PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (PROCEDIMIENTO ABIERTO) INSTITUTO DE BIOMEDICINA DE SEVILLA (IBIS)

Transcripción

1 Pliego de prescripciones técnicas para el suministro de material necesario para completar el animalario del Instituto de Biomedicina de Sevilla PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Expediente 2/2014 Suministro e instalación de equipamiento de de material necesario para completar el animalario del Instituto de Biomedicina de Sevilla (PROCEDIMIENTO ABIERTO) INSTITUTO DE BIOMEDICINA DE SEVILLA (IBIS) FUNDACIÓN PÚBLICA ANDALUZA PARA LA GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN EN SALUD EN SEVILLA (FISEVI) SEVILLA, 20 DE ENERO 2014 Página 1 de 13

2 CONTENIDO 1. OBJETO LUGAR DE ENTREGA E INSTALACION: DESCRIPCIÓN Lote 1 (Equipamiento de estabulación 1 mas equipamiento complementario) Lote 2 (Equipamiento estabulación 2) Lote 3 (Cabina de flujo laminar) CONDICIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO LOTE 1: EQUIPAMIENTO DE ESTABULACIÓN 1 MAS EQUIPAMIENTO COMPLEMENTARIO CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA LOS RACKS VENTILADOS DE RATÓN: CARACTERÍSTICAS DE LAS UNIDADES DE VENTILACIÓN DE LOS RACKS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PLACAS CALEFACTORAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS MAQUINILLA PELADORAS PARA ROEDOR CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL CONGELADOR HORIZONTAL ( L.) LOTE 2: EQUIPAMIENTO ESTABULACIÓN CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA LOS RACK DE GUIAS EN A/INOX: CARACTERÍSTICAS DE LAS JAULAS PARA RATA TIPO IIIH CARACTERÍSTICAS DE LAS JAULAS PARA RATA TIPO IIL CARACTERÍSTICAS DE LOS CARROS DE ACERO INOXIDABLE CARACTERÍSTICAS DEL CARRO DE TRANSPORTE PARA MINICERDO Lote 3: Cabina de flujo laminar: CARACTERÍSTICAS DE LA CABINA DE FLUJO LAMINAR PROCEDIMIENTO DOCUMENTACIÓN TÉCNICA PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PLAZO DE ENTREGA PUESTA A PUNTO E INSTALACIÓN: GARANTÍA DEL SUMINISTRO: VALORACIONES: OTRAS CONDICIONES PRECIO DE LICITACIÓN PAGOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Ponderación de cada lote Ponderación de la Oferta Integradora CONTACTO Página 2 de 13

3 1. OBJETO. El objeto del presente pliego es definir las características técnicas y funcionales de la infraestructura para el alojamiento y manipulación de pequeños animales. Este equipamiento estará destinado principalmente al alojamiento y manipulación de animales de ratones, ratas, cobaya, conejo y minicerdo que se utilizarán para experimentación y otros fines científicos. La oferta no sólo debe incluir el suministro sino la infraestructura técnica necesaria para dar servicio en condiciones de total seguridad, fiabilidad. 2. LUGAR DE ENTREGA E INSTALACION: Servicio de Producción y Experimentación Animal del Instituto de Biomedicina de Sevilla 3. DESCRIPCIÓN. El presente expediente se compone de 3 lotes que se describen a continuación Lote 1 (Equipamiento de estabulación 1 mas equipamiento complementario). En el siguiente cuadro se indican las unidades que se han de ofertar del material solicitado y el consumo previsto: 4 Racks ventilados para ratón. 3 Conjuntos de ventilación compatibles. 4 Placas calefactoras. 2 Maquinillas peladoras para roedor. Congelador horizontal ( L.) 3.2. Lote 2 (Equipamiento estabulación 2). En el siguiente cuadro se indican las unidades que se han de ofertar del material solicitado: 23 Rack de Guías en A/Inox. 200 jaulas completas para ratón tipo IIL. 100 jaulas completas para rata IIIH. 8 Carros en acero inoxidable. Carro de transporte minicerdos Lote 3 (Cabina de flujo laminar). En el siguiente cuadro se indican las unidades que se han de ofertar del material solicitado: 1 cabina flujo laminar para manipulación de animal de laboratorio Página 3 de 13

