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1 Conseguir ayuda financiera del Fondo dosocial Europeo opeo( (FSE) para a formar a los trabajadores temporales IDEA Consult En nombre de Eurociett/UNI-Europa

2 Índice 1. Descripción general del FSE 1.1. Presentación del FSE 1.2. Objetivos del FSE 1.3. Uso del FSE para la formación de los trabajadores temporales 2. El FSE en la práctica 2.1. Funcionamiento global del FSE 2.2. Cómo solicitar ayuda al FSE para la formación de los trabajadores temporales? 2.3. Consejos para solicitar financiación al FSE 3. El caso de Holanda 3.1. Prioridades nacionales para Funcionamiento del STOOF 3.3. Ejemplos de resultados 3.4. Las ventajas de recurrir a un fondo de formación 2

3 1. Descripción general del FSE 3

4 1.1. Presentación del FSE El Fondo Social Europeo (FSE) es uno de los fondos estructurales de la UE. Su objetivo es reducir las diferencias de riqueza y de niveles de vida entre los Estados miembros de la UE y sus regiones. Se dedica a promover el empleo en la UE. Ayuda a los Estados miembros a conseguir que su mano de obra y sus empresas estén mejor preparadas para hacer frente a los nuevos retos mundiales. 4

5 1.2. Objetivos del FSE El FSE ayuda en cinco ámbitos de acción prioritarios: Mejorarelaccesoalempleoyalaparticipaciónenel mercado laboral Mejorar Mj la capacidad d de adaptación de los trabajadores y de las empresas Reforzar la inclusión social luchando contra la discriminación y facilitando el acceso al mercado laboral de las personas desfavorecidas Promover el partenariado para realizar reformas en los ámbitos del empleo y de la inclusión Aumentar y mejorar las inversiones en capital humano, mejorando concretamente los sistemas de educación y de formación 5

6 1.3. Uso del FSE para la formación de los trabajadores temporales Entre sus distintos ámbitos de acción, el FSE apoya la formación y la educación: La elaboración y aplicación de los sistemas de educación y de formación: reformas que mejoran la empleabilidad de las personas, que permiten a la formación inicial y profesional responder a las necesidades de los empleadores y que actualizan las competencias de los agentes educativos y de los formadores con objeto de responder a la necesidad de innovación y de la economía del conocimiento. Trabajo en red entre los grandes centros de enseñanza, los centros de investigación y de tecnología y las empresas. El FSE podría apoyar la formación profesional de los trabajadores temporales en este ámbito de acción es el Año europeo de la Creatividad y de la Innovación, y su objetivo es promover iniciativas creativas e innovadoras, sobre todo en el ámbito de la educación y de la formación. 6

7 2. El FSE en la práctica 7

8 2.1. Funcionamiento global del FSE Aunque la estrategia se define a nivel de la UE, el funcionamiento del FSE depende de los Estados miembros o de las regiones (reglamento n 1828/2006 de la Comisión Europea) Los Estados miembros y sus regiones planifican los programas operativos de siete años con la Comisión Europea. Estos programas operativos fijan las prioridades y los objetivos de las intervenciones del FSE. Los programas operativos se aplican a través de proyectos individuales administrados por los coordinadores de proyectos. El coordinador de proyecto concibe un proyecto, puede crear un partenariado, solicita financiación y, si se le concede, pone en marcha el proyecto. Las autoridades nacionales de gestión del FSE se encargan de la selección de los proyectos, del pago de los fondos así como de la evaluación de los avances realizados y de los resultados de los proyectos. 8

9 2.2. Cómo solicitar ayuda al FSE para la formación de los trabajadores temporales? Los criterios globales para solicitar ayuda al FSE se fijan a nivel de la UE. A partir de estos criterios, cada país define su propia aplicación. Esto explica las diferencias entre los procedimientos de solicitud de un país a otro. Les recomendamos pues que se pongan en contacto con la agencia FSE nacional o regional para más información. Todos los datos de contacto están a su disposición en la dirección siguiente: Encontrará las informaciones siguientes por país: Lasituación ió socioeconómica i y la situación ió dl del mercado dl del empleo Las prioridades del FSE Regiones elegibles Plan financieroi Ejemplos de proyectos FSE anteriores ( ) El FSE en cifras Datos contactos 9

10 2.2. Cómo solicitar ayuda al FSE para la formación de los trabajadores temporales? Para solicitar ayuda financiera al FSE para la formación de los trabajadores temporales, cada país debe comprobar los elementos siguientes: Los programas operativos están definidos por país o por región? Los proyectos de formación para los trabajadores temporales son elegibles para una intervención del FSE a título de las prioridades nacionales o regionales? Se puede presentar solicitudes de financiación en cualquier fecha o las solicitudes se limitan a las convocatorias para propuestas concretas (temáticas, por tipo de organización, etc.)? Cuáles son los criterios relativos a los partenariados? Se puede presentar una solicitud como entidad individual o es obligatorio hacerlo en forma de partenariado? Las actividades transnacionales son elegibles para obtener financiación? i ió 10

