PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

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1 EXPEDIENTE PC PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Objeto: REPARACIÓN DE EQUIPOS MÓVILES (CONTENEDORES DE CAMPAÑA,CALENTADORES DE TIENDA Y GRUPOS ELECTRÓGENOS) Madrid, 01 de julio de

2 CONTENIDO 1.- INTRODUCCION Objeto Documentación Técnica Consultas técnicas 2.- REPARACIONES A EFECTUAR 3.- REQUISITOS RELATIVOS AL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 4.- CONDICIONES DE ENTREGA 5.- VARIOS Documentación de acompañamiento Etiquetado Pintura Asistencia técnica Cláusula de seguridad Cláusula de catalogación 6.- TRANSPORTE. 7.- ANEXO I. 1.- INTRODUCCION Objeto. El objeto del presente PPT es establecer los requisitos técnicos a exigir a la empresa adjudicatario de este Expediente para la: REPARACION DE EQUIPOS MÓVILES (CONTENEDORES DE CAMPAÑA, CALENTADORES DE TIENDA Y GRUPOS ELECTRÓGENOS) Documentación Técnica El ofertante acompañará la información técnica que considere pertinente para mejor análisis de su oferta, aunque sólo se valorará la documentación redactada en castellano o acompañada de traducción por alguna empresa de intérpretes jurados. En cualquier caso, se deberá incluir la siguiente documentación técnica: 2

3 Documentación con carácter necesario y excluyente: - Lugar donde se tiene previsto reparar los equipos de este expediente (dirección, nombre de la empresa, persona de contacto y relación de trabajadores que realizarán las reparaciones) Consultas técnicas. A fin de resolver las posibles dudas sobre el presente PPT, la empresa ofertante podrá recabar la información necesaria en la Oficina Técnica de la Unidad de Mantenimiento del PCAMI. 2.- REPARACIONES A EFECTUAR REQUISITOS TÉCNICOS Las reparaciones se efectuarán en los talleres de la propia empresa, corriendo a cargo de ésta la recogida, entrega y traslados necesarios, observando la legislación aplicable para su transporte, desde las instalaciones de la Unidad de Mantenimiento del PCAMI, (sitas en Avda. de Andalucía, Km. 10,200, Madrid), a la citada empresa y viceversa, una vez efectuada la reparación, sin gasto adicional. El Órgano contratante de este contrato mixto de servicios es la SECCION DE ASUNTOS ECONOMICOS DEL (PCAMI). Para el seguimiento del contrato y como representante del Órgano de Contratación, el Órgano de Contratación nombrará un DIRECTOR DEL CONTRATO que actuará como enlace entre el Órgano de Contratación y el Contratista, y velará por el exacto cumplimiento del presente contrato. El Órgano de Contratación podrá incorporar al seguimiento del contrato cualquier personal cuya experiencia sea de aplicación a las actividades del contrato. Los tiempos empleados en las reparaciones serán los fijados por el Director del contrato nombrado por el Órgano de Contratación del PCAMI. Las piezas de repuesto a sustituir serán las que determine el director del contrato con el visto bueno del órgano de contratación. 3

