Exportar elementos de Outlook a un Archivo de datos de Outlook (.pst)

Transcripción

1 Exportar elementos de Outlook a un Archivo de datos de Outlook (.pst) La información guardada en Microsoft Outlook 2010 se puede exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst). De este modo se pueden transferir elementos de Outlook 2010 a otro equipo o realizar una copia de seguridad. Las propiedades de carpeta, como los permisos y las vistas, no se conservan cuando se exporta a un Archivo de datos de Outlook (.pst), sino que solamente se exporta el contenido. 1. Haga clic en menú Archivo. 2. Haga clic en Opciones. 3. Haga clic en Opciones avanzadas. 4. En Exportar, haga clic en Exportar. Nota: El Asistente para importar y exportar también se puede abrir haciendo clic en menú Archivo, haciendo clic en Abrir y, a continuación, en Importar.

2 5. Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, en Siguiente. 6. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, en Siguiente.

3 7. Seleccione la cuenta, una carpeta de nivel superior, que desea exportar. Así podrá exportar todo el correo, el calendario, los contactos, las tareas y las notas siempre que estén disponibles para esa cuenta. 8. Haga clic en Siguiente. Nota: Solamente se puede exportar con cada operación información de una cuenta. Compruebe que la casilla de verificación Incluir subcarpetas está seleccionada.

4 9. Haga clic en Examinar para seleccionar dónde desea guardar el Archivo de datos de Outlook (.pst) y escriba un nombre de archivo. Haga clic en Aceptar para continuar.

5 Nota: Si ya ha utilizado antes la característica de exportación, aparecerán la ubicación y el nombre de archivo de la carpeta anterior. No olvide cambiar el nombre de archivo si desea crear un archivo nuevo, en lugar de utilizar el existente. 10. Si va a exportar a un Archivo de datos de Outlook (.pst) existente, en Opciones, especifique qué desea hacer cuando exporte elementos que ya existen en el archivo. 11. Haga clic en Finalizar. La exportación comenzará de inmediato a menos que se tenga que crear un Archivo de datos de Outlook (.pst) nuevo o que se exporte a un archivo existente protegido con contraseña.

6 Si va a crear un Archivo de datos de Outlook (.pst) nuevo, puede proteger el archivo con una contraseña opcional. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Crear archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña en los cuadros Contraseña y Repetir contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Contraseña del archivo de datos de Outlook, escriba la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar. Nota: Si requiere restaurar el respaldo generado el archivo de datos de Outlook (.pst) debe de importar el archivo (backup.pst).

7 Importar elementos de Outlook desde un Archivo de datos de Outlook (.pst) 1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar. 2. En el Asistente para importar y exportar, haga clic en Importar de otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

8 3. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, en Siguiente. 4. Haga clic en Examinar y, después, seleccione el archivo que quiere importar. Haga clic en Siguiente.

9 Nota: En Opciones, le recomendamos que haga clic en No importar elementos duplicados a menos que quiera que la información importada reemplace o duplique los elementos que ya existen en Outlook. 5. Si se ha asignado una contraseña al archivo de carpetas personales (.pst), se le pedirá que la escriba y, a continuación, deberá hacer clic en Aceptar. 6. Defina las opciones para la importación de elementos. Por lo general, no es necesario modificar la configuración predeterminada.

10 La carpeta superior, que normalmente es Archivo de datos de Outlook o su dirección de correo electrónico, aparece seleccionada automáticamente. La opción Incluir subcarpetas está seleccionada de manera predeterminada. Todas las carpetas incluidas en la carpeta seleccionada se importarán. La selección predeterminada de Importar elementos en la misma carpeta de hace coincidir las carpetas del archivo importado con las carpetas de Outlook. Si una carpeta no existe en Outlook, se crea. 8. Haga clic en Finalizar.