114/13-CO VERSIÓN CONSOLIDADA

Transcripción

1 INVITACIÓN GENERAL A EMPRESAS A PARTICIPAR EN EL PABELLÓN DE ESPAÑA DEL MOBILE WORLD CONGRESS 2014,, QUE SE CELEBRA EN BARCELONA LOS DÍAS 24, 25, 26 y 27 DE FEBRERO DE 2014 C-114/13 114/13-CO VERSIÓN CONSOLIDADA La presente versión de la INVITACIÓN GENERAL A EMPRESAS A PARTICIPAR EN EL PABELLÓN DE ESPAÑA DEL MOBILE WORLD CONGRESS 2014, QUE SE CELEBRA EN BARCELONA LOS DÍAS 24, 25, 26 y 27 DE FEBRERO DE 2014 (C-114/13-CO) recoge en letra cursiva los cambios introducidos por la rectificación de la misma de fecha 14 de noviembre de 2013 y publicada en el perfil del contratante de Red.es. La entidad pública empresarial Red.es, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo (en adelante, MINETUR MINETUR ), a través de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (en adelante, SETSI SETSI ), tiene como función impulsar el fomento y desarrollo de la sociedad de la información en España. Las funciones de Red.es le han sido legalmente atribuidas en virtud de la norma prevista en el artículo 55 de la Ley 14/2000, de 29 de diciembre, por el que se modifica la Disposición Adicional Sexta de la Ley 11/1998, de 24 de abril, General de Telecomunicaciones, expresamente declarada en vigor por la Disposición derogatoria única de la Ley 32/2003, de 3 de noviembre, General de Telecomunicaciones. Puede consultarse todo ello con mayor detalle en la página web En el ejercicio de sus funciones, Red.es fomenta y desarrolla la Sociedad de la Información de acuerdo a las iniciativas de la Agenda Digital (para mayor información consultar la página web En el marco de este plan, Red.es gestiona, en coordinación con otras Administraciones Públicas y Organismos Públicos estatales, autonómicos y locales, diversos programas de difusión y extensión de la Sociedad de la Información. Dentro del Plan de Internacionalización de las empresas tecnológicas de la Agenda Digital, en concreto, en el apartado 12: Participación en el Congreso Mundial de la Movilidad de Barcelona (Barcelona Mobile World Congress, BMWC), se contempla la organización anual de un Pabellón Nacional ( Pabellón de España ) en el BMWC y la coordinación de la participación de las empresas españolas y altos cargos de la Administración durante la feria para la realización de actividades de interés y de contactos con otros agentes internacionales. C114/13-CO Página 1 de 21

2 Sobre el Mobile World Congress Esta feria, organizada por la asociación GSMA (Global Systems for Mobile Association), es el evento mundial más importante en cuanto a tecnologías para la telefonía móvil y es el espacio donde empresas proveedoras de servicios móviles y distribuidores de contenidos muestran las últimas innovaciones relacionadas con el sector. Este Congreso se celebra en Barcelona desde La edición de 2013 contó con asistentes y más de representantes de prensa y medios de comunicación de todo el mundo. El MINETUR, a través de la SETSI y Red.es organizan anualmente un pabellón institucional en el que da la oportunidad de participar a las empresas del sector que puedan estar interesadas. Las compañías instaladas en el pabellón de España representan una variedad de subsectores de la industria móvil, como infraestructuras de telecomunicaciones, software, seguridad, contenidos o plataformas, ejemplo de una industria tecnológica española moderna, dinámica, sostenible y enfocada a la formación y la innovación y con el objetivo de mostrar la prioridad del Gobierno de España por la internacionalización, entre otros, del sector TIC nacional. Por tanto, se considera relevante que las empresas españolas del sector de las tecnologías de la Información y la Comunicación participen en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014 (en adelante MWC 2014), como oportunidad para exhibir su tecnología, su actividad profesional y sus productos. Para ello, la SETSI,, se hace cargo de la contratación de los l derechos de 652 m2 de suelo y los cede gratuitamente a todas aquellas empresas que participen en el Pabellón, que estará ubicado en Congress Square CS60 en el recinto de la Fira de Barcelona, durante los días de celebración del MWC La SETSI es la responsable del pabellón de España e instrumenta a través de Red.es la colaboración público privada con las empresas para la gestión del pabellón. Red.es, por encargo de la SETSI, realiza esta convocatoria para que las empresas españolas que estén interesadas en participar en el Pabellón de España puedan acudir en las condiciones que se indican en el siguiente apartado. El Pabellón de España tendrá las siguientes características mínimas: Estará ubicado en el Congress Square CS60. Constará de 652 m2 en su totalidad repartidos entre zonas comunes y zonas privativas Las zonas privativas constarán de 326m2. Tendrá una imagen unificada e innovadora acorde con el carácter del congreso. Contará con Internet por cable y WIFI. Dispondrá de mobiliario para las zonas privativas y comunes. Tendrá una dotación tecnológica y audiovisual para las zonas privativas y comunes. C114/13-CO Página 2 de 21

