PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIÓN DE PERFILES, CAPTACIÓN, ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIÓN DE PERFILES, CAPTACIÓN, ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS/NORMATIVA 4. DEFINICIONES 5. DESARROLLO 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO 8. RESPONSABILIDADES 9. GRUPOS DE INTERÉS 10. DIAGRAMA DE FLUJO RESUMEN DE REVISIÓN Edición Fecha Motivo de la modificación 00 8/7/13 Edición Inicial Elaboración: Revisión: Aprobación: Fecha: Fecha: Fecha:8/7/13 1

2 1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer el modo en el que la Escuela Universitaria de Turismo Iriarte define, revisa, actualiza y mejora los perfiles de ingreso y egreso y los procesos de admisión, en sus titulaciones. El fin último es conocer si éstos se adecuan a los objetivos del programa formativo. 2. ALCANCE El presente documento es de aplicación a la información relativa al Grado en Turismo por la Universidad de La Laguna que se imparte en el centro. 3. REFERENCIAS/NORMATIVA Protocolo de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y la Acreditación (ANECA), para el diseño, verificación y acreditación de las ofertas formativas reconocidas por el MEC. Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para el acceso a las enseñanzas universitarias oficiales de grado y los procedimientos de admisión a las universidades públicas españolas CONFEDE (2005), Libro Blanco. Título de Grado en Economía y Empresa, ANECA y Conferencia Española de Decanos de Economía y Empresa (CONFEDE) Resolución 22374, de 30 de octubre, BOE nº 275 del 16 de noviembre de 2002 (Plan de Estudios de la Licenciatura de Economía) Resolución 22375, de 30 de octubre, BOE nº 275 del 16 de noviembre de 2002 (Plan de Estudios de la Licenciatura de Administración y Dirección de Empresas) Memoria de Verificación del Título Oficial de Graduado en Turismo, presentada por la Universidad de La Laguna, y verificado positivamente por ANECA 2

3 Real Decreto 1393/2007, de 29 de Octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias. Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU). Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001 de Universidades. Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Ley 4/1999 de modificación de la Ley 30/1992. Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Reales Decretos y Órdenes relativos a la selección, admisión y matriculación de estudiantes. Estatutos de la Universidad de La Laguna (Decreto 89/2004 de 6 de julio) Reglamentos de Claustro, Consejo de Gobierno y Consejo Social de la Universidad de La Laguna. Reglamento del. Reglamento de revisión e impugnación de calificaciones y rectificación de Actas (Aprobado en Consejo de Gobierno Provisional de la ULL de F/ ). Reglamento de elaboración y gestión de la Oferta de L.E. de la U.L.L. (BOC 2 agosto 2004). Plan Estratégico de la Universidad Decretos del Gobierno de Canarias por el que se fijan los precios públicos a satisfacer por la prestación de servicios académicos de carácter universitario, que se publican para cada curso académico Resolución MEC convocatoria de becas para estudios universitarios. Resolución Gobierno de Canarias convocatoria de becas para estudios universitarios. Resolución MEC intercambios SICUE-SENECA. Convocatoria becas Programa ERASMUS. Instrucción Reguladora de la Matrícula universitaria (IRMA), dictada por la Secretaría General de la Universidad de La Laguna para cada curso académico 3

4 Instrucción Reguladora de la Convocatoria de Finalización de Estudios (Convocatoria de Enero), dictada por la Secretaría General de la Universidad de La Laguna para cada curso académico Instrucción de la Secretaría General de la Universidad de La Laguna por la que se dictan normas a seguir por las Secretarías de los centros, relativas al procedimiento de matrícula por internet (se publica con periodicidad anual con antelación al inicio del proceso de matrícula en cada curso académico) Resolución sobre la Convocatoria Extraordinaria de Diciembre, dictada por la Secretaría General de la Universidad de La Laguna para cada curso académico Instrucción reguladora de la Prueba de Aptitud. Manual de Procedimiento Administrativos para de la Universidad de La Laguna (Mayo 2005). Acuerdo de 25 octubre 2004, del Consejo de Coordinación Universitaria por el que se establecen los criterios generales a los que habrán de ajustarse las Universidades en materia de convalidación y adaptación de estudios cursados en centros académicos españoles o extranjeros. Manual de funciones del Personal de Administración y Servicios. Manual del SGIC y Manual de Procedimientos del SGIC de la ULL. Perfil de ingreso y egreso previamente establecido. Análisis del sistema universitario, social y profesional. Decreto 871/1977, de 26 de abril, (BOE Núm. 111, de 28 de Abril de 1977) por el que se aprueba el Estatuto Profesional de Economistas y de Profesores y Peritos Mercantiles. 4. DEFINICIONES Perfil de ingreso: Descripción conceptual de las características deseables en el alumno de nuevo ingreso en términos de conocimientos, habilidades y actitudes favorables para cursar y terminar con mayores posibilidades de éxito los estudios que inicia. Además también da cuenta de las opciones académicas cursadas, notas académicas obtenidas y datos de carácter sociológico de interés. Perfil de egreso: Conjunto de conocimientos y competencias definidos, que deben reunir los alumnos al concluir el programa formativo. 4

5 Programa de captación de alumnos: Conjunto de actividades planificadas destinadas a alumnos potenciales para informales sobre la oferta formativa de la Universidad/. 5. DESARROLLO El Equipo Directivo del define el órgano, unidades y/o grupos de interés involucrados en los procesos de definición de perfiles y captación de estudiantes, en este caso, designa a la Comisión de Calidad, tanto para la definición de perfiles, como para la captación de estudiantes. La Secretaría General de la Universidad establece los procesos de admisión y matriculación de estudiantes. Los perfiles de ingreso y egreso de la titulación son elaborados por la Comisión de Ordenación Académica de la ULL, quien revisando la legislación vigente, el entorno socio- profesional, los resultados de los indicadores establecidos en los diferentes procedimientos, la satisfacción de los distintos grupos de interés, internos y externos, etc, definirá o modificará, según el caso, los perfiles de ingreso y egreso de los estudiantes. Estos serán aprobados por la Comisión de Calidad del centro para posteriormente ser difundidos. Aprobado el perfil de ingreso y egreso y el plan de captación de estudiantes, el servicio competente de la Universidad y/o del procederá a publicar y difundir, por los canales habituales, los documentos y, en su caso, a ejecutar acciones de promoción y captación de estudiantes. La Secretaría General de la Universidad y la deberán definir los criterios y procedimientos de selección, admisión y matriculación de estudiantes. La Comisión de Calidad del revisará y propondrá mejoras de los perfiles en función de los resultados del programa formativo, utilizando los indicadores que se detallan en el procedimiento para el análisis y medición de resultados (PR_16), debiendo rendir cuentas sobre los mismos. Es importante reflexionar sobre si el alumnado que accede a la titulación está motivado y tiene una buena formación académica previa. La titulación deberá conocer y analizar anualmente los datos de demanda y grado de empleo de sus egresados y 5

6 utilizarlos en su planificación. En caso de necesidad, solicitará a la COA la revisión y mejora de los perfiles de ingreso y egreso. Los perfiles serán aprobados por la Comisión de Calidad del, para posteriormente ser difundidos. Además, el deberá contar con una política que permita captar estudiantes cualificados tanto desde el punto de vista académico como vocacional. Esta política se deberá diseñar, en el marco de la política de la Universidad, programando acciones a tal fin: conferencias, programas de acogida, mecanismos de difusión y publicidad. 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA El proceso de revisión y mejora sobre el diseño de perfiles, captación, admisión y matriculación de estudiantes se desarrollará anualmente. No obstante, la medición de los indicadores que le afectan se hará de acuerdo con el procedimiento medición y análisis de resultados (PR_16) con la periodicidad establecida en el mismo. 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO Identificación del registro Documento que recoja el perfil de ingreso y egreso (AP_04.01) Acta aprobación del perfil de ingreso y egreso (AP_04.02) Documento con la justificación/sugerencias al respecto de la no aprobación de los perfiles de ingreso/egreso (AP_04.03) Relación de canales de comunicación para la difusión de la información relativa a los perfiles de ingreso/egreso (AP_04.04) Informe de revisión y mejora del proceso de definición de perfiles de ingreso/egreso (AP_04.05) Relación de canales de comunicación utilizados para la difusión de los resultados del proceso de definición de perfiles de ingreso/egreso (AP_04.06) Plan de captación de estudiantes (AP_04.07) Acta de aprobación del plan de captación de estudiantes (AP_04.08) Documento con la justificación/sugerencias relativas a la no aprobación del plan de captación de estudiantes (AP_04.09) Soporte de archivo Responsable custodia COA Tiempo de conservación 6

7 Informe de revisión y mejora de las acciones de promoción y captación de estudiantes (AP_04.10) Relación de canales de comunicación utilizados para la difusión de los resultados del plan de captación de estudiantes (AP_04.11) Documento que recoja los procedimientos de selección, admisión y matriculación (AP_04.12) Vicer. Alumnado/ Secretaría Gral/ Secretaría Relación de canales de comunicación utilizados para difundir los procedimientos de admisión y matriculación de estudiantes (AP_04.13) Informe de revisión y mejora del proceso de admisión y matriculación de estudiantes (AP_04.14) Relación de canales de comunicación utilizados para la difusión de los resultados del proceso de admisión y matriculación de estudiantes(ap_04.15) 8. RESPONSABILIDADES Comisión de Calidad del (CCC): Evaluará y verificará la adecuación del plan de captación de estudiantes, así como la rendición de cuentas sobre los resultados de los mismos. En caso de necesidad solicitará a la COA un proceso de revisión y mejora, Comisión de Ordenación Académica (COA de la ULL): Es la responsable de elaborar, desarrollar, actualizar y mejorar el perfil de ingreso y egreso de la titulación, así como el plan de captación de estudiantes. La Dirección del : Es responsable de elevar propuestas a los órganos competentes para su aprobación; asimismo se encargará de publicar y difundir, el perfil de ingreso y el plan de captación de estudiantes, y en su caso, ejecutar acciones de promoción y captación de estudiantes. Es el responsable de la implementación de la política aprobada. 9. GRUPOS DE INTERÉS Grupos de interés Equipo de Gobierno Mecanismos de participación 7