4 4. CONDICIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO LOTE 1: EQUIPAMIENTO DE ESTABULACIÓN 1 MAS EQUIPAMIENTO COMPLEMENTARIO CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA LOS RACKS VENTILADOS DE RATÓN: Conjunto de Racks ventilados con sesenta a sesenta y cinco miniaisladores de ratón en P+/P- para prevención incluidos. (Dimens. Aprox. en mm: ( ) x ( ) x ( ) h. altura máxima 1955 mm. Miniaisladores fabricados en H-Temp. Rack construido totalmente en A/Inox. Las válvulas difusoras del aire en las jaulas deben disponer de autocierre total al retirar la jaula del rack para mantener la hermeticidad aún con la jaula fuera del rack. La tapa de la jaula debe incorporar un filtro de alta seguridad menor de 0,3μ que actúa como sistema de seguridad permitiendo sólo el intercambio gaseoso con el exterior en caso de interrupción del suministro eléctrico. Los Racks deben ser fácilmente desmontables sin necesidad de herramientas para su limpieza y desinfección. Los inyectores de entrada y salida de aire a las jaulas se deben desmontar fácilmente sin herramientas para su lavado y autoclavado. Se valorará el acceso a los animales levantando la tapa, sin necesidad de retirar la reja, para facilitar el cambio de jaula sucia a limpia. Los Miniaisladores deben ser herméticos. El biberón debe ser externo a la jaula e incorporar un mecanismo de autocierre, al efecto de que pueda ser cambiado sin necesidad de abrir el miniaislador. Preferentemente las guías del rack serán en un material que tenga menor fricción, ruido y desgaste. Igualmente los Tubos por donde circula el aire deben ser redondos y que eviten la acumulación de suciedad. Las conexiones del grupo de motores al rack deben evitar pérdidas de presión. Las conexiones deben ser lo suficientemente largas como para permitir la distribución de los racks en el cubículo tal y como requiere el centro. El Rack debe disponer de techo cobertor de protección de luz y suciedad. Las jaulas deben de disponer de la superficie mínima recomendada según la legislación vigente. El material será compatible con el resto de material del centro o permitir la compatibilidad de alguna forma, o bien complementar el equipamiento necesario para cubrir las necesidades del centro. En caso de requerir algún cambio técnico, Página 4 de 13

5 modificación o aporte de material complementario para permitir la citada compatibilidad, la empresa adjudicataria se hará cargo de los gastos asociados a los mismos*. Se deberán aportar catálogos y fotografías del material ofertado CARACTERÍSTICAS DE LAS UNIDADES DE VENTILACIÓN DE LOS RACKS. Conjunto de tres unidades de ventilación para los racks ventilados ofertados y compatibles con el resto de racks ventilados del centro o que permitan cubrir la necesidad del centro mediante el aporte del material necesario para ello. En caso de requerir algún cambio técnico, modificación o aporte de material complementario para permitir la citada compatibilidad, la empresa adjudicataria se hará cargo de los gastos asociados a los mismos.* Motor que sea capaz de mantener presiones en los tubos de distribución de alrededor de 40 pascales, (para conseguir en las jaulas un mínimo 60 cambios/ hora.) Se valorará que el Conjunto de ventilación tenga capacidad para suministrar flujo de aire para varios racks ventilados (de dos a cuatro). Se deberán aportar catálogos y fotografías del material ofertado CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PLACAS CALEFACTORAS. Cuatro placas calefactoras del tipo que se usan en histología o similar que permitan el mantenimiento de los animales a temperatura constante durante las intervenciones. Placas cerámicas o de acero de dimensiones útiles al menos 300x300mm. Temperatura regulable desde 30ºC como mínimo hasta 50ºC (no es incompatible que pueda llegar a mayor temperatura). Con una precisión de +- 1ºC. Se valorará que las dimensiones externas no sean mucho mayores de las dimensiones útiles. Peso aproximado max. 5,0 Kg. Potencia aproximada: Wat. Voltaje aproximado: 230V/50-60 Hz CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS MAQUINILLA PELADORAS PARA ROEDOR. Dos maquinillas peladoras para roedor (rata/ratón) Cabezal de corte regulable hasta posición 0. Cabezal de material adecuado y desmontable que permita su limpieza y desinfección. Página 5 de 13