3 Contará con servicio de catering, de limpieza y de seguridad. Dispondrá de salas de reuniones y un almacén común. Contará con zona bar para networking y presentaciones. Red.es, por encargo de la SETSI, será la entidad responsable de coordinar y gestionar todas las acciones relativas a la organización del Pabellón. Ostentará, por tanto, el cargo de Directora del Pabellón, la Directora de Comunicación de Red.es, que como tal será la máxima responsable del proyecto y se ocupará, entre otras posibles funciones, de: Fijar el precio máximo de licitación al que puede ascender la construcción del Pabellón. Distribuir y adjudicar las zonas privativas del Pabellón. Seleccionar de forma objetiva a la empresa proveedora de la construcción del Pabellón y de los servicios asociados adicionales, tales como catering, limpieza o vigilancia. Supervisar la construcción del Pabellón y la presencia de las empresas en el mismo. Gestionar el Pabellón: protocolo, acciones especiales, servicios, reparto de entradas, gestión de salas de reuniones institucionales y de las empresas, supervisión del funcionamiento durante los tres días y medio que dura el evento internacional. Las empresas que deseen participar en el Pabellón deberán presentar una solicitud de participación de conformidad con los requisitos descritos en la Condición Duodécima de la Invitación. Red.es realizará un procedimiento de validación de solicitudes y comunicará, a través de la página web de la entidad, qué empresas han resultado seleccionadas. Estas entidades (en adelante denominadas Colaboradores ) deberán suscribir el correspondiente Convenio de Colaboración con esta entidad pública empresarial. Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento debe dirigirse por correo electrónico a la dirección sg.contratacion.consultas@red.es indicando: Asunto: C114/13-PP INVITACIÓN GENERAL A EMPRESAS A PARTICIPAR EN EL PABELLÓN DE ESPAÑA QUE TENDRÁ LUGAR EN EL MARCO DEL MOBILE WORLD CONGRESS Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto de la consulta. C114/13-CO Página 3 de 21

4 CONDICIONE ONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PRIMERA.- TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA COLABORACIÓN La participación de empresas a formar parte del Pabellón de España (en adelante, el Pabellón ) supone la aceptación de los términos y condiciones establecidos en esta Invitación. Corresponderá, en todo caso, a la Entidad Pública resolver las cuestiones relativas al Pabellón, así como los términos y condiciones de la colaboración. SEGUNDA.- PARTICIPACIÓN Podrán participar en el proceso de validación aquellas empresas (en adelante denominadas Solicitantes Solicitantes ) que cumplan los siguientes requisitos: Ser persona física o jurídica española. Dedicarse al negocio de las TIC y/o la movilidad. Exponer exclusivamente productos y/o servicios de fabricación y marca española. Tener una facturación internacional relativa de al menos un 10% (respecto al total de facturación de la empresa). Estarán exentos de cumplir este requisito los solicitantes de las modalidades A o F establecidas en la Condición de Participación Tercera. El cumplimiento de estos requisitos podrá ser aportado por el solicitante por sí mismo o por terceros a los que represente. En ese caso, los terceros deberán aportar una declaración aceptando la representación. Los Solicitantes deberán enviar a Red.es la Solicitud de Participación adjunta como Anexo I a esta Invitación. Adicionalmente, deberán enviar la documentación indicada en la Condición Duodécima, siguiendo la plantilla del Documentos de Requisitos Técnicos del Solicitante adjunto como Anexo II. TERCERA.- MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN El coste de la participación en el Pabellón, en cada una de las modalidades que se describen a continuación, es aproximado y el precio final podrá variar en función de los resultados obtenidos por Red.es en la licitación del proveedor para la organización del Pabellón. C114/13-CO Página 4 de 21

