Horizonte 2020 Elaboración de una propuesta. 9 y 10 de octubre de 2014 Lima, Perú

Transcripción

1 Horizonte 2020 Elaboración de una propuesta 9 y 10 de octubre de 2014 Lima, Perú Claudia Romano MEC Uruguay Ophélie Martínez IRD FRANCIA

2 Contenido 1. Consideraciones a la hora de participar 1. Estructura y búsqueda de convocatorias 2. Estrategia y búsqueda de socios 3. Elaboración de la propuesta 4. Financiamiento 5.Evaluación 6. Experto evaluador

3 1. Consideraciones a la hora de participar

4 1. Consideraciones a la hora de participar Situación actual Ideas Ideas Qué hacer? Ideas Ideas

5 HORIZONTE 2020

6 1. Consideraciones a la hora de participar Punto de partida: análisis personal e institucional Intereses Fortalezas/Debilidades Disponibilidad de tiempo / Inversión de tiempo Constancia Capacidad para trabajar en equipos internacionales Capacidad para Marketing y lobby

7 1. Proceso

8 Tipos de acciones en H2020

9 Tipos de acciones en H2020

10 ERANet-LAC 1 st Joint Call Topics: 6 topics in the thematic fields Biodiversity/Climate Change, Bioeconomy, Energy and Health Biodiversity assessment and monitoring - Improving baseline distribution data and compatibility with climate datasets. Screening for new bioactive metabolites and enzymes from terrestrial and marine microorganisms for industrial use, based on market demand. Small-scale self-sustainable biorefineries for multi-feedstock processing of agro-industrial and urban wastes for advanced biofuels, biobased chemicals and biomaterials. Towards Zero Carbon Energy Systems for heating and cooling in industrial processes by means of solar technologies including the envelopes of the buildings. Evaluation of low-threshold interventions to tackle chronic metabolic disorders and their associated cardiovascular diseases in EU and LAC countries. Research in prevention of infectious diseases and promotion of well-being. 22/10/2014 ERANet-LAC 10

11 ERANet-LAC 1 st Joint Call Participating Countries CELAC Argentina (MINCyT) Brazil (CNPq) Chile (CONICYT) Colombia (Colciencias) Dominican Republic (MESCYT) Mexico (CONACYT) Panama (SENACYT) Peru (CONCYTEC) Uruguay (MEC) EU Belgium (FNRS + BELSPO) France (MENESR + BPI) Germany (BMBF/DLR) Norway (RCN) Portugal (FCT) Romania (UEFSCIDI) Spain (MINECO + ISCII) Turkey (Tubitak) 22/10/2014 ERANet-LAC 11

12 FOR MORE INFORMATION: MARIANNE VASKE, SOPHIE V. KNEBEL VISIT: ERANet-LAC is funded by the European Commission under the 7 th Framework Programme. 22/10/2014 ERANet-LAC 12

13 1. Consideraciones a la hora de participar Condiciones de elegibilidad y financiamiento Condiciones Mínimas de Elegibilidad Financiamiento Acciones de Investigación e Innovación Al menos 3 entidades legales establecidas en diferentes Países Miembros o Países Asociados a la Unión Europea. Las 3 entidades deben ser independientes entre sí. 100% Acciones de Innovación Al menos 3 entidades legales establecidas en diferentes Países Miembros o Países Asociados a la Unión Europea. Las 3 entidades deben ser independientes entre sí. 70% (excepto para organizaciones sin fines de lucro, que tienen el 100%) Acciones de Coordinación y Apoyo Instrumento para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMEs) Al menos 1 entidad legal establecida en un País Miembro o País Asociado de la Unión Europea. Al menos 1 PYME con ánimo de lucro establecidas en País Miembro o País Asociado de la Unión Europea. 100% 1º Fase: Investigación aprox (6 meses aprox), 2º Fase: Innovación - 70%, 3º Fase: Comercialización No financiamiento directo

14 2. Busqueda de convocatorias

15 2. Busqueda de convocatorias

16 2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave

21 2. Busqueda de convocatorias: a partir de la temática

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24 2. Busqueda de convocatorias Cuales son los documentes claves? Programa de trabajo Call = Convocatoria Topics = Tópicos B I A N U A L E S Una convocatoria = varios tópicos. Las propuestas se presentan a un tópico determinado.

25 2. Busqueda de convocatorias Programas de trabajo (Work Programmes)

28 2. Busqueda de convocatorias Donde se encuentran las condiciones? Anexos del Programa de Trabajo: Condiciones de eligibilidad, criterios de evaluación, presupuesto, fecha límite

29 2. Busqueda de convocatorias Como se lee un tópico? Introducción General (Programa de Trabajo) Reto específico: contexto, problema que resolver Ámbito: foco y líneas generales de la acción Presupuesto estimado (media) Impacto esperado: elementos claves que obtener Tipo de acción: investigación, innovación Anexos Generales (Programa de Trabajo)

30 3. Busqueda de socios : Formar un consorcio

31 3. Busqueda de socios Cómo coordinadores eligen sus socios? En línea con los objetivos del proyecto Motivación y compromiso COMPLEMENTARIEDAD geográfica experiencia reputación conocimientos tipo de institución Barrera del idioma y diferencias culturales Socios que quieren trabajar por años Confianza mutua