6 Inalámbricas, incluyendo batería y cargadores de las mismas, así como indicador de la carga. Que incluya aceite para el cabezal de corte y cepillo para limpieza del mismo CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL CONGELADOR HORIZONTAL ( L.) Un arcón congelador horizontal de L aproximadamente. Regulable en temperatura hasta mínimo -20ºC. Altura mínima interior 75 cm. Iluminación interior. Clase energética A+. Stop Frost-System LOTE 2: EQUIPAMIENTO ESTABULACIÓN CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA LOS RACK DE GUIAS EN A/INOX: 23 unidades de Rack de guías válido para jaulas tipo IIL para ratones fabricado en A/Inox. electropulido AISI 304. Todo el conjunto estará construido totalmente en acero inoxidable con materiales autoclavables y resistentes a los agentes químicos normales del estabulario, fácilmente manejables para su limpieza. Se suministrarán completamente montados. Estarán equipados con 4 ruedas autoclavables, con freno en al menos dos de ellas. Incorporarán una tapa a modo de techo en la parte superior para evitar luz y polvo a la fila superior. Dimensiones aprox. de los racks: ( ) x ( ) x 1950 (alt. Max.) mm. Los Racks han de ser compatibles con el material del centro (bateas tipo IIL ref. 1284LCP tecniplast: 365X207X140 mm).* Se deberán aportar catálogos y fotografías del material ofertado CARACTERÍSTICAS DE LAS JAULAS PARA RATA TIPO IIIH 100 jaulas completas para rata tipo IIIH Incluyendo: cubeta, reja en A/Inox, tapa filtro, biberón con aro de silicona, tetina en A/Inox y portaetiqueta. Cubeta: Tipo IIIH, se ajustarán a la legislación vigente. Se valorará positivamente la calidad del material de la cubeta, preferentemente polisulfono o similar. Reja: Fabricadas en acero inoxidable con separador abatible. Válidas sin cambiar ningún elemento para usar Tapa Filtro. Página 6 de 13

7 Biberón: Capacidad mínima de 250 ml, fabricados para garantizar el sellado, tetinas fabricadas en acero inoxidable. Se valorará positivamente la calidad del material del biberón preferentemente polisulfono o similar. Portaetiquetas: Externo. Se valorará que sea en material plástico autoclavable para evitar ruidos y peso. Tapa filtro: Validas para cubetas tipo IIIH, fabricadas en polisulfono preferentemente, la superficie filtrante deberá rodear todo el perímetro de la tapa para evitar condensaciones y permitir un mejor intercambio gaseoso. Se deberán aportar catálogos y fotografías del material ofertado CARACTERÍSTICAS DE LAS JAULAS PARA RATA TIPO IIL 200 jaulas completas para ratón tipo IIL, incluyendo: cubeta, reja en A/Inox, tapa filtro, biberón con aro de silicona, tetina en A/Inox y portaetiqueta. Cubeta: Tipo IIL, se ajustarán a la legislación vigente. Se valorará positivamente la calidad del material de la cubeta, preferentemente polisulfono o similar. Reja: Fabricadas en acero inoxidable con separador abatible. Válidas sin cambiar ningún elemento para usar Tapa Filtro. Biberón: Capacidad mínima de 400 ml, fabricados para garantizar el sellado, tetinas fabricadas en acero inoxidable. Se valorará positivamente la calidad del material del biberón preferentemente polisulfono o similar. Portaetiquetas: Externo. Se valorará que sea en material plástico autoclavable para evitar ruidos y peso. Tapa filtro: Validas para cubetas tipo IIL, fabricadas en polisulfono, la superficie filtrante deberá rodear todo el perímetro de la tapa para evitar condensaciones y permitir un mejor intercambio gaseoso. El material ha de ser compatible con los racks del centro (Racks de guías ref. 2CL36B1000 tecniplast)*: Se deberán aportar catálogos y fotografías del material ofertado CARACTERÍSTICAS DE LOS CARROS DE ACERO INOXIDABLE Ocho carros de acero inoxidable Totalmente fabricado en acero inoxidable Equipados con 4 ruedas giratorias, dos al menos con freno. Dos estantes. Medidas totales aprox: mm x x Página 7 de 13

8 CARACTERÍSTICAS DEL CARRO DE TRANSPORTE PARA MINICERDO Carro para transporte desde la recepción hasta el lugar de estabulación de minicerdos. Carro con paredes de rejilla que impida tanto la salida como la lesión del animal durante su traslado, preferentemente en acero inox. u otro material resistente al lavado y desinfección. Puerta abatible o similar, que permita la entrada y salida cómoda del animal. Se valorará suelo en material Tenderfoot o similar, o suelo que no provoque daño en el animal durante el transporte. Equipados con 4 ruedas giratorias, dos al menos con freno. Dimensiones aproximadas en cm: ( )X( )X( )H. siendo el ancho máximo 900 cm. Carga máxima kg Lote 3: Cabina de flujo laminar: CARACTERÍSTICAS DE LA CABINA DE FLUJO LAMINAR. Una cabina de flujo laminar para uso de animales en condiciones de barrera (tipo II). Deberá estar diseñada especialmente para el cambio de animales en racks ventilados. Construida en acero inoxidable y materiales plásticos resistentes a los agentes químicos de limpieza y desinfección habituales de un estabulario. Será móvil, con 4 ruedas, dos de ellas con freno. Proporcionará doble nivel de seguridad: flujo vertical para protección de los animales y flujo horizontal para protección del operador. Deberá disponer de regulación en altura para adaptarse a distintos operadores mediante un control electrónico (pulsación de un botón). Incluirá un enchufe interno operativo durante el funcionamiento de la cabina. Deberá estar dotada de prefiltros a la entrada de ambos motores para evitar que las partículas de viruta lleguen a los filtros Hepa. El área de trabajo debe ser de al menos 1000 x 600x 680 mm. La obertura frontal debe de ser de unos 30 cm. para permitir la entrada de miniaisladores con tapa filtro sin dificultad (independientemente del tipo de miniaislador usado) y facilitar el trabajo al operador que permanece de pie. Página 8 de 13

