Marta Susana Álvarez González Oficina de Proyectos y RRHH de I+D Fundación Biomédica del CHUVI

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1 Marta Susana Álvarez González Oficina de Proyectos y RRHH de I+D Fundación Biomédica del CHUVI 14 de Julio 2011

2 Necesito financiación para mi proyecto, dónde y cómo puedo conseguirla?

3 Índice 1. Introducción. 2. La financiación de la investigación biomédica: a) Organismos financiadores y tipos de ayudas. b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación. c) Aspectos clave. 3. Resumen: 10 recomendaciones para un proyecto ganador. 4. Fuentes de información. 3

4 Necesito financiación para mi proyecto, dónde y cómo puedo conseguirla? 1. Introducción 4

5 1. Introducción Cada vez hay más competitividad a la hora de conseguir financiación para nuestros proyectos de investigación: sólo los mejores la consiguen. Para tener éxito no vale sólo con tener un buen proyecto, además debe encajar con las prioridades de financiación de cada organismo, y éstas pueden variar en cada convocatoria. No hay fórmulas mágicas para conseguir que un proyecto sea aprobado, pero sí hay ciertas pautas que nos pueden servir para optimizar las posibilidades de éxito. 5

6 Necesito financiación para mi proyecto, dónde y cómo puedo conseguirla? 2. La financiación de la investigación biomédica: a) Organismos financiadores y tipos de ayudas. b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación. c) Aspectos clave. 6

7 2. La financiación de la investigación biomédica a) Organismos financiadores y tipos de ayudas. b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación. c) Aspectos clave. 7

8 a) Organismos financiadores y tipos de ayudas Principales programas de financiación pública: Ámbito autonómico: Plan Galego de Investigación, Innovación e Crecemento Plan I2C (Consellería de Economía e Industria) Ámbito nacional: Plan Nacional de I+D+i (Ministerio de Ciencia e Innovación; Ministerio de Sanidad, Política Social e Igualdad) Ámbito europeo: 7ºPrograma Marco de Investigación y Desarrollo Tecnológico (Unión Europea) 8

9 a) Organismos financiadores y tipos de ayudas Fuentes de financiación privada (ayudas, premios y becas de entidades privadas sin ánimo de lucro): Fundaciones de empresas de Farmaindustria (Pfizer, Lilly, Roche, Merck Serono, ) Fundaciones de entidades financieras (La Caixa, BBVA, Banco Sabadell, ) Sociedades científicas de ámbito autonómico o nacional (SOGAMI, SOGAPAR, SEC, SEOM, ) Otras entidades (AECC, Fundación Ramón Areces, Barrié de la Maza, Mapfre, Mutua Madrileña, ) 9

10 a) Organismos financiadores y tipos de ayudas Ayudas para la realización de proyectos de investigación en salud: o Investigación básica o fundamental o Investigación aplicada o clínica o Evaluación de tecnologías y servicios de salud o Ensayos clínicos de carácter no comercial o Proyectos de desarrollo tecnológico o Proyectos de innovación sanitaria 10

11 a) Organismos financiadores y tipos de ayudas Tipos de proyectos: Proyectos individuales: Un único equipo de investigación, un único centro participante, un investigador principal responsable. Proyectos coordinados: Dos o más subproyectos de distintas entidades o agentes ejecutores, cada subproyecto tendrá su investigador principal, actuando uno de ellos como coordinador. A A B C 11

12 a) Organismos financiadores y tipos de ayudas Tipos de proyectos: Proyectos multicéntricos: Realizados en más de un centro, por más de un equipo investigador, de acuerdo con un protocolo único. Dos modalidades: a) cada centro participante puede presentar un subproyecto con un investigador responsable, actuando uno de ellos como coordinador. b) el investigador y centro coordinador presenta un solo proyecto, figurando el resto de los centros participantes e investigadores como colaboradores del mismo. A2 A1 A3 12

13 2. La financiación de la investigación biomédica a) Organismos financiadores y tipos de ayudas. b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación. c) Aspectos clave. 13

14 b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación EL PROTOCOLO DE INVESTIGACIÓN o Plan escrito y detallado de un trabajo de investigación planteado por un investigador o grupo de investigación, para dar respuesta a un problema surgido en el desarrollo de su labor profesional. o Herramienta de trabajo fundamental en cualquier estudio, pero también un requisito imprescindible cuando se quiere conseguir financiación externa para su desarrollo. SI PROTOCOLO DE ESTUDIO Tenemos recursos suficientes? NO PROTOCOLO DE SOLICITUD DE AYUDA (financiación externa) 14

15 b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación DE LA IDEA INICIAL A LA PREGUNTA FINAL Es un problema relevante, novedoso y original? Se puede resolver eficazmente mediante la investigación? Tenemos la competencia necesaria para llevar a cabo el trabajo de investigación? Quién se beneficiará de los resultados? QUÉ SE INVESTIGA POR QUÉ SE INVESTIGA CÓMO SE INVESTIGA PARA QUÉ SE INVESTIGA 15