5 La decoración básica y montaje de cada stand será uniforme para todos los stands del Pabellón y las empresas finalmente seleccionadas recibirán información detallada de los elementos de exposición que conforman la dotación ofrecida por Red.es. Las opciones de participación, productos/servicios incluidos y precio se describen a continuación: Opción A: Stand multiempresarial. Se trata de un espacio de 4m2 para cada empresa, compartido en una superficie total de 40m2. Pases (para más información o 1 pase (Gold) para cada empresa. o 8 pases (Exhibition Visitor Pass) para cada empresa Inclusión en el catálogo MWC. Catering. 3 slots en las salas de reuniones. Slot para presentaciones: solo podrán realizarse en inglés. Precio aproximado por 4m2: (IVA incluido). Red.es seleccionará 10 empresas en esta modalidad. Opción B: Stand de 8 m2. Pases (para más información o 1 pase (Gold) para cada empresa. o 18 pases (Exhibition Visitor Pass) para cada empresa. Inclusión en el catálogo MWC. Catering. 4 slots en las salas de reuniones. Slot para presentaciones: solo podrán realizarse en inglés. Precio aproximado por stand de 8m2: (IVA incluido). Red.es seleccionará 14 empresas en esta modalidad. C114/13-CO Página 5 de 21

6 Opción C: Stand de 12 m2. Pases (para más información o 2 pases (Gold) para cada empresa. o 24 pases (Exhibition Visitor Pass) para cada empresa. Inclusión en el catálogo MWC. Catering. 4 slots en las salas de reuniones. Slot para presentaciones: solo podrán realizarse en inglés. Precio aproximado por stand de 12 m2: (IVA incluido). Red.es seleccionará 7 empresas en esta modalidad. Opción D: Stand de 20 m2. Pases (para más información o 2 pases (Gold) para cada empresa. o 35 pases (Exhibition Visitor Pass) para cada empresa. Inclusión en el catálogo MWC. Catering. 5 slots en las salas de reuniones. Slot para presentaciones: solo podrán realizarse en inglés. Precio aproximado por stand de 20 m2: (IVA incluido). Red.es seleccionará 1 empresa en esta modalidad. Opción E: Stand de 25 m2. Pases (para más información o 2 pases (Gold) para cada empresa. o 45 pases (Exhibition Visitor Pass) para cada empresa. C114/13-CO Página 6 de 21

7 Inclusión en el catálogo MWC. Catering. 6 slots en las salas de reuniones. Slot para presentaciones: solo podrán realizarse en inglés. Precio aproximado por stand de 25 m2: (IVA incluido). Red.es seleccionará 2 empresas en esta modalidad. Opción F: Visita MWC. No incluye stand. Pases (para más información Catering. o 2 pases (Exhibition Visitor Pass) para cada empresa Slot para presentaciones: solo podrán realizarse en inglés. Según disponibilidad. Precio aproximado: 500 (IVA incluido). Red.es seleccionará 20 empresas para esta modalidad. En el supuesto de que se produzcan vacantes en alguna de las modalidades, se ofrecerán dichas vacantes preferentemente a aquellas empresas que no hayan sido seleccionadas en la modalidad que habían seleccionado. Si aún así, aun quedan vacantes, Red.es podrá publicar una nueva convocatoria para dichas vacantes. CUARTA.- OBLIGACIONES DEL COLABORADOR Las empresas seleccionadas como colaboradoras tendrán que delegar en la figura del Director del Pabellón todos los trabajos y servicios relativos a la construcción del mismo, que, en cualquier caso, velará en todo momento por la mejor consecución posible del proyecto. En este sentido deberán: Aceptar el resultado de la licitación que hará Red.es para seleccionar al proveedor del servicio. Colaborar y cumplir con los plazos e hitos marcados por Red.es y, por extensión, por el proveedor seleccionado finalmente como ejecutor del proyecto, para el buen fin de la colaboración en el marco del Pabellón. Pagar el coste que finalmente se establezca por la modalidad de participación elegida por la construcción y los servicios del Pabellón, según C114/13-CO Página 7 de 21