9 Deberá permitir el trabajo en ambos lados de la cabina simultáneamente, así como permitirá el trabajo sentado de manera ergonómica, es decir que disponga de hueco para la colocación cómoda de las rodillas delante de la cabina. Nivel de ruido externo inferior a 60db. para evitar que el ruido afecte a los animales. Se valorará que cuente con un modo de trabajo reducido para cuando se requiera un nivel de seguridad sin la presencia del operador. Peso máximo Kg para facilitar su transporte por las instalaciones. * La comisión de selección del IBIS, determinará la compatibilidad del material ofertado con el material del centro. Todo el material ofertado, tanto el solicitado en el pliego, como el ofertado en las mejoras, responderá a esta compatibilidad. 5. PROCEDIMIENTO. El expediente se realiza mediante procedimiento abierto ordinario no sujeto a Regulación Armonizada. La preparación y adjudicación del presente contrato se regirá por la TRLCSP y sus normas de desarrollo. 6. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA La documentación técnica se presentará en la forma exigida en el Pliego de Cláusulas Particulares y debidamente firmada por el representante de la empresa. En el sobre de documentación técnica se incluirá una copia de dicha documentación en CD, con ficheros en formato pdf. 7. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. El plazo para presentar propuestas, en la forma exigida en el Pliego de Cláusulas Particulares, finalizará trascurridos 15 días naturales desde la fecha de publicación. 8. PLAZO DE ENTREGA. El plazo de entrega máximo será de 30 días tras la adjudicación del contrato. 9. PUESTA A PUNTO E INSTALACIÓN: El equipo o sistema se suministrará completo, incluyendo todos aquellos elementos necesarios para su correcta instalación, puesta a punto y funcionamiento. El suministro e instalación incluirá el montaje de todo el mobiliario y accesorios que lo requieran. De igual modo, los diversos desplazamientos de los técnicos encargados del suministro e instalación correrán a cargo del adjudicatario. Los trabajos de instalación y equipamiento deberán ser llevados a cabo por personal especializado de la empresa adjudicataria. El plan de montaje deberá detallar las Página 9 de 13

10 medidas que se adoptarán para evitar daños en el edificio, especialmente en revestimientos de PVC de paredes y suelos, puertas, etc y sus instalaciones. Se suministrarán los manuales de uso y mantenimiento del equipo con los esquemas mecánicos, eléctricos del mismo. Se facilitarán los cursos de formación necesarios para el correcto uso y mantenimiento de los equipos suministrados inmediatamente después de la instalación. 10. GARANTÍA DEL SUMINISTRO: Garantía mínima de cuatro años a todo riesgo. Se valorará la ampliación de plazo de garantía o periodos de mantenimiento a todo riesgo gratuitos. 11. VALORACIONES: Se valorará otros elementos de equipamiento o servicios que complementen la funcionalidad de la solución técnica propuesta, en cualquiera de sus apartados o que aporten mejoras de interés a esta infraestructura. 12. OTRAS CONDICIONES Cumplimiento de las obligaciones empresariales que establece la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea de aplicación en su caso, así como evitar o reducir en lo máximo posible, y siempre dentro de la legalidad, cualquier impacto ambiental (y dentro de él la generación de residuos) que el desarrollo del trabajo o actividad, objeto del contrato, pudiera generar. 13. PRECIO DE LICITACIÓN. La presente licitación se realiza al amparo de la ayuda económica concedida al IBIS por el proyecto integrado de excelencia de los institutos de investigación sanitaria acreditados 2013 (PIE13/0004) del Instituto de Salud Carlos III. El precio total de la oferta no podrá exceder de CIENTO SETENTA Y UN MIL EUROS ( ,00), IVA excluido, desglosado en: Lote 1: ,00 Lote 2: ,00 Lote 3: ,00 Página 10 de 13

