer y aprovecha este almuerzo al máximo. BUSINESS CENTRE Un espacio con todas las facilidades para trabajar, mantener una reunión más distendida, café permanente, prensa, impresión, carga de móvil y mucho más. SALAS DE REUNIONES Ponemos a tu disposición salas de reuniones privadas. Deberás solicitarlas al personal de AECOC en los puntos de información. Capacidad y disponibilidad limitada. DOCUMENTACIÓN Un nuevo formato con más contenido para que pueda llevarse aprendizajes de cada ponencia para aplicar en su negocio. Más del 65% de personas a las 24h solo recuerdan 2-3 ideas de una ponencia, por eso este año te hemos extraído los aprendizajes que te ayudarán a recordar el máximo y te darán ideas para aplicar en tu negocio. Cóctel de networking y cóctel despedida. No te marches cuando acabe la primera jornada y la segunda jornada, tendrás una hora más para relacionarte con otros asistentes en un ambiente más distendido.

8 APP CONGRESO Utiliza el buscador para encontrar las personas que asistieron de una empresa concreta. Envía mensajes a otros congresistas. Descarga la lista de asistentes también en pdf. Accede a la información de los ponentes y a una réplica de la documentación en pdf. Toda la información actualizada del congreso. Lee las publicaciones de AECOC. Recibe las notificaciones que AECOC te enviará con la información de última hora. CONSEJOS Tráete tu tablet, te daremos una carpeta donde guardarlo y puedes utilizar tanto la app del congreso como otras app para tus notas de trabajo y de contactos. Ayúdanos a cumplir al máximo el horario del Congreso para no robar tiempo de la agenda de los demás asistentes. Planifica las pausas para que te de tiempo suficiente. Guarda los detalles de los nuevos contactos que hagas y toma notas sobre ellos para recordarlo mejor. El personal de AECOC te puede ayudar en cualquier momento, pregúntanos

9 DESPUÉS No pierdas el contacto PONENCIAS Pocos días después publicaremos las ponencias autorizadas para su divulgación entre asistentes. Te avisaremos para que las puedas descargar. LIBRO DEL CONGRESO Recibirás una copia en tu empresa con todas las ponencias, fotos del congreso así como los aprendizajes que podrás aplicar a tu negocio. SITE DEL CONGRESO Este año mantendremos información todo el año sobre el Congreso, mejores momentos, videos, novedades para el año que viene, opiniones de asistentes. CONSEJOS Recopila toda la información de los contactos que has hecho durante el congreso, concreta las acciones que planeaste. Guarda la lista de asistentes como posible directorio de contactos futuro. No pierdas el contacto con los asistentes, búscalos en Linkedin y agrégalos a tu red de contactos. Comparte los conocimientos de las ponencias con tu equipo. Guarda las fechas del Congreso AECOC 5 28 y 29 Octubre.

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