4 2.2.- REQUISISTOS PARA EL INICIO DE LAS REPARACIONES El Director del Contrato remitirá a la empresa adjudicataria, previo a la reparación, orden de trabajo detallada de las acciones que precisen los equipos, especificando piezas a sustituir y mano de obra requerida según el Anexo I de este Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT) y tiempo previsto en la reparación. Si en el transcurso de la reparación apareciesen otras averías o deficiencias no contempladas en la orden de trabajo inicial el contratista elevara informe al Director del Contrato. Para acometer esta nueva reparación será necesario que el Director del Contrato remita a la empresa adjudicataria, previo a la reparación, orden de trabajo detallada de las acciones adicionales que precise el contenedor identificando las piezas a reparar o sustituir y las horas de mano de obra a emplear. Las piezas de repuesto a sustituir podrán: a) Ser puestas a disposición del contratista por la Unidad de Mantenimiento del PCAMI b) Ser suministradas por el contratista conforme al precio de adjudicación conforme al tarifario de repuestos que aparece relacionados en el Anexo III del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP), Los precios de los repuestos relacionados en el Anexo III del PCAP, que se adquieran según lo dispuesto en el párrafo anterior, serán los que resulten del proceso de adjudicación del presente expediente. El Anexo III del PCAP establece los precios máximos unitarios de los repuestos en el incluido. No obstante el precio final de los mismos será el que finalmente resulte del proceso de adjudicación, no pudiendo superar en ningún caso los precios máximos unitarios establecidos en el Anexo III. Los repuestos que se adquieran conforme al párrafo anterior serán de nueva fabricación no admitiéndose repuestos recuperados y deberán ir acompañados de un Certificado de fabricante original que garantice la procedencia de los mismos. Todos aquellos repuestos que no figuren en el Anexo III del PCAP y sean necesarios emplearse en las reparaciones serán suministradas por la Unidad de Mantenimiento del PCAMI. Si el órgano contratante decidiera que fuera suministrado por el contratista se deberá llegar a un acuerdo de compra conforme al precio ponderado de dicho artículo en el mercado APOYO A LA GESTIÓN LOGÍSTICA Gestión de Trabajos y reparaciones. Los trabajos de reparaciones y, en su caso, abastecimiento de repuestos tendrán un control mediante Partes de Trabajo, que deberán ser elaborados por el contratista, donde se registrará toda aquella información que permita un mejor conocimiento de la gestión y de la carga de trabajo 4

5 Se incluirán al menos la siguiente información a) Fechas de entrada y salida del material. b) Fechas de inicio y fin de la reparación. c) Repuestos utilizados y coste. d) Personal, y cualificación del mismo según el Anexo I del PCAP, empleado en reparar la avería. e) Tiempo empleado en reparar la avería. f) Observaciones Revisión de procedimiento y documentación El contratista recopilará la documentación referente a datos e incidencias observados durante el desarrollo de los trabajos objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas con el fin de mejorar el uso de cada uno de los equipos. Dicha documentación deberá ser entregada mensualmente al Director del Contrato Historial de reparaciones El contratista mantendrá al día un Histórico de cada uno de los equipos, donde se recopilarán todos los datos e incidencias observados durante el periodo de duración del contrato. 2.4 REQUISITOS PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO El Órgano contratante de este contrato mixto de servicios es la SECCION DE ASUNTOS ECONOMICOS DEL. Para el seguimiento del contrato y como representante del Órgano de Contratación se nombrará un Director del Contrato que actuará como enlace entre el Órgano de Contratación y el Contratista, y velará por el exacto cumplimiento del presente contrato. El Órgano de Contratación podrá incorporar al seguimiento cualquier personal cuya experiencia sea de aplicación a las actividades del contrato. El Contratista actuará como Contratista Principal tanto en sus relaciones con el Órgano de Contratación y sus representantes por parte de la Administración, como en las que establezcan con terceros. El Contratista será responsable ante el Órgano de Contratación y sus representantes, de la gestión industrial y coordinación de todas las actividades que se ejecuten, tanto por su 5