16 b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación DEFINICIONES INVESTIGADOR/A: Profesional que realiza actividades de investigación, entendida como participación en proyectos de investigación y/o autoría de patentes u originales en publicaciones científicas. GRUPO DE INVESTIGACIÓN: Conjunto de investigadores/as que comparten actividades de investigación en áreas temáticas y líneas de investigación definidas, y que publican conjuntamente, actuando uno de ellos como Coordinador. EQUIPO DE INVESTIGACIÓN: Conjunto multidisciplinar de profesionales que trabajan en un proyecto de investigación, bajo la coordinación de un/a Investigador/a Principal. IMPORTANTE: Dedicación al proyecto (única / compartida) Régimen de incompatibilidades 16

17 b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación EL EQUIPO DE INVESTIGACIÓN Investigador/a Principal Personal perteneciente a la plantilla de la entidad solicitante, con vinculación funcionarial, estatutaria o laboral, preferentemente con título de doctor. (Convocatorias especiales para jóvenes investigadores) Investigadores/as Colaboradores Personal con vinculación funcionarial, estatutaria o laboral con la entidad solicitante, incluido personal investigador en formación o becarios predoctorales. Investigadores/as Asociados Personal vinculado a otras entidades distintas de la solicitante, cuya contribución se considere necesaria para la viabilidad del proyecto. Personal de Apoyo Personal técnico o cualquier otro personal contratado para la realización de tareas de apoyo a la investigación en el centro. 17

18 b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación FORMULARIOS NORMALIZADOS SOLICITUD Título, duración, presupuesto total solicitado Datos del centro solicitante y de ejecución, datos y firma del representante legal Datos y firmas originales del investigador/a principal y colaboradores MEMORIA Resumen y palabras clave Estado actual del tema (antecedentes y bibliografía) Experiencia del equipo investigador en el tema objeto del estudio Hipótesis, objetivos y plan de trabajo Metodología, plan de difusión PRESUPUESTO Descripción de los recursos disponibles Justificación de la ayuda solicitada Presupuesto detallado por partidas ANEXOS Tablas, Gráficos, Cronogramas, Autorizaciones, etc. 18

19 b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación FORMULARIOS ELECTRÓNICOS Y FIRMA DIGITAL 19

20 b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación EL CURRICULUM VITAE Deberán presentarlo todos los miembros del equipo de investigación, en formato estandarizado (documento normalizado) datos personales y profesionales formación académica publicaciones comunicaciones científicas participación en proyectos de I+D patentes estancias en otros centros otros méritos Debe mostrar claramente la experiencia de cada uno de los miembros del equipo con la investigación en general y con el tema propuesto en particular. Actualizado, bien organizado, claro, ordenado cronológicamente, limitado en el tiempo (habitualmente los últimos 5 10 años). 20

21 2. La financiación de la investigación biomédica a) Organismos financiadores y tipos de ayudas. b) La solicitud de ayuda: definiciones y presentación. c) Aspectos clave. 21

22 c) Aspectos clave ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Preparar todos los documentos necesarios para llevar a cabo el estudio (formularios normalizados, manuales de usuario, accesos electrónicos ). Identificar las tareas a realizar y las personas que las llevarán a cabo. Identificar los servicios y profesionales con los que deberá contactar, asegurando su colaboración. Elaborar un cronograma inicial con las fases del estudio, identificando las responsabilidades de los miembros del equipo investigador. Fijar un calendario de reuniones. Realizar una estimación de los recursos disponibles y necesarios, solicitando presupuestos y autorizaciones de uso. 22

23 c) Aspectos clave ELEGIBILIDAD Y FACTIBILIDAD Identificar la convocatoria y el tema que encaja con nuestra idea (asegurarse de que el proyecto es elegible). Mostrar el grado de novedad innovación de nuestra idea (justificar la realización del estudio). Mostrar claramente la capacidad del equipo de investigación para llevar a cabo el proyecto (experiencia previa, dedicación, composición equilibrada y multidisciplinar). Citar la bibliografía más relevante, actualizada, imprescindible y no excesiva para justificar los antecedentes (puntuada y normalizada). Formular de forma clara y sencilla la pregunta de interés, el objetivo principal del estudio y los objetivos secundarios (medibles a través de indicadores específicos). 23

24 c) Aspectos clave ELEGIBILIDAD Y FACTIBILIDAD Describir en una frase el tipo de diseño que utilizará. Detallar los procedimientos para la recogida de datos, los instrumentos a utilizar, y el plan de análisis de los resultados. Identificar las posibles limitaciones y posibles sesgos de nuestro estudio. Plan de trabajo detallado, desglosado en paquetes de trabajo o tareas, con su planificación temporal y asignación de tareas a todos los investigadores participantes (cronograma). Identificar los potenciales beneficios derivados de los resultados obtenidos: qué aplicabilidad tienen? a quién afectan? de qué forma se van a poder transferir? 24

