OBJETIVO Este manual pretende mostrar algunas de las nuevas funcionalidades existentes en el Escritorio de Centros.

Transcripción

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2 OBJETIVO Este manual pretende mostrar algunas de las nuevas funcionalidades existentes en el Escritorio de Centros. Una vez autenticados en el Portal de Educación, accederemos al nuevo Escritorio de Centros. Entre las opciones del Menú, existe una con el nombre Administración. El centro tiene la posibilidad de realizar la administración de tres apartados: Se trata de un espacio cuyos contenidos están disponibles para todos los docentes del centro, o bien para aquellos que el administrador especifique. Es una agenda en la que el centro puede insertar eventos, que aparecerán en las agendas de los usuarios seleccionados. El centro podrá modificar la contraseña de un alumno o alumna e imprimir una carta como la que se les ha enviado

3 Es un espacio en el servidor en el que se pueden colocar recursos que aparecerán en el escritorio de cada uno de los profesores adscritos al centro. En la vista inicial aparecen dos carpetas: una corresponde al centro (cuyo nombre coincide con el del centro) y otra denominada Recursos generales. El centro sólo podrá administrar la primera. En ella se podrán crear carpetas, subir archivos, renombrarlos, borrarlos, etc. CARPETAS Para crear una nueva carpeta pulsar el botón Crear carpeta. Aparece el siguiente cuadro de diálogo: Nombre: Nombre de la carpeta Descripción: Descripción del contenido que tendrá la carpeta Tamaño Máximo (Mb): Nº de MegaBytes para esta carpeta (ilimitado deja vacío)

4 Una vez creada, aparecerá en el recuadro: Debajo del nombre aparecen dos nuevas opciones relacionadas con la carpeta: - Renombrar. Sirve para cambiar el nombre de la carpeta. Al hacer clic aparece el siguiente cuadro, similar al de Crear Carpeta. - Permisos. Desde esta opción se pueden asignar permisos para que determinados usuarios puedan realizar ciertas acciones. En el cuadro que aparece vemos tres zonas: 1. Tipo de permiso, que puede ser: - 3 -

5 2. Quién tiene asignados los permisos seleccionados en el campo anterior. Por defecto: Edición Centro Lectura Centro y Profesorado Creación de subcarpetas Centro Creación mediante ZIP Centro 3. En este espacio aparecen los grupos a los que asignar permisos, y un buscador para seleccionar uno o más de un grupo. Dar permisos a un usuario 1. Seleccionar el permiso. 2. En la fila de iconos inferior escribir el nombre (o parte) del usuario al que se quiere dar el permiso: 3. Aparecerán los usuarios cuyo nombre coincida con el texto que hemos introducido: 4. Marcar la casilla correspondiente a aquél o aquellos a los que se va a otorgar el permiso y pulsar el botón Actualizar datos. 5. Si está marcada la casilla, los permisos se aplicarán a cualquier carpeta que se cree dentro de ésta. Quitar los permisos a un usuario o un grupo 1. Seleccionar el permiso (y aparecerán los usuarios/grupos) 2. Marcar la casilla que aparece a la derecha del usuario/grupo al que se quiere quitar los permisos, y pulsar el botón Actualizar datos

6 La Agenda Compartida permite publicar eventos o citas que se verán reflejados en las agendas de los profesores adscritos al centro, o bien en las de aquéllos que seleccionemos al crear la cita. Crear una nueva cita. 1. Pulsar el botón Nueva Cita y aparecerá el siguiente cuadro: 2. Campos: a. Evento Nombre descriptivo. b. Inicio Fecha de inicio del evento (en formato dd/mm/aaaa) y hora (en formato hh:mm). Se puede utilizar el botón para seleccionar la fecha desde un calendario. c. Final Fecha de finalización. d. Descripción e. Tipo de cita Se presenta una serie de iconos, que se puede asociar al evento y que aparecerá en las Agendas. f. Enviar cita a - Es necesario especificar un usuario o un grupo de usuarios en cuya agenda aparecerá el evento. Para anotarlo en la agenda de todos los profesores, se seleccionará Profesorado (hay que marcar la casilla Enviar )

7 3. Una vez cumplimentados los campos, se debe pulsar el botón Nueva Cita para que se publique en las agendas. Modificar una cita existente. Cuando se ha creado una cita, ésta aparece en un listado situado a la izquierda del calendario y se resalta el día correspondiente a la misma. Para modificarla se pulsa en el botón Aparece un diálogo, similar al de Crear Cita:, situado a la derecha del nombre de la cita

8 En este caso, para modificar los destinatarios de la cita es necesario pulsar el botón Enviar a que aparece en la parte superior. Al hacerlo se muestra el siguiente cuadro: Si se quiere eliminar un destinatario o grupo, se marca la casilla Borrar y se pulsa el botón. Si se quiere volver al cuadro de diálogo anterior, se pulsa el botón Datos Básicos. Eliminar una cita En el listado de citas, se pulsa el botón y aparecerá la ventana de confirmación: Al pulsar el botón Aceptar aparecer en todas las agendas en que se había publicado. se elimina la cita correspondiente y deja de - 7 -

9 En este apartado, aparece un listado de todos los alumnos y alumnas del centro. Aparecen en dos columnas, mostrándose en bloques de 20. En la parte inferior tenemos, por un lado el número total de alumnos, indicando cuáles son los que están listados en el momento (2), y además nos muestra un menú de navegación a través de las páginas (1). En la parte superior, tenemos un buscador tal como se aprecia en la siguiente imagen. En al apartado Buscar por es preciso especificar una de las opciones de este desplegable: Si no se especifica campo, no se realiza la búsqueda. En el apartado Término se escribe lo que se quiere buscar, Finalmente, se pulsa el botón y aparecerá un listado filtrado

10 Para modificar la clave de un alumno hay que pulsar sobre el nombre de usuario deseado. En ese momento aparecerá un diálogo como el que se ve en la siguiente imagen: * Los campos Usuario, Nombre completo y no son editables. Tras escribir la nueva contraseña en los dos campos, se pulsa el botón. En este momento aparecerá un nuevo cuadro de diálogo, informando de que la operación se ha realizado con éxito: Si seguimos el enlace Descargar carta de notificación será posible la descarga e impresión de un documento con los datos de acceso