6 parte, como por terceras partes, sin que las actuaciones de éstas puedan ser, motivo de justificación de retrasos en plazo o de incrementos en los costes de ejecución. El Contratista deberá garantizar que todos los materiales suministrados están libres de defectos en el material, fabricación y montaje. El Contratista será responsable de la gestión, de acuerdo a la normativa vigente, de los residuos contra el medio ambiente que se produjeran como consecuencia del cumplimiento del contrato. El Director del Contrato tendrá acceso a la totalidad de las instalaciones del contratista y de sus subcontratistas en orden al cumplimiento de sus competencias, durante la fase del seguimiento del contrato, así como durante el período de garantía contractual. 2.5 REQUISITOS SOBRE GARANTÍAS TÉCNICAS. Todas las reparaciones o elementos sustituidos como consecuencia de averías tendrán la misma garantía que las originales, y en cualquier caso, un mínimo de 2 años. Durante el periodo de garantía, los equipos y materiales suministrados e instalados o reparados que presenten averías, mal funcionamiento o disminución de otras condiciones que no sean debidas accidentes o mal uso, serán reparados o sustituidos por el Contratista sin coste alguno para Ejército. Asimismo estará cubierto por la garantía cualquier vicio oculto de diseño o de funcionamiento no acorde con lo especificado. 2.6 OTROS REQUISITOS Perfiles del Personal. Para llevar a cabo las tareas indicadas en este PPT, el Contratista aportará personal técnico con la experiencia y capacidad técnica para realizar las tareas contempladas, según los perfiles requeridos en el Anexo I de este PPT. El Contratista, antes de proceder a las reparaciones, presentará al Director del Contrato una relación del personal propuesto para efectuar la reparación de cada contenedor, especificando su Titulación, que deberá ser una de las recogidas en el Anexo I de este PPT, y acreditando su Titulación y cualificación para el desarrollo de los servicios contratados. El Director del Contrato podrá rechazar el personal propuesto que no cumpla con lo indicado en el ANEXO 1 (Perfiles requeridos del personal Técnico) de este Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT), debiendo el Contratista sustituirlo por otra persona con el perfil profesional y titulación exigidos en Anexo 1 de este PPT. 6

7 2.6.2 Equipos de apoyo. El contratista facilitará la instrumentación y los equipos de prueba necesarios, debidamente calibrados así como la documentación relativa a los mismos. 3.- REQUISITOS RELATIVOS AL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Según Instrucción número 39/1998, BOD nº 42 de 3 de marzo de 1998, así como la Resolución nº 385/2000, de 20 de diciembre, BOD nº 4 de 5 de enero de 2001, se incorporan las siguientes Cláusulas Técnicas de Aseguramiento de la Calidad: Primera: Cláusula de Sistema de Calidad aplicable. Para el desarrollo del presente contrato, será de aplicación la normativa de calidad que se recoge en la Publicación Española de la Calidad PCAL 2130, o AQAP equivalente. Segunda: Cláusula de Inspección Oficial. El personal de las Fuerzas Armadas tendrá acceso a la totalidad de las instalaciones del contratista y de sus subcontratistas relacionadas en el contrato, en orden al cumplimiento de sus competencias. A estos efectos, el contratista deberá incluir en sus relaciones con los subcontratistas las condiciones necesarias para realizar la citada dirección, inspección, seguimiento y control del contrato. También, el contratista y subcontratistas facilitarán el acceso a sus instalaciones al personal de las Fuerzas Armadas en régimen de visitas, estando en todo caso sujeto a lo determinado en las normas de seguridad industrial. El PCAMI se reserva el derecho de comprobar la veracidad de los datos aportados por la empresa ofertante previamente a la adjudicación del presente contrato, para lo cual podrá requerir a estas empresas y a los subcontratistas declarados la información complementaria que considere conveniente, así como visitar las instalaciones para su evaluación. Igualmente y de acuerdo con el punto anterior, el PCAMI se reserva el derecho de comprobar que los procedimientos y acciones realizadas sobre los materiales a reparar coinciden con los ofertados por el adjudicatario, para lo cual se realizarán a sus instalaciones las visitas que considere necesarias. 7

8 4.- CONDICIONES DE ENTREGA Documentación de acompañamiento El Contratista entregará sus Hojas de Resultados y Partes de Trabajo al Director del Contrato, a fin de certificar que se han efectuado todas las tareas especificadas. Todos los equipos irán acompañados, en el momento mismo de su entrega, de la siguiente documentación de Calidad: a) Informe de defectos, reflejando los daños e irregularidades halladas en el contenedor (si existieran). b) Relación de las operaciones realizadas. c) Listado de elementos sustituidos. d) Protocolo de pruebas finales. e) Certificado de garantía. f) Fechas de inicio y fin de la reparación. g) Repuestos utilizados y coste. h) Personal, y cualificación del mismo según el Anexo I del PPT, empleado en reparar la avería. i) Tiempo empleado en reparar la avería. j) Manuales técnicos del equipo. k) Certificado CSC (Según equipos) l) Certificado ATP (Según equipos) Etiquetado Se realizará conforme a la IT 08/07 (MALE) Definición del etiquetado de materiales por parte de proveedores del Ejército de Tierra. El etiquetado debe incluir, como mínimo, lo siguiente: - Nombre del proveedor adjudicatario. - Nombre del producto en castellano - Nombre del fabricante - Referencia - Contrato o expediente - NOC/NSN, si lo tiene asignado, en código numérico y en código de barras. - Fecha de caducidad (para los elementos perecederos). 8

9 4.3.- Pintura. Para el pintado caqui de los elementos o de las superficies que lo requieran, se empleará esmalte sintético secado al aire color M-12 IR (según norma NM-C-2499-EA). La preparación y acabado de las partes a pintar se hará de acuerdo a las siguientes Normas: VEHICULOS MILITARES, PREPARACION DE SUPERFICIES A PINTAR (NM-V EMA). ESMALTES DE ACABADO A EMPLEAR EN DIFERENTES ZONAS DE UN VEHÍCULO MILITAR (NM-V-2604 E). COLOR CAQUI SEMIMATE REFLECTANTE A LA RADIACIÓN INFRARROJA (NM-C-2499 EA). STANAG 4360 (Cuando no sea aplicable a la NM-V-2487 EMA). 5.- VARIOS Asistencia Técnica. El adjudicatario deberá prestar la asistencia técnica necesaria para este suministro y se comprometerá a proporcionar accesorios y repuestos durante un plazo no inferior a SIETE (7) AÑOS Cláusula de seguridad En la realización de cualquier contrato para investigación, desarrollo, fabricación, mantenimiento, suministro y transporte de armamento, material y equipo para ET es obligatoria la aplicación de la siguiente normativa actual: NORMAS DE PROTECCION DE LA DOCUMENTACION Y MATERIAL CLASIFICADO, OM Comunicada con nº 1/1982 de 25 de enero. OM 65/93 de 9 de junio por la que se desarrolla el Real Decreto 764/1992 de 26 de junio en materia de Calidad y Seguridad (BOD nº 114 de 14 de junio de 1993). O.M. 81/2001, de 20 de abril, por la que se aprueban las Normas de Protección en Contratos del Ministerio de Defensa. Esta normativa será recabada por el contratista a la DIMA, si aún no la conociera, y en todo caso adquirirá el compromiso expreso para, en caso de llegar a la firma del contrato, comprometerse a su cumplimiento, con el fin de establecer y mantener las instalaciones con las medidas de protección física necesarias para impedir sabotaje o robo contra el material fabricado en virtud de dicho contrato o contra los medios de producción del mismo. 9