8 el procedimiento que establezca Red.es. Este pago deberá ser abonado directamente al proveedor resultante del procedimiento de contratación que Red.es licite para seleccionar a la empresa constructora. Participar en las acciones conjuntas de Comunicación (notas de prensa, presentaciones) en relación con el Pabellón de España. Ceder sus logos e información corporativa en las necesidades información y promoción del Pabellón. Dichos logos podrán enlazar con los sitios web de los Colaboradores en los que hagan difusión del Pabellón. Facilitar información a Red.es (información de la página web, productos y servicios, casos de éxito, etc.) que permita generar contenido para los soportes online y offline en el marco del Pabellón. Durante la celebración del evento, seguir las instrucciones del Director del Pabellón en relación a la organización del mismo. QUINTA.- ACEPTACIÓN DE SOLICITUDES, SUSPENSIÓN DE LA COLABORACIÓN SELECCIÓN DE SOLICITANTES, Y Red.es únicamente tomará en consideración las solicitudes presentadas por los Solicitantes que, habiendo acreditado en su propuesta el cumplimiento de los requisitos establecido en las Condición Segunda, y el compromiso de adherirse a una de las modalidades indicadas en la Condición Tercera, hayan remitido en plazo la Solicitud de Propuesta que se adjunta a la presente Invitación como Anexo I, junto con el Documento de Requisitos Técnicos que se adjunta como Anexo II. Red.es seleccionará a las empresas atendiendo al orden cronológico de recepción de la solicitud de participación, siempre y cuando estas reúnan los requisitos de la Condición Segunda de esta invitación. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas por escrito, indicándoseles, además, la modalidad asignada que, por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, podrá tener alguna desviación con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará respetar cada petición en la medida de lo posible. Red.es se reserva el derecho de no aceptar una Solicitud de Participación en el Pabellón cuando ésta no contribuya, según criterio exclusivo de Red.es, a lograr la consecución de los fines y objetivos para los que el Pabellón ha sido concebido. Red.es se reserva el derecho de declarar desierta la presente Invitación, por considerar que ninguna de las Solicitudes de Participación cumple los requisitos necesarios para la colaboración requerida. Red.es se reserva el derecho de suspender temporal o definitivamente la colaboración con un determinado Colaborador cuando éste realice, a juicio de la Entidad Pública, acciones contrarias al Pabellón, a los intereses de Red.es o cuando incumpla las obligaciones establecidas en la presente Invitación. En el supuesto de que un Colaborador pierda o renuncie a tal condición, Red.es no estará obligada a restituirle los gastos que éste hubiera realizado con motivo del Pabellón obligándose el Colaborador a asumir el coste del stand que hubiera solicitado y C114/13-CO Página 8 de 21

9 de la supresión de la imagen institucional del Pabellón que hubiera incorporado a sus materiales de comunicación, así como los daños y perjuicios ocasionados. Red.es efectuará la selección de Colaboradores mediante acuerdo del Director General de la entidad a propuesta de la Directora de Comunicación tras la valoración de todas las Solicitudes de Participación recibidas en virtud de los criterios de valoración referidos anteriormente. No será tomada en consideración ninguna propuesta de colaboración que no acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en las Condición Segunda, y el compromiso de adherirse a una de las modalidades indicadas en la Condición Tercera SEXTA.- DURACIÓN DE LA COLABORACIÓN El plazo de vigencia de la colaboración finalizará a la conclusión del Pabellón, que en todo caso deberá tener lugar antes del 30 de junio de SÉPTIMA.- LOGOTIPOS IPOS, MARCAS Y PROPIEDAD INTELECTUAL El Colaborador autoriza a Red.es para que pueda utilizar sus logotipos, marcas y símbolos en las actuaciones realizadas en el marco del Pabellón a las que se refiere la presente Invitación. En caso de utilizarlos, Red.es conciliará las políticas de los Manuales de Identidad Corporativa de los distintos colaboradores con las necesidades del Pabellón. En todo caso, corresponderá a Red.es resolver las cuestiones relativas al uso de los logos y marcas del colaborador en el marco del Pabellón. El Colaborador tendrá el derecho de publicar y difundir su participación en el Pabellón. Red.es deberá autorizar al Colaborador para que, a los efectos señalados, pueda utilizar los logotipos, símbolos e imagen del Pabellón. En ningún caso dicha autorización comprenderá el consentimiento del uso de los logotipos, símbolos e imagen del Pabellón fuera de los supuestos comprendidos en la presente Invitación pública. El Colaborador garantiza a Red.es que ostenta legítimamente los derechos de propiedad Intelectual/Industrial relacionados con los productos que usará para las acciones a desarrollar en el marco del Pabellón. El Colaborador se compromete a mantener indemne a Red.es frente a las reclamaciones que pudieran surgir por parte de terceros relacionados con Propiedad Intelectual/Industrial. OCTAVA.- COMUNICADOS DE PRENSA Los Colaboradores deberán remitir a Red.es, antes de su publicación, para su supervisión, los comunicados de prensa que hagan referencia a su participación en el Pabellón. C114/13-CO Página 9 de 21

