MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN PÚBLICA Nº AC

Transcripción

1 MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN PÚBLICA Nº AC SERVICIO DE ANÁLISIS DE VIBRACIONES EN EQUIPOS ROTATORIOS DE ENAP REFINERÍA ACONCAGUA EN CONCÓN Y TERMINAL QUINTERO 1. INTRODUCCIÓN: ENAP REFINERÍAS S.A., para su unidad Refinería Aconcagua, en adelante ERA, invita a presentar ofertas para la Licitación AC denominada SERVICIO DE ANÁLISIS DE VIBRACIÓN EN EQUIPOS ROTATORIOS DE ENAP REFINERÍA ACONCAGUA EN CONCÓN Y TERMINAL QUINTERO". Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idioma oficial será el español. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayan comprado las bases de licitación, interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación de prensa. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala en las bases de licitación. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP ( hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: Con el objeto de maximizar la disponibilidad, confiabilidad y seguridad de las plantas e instalaciones, la División Ingeniería de Mantención requiere contratar los servicios de Análisis de vibraciones en equipos rotativos en instalaciones de Enap Refinerías Aconcagua (ERA) en Concón y Terminal Quintero. Entiéndase por equipos rotativos: Motobombas centrifugas Turbobombas centrifugas Turbocompresores centrífugos Turbocompresores de desplazamiento positivo Cajas reductoras y amplificadoras

2 Air Cooler con sus motores Agitadores de estanques Todo equipo que la inspección ERA estime pertinente analizar Para efectos prácticos, entiéndase como Equipo Rotativo al conjunto de elementos mecánicos compuesto por una unidad motriz y otra conducida. De ahora en adelante, se asume que cada Análisis de Vibración de un Equipo Rotativo, contempla el estado vibracional de cada uno de sus componentes, tras ser analizados como mínimo, cinco puntos de medición en cada uno de ellos. El plazo de los servicios es 24, 36 ó 48 meses según opción ejercida por ERA al momento de adjudicar. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ERSA, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (Dos millones de pesos), con una vigencia mínima de 90 (noventa) días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A., RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación AC denominada SERVICIO DE ANÁLISIS DE VIBRACIONES EN EQUIPOS ROTATORIOS DE ENAP REFINERÍA ACONCAGUA EN CONCÓN Y TERMINAL QUINTERO La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ERSA, en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ERSA de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ERA podrá adjudicar la presente licitación según convenga a sus intereses o declarar ésta desierta o terminada, sin obligación de compensación a los Proponentes y sin que de tal decisión derive para aquéllos derecho a indemnización alguna. El resultado de la licitación será comunicado por correo electrónico y carta certificada a los oferentes. El (los) adjudicatario(s) deberá(n) entregar una garantía de cumplimiento del contrato y suscribir el contrato adjudicado, en los términos y condiciones referidos en las bases de licitación. En la eventualidad de entenderse desistido el adjudicatario, y estando aún pendiente el plazo de vigencia de las ofertas, ERA podrá requerir la suscripción del contrato a los Proponentes que hayan efectuado las siguientes ofertas mejor evaluadas, en estricto orden de precedencia. Aplicarán a estos las reglas de suscripción del contrato y sanciones por desistimiento indicadas en el párrafo siguiente.

3 6. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases: Desde el hasta el Bases disponibles en la Web : Desde el Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: Martes a las 11:00 horas, en sala de apertura de Refinería Aconcagua, ubicada en Av. Borgoño Nº , Concón, Quinta Región. (Contacto fonos / ) Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: 1era Recepción de Consultas : Hasta las 20:00 hrs. del día , mediante correo electrónico contratos@enap.cl 1era Publicación de Respuestas: Desde las 18:00 horas del , en Sitio Web Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día viernes 30 de noviembre de 2012, a las 12:00 horas, en la Sala de Apertura de Refinería Aconcagua, ubicada en Av. Borgoño Nº , Concón, Quinta Región. (Contacto fonos / ) 7. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las bases, los interesados deberán enviar comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico contratos@enap.cl, indicando: RUT. Razón social de la empresa. Giro. Dirección. Representantes durante el proceso de licitación. Correos electrónicos, teléfonos y fax de contacto. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. El valor de las bases es de $ (trescientos mil pesos) I.V.A. incluido, y deberá ser depositado o transferido a nombre de ERSA, indicando Licitación Nº AC , con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA NOMBRE ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: NÚMERO BANCO BANCO SANTANDER, CHILE Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web (ver imagen 1). Paso 1:

4 (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) (Imagen 2) Paso 3: Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos@enap.cl, (Ver Imagen 3). ESTO ES UN SOLO EJEMPLO, LOS DATOS DE DEPOSITOS SERÁN DE ACUERDO A LO INDICADO EN EL PUNTO NUMERO 8 DE ESTA MINUTA.

5 (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. DIRECCIÓN DE APROVISIONAMIENTO ESTRATEGICO SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO