Programa d homogeneïtzació dels processos i mecanismes de tramitació de tributs estatals

Transcripción

1 Generalitat de Catalunya Departament de la Vicepresidència i d Economia i Hisenda Secretaria d Hisenda Programa d homogeneïtzació dels processos i mecanismes de tramitació de tributs estatals Sessió entitats Octubre 2017

2 Continguts 1. Introducció 2. Esquema general de la tramitació 1. Requisits accés a Seu Electrònica 2. Models 3. Tipus de declaracions 4. Pagaments 5. Trameses errònies 3. Demostració accés i tramitació de models 4. Recordatoris 5. Informació pràctica 2

3 1. Introducció El Programa d'homogeneïtzació de processos i mecanismes interns de tramitació dels tributs que ingressa el sector públic de la Generalitat i altres ens públics de Catalunya a l Agència Estatal de l Administració Tributària (AEAT), preveu un canvi en el flux de presentació actual en el que l Agència Tributària de Catalunya centralitza la tramitació d aquestes presentacions. 111, , Transferènci a TRESORERIA ATC BANC 3

4 2. Esquema general de la tramitació per entitats El nou esquema de tramitació té les següents característiques: Accés Seu electrònica ATC Presentació Models Pagament Autoliquida cions Accés autenticat mitjançant certificats digitals habilitats a la seu de l ATC. Accés autoritzat només al personal propi encarregat de la tramitació i/o gestories que hi col laboren. Accés als diferents models previstos al conveni d adhesió al programa. Presentació via formulari o fitxer de cada model (format AEAT). Codi de tramesa de l ATC pel pagament i seguiment. Una única via de pagament habilitada, mitjançant ordenació de transferència bancària i acompanyant el codi de tramesa facilitat pel portal. Estat Tramitació Accés a la consulta de l estat de la tramitació des de la pròpia seu electrònica de l ATC. Accés al codi CSV de l AEAT, justificant de la tramitació realitzada. 4

5 2.1. Requeriments accés a la seu de l ATC Un cop realitzada la signatura de conveni i l apoderament a l ATC, cal: Navegador Navegadors compatibles: IE Explorer, Mozilla Firefox i Google Chrome. Certificat digital Qualsevol dels certificats vàlids a la seu electrònica de l ATC que identifiqui a la persona autoritzada (qualsevol habilitat per l AOC): idcat, Dni-e, FNMT... Formulari d autorització És imprescindible haver lliurat el formulari amb les dades identificatives de les persones autoritzades per habilitar l accés. Accés Seu ATC > Gestions > Serveis a Altres Administracions > Programa Homogeneïtzació de Tributs. Es recomana comprovar l accés a l espai de tramitació previ al termini de presentacions 5

6 2.2. Models i formats de presentació A l Octubre de 2017, s habiliten els següents models per la tramitació: Models i formats de presentació Impost Model Via Formulari Via Fitxer RETENCIONS 111, 123, 115, 216 IVA 303 IVA 349, 322, 353 IS 202* (*) Aquelles entitats que estiguin obligades a presentar la comunicació de dades addicionals, podran accedir a aquesta comunicació mitjançant un enllaç que direccionarà a la web de l AEAT a fi de presentar aquesta comunicació i indicar l NRS en el propi formulari del model 202. Reenviaments i complementàries El sistema permet reenviar autoliquidacions pel mateix període, exercici i model, tot i que en aquest cas caldrà sol licitar l anul lació via correu de l autoliquidació incorrecta. Quan es presenti una autoliquidació complementària, cal recordar que s ha d indicar el nº de justificant AEAT d identificació de l autoliquidació. 6

7 2.3. Tipus de declaracions Es permeten els mateixos tipus que permet l AEAT, amb alguna particularitat: Resultat positiu Es pot realitzar la tramitació de tots els tipus de declaracions previstes per l AEAT per cadascun dels models, excepte: a) Domiciliació de l import a ingressar b) Ingressos parcials Quan es tramiti un model amb resultat positiu i diferent de l opció a ingressar o compte corrent tributari, s haurà d enviar un correu a coordinaciofiscal@gencat.cat indicant quina és l opció escollida a fi que l equip gestor pugui recopilar informació accessòria i finalitzar degudament la presentació. En els casos que el deute sigui ajornable i l entitat vulgui sol licitar un ajornament del mateix, haurà de facilitar via correu el formulari d ajornament amb les dades necessàries. Resultat Negatiu / Devolucions IVA Es permet en els supòsits que estableix la normativa pròpia del tribut. S haurà d informar el CC Bancari de l entitat conveniada (obligat tributari), i en cap cas el de l ATC. 7

8 2.4. Pagaments S ha d ordenar una transferència per cadascun dels models d autoliquidació d ingrés presentats. No es pot ordenar una transferència agrupada per tots els models presentats. El compte corrent on realitzar els ingressos està detallat a la Guia disponible a l espai de tramitació El codi de tramesa facilitat pel portal de l ATC, és el número que s ha d informar com a concepte de la Transferència. Al document Instruccions per les transferències es detalla el procés. El número de referència s ha d introduir exactament com es facilita, sense introduir cap text addicional acompanyant Erroni: ref Correcte: Erroni: MODEL 115 Correcte: Erroni: IVA Correcte: Indicar un codi erroni no inhabilitarà la transferència, però sí pot penalitzar el temps de tramitació necessari per l ATC (comprovació del pagament manual) 8

9 2.5. Trameses de fitxers errònies Des del portal no es permet corregir ni anul lar una tramesa errònia, però sí enviar una segona tramesa pel mateix període, exercici i model. L equip gestor no té la capacitat de poder modificar trameses en nom vostre, però sí d anul lar una tramesa que considereu errònia, únicament amb l autorització i sol licitud de l entitat via correu electrònic. Només es pot sol licitar una anul lació d una tramesa en el cas en què l ATC no hagi ja realitzat la presentació a l AEAT. Cas contrari s ha de seguir el procediment establert per la LGT d acord amb el gestor de l ATC. El procediment per sol licitar una anul lació: Enviar correu electrònic: coordinaciofiscal@gencat.cat Tema del correu: ANUL.LACIO TRAMESA: CODI TRAMESA XXXXXXXXXX Contingut del correu: S ha de sol licitar que es realitzi l anul lació de la tramesa i la persona de l entitat que ho autoritza. Davant qualsevol situació de trameses errònies enviades a l ATC, i per agilitzar l esmena de l error es recomana trucar al gestor de l ATC assignat. 9

10 3. Demostració En la següent demostració es veurà: Accés i presentació de models Accés a la seu electrònica Presentació de model via formulari Accions possibles del formulari Resultat de l enviament Consulta de l estat de les presentacions Formulari de bústia d incidències tecnològiques Accés i apertura d una incidència tecnològica Pagaments Detall conceptes CaixaBank Detall conceptes BBVA 10

11 3. Demostració. Accés (I) 11

12 3. Demostració. Accés (II) 12

13 3. Demostració. Accés (III) 13

14 3. Demostració. Selecció d entitats (Aquesta pantalla només apareixerà en cas que gestioneu més d una entitat) Selecció d entitat 14

15 3. Demostració. Pantalla principal Canvi d entitat Accés a formularis 15

16 3. Demostració. Exemple model formulari Titular del certificat Dades identificatives entitat Període i exercici Dades liquidació Complementà ria Tipus declaració Accions 16

17 3. Demostració. Accions possibles de formulari NETEJA VALIDA IMPORTA EXPORTA TRAMITA Esborra les dades del formulari Mostra els errors de dades del formulari Permet carregar un fitxer en format AEAT Permet descarregar un fitxer en format AEAT Valida i envia l autoliquidació 17

18 3. Demostració. Resultat Codi de tramesa necessari per la transferència Torna a la pantalla de models o de selecció d una altra entitat 18

19 3. Demostració. Consulta de l estat Accés a la consulta Estats possibles En tramitació: Declaració tramitada a l ATC pendent de presentació a l AEAT. Presentat AEAT: Declaració presentada a l AEAT amb data i CSV disponibles Anul lada: Declaració anul lada. No es presentarà a l AEAT. Filtres de cerca Dades AEAT 19

20 3. Demostració. Accés a formulari incidències (Des de la part pública del Portal de l ATC) Menú Accés 20

21 3. Demostració. Formulari incidències Selecció de l àmbit 21

22 3. Demostració. Pagament CaixaBank (I) Informeu el codi de tramesa en 3 camps diferents: Camp 1 Accés a més camps 22

23 3. Demostració. Pagament CaixaBank (II) Camp 2 Camp 3 23

24 3. Demostració. Pagament BBVA 24

25 4. Recordatoris Comprovació d accés Recordeu que no és suficient amb el certificat digital per accedir a la tramitació i que cal enviar el formulari de persones autoritzades a la bústia de coordinaciofiscal@gencat.cat Recordeu realitzar una prova d accés a l espai privat de tramitació abans del moment de les presentacions i comuniqueu qualsevol problema. Transferències És molt important seguir les instruccions per la correcta ordenació de transferències respecte a la inclusió codi de tramesa proporcionat per l ATC, a efectes de garantir la correcta recepció dels pagaments. En cas que aquesta ordenació de transferències l executi un gestor de la vostra entitat bancària, faciliteu-li les instruccions. 25

26 4. Recordatoris Terminis Cal respectar el calendari establert per l ATC. El no acompliment del calendari pot esdevenir en una presentació fóra de termini a l AEAT. El calendari de 2017 estarà disponible tant a l espai web del Programa d'homogeneïtzació de tributs com a la guia. Suport Cada entitat disposa d un gestor assignat de l ATC assignat per atendre qualsevol problemàtica en la tramitació periòdica o qualsevol altre qüestió derivada del Programa d'homogeneïtzació de tributs. Es recomana introduir les incidències de caire tecnològic a través del formulari d incidències tecnològiques de l ATC. Contacteu amb el vostre gestor de l ATC per qualsevol circumstància i/o excepcionalitat que pugui suposar un incompliment de calendari per trobar una solució acordada. 26

27 5. Informació pràctica Enllaços sobre informació detallada de requeriments tècnics i atenció d incidències (accés públic) Identificació digital i certificats admesos. Requeriments tècnics per a la tramitació telemàtica Formulari d atenció d incidències tecnològiques Guies i documentació de la tramitació (accés amb certificat digital) Guia operativa de tramitació Presentació a les entitats per la formació Instruccions per la correcta ordenació de transferències Calendari de tramitació 2017 Formulari per la sol licitud d ajornaments Preguntes Freqüents 27

28 Generalitat de Catalunya Departament de la Vicepresidència i d Economia i Hisenda Secretaria d Hisenda