10 NOVENA.- NO EXCLUSIVIDAD En ningún caso un Colaborador podrá exigir participar en El Pabellón desarrollando una serie de acciones con carácter exclusivo. DÉCIMA.- PLAZO DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Las solicitudes de participación en el Pabellón deberán enviarse antes de las 22:00 horas del día 20 de Noviembre de 2013, indicando en el asunto del mensaje: INVITACIÓN GENERAL A EMPRESAS A PARTICIPAR EN EL PABELLÓN DE ESPAÑA QUE TENDRÁ LUGAR EN EL MARCO DEL MOBILE WORLD CONGRESS (Exp: C-114/13- CO) a la dirección de correo electrónico comunicacion_invitaciones@red.es. Red.es se reserva el derecho a exigir a los solicitantes que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada, o bien información adicional sobre el contenido de la misma. UNDÉCIMA.- FASES POSTERIORES Red.es se reserva el derecho de realizar una nueva Convocatoria, si quedan espacios sin adjudicar, con posterioridad a la finalización de la recepción de las solicitudes de participación, para que puedan participar nuevas entidades. DOUDÉCIMA.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR. La Solicitud de Participación irá adjunta a la presente Invitación como Anexo I, debidamente cumplimentada, firmada y visada en todas sus páginas. DECIMOTERCERA.- SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN Una vez seleccionadas las empresas Colaboradoras, se procederá a la formalización del correspondiente Convenio de Colaboración que se incluye como Anexo III a la presente Invitación. No será precisa la presentación del referido Anexo junto con la Solicitud de Participación. DECIMOCUARTA.- PROTECCIÓN DE DATOS Y LSSI El Colaborador quedará obligado al cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal y, en particular, a lo dispuesto en el artículo 12 de dicho texto legal, del R.D. 1720/2007 de 21 de Diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de datos de carácter personal y con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico modificada, en parte, por la Ley 56/2007 de 28 de Diciembre de Medidas de impulso de la Sociedad de la Información. A los efectos del artículo 12 de la Ley 15/1999, el Colaborador únicamente tratará los datos de carácter personal a los que tenga acceso conforme a las instrucciones de C114/13-CO Página 10 de 21

11 Red.es y no los aplicará o utilizará con un fin distinto al objeto del Proyecto, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. DECIMOQUINTA.- JURISDICCIÓN Las Partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someterán expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de la Villa de Madrid. Cés ésar Miralles Cabrera Director General de Red.es C114/13-CO Página 11 de 21

12 ANEXO I SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN EL PABELLÓN DE ESPAÑA QUE TENDRÁ LUGAR EN EL MARCO DEL MOBILE WORLD CONGRESS 2014 DON [ ], con D.N.I. número [ ], en nombre y representación de [ ] (en adelante, el Solicitante ) domiciliado en [ ], en su calidad de [ ] de la misma según resulta de la escritura autorizada por el Notario de [ ] Don [ ], en fecha [ ], con el número [ ] de su protocolo, CONSIDERANDO El Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (en adelante, SETSI) y Red.es organizan anualmente un pabellón institucional en el que da la oportunidad de participar a las empresas del sector que puedan estar interesadas. Las compañías instaladas en el Pabellón de España representan una variedad de subsectores de la industria móvil, como infraestructuras de telecomunicaciones, software, seguridad, contenidos o plataformas, ejemplo de una industria tecnológica española, moderna, dinámica, sostenible y enfocada a la formación y la innovación. La puesta en marcha del Pabellón pone de manifiesto la prioridad del Gobierno de España por la internacionalización, entre otros, del sector TIC nacional. Por tanto, se considera relevante que las empresas españolas del sector TIC participen en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014 (en adelante MWC 2014), como oportunidad para exhibir su tecnología, su actividad profesional y sus productos. I.- Que Ministerio de Industria, Energía y Turismo a través de la SETSI, organiza anualmente un pabellón institucional (en adelante el Pabellón ) en el que da la oportunidad de participar a las empresas del sector que puedan estar interesadas. II.- Que Red.es, entidad pública adscrita a la SETSI, ha publicado en su página Web una Invitación General, para colaborar en el Pabellón y participa en el mismo, dirigida a las empresas españolas que se dedican al negocio de las TIC y/o la movilidad. III.- Que Red.es ha ofrecido, a través de la Invitación pública mencionada en el párrafo anterior, la posibilidad de participar en el procedimiento de selección de los colaboradores a empresas que cumplan los requisitos descritos en las Condición Segunda. C114/13-CO Página 12 de 21

13 IV.- Que el Solicitante está interesado en participar en alguna modalidad de participación en los términos referidos en la Condición Tercera de la Invitación. CLÁUSULAS PRIMERA.- El Solicitante desea participar como Colaborador del Pabellón. La modalidad elegida es [ ], como primera opción y [ ] como segunda. A tal efecto se compromete a participar en la selección en los términos y condiciones establecidas en la Invitación. SEGUNDA.- Que la persona que actúa en representación del Solicitante y firma la presente Solicitud de Participación tiene poderes suficientes para realizar este acto. TERCERA.- Que el Solicitante cumple las condiciones necesarias para ser aceptada su Solicitud, según las Condiciones Segunda y Tercera de la Invitación. CUARTA.- Que el Solicitante, en el caso de ser seleccionado como colaborador, se obliga a cumplir todas las condiciones incluidas en la Invitación. QUINTA.- Que con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someterá expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de la Villa de Madrid. [ ] de [ ] de 2013 [FIRMADO] C114/13-CO Página 13 de 21

