GEDAC. Manual d usuari Centres

Transcripción

1 GEDAC Gestió d Escolarització D Alumnes de Catalunya Manual de preinscripció/admissió Previsió de la reserva de places - Vacants per la segona Cicles de Formació Professional de grau mitjà i superior (versió 1.0) Data 21/07/2016 Manual d usuari Centres

2 Índex GEDAC 1. Identificació de l Usuari 2. Previsió de la reserva de places Vacants per la segona 2

3 Identificació de l usuari 1. L usuari accedeix a l aplicació mitjançant usuari GICAR (DNI i contrasenya). 2. El sistema valida les dades i comprova si l usuari té permisos per accedir al GEDAC. Obté el perfil d usuari i l àmbit corresponent. Cal tenir en compte que s haurà de seleccionar el mòdul d Admissió Si té més d un perfil, li permetrà seleccionar el perfil. 3

4 3. Si és el primer cop que l usuari accedeix a l aplicació a partir de l 1 de gener de cada any, es mostra una pantalla on l usuari ha d acceptar que assumeix la responsabilitat si fa un mal ús de les dades. (GEDAC tindrà un control dels usuaris que accedeixen directament a l aplicació). 4. El sistema mostra el menú principal de l aplicació. NOTA: Els camps marcats amb asterisc a tots els formularis són d entrada obligatòria. Missatge d'acceptació de responsabilitat en relació amb les dades de caràcter personal: 4

5 La previsió de la reserva de places, és el procés per determinar les vacants que s ofereixen per a la segona de setembre. És fa a GEDAC segons el calendari establert i amb l opció Reserva places. 5

6 En primer lloc cal triar la 6

7 1. Veure quins nivells ja s ha fet la previsió Si no triem l ensenyament, nivell, règim i torn, al fer la cerca ens mostrarà la graella del centre i podem veure si s ha fet la previsió de la reserva a la columna Ajustat (si/no). 7

8 2. Fer la previsió d un cicle, nivell, règim i torn A la graella es pot veure les places inicials (ord+nee) i les places que vam reservar (ord+nee) per promocions o repeticions en el procés de preinscripció de juny; l aplicació proposa la suma de la reserva més les sol licituds de preinscripció assignades. Les dades que s han d introduir han de correspondre a la previsió real actual d alumnat. Aquesta previsió de la reserva de places comporta el nombre d alumnes que tindreu en l ensenyament, nivell, règim i torn del curs següent (estiguin o no matriculats a RALC) i que és la suma dels alumnes que ja tenen plaça: els propis que passen de curs o repeteixen, els assignats en el procés de preinscripció que s han matriculat, els que han obtingut plaça de la llista d espera i els possibles alumnes derivats per la comissió d escolarització al juliol. Aquesta xifra resultant, la reserva de places, s'ha de gravar a GEDAC per cada combinació del cicle, nivell, règim i torn a les caselles Reserva Places (Ord.) i Reserva Places (NEE). 8

9 Posem un exemple d un centre amb aquestes dades de primer curs del cicle CFPM Cures auxiliars d'infermeria: Places inicials: 60 places ( 56+4) Sol licituds de preinscripció assignades: 41 (37+4) dels quals 8 han renunciat i per això no s han matriculat. Tenim una llista d espera de 4 alumnes que han obtingut plaça Previsió actual de repetidors: 19 Reserva de places per a l ajustament: 41 (assignades) 8 (que no es matriculen) + 4 (de la llista d espera ) + 19 (repetidors)= 56 Vacants ajustades: 60 (places inicials) - 56 (reserva real) = 4 En aquest cas, gravaríem 56 distribuïdes entre ord i NEE a «Reserva de places» i el programa ens mostraria 4 a «Vacants ajustades Totals», que s oferiran en el procés de preinscripció de setembre. 9

10 Un cop introduïts els valors, s ha de gravar amb el botó Desa el nombre de places que es volen reservar, a la columna Reserva de places. Cal comprovar que a la columna Vacants ajustades totals (que és un camp calculat, resultat de la diferència entre les places inicials i la reserva de places que introduïu) consta el nombre de vacants esperat per oferir-les al procés de setembre, abans de fer la confirmació definitiva amb el botó Confirma. Situació inicial: Introduïm la nostra previsió de reserva 56 (52+4): Desem i abans de confirmar podem comprovar con queden les vacants totals ajustades 4: 10

11 Mentre no s hagi fet servir l opció Confirma, podem repetir el procés tants cops com sigui necessari. Un cop es confirma la previsió d un cicle, nivell, règim i torn aquest esdevé definitiu i es pot continuar amb el següent. És molt important no clicar l opció Confirmar fins que no s hagi comprovat que els càlculs estan ben fets, perquè un cop confirmat ja no es poden modificar les dades. Un cop es confirma mostra el següent missatge d advertiment: Finalitzat el procés de reserva de places, les vacants es publicaran a la pàgina web del Departament d Ensenyament i també s han de publicar a cada centre els llistats de vacants que s obtindran de GEDAC en els espais destinats a tal efecte, d acord amb el calendari fixat. 11

12 Abans de confirmar el nivell la graella és aquesta: Un cop confirmat el nivell, la graella queda de la manera següent : Ens informa que el nivell ha estat Ajustat: «Sí» Ens mostra les vacants que s oferiran per la de setembre. 12

13