11 14. PAGOS. Se realizará pago fraccionado, abonándose el 50% a la instalación del equipo y el 50% restante una vez certificado el buen funcionamiento del mismo, en un plazo de un mes desde este hito. 15. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN La adjudicación recaerá en el licitador que en su conjunto, haga la oferta económicamente más ventajosa, teniendo en cuenta los criterios establecidos en el párrafo siguiente: La valoración de las ofertas por lotes podrá alcanzar una puntuación máxima de 90 puntos y la valoración de las ofertas integradoras podrá alcanzar una puntuación máxima de 100 puntos. Resultará adjudicataria la oferta que alcance la máxima puntuación, no obstante al existir ofertas integradoras y ofertas por lotes la adjudicación se determinará del siguiente modo: - Solamente se adjudicará una oferta integradora si supera la puntuación de la mejor oferta clasificada para cada lote. - En caso de empate a puntuación tendrá preferencia la oferta integradora mejor clasificada, que cumpla el resto de condiciones antes señaladas. - De no producirse las anteriores circunstancias se adjudicará el contrato por lotes a la oferta mejor clasificada en cada uno de ellos. Los criterios para la adjudicación del contrato se recogen relacionados por orden decreciente de importancia, con la ponderación que se indica: Ponderación de cada lote Subjetivo Mínimo Se valorará la oferta técnica presentada en aquellos aspectos ligados al objeto del contrato: De 0 a 20 puntos Subjetivo Mejoras Otras mejoras ligadas al objeto del contrato De 0 a 10 puntos Objetivo Mínimo Precio de la oferta 1 De 0 a 40 puntos Se valorará con arreglo a la siguiente fórmula: Puntuación = (Precio más bajo * 40) / Precio oferta en cuestión Objetivo Mejora 0,1 puntos por cada jaulas completas para ratón hasta un máximo de 20 puntos 2 De 0 a 20 puntos 1 Quedarán excluidas aquellas ofertas que supongan una reducción de más del 25% sobre el importe de licitación máximo. 2 El material ha de ser compatible con los racks del centro (Racks de guías ref. 2CL36B1000 tecniplast)*: Página 11 de 13

12 En caso de empate en la puntuación total obtenida por dos o más empresas, será adjudicataria la empresa que hubiera obtenido mayor puntuación en el apartado de adecuación de la oferta técnica a la solicitud y en caso de persistir el empate se adjudicará a la empresa que obtenga mayor puntuación en el apartado precio más bajo de la oferta Ponderación de la Oferta Integradora Subjetivo Mínimo Se valorará la oferta técnica presentada en aquellos aspectos ligados al objeto del contrato: De 0 a 20 puntos Subjetivo Mejoras Otras mejoras ligadas al objeto del contrato De 0 a 10 puntos Objetivo Mínimo Precio de la oferta lote 1 Se valorará con arreglo a la siguiente fórmula: Puntuación = (Precio más bajo lote 1 * 20) / Precio oferta lote1 en cuestión De 0 a 20 puntos Precio de la oferta lote 2 Se valorará con arreglo a la siguiente fórmula: Puntuación = (Precio más bajo lote 2 * 27) / Precio oferta lote2 en cuestión De 0 a 27 puntos Precio de la oferta lote 3 Se valorará con arreglo a la siguiente fórmula: Puntuación = (Precio más bajo lote 3 * 3) / Precio oferta lote3 en cuestión De 0 a 3 puntos Objetivo Mejora 0,1 puntos por cada jaulas completas para ratón hasta un máximo de 20 puntos De 0 a 20 puntos 1 Quedarán excluidas aquellas ofertas que supongan una reducción de más del 25% sobre el importe de licitación máximo. 2 El material ha de ser compatible con los racks del centro (Racks de guías ref. 2CL36B1000 tecniplast)*: En caso de empate en la puntuación total obtenida por dos o más empresas, será adjudicataria la empresa que hubiera obtenido mayor puntuación en el apartado de adecuación de la oferta técnica a la solicitud y en caso de persistir el empate se adjudicará a la empresa que obtenga mayor puntuación en el apartado precio más bajo de la oferta. 16. CONTACTO. Todas las consultas se realizarán por escrito, no procediéndose a resolución de dudas sobre el expediente mediante la atención telefónica. Los medios puestos a disposición son los siguientes: Correo electrónico: licitacionesfisevi.exts@juntadeandalucia.es Fax: Página 12 de 13

13 En Sevilla, a 20 de enero de 2014 AJUDICATARIA Empresa Fdo.: Fecha: Fdo Dña. Sandra Leal González Directora Gerente Página 13 de 13