14 DATOS DE CONTACTO PARA SOLICITUD DE INFORMACIÓN ADICIONAL Y NOTIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN DE COLABORADORES Nombre y apellidos: [ ] Teléfono directo: [ ] Correo electrónico: [ ] Fax: [ ] Dirección: [ ] Página web: : [ ] C114/13-CO Página 14 de 21

15 ANEXO II JUSTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL SOLICITANTE Razón social del solicitante: (a rellenar) 1. Ser persona física o jurídica española. 2. Dedicarse al negocio de las TIC y/o la movilidad. 3. Exponer exclusivamente productos y/o servicios de fabricación y marca española. 4. Tener una facturación internacional relativa de al menos un 10% (respecto al total de facturación de la empresa). Estarán exentos de cumplir este requisito los solicitantes de las modalidades A o F establecidas en la Condición de Participación Tercera. 5. Descripción de la empresa y los productos o servicios que ofrece (máximo 200 palabras). El cumplimiento de estos requisitos podrá ser aportado por el solicitante por sí mismo o por terceros a los que represente. En ese caso, los terceros deberán aportar una declaración aceptando la representación. C114/13-CO Página 15 de 21

16 ANEXO III (ANEXO INFORMATIVO QUE SERÁ FIRMADO ÚNICAMENTE POR LAS EMPRESAS FINALMENTE SELECCIONADAS) CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE RED.ES Y [ ] PARA COLABORAR EN EL PABELLÓN DE ESPAÑA EN EL MOBILE WORLD CONGRESS QUE SE CELEBRA EN BARCELONA LOS DÍAS 24, 25, 26 y 27 DE FEBRERO DE 2014 En Madrid, a [ ] de [ ] de 2013 REUNIDOS DE UNA PARTE, DON CESAR MIRALLES CABRERA, mayor de edad, y D.N.I B, en nombre y representación de la entidad pública empresarial Red.es (en adelante, RED.ES RED.ES ), con domicilio en la Plaza de Manuel Gómez Moreno s/n, 28020, Madrid y C.I.F. Q E, en su calidad de Director General, facultado para este acto en virtud de las facultades delegadas a su favor de acuerdo con lo dispuesto en el Real Decreto 164/2002, de 8 de febrero por el que se aprueba el Estatuto de la entidad pública empresarial Red.es, DE OTRA PARTE, DON [ ], en nombre y representación de [ ] (en adelante, el Colaborador ), con domicilio en [ ], en su calidad de [ ] de la misma según resulta de la escritura autorizada por el Notario de [ ] Don [ ], en fecha [ ], con el número [ ] de su protocolo. Red.es y el Colaborador (en adelante, podrán ser denominadas, individualmente, la Parte y, conjuntamente, las Partes ), reconociéndose mutuamente capacidad jurídica y de obrar suficiente para la celebración del presente Convenio EXPONEN Primero.- Que la entidad pública empresarial Red.es (en adelante, Red.es ) adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo a través de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (en adelante SETSI) tiene legalmente encomendadas la función de fomento y desarrollo de la Sociedad de la Información y la gestión del Registro de nombres de dominio de Internet bajo el código de país correspondiente a España.es. Segundo.- Que Red.es ha puesto en marcha una Invitación general (en adelante, la Invitación ) con el objetivo de invitar a empresas de sector TIC y /o la movilidad a formar parte del Pabellón de España (en adelante el Pabellón ) en el MOBILE WORLD C114/13-CO Página 16 de 21