11 2.2. Cómo solicitar ayuda al FSE para la formación de los trabajadores temporales? Además del criterio de elegibilidad, hay que comprobar también los elementos siguientes: Criterios financieros: Qué tipo de actividades pueden cofinanciarse? Cuál es el porcentaje de cofinanciación? Hay criterios particulares para la financiación pública o privada (por ejemplo, una aportación mínima)? Criterios administrativos: Cuál es el procedimiento que hay que seguir para presentar una solicitud al FSE? Hay que tener en cuenta que una solicitud de ayuda del FSE y la gestión de un proyecto FSE exigen un esfuerzo considerable dd dadas las enormes exigencias en materia de informes y de trámites administrativos. Se puede recurrir a consultores externos con experiencia en la preparación y la gestión de proyectos FSE. Los gastos de los consultores relacionados con estos servicios prestados en el marco de un proyecto son reembolsables. Hay que saber también que los gastos (incluidos los costes salariales de los socios o consultores externos) ligados a la fase preparatoria de un proyecto no son reembolsables. 11

12 2.3. Consejos para solicitar financiación al FSE Antes que nada: póngase en contacto con su agencia FSE nacional o regional para saber más sobre las posibilidades de presentar una solicitud de financiación al FSE. Asegúrese de que los proyectos de formación sean elegibles para recibir financiación del FSE en su país o región Compruebe los procedimientos de solicitud (por ejemplo: plazo para presentar una propuesta p de proyecto u otros criterios) Tenga en cuenta los criterios financieros y asegúrese de que cuenta con financiación pública y/o privada suficiente En caso de partenariado: encuentre a los mejores socios y firme acuerdos claros sobre todos los aspectos del proyecto (por ejemplo: reparto de tareas, gestión, asuntos financieros) Sea consciente de la carga administrativa que conlleva Recurra a un asesor externo si no tiene mucho tiempo o no tiene mucha experiencia con el FSE (por ejemplo, para la gestión de proyectos, las tareas administrativas y financieras) Las solicitudes combinadas (por ejemplo a nivel sectorial, a través de un fondo de formación) reducen la carga administrativa y aumentan las posibilidades de obtener financiación para un proyecto 12

13 3. El caso de Holanda 13

14 3.1. Prioridades nacionales para Para el periodo , el FSE en Holanda apoya las prioridades id d siguientes: i prioridad 1 : Aumentar la oferta de mano de obra prioridad 2:Promover la adaptabilidad e invertir en capital humano El FSE apoya la formación profesional para los trabajadores temporales en el marco de la prioridad 2 (acción D, que se concentra en la formación de los trabajadores). Las agencias no pueden presentar solicitudes individuales de financiación FSE ante la Agencia FSE. La demanda de financiación de actividades de formación de los trabajadores temporales se hace a través de STOOF. 14

15 3.2. Funcionamiento del STOOF El Fondo holandés para la formación (STOOF) actúa como intermediario entre la Agencia FSE y las agencias de colocación temporal que buscan financiación europea para sus proyectos. El STOOF : Informa a las agencias de las posibilidades de financiación FSE Organiza sesiones de información y talleres Ayuda a cumplimentar y a presentar las solicitudes FSE Comprueba si las solicitudes corresponden a sus propios objetivos y a los criterios del FSE Solicita fondos ante la agencia FSE como demandante oficial Comunica con la Agencia FSE con respecto a la solicitud Administra i la obligación ió de redactar un informe 15

16 3.2. Funcionamiento del STOOF Las Agencias pueden presentar sus solicitudes i para proyectos de formación de 12 meses de formación como máximo y por un coste mínimo de Si se selecciona un proyecto de formación, la agencia recibirá el 40% de los costes de formación como máximo. Como los recursos financieros para el nuevo programa son inferiores (un 20% menos con respecto al importe anterior), el STOOF ha endurecido los criterios de financiación: Los proyectos deben concentrarse en los trabajadores temporales con un nivel de formación poco elevado No subvenciona los costes de sustitución (el tiempo de trabajo que el trabajador pasa en formación/coste salarial) Todas las solicitudes individuales de las agencias se recogen en la misma solicitud Cuando se tratat de una solicitud it al FSE, las agencias pagan una aportación al STOOF : Aportación fija de para 2008 Importe variable de max. 2% del coste del proyecto por los proyectos aceptados. 16

17 3.3. Ejemplos de resultados Desde que el STOOF trabaja en el FSE, muchas son las agencias de trabajo temporal que recurren a este servicio: De 2004 a 2006, el STOOF ha recibido financiación para 44 solicitudes FSE por un valor ttld total de 40 millones de. Una personas han participado en los programas de formación (trabajadores temporales y personal permanente de las agencias) Casi todas las solicitudes han sido concedidas al STOOF. Antes de introducir el nuevo sistema, la mayoría de las solicitudes las presentaban las grandes agencias por separado. Estos son algunos ejemplos de formaciones que figuran en las solicitudes remitidas al FSE: Formaciones específicas: Certificado para transportar sustancias peligrosos, cuidados paliativos, competencias en materia de atención, ventas y comercio, agente de centralita, servicio catering Formaciones generales: permisos de conducir y cualificaciones de conductor de camiones, herramientas TIC, competencias en materia de comunicación, idiomas, ortografía y gramática, 17

18 3.4. Ventajas de recurrir a un fondo de formación Una solicitud de financiación del FSE conlleva importantes costes administrativos para una agencia sola. La experiencia del STOOF en el procedimiento FSE y los efectos a escala que el STOOP crea permitereducir i fuertemente t la carga administrativa. i ti El STOOF combina las solicitudes individuales en una para aumentar la posibilidad de que el expediente sea aceptado (las solicitudes temporales obtienen mejores resultados que las solicitudes de empresas). La combinación de las solicitudes de agencias ha permitido comprender mejor las necesidades de formación en el sector del trabajo temporal. Este proceso colectivo ha dado lugar a una política de formación clara (prioridad las funciones con más obstáculos). 18

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