25 c) Aspectos clave ASPECTOS ÉTICOS Y LEGALES Normativa de aplicación: Ley 14/2007, de 3 de julio, de investigación biomédica. Ley 29/2006, de 26 de julio, de garantías y uso racional de los medicamentos y productos sanitarios. Ley 3/2005 que modifica la Ley 3/2001, de 28 de mayo, reguladora del consentimiento informado y de la historia clínica de los pacientes. Real Decreto 223/2004, de 6 de febrero, por el que se regulan los ensayos clínicos con medicamentos. Decreto 29/2009, do 5 de febreiro, polo que se regula o uso e acceso áhistoria clínica electrónica. Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica. Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Informes necesarios: Autorizaciones internas (Gerencia, Dirección Médica, Jefaturas de Servicio, ). Comisión de Investigación del centro de ejecución del proyecto. Comité de Ética de la Investigación de referencia. Autorización de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios. Comités de Ética Animal, etc. 25

26 c) Aspectos clave PLAN DE DIFUSIÓN Describir los impactos esperados (bibliométrico, clínico, asistencial, económico y social, de desarrollo tecnológico), que deberán tener relación directa con los objetivos de investigación propuestos. Definir los planes de explotación traslación de los resultados (todo el conocimiento desarrollado deberá ser utilizado luego). Subrayar el valor añadido que supondrá y las diferencias con lo que ya existe. Incluir datos concretos de las revistas y/o congresos en las que se prevé difundir los resultados. Describir cualquier otro tipo de actividades potenciales que se llevarán a cabo (uso comercial, guías clínicas, aplicaciones patentables, contribución a políticas de salud ). 26

27 c) Aspectos clave EL PRESUPUESTO: CONCEPTOS FINANCIABLES Gastos de contratación de personal: Gastos de contratación del personal técnico necesario para la realización del proyecto, distinto del que aparece en la solicitud como equipo investigador (Salario bruto + Seguridad Social). Proporcional al tiempo de dedicación al proyecto (duración, jornada completa/parcial) y distribuido entre las anualidades. Gastos directos de ejecución del proyecto: Bienes y servicios: material bibliográfico e inventariable (pequeño equipamiento); material fungible; contratación de servicios; otros gastos complementarios. Viajes y dietas: gastos necesarios para la realización del proyecto y para la difusión de resultados (inscripción, viaje y alojamiento), destinados exclusivamente al personal que forma parte del equipo de investigación y al personal técnico contratado. Gastos indirectos: Suponen un importe adicional sobre el total de la ayuda concedida para los conceptos anteriores, en un porcentaje establecido por la entidad financiadora en la convocatoria. 27

28 Necesito financiación para mi proyecto, dónde y cómo puedo conseguirla? 3. Resumen: 10 recomendaciones para un proyecto ganador. 28

29 3. Resumen: 10 recomendaciones para un proyecto ganador 1. Reflexionar en potenciales proyectos a desarrollar, y prepararlos anticipándose a la publicación de las convocatorias. 2. Hay multitud de programas con objetivos diferentes, debemos diferenciar de qué tipo es nuestro proyecto (investigación, innovación, desarrollo tecnológico) para acertar con el programa adecuado. 3. Leer y entender la documentación necesaria: bases reguladoras, programa de trabajo, convocatoria, etc. La idea tiene que encajar en lo que el organismo busca. Asegurarse de cumplir los requisitos de elegibilidad. 4. Analizar los proyectos aprobados en convocatorias anteriores nos ayuda a saber si nuestro proyecto se ajusta a lo que el organismo está buscando. 5. Redactar poniéndose en el lugar del evaluador: quién me va a evaluar?, cómo me van a evaluar?, cuáles son los criterios de evaluación y selección? 29

30 3. Resumen: 10 recomendaciones para un proyecto ganador 6. Presentar la información claramente (estructurada, ajustada a los espacios disponibles, figuras y tablas citadas), se tiene que encontrar todo de forma rápida. 7. Información completa (se va a evaluar lo escrito, no debemos dar nada por supuesto), sin contradicciones o incoherencias. Es recomendable que una tercera persona que no tenga relación con el proyecto lea la propuesta antes de su envío. 8. Plantear una planificación de ejecución adecuada, tanto en tiempo como en recursos, en base a las necesidades reales del proyecto, sin olvidar los aspectos transversales (éticos, de género, medioambientales, de colaboración, etc). 9. Reflejar claramente el valor añadido del proyecto, así como los planes de explotación y difusión de los resultados. 10. En caso de duda en alguno de los apartados anteriores, dejarse asesorar por los expertos y profesionales adecuados. 30

31 Necesito financiación para mi proyecto, dónde y cómo puedo conseguirla? 4. Fuentes de información 31

32 4. Fuentes de información Páginas web de los organismos financiadores. Boletines oficiales. Suscripción a boletines de noticias. Agendas de eventos. Listas de distribución de información. Fundaciones de investigación. 32

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