17 CONGRESS 2014, como oportunidad para exhibir su tecnología, su actividad profesional y sus productos. Tercero.- Que Red.es ha ofrecido, a través de la Invitación publicada en su perfil del contratante, a todas las empresas interesadas la posibilidad de participar en el procedimiento de solicitud como colaboradores del Pabellón. Que la empresa [ ] presentó Solicitud de participación para el procedimiento de selección mencionado en el párrafo anterior y ha sido seleccionada como Colaborador para formar parte del Pabellón en el marco del MWC. Cuarto.- Que, de conformidad con la Condición Decimotercera de la Invitación, las Partes están interesadas en suscribir un Convenio de Colaboración que regule los derechos y obligaciones de las Partes en el Pabellón, con arreglo a las siguientes: CLÁUSULAS 1ª. OBJETO DEL CONVENIO El presente Convenio tiene por objeto regular la participación de Red.es y los colaboradores en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014, que se celebrará en Barcelona del 24 al 27 de febrero de ª. PABELLÓN DE ESPAÑA 1.- Red.es y los colaboradores se ubicarán en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014 en el Pabellón, ubicado en el Congress square CS60 concebido de forma unitaria y que se identificará a todos los efectos con los nombres de "ESPAÑA" y de "MINISTERIO DE INDUSTRIA, ENERGÍA Y TURISMO. 2.- El Pabellón se construirá sobre el suelo cuya reserva ha sido tramitada y abonada por la SETSI en el recinto de celebración del MOBILE WORLD CONGRESS La superficie asciende a 652 m2 en su totalidad, repartidos entre zonas comunes y zonas privativas. Las zonas privativas constarán de 326m2. Este espacio está sujeto a la edificabilidad que permiten las normas establecidas al efecto por la entidad organizadora del MOBILE WORLD CONGRESS El Pabellón se distribuirá interiormente en zonas privativas y zonas comunes. Serán zonas privativas las zonas que se adjudiquen de forma individualizada y exclusiva para la exhibición de servicios, actividades y productos a todos y cada uno de los Colaboradores y a Red.es. C114/13-CO Página 17 de 21

18 Serán zonas comunes las zonas que alberguen los servicios de uso común del Pabellón y las zonas de libre tránsito para visitantes. Tendrá la consideración de parte integrante del presente Convenio de Colaboración la distribución y adjudicación de espacios a la que se hace referencia en la cláusula 4ª, una vez sea determinada. 3ª. ÓRGANOS DEL CONVENIO Para el adecuado seguimiento y ejecución del presente Convenio se acuerda la constitución del siguiente órgano: El Director del Pabellón de España en el MOBILE WORLD CONGRESS ª. DIRECTOR DEL PABELLÓN 1.- Corresponde a la Directora de Comunicación de Red.es las funciones de Directora del Pabellón de España en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014, así como nombrar un su sustituto en caso de que fuese necesario. La designación del sustituto recaerá, en todo caso, en personal de Red.es. 2.- El desempeño del cargo de Directora del Pabellón será gratuito. 3.- Corresponden a la Directora del Pabellón las siguientes funciones: Ser el representante ordinario de Red.es en el ámbito de ejecución del presente Convenio, sin perjuicio de las facultades correspondientes al titular de la referida entidad pública empresarial. Convocar y presidir las reuniones que resulten necesarias para el seguimiento y ejecución del Convenio. Relacionarse con los órganos rectores del MOBILE WORLD CONGRESS 2014 para la gestión del Pabellón de España. Distribuir y adjudicar las zonas privativas del Pabellón. Velar por la representatividad del Pabellón de España. A tal fin, podrá dictar las instrucciones necesarias para asegurar la correcta utilización del Pabellón. Ordenar y supervisar la utilización de las zonas comunes del Pabellón. C114/13-CO Página 18 de 21

19 4.- Red.es y La Directora del Pabellón no asumirán responsabilidad alguna derivada de la suscripción del presente Convenio o del ejercicio de las funciones que le corresponden como tal. 5ª.. APORTACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ESTADO DE TELECOMUNICACIONES Y PARA LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN A título de aportación para el buen fin del Convenio, la SETSI se encarga de asumir el importe del derecho de uso del suelo necesario para la construcción del Pabellón de España en el recinto del MOBILE WORLD CONGRESS Estos gastos no serán repercutidos a los colaboradores. 6ª.. PRESUPUESTO ESTO DEL PABELLÓN 1.- El Presupuesto de Gastos del Pabellón de España en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014, será íntegramente financiado por los Colaboradores y depende de la licitación pública. 2. El colaborador se hará cargo del % del coste del Pabellón según la modalidad en la que participe, por lo que deberá pagar al proveedor del Pabellón la cantidad correspondiente a su participación. 3.- Se considerarán gastos particulares aquellos en los que incurran las Colaboradores motivo de su participación en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014 y que no tengan cobertura en el Presupuesto de Gastos del Pabellón. 7ª.. PARTICIPACIÓN FINANCIERA DE LOS COLABORADORES 1.- Dentro de los límites del Presupuesto de Gastos aprobado, las Colaboradores se obligan a sufragar mancomunadamente la totalidad de los gastos que ocasione el Pabellón de España en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014, incluidos los gastos tanto de las zonas privativas como de las zonas comunes, calculado conforme a lo dispuesto en el apartado 4 de la presente cláusula. 2.- Cada Empresa interviniente participará en la cobertura de gastos con una cuota expresada mediante un porcentaje que se calculará en función de la superficie que ocupe. Su aportación financiera resultará de la aplicación de su coeficiente de participación al Presupuesto total del Pabellón, que se señala en la cláusula anterior. 3.- El porcentaje aplicable a cada Empresa interviniente podrá ser recalculado por el Director del Pabellón en aquellos casos en que las circunstancias y contingencias derivadas de modificaciones en la participación de las Empresas implicadas así lo requieran. 4.- Si una vez firmado el Convenio, una empresa desiste de participar en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014, no quedará eximida del pago de la parte de la cuota C114/13-CO Página 19 de 21

20 de los costes relacionados con el Pabellón, sin perjuicio de las acciones que en derecho correspondan a los perjudicados por su incumplimiento. 8ª.. CONTRATACIÓN 1.- Corresponde al Director del Pabellón de España seleccionar de forma pública y objetiva a la empresa proveedora de la construcción del Pabellón y de los servicios asociados adicionales, tales como catering, limpieza o vigilancia. 2.- La adjudicación del contrato requerirá la expresa aceptación por parte de su adjudicatario del requisito de efectuar la facturación desagregada determinada en la cláusula 11ª del presente Convenio. 3.- El contrato con la empresa que deba realizar los servicios y la construcción del Pabellón será suscrito por Red.es, actuando en nombre y representación de los colaboradores. No obstante lo anterior, las obligaciones que se deriven de estos contratos serán de la exclusiva responsabilidad de las colaboradores en el Pabellón, sin que Red.es tenga la condición de parte contratante ni asuma obligación económica o financiera alguna como consecuencia de los mismos, salvo respecto del porcentaje mancomunado que le corresponde por su participación como expositor. 4.- Formalizado el contrato, Red.es será depositaria del mismo, entregando una copia a cada colaborador que lo solicite. 5.- Las empresas adjudicatarias se comprometerán a ejecutar el contrato de acuerdo con los parámetros de calidad e imagen que determine Red.es. Del mismo modo, los colaboradores en el Pabellón también se comprometen a cumplir los citados parámetros. 9ª.. FACTURACIÓN DESAGREGADA 1.- Los proveedores, suministradores y cuantas personas contraten con el Director del Pabellón de España, facturarán directamente a los Colaboradores en este Convenio. El importe total a facturar en cada caso se desagregará en facturas individuales para cada una de los Colaboradores, según la modalidad de participación en la que se hayan inscrito y hayan resultado colaboradores. 2.- La presente cláusula de facturación desagregada deberá incluirse en el texto de todos los contratos que se formalicen. 10ª.. RÉGIMEN DE PAGOS Todos los pagos derivados de los contratos acordados serán realizados a la empresa que deba realizar los servicios y la construcción del Pabellón y será suscrito C114/13-CO Página 20 de 21

21 directamente por cada uno de los colaboradores en el Pabellón, de acuerdo con el calendario de pagos que se establezca en los mismos. En ningún caso Red.es será responsable del posible incumplimiento de las obligaciones de pago correspondientes a los colaboradores en el Pabellón. 11ª.. CLÁUSULA DE SALVAGUARDIA 1.- La participación de los firmantes de este Convenio, se sujetará en todo momento a las normas válidas que al respecto sean aprobadas por los órganos rectores del MOBILE WORLD CONGRESS Red.es y sus representantes en el ámbito de ejecución del presente Convenio, no asumirán ninguna responsabilidad frente a las Empresas participantes en particular por causa de hechos o circunstancias que pudieran derivarse de la aplicación de las normas arriba mencionadas. 12ª.. PRINCIPIOS DE BUENA FE Y EFICACIA Red.es y los Colaboradores colaborarán en todo momento de acuerdo con los principios de buena fe y eficacia, para que la participación de España en el MOBILE WORLD CONGRESS 2014 pueda ser realizada con éxito. 13ª.. RÉGIMEN JURÍDICO Tratándose el presente Convenio de Colaboración de uno de los previstos por el artículo 4, 1. d) del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, el mismo se regirá, en virtud de lo dispuesto en el art. 4.2 de dicha Ley, por las cláusulas que anteceden y se aplicarán los principios de la Ley citada para resolver las dudas y lagunas que pudieran presentarse. Y para que conste a los efectos oportunos y en prueba de conformidad, las partes extienden y firman el presente documento en 22 ejemplares originales y a un solo efecto, en el lugar y fecha arriba indicados. Por Red.es Por el Colaborador César Miralles Cabrera Director General D[ ] C114/13-CO Página 21 de 21