8 Equipo Directivo En las diferentes comisiones del. Profesorado Participan aportando información en reuniones y encuestas. A nivel personal presentan reclamaciones y sugerencias. Estudiantes Personal de Administración y Servicios Otros grupos de interés (Egresados, empleadores ) Sociedad Administración pública Su opinión se recoge por medio de las encuestas de satisfacción y presentando reclamaciones y sugerencias Su satisfacción se recoge por medio de encuestas. A nivel personal intervienen presentando reclamaciones y sugerencias. A través de los representantes del Consejo Social, en el Consejo de Gobierno. Los egresados y empleadores participan a través de las encuestas de satisfacción Los empleadores asesoran al Equipo Directivo mediante sus representantes en las Comisiones del Los agentes externos podrán participar en la CCC, tal y como se recoge en el Capítulo 3 del Manual SGIC Por medio del Consejo Social El Gobierno Autónomo, a través de directrices y marco normativo El Gobierno Central a través del marco normativo y de la ANECA y el Consejo de Universidades Rendición de cuentas La información generada en este procedimiento se difundirá por los canales de comunicación que el Equipo Directivo considere oportunos: web institucional, tablón de anuncios, correo electrónico, etc. La viabilidad de las actuaciones en relación a las incidencias, reclamaciones y/o sugerencias se ajustará a la Ley de Procedimiento Administrativo 10. DIAGRAMA DE FLUJO 8

9 .a. Procedimiento para la definición de perfiles de estudiantes R. D. 1393/2007 Perfil de ingreso Marco normativo externo e interno Programa formativo Perfil de egreso Análisis del sistema universitario, social, profesional Informe de revisión y mejora de la definición de perfiles Inicio Definición/ Modificación del perfil de ingreso y egreso CEPE Aprobación del perfil de ingreso y egreso Junta de Documento que recoja el perfil de ingreso y egreso No Se aprueban? Justificación/ Sugerencias Si Acta de aprobación Procedimiento para la información pública Publicación del perfil de ingreso y egreso Servicio responsable del y Universidad Prueba de la difusión Procedimiento para el análisis y medición de resultados Revisión y mejora del perfil de ingreso y egreso CCC/COA/CEPE Informe de revisión y mejora de la definición de de perfiles Procedimiento para la información pública Rendición de cuentas a las partes implicadas Equipo Directivo Prueba de la difusión Fin 9

10 .b. Procedimiento para la captación de estudiantes Inicio Perfil de ingreso de la titulación Políticas internas de la Universidad y el Procedimiento de admisión y matrícula de estudiantes Informe de revisión y mejora de la captación de estudiantes Definición/ Modificación del plan de captación de estudiantes COA Plan de captación Aprobación del plan de captación de estudiantes CCC No Se aprueba? Justificación/ Sugerencias Si Acta de aprobación Desarrollo y puesta en marcha del plan de promoción y captación Servicio responsable del y Universidad Procedimiento para el análisis y medición de resultados Revisión y mejora del plan de promoción y captación CCC/COA Informe revisión y mejora de las acciones de promoción y captación al estudiante Procedimiento para la información pública Rendición de cuentas a las partes implicadas Prueba de la difusión Equipo Directivo Fin 10

11 .c. Procedimiento para la admisión y matriculación de estudiantes - Estatutos de la Universidad - Reales Decretos y Órdenes relativas a la selección, admisión y matriculación de estudiantes - Informe de revisión y mejora de la admisión y matriculación de estudiantes - Informe de revisión y mejora de la inserción laboral Inicio Definición / Modificación de procedimientos de selección, admisión y matriculación Secretaría General de Universidad Documento que recoja los procedimientos de selección, admisión y matriculación Procedimiento para la información pública Comunicación de procedimientos de selección, admisión y matriculación Servicio responsable del y Universidad Prueba de la difusión No Realización de las pruebas de acceso? Si Supera el estudiante las pruebas? No Si Prescripción de los estudiantes Servicio responsable del y Universidad Procedimiento para el análisis y medición de resultados Publicación de la lista de admitidos/ Matriculación oficial Servicio responsable del y Universidad Revisión y mejora del proceso CCC/COA/CEPE Informe de revisión y mejora de la admisión y matriculación de estudiantes Procedimiento para la información pública Rendición de cuentas a las partes implicadas Equipo Directivo Prueba de la difusión Fin 11