10 5.3.- Cláusula de catalogación Material catalogable: Para dar cumplimiento a la normativa vigente sobre catalogación, la Empresa adjudicataria estará obligada al cumplimiento de los siguientes puntos de la presente cláusula para todo aquel material de este Expediente que, según el equipo de catalogación de este PCAMI, esté definido como catalogable. CLAUSULA PARTICULAR CONTRACTUAL DE CATALOGACION. PRIMERO: El contratista proporcionará de todos los Artículos de Abastecimiento objeto del contrato (Lista Aprobada de Artículos de Abastecimiento LAAA-), el nombre del fabricante verdadero y el número de pieza con que dicho fabricante identifica el artículo y además, cuantos croquis, dibujos técnicos, especificaciones de características y documentos correspondientes sean necesarios para establecer o controlar los datos de identificación. SEGUNDO: El contratista proporcionará las Propuestas o Proyectos de Identificación de aquellos artículos de la Lista Aprobada de Artículos de Abastecimiento que no hayan sido catalogados previamente, necesarios para asegurar el servicio y mantenimiento del material objeto del contrato, de acuerdo con lo establecido por el Sistema OTAN de Codificación y las normas elaboradas por las Fuerzas Armadas. TERCERO: En el caso de que el contrato autorice la subcontratación, el contratista será responsable de obtener de los subcontratistas o proveedores, el suministro de los datos necesarios para la identificación, así como de que sean presentados estos datos o propuestas de identificación de artículos ante el Servicio de Catalogación del Ejército (SECATET). CUARTO: El plazo de entrega de los datos técnicos a que hace referencia el punto primero será de diez (10) días hábiles y el de las Propuestas o Proyectos de Identificación, mencionados en el punto segundo, de cada uno de los artículos será como máximo el de la entrega de los materiales, contados a partir de la fecha de formalización del contrato ante el Órgano Contratante. QUINTO: El contratista proporcionará los datos de actualización relativos a todas las modificaciones de identificación o fabricación incorporadas a los materiales o piezas de repuesto. SEXTO: El contratista aportará en tiempo y forma los datos de identificación del artículo objeto del contrato, al Servicio de Catalogación del Ejército (SECATET), recabando de este Servicio el Certificado de Catalogación correspondiente. Si el contratista tuviese catalogado total o parcialmente el/los artículo/s objeto del contrato, presentará una relación de números OTAN correspondientes y/o números de referencias, al Servicio de Catalogación del Ejército (SECATET). 10

11 SEPTIMO: En caso de incumplimiento por el contratista de las obligaciones establecidas en los apartados anteriores, o de demora en su ejecución, procederá el Órgano de Contratación conforme a lo previsto en los artículos 96 y 97 de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, debiendo entenderse dichas obligaciones como inherentes a la propia entrega de los artículos. NOTA: Se entiende por Artículo de Abastecimiento (AA) los conjuntos, conjuntos y/o piezas que de forma repetitiva se presuman se habrán de adquirir para el abastecimiento y mantenimiento integral del/os Equipos. La determinación de los mismos se realizará de mutuo acuerdo entre el organismo interesado en la adquisición y el/los contratista/s adjudicatario/s MATERIAL NO CATALOGABLE Las empresas ofertantes indicarán claramente, para todo aquel material de este Expediente que, según el Equipo de Catalogación de este PCAMI, no esté definido como catalogable, la calidad de todos los elementos ofertados; especificando la marca, modelo y referencia o bien la norma de fabricación a que se ajusta y el fabricante verdadero. 6.- TRANSPORTE El transporte del material a reparar será en todos los casos por cuenta del contratista. NOTA: Este PPT consta de ONCE (11) hojas, numeradas del 1 al 11 y ANEXO I de UNA (1) hoja. Madrid, a 1 de julio de

12 ANEXO 1- PERFILES REQUERIDOS DEL PERSONAL TÉCNICO. El personal técnico empleado por el contratista en la reparación de los equipos incluidos en éste expediente deberá poseer alguna de las siguientes titulaciones: 1º) TITULADO UNIVERSITARIO, GRADO EN INGENIERIA TECNOLOGICA INDUSTRIAL: 2º) TITULADO EN FORMACION PROFESIONAL: 2.1) GRADO SUPERIOR: Técnico Superior en Sistemas Electrotécnicos y Automatizados. Técnico Superior en Mantenimiento Electrónico 2.2) GRADO MEDIO: Técnico en Soldadura y Calderería. Técnico en Carrocería Técnico en Tratamientos Superficiales y Térmicos Técnico en Instalaciones Eléctricas y Automáticas Técnico en Montaje y Mantenimiento de Instalaciones de Frío, Climatización y Producción de Calor Técnico en Instalación y Mantenimiento Electromecánico de Maquinaria y Conducción de Líneas Técnico en Electromecánica de Vehículos Automóviles Técnico en Instalaciones de Producción de Calor 12

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