32 3. Busqueda de socios Formación de Consorcio Definir previamente: Tipo de Socio que necesito. Actividades que se espera realice dentro del proyecto. Revisar las condiciones de elegibilidad Diseño de perfil institucional. Solicitar información: Descripción general de la entidad Experiencia relacionada a la temática Capacidad para desarrollar las actividades

33 3. Busqueda de socios Un proceso exigente Identificar un proyecto / un consorcio que se está preparando Convencer el coordinador y el consorcio de integrarle Identificar oportunamente el consorcio Comunicar de manera profesional Publicar y comunicar sobre su experiencia y su valor añadido

34 3. Busqueda de socios NCP Temáticos o nacional CORDIS NCP Participación eventos internacionales Conocidos o conocidos de conocidos Instituciones de referencia temática Redes temáticas Brokerage eventos Redes sociales

35 3. Busqueda de socios

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43 3. Más redes para la busqueda de socios NMP Partner Search Facility Health NCP Network Security NCP Network SSH NCP Newtork (NET4SOCIETY) Transport NCP Network ICT NCP Network (Ideal-IST) SPACE NCP Network (COSMOS) ENVIRONMENT NCP Network KBBE NCP Network (Bionet) Energy NCP Network

44 3. Busqueda de socios Y también

45 4. Elaboración de la propuesta

46 4. Elaboracion de la propuesta Crear una cuenta en el Portal del Participante Designar un LEAR = Representante legal de la entidad Derechos y responsabilidades de la LEAR Actualiza información y documentos de la organización Concede acceso a cuenta en línea de la organización como "administradores Tiene acceso a une visión general de los proyectos de su organización Nombra las personas que firman acuerdos de subvención (LSIGN)

47 4. Elaboracion de la propuesta Crear una cuenta en el Portal del Participante

48 4. Elaboracion de la propuesta Registro de su organización

49 REGISTRO ECAS

50 4. Elaboracion de la propuesta

51 4. Elaboracion de la propuesta Formulario dividido en 2 partes Parte A- Administración - Nombre de los participantes - Tipo de organización - Número de registro - Los datos de contacto - Otros datos de administración - Presupuesto Parte B - Plan de Trabajo - Excelencia - Impacto - Implementación (Límite general de la página) - perfil de los participantes - Ética y Seguridad

52 Parte A: Formularios administrativos DATOS BÁSICOS 4. Elaboracion de la propuesta Llamado Tópico Usar el formato tipo (templates) Tipo de acción Propuesta número Acrónimo del proyecto Declaración formal de su entidad

53 4. Elaboracion de la propuesta Tabla de cuestiones éticas 1. Embriones Humanos/Fetos 2. Humanos 3. Células humanas/tejidos 4. Protección de datos personales 5. Animales 6. Para países NO EUROPEOS 7. Protección del medio ambiente 8. Otras cuestiones éticas SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag SI NO Pag

54 4. Elaboracion de la propuesta Parte B: Anexo técnico Secciones 1, 2, 3 Criterios de evaluación Primera etapa de la elaboración: máximo 15 páginas Propuesta completa: máximo 50 páginas

55 4. Elaboracion de la propuesta 1. Excelencia 1.1 Objetivos SMARTS : específicos, mensurables, alcanzables, orientados hacia los resultados, con tiempo determinado 1.2 Relación con el Programa de Trabajo 1.3. Concepto y el enfoque, la calidad de las medidas de apoyo y coordinación Descripción de las grandes líneas del proyecto Antecedentes, vínculos internacionales y nacionales Inclusión perspectiva de genero

56 4. Elaboracion de la propuesta 2. Impacto Utilizar indicadores y objetivos cuantificables 2.1 Impactos esperados Contribución del proyecto a los impactos esperables del programa de trabajo Barreras y otras condiciones marco para alcanzar objetivos e impactos 2.2 Medidas para maximizar el impacto durante después a.diseminación y explotación de los resultados b.actividades de comunicación

57 4. Elaboracion de la propuesta 3. Implementación 3.1 Plan de trabajo: Paquetes de trabajo Presentación de la estructura del plan Paquetes de trabajo y componentes Descripción del trabajo detallada Presentación gráfica interrelación de los componentes

58 4. Elaboracion de la propuesta 3. Implementación 3.2 Estructura de gerenciamiento y procedimientos Proponer una estructura organizacional (equipo de coordinación) Riesgos en la implementación del Proyecto y medidas para mitigarlos 3.3 Características del consorcio 3.4 Recursos que se comprometen Tabla número personas/mes requeridas: tiempo dedicado al proyecto

59 4. Elaboracion de la propuesta 4. Miembros del Consorcio 4.1 Participantes Entidad legal, principales áreas, perfil, adecuación al propósito CV personal 4.2 Terceras partes involucradas 5. Ética y Seguridad

60 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

61 Costes elegibles y no elegibles ELEGIBLES Costes de personal Materiales Viajes VAT no reembolsable (nuevo) Subcontrataciones Publicaciones en Acceso abierto Otros costes directos necesarios Costes indirectos NO ELEGIBLES Costes no relacionados con el proyecto VAT reembolsable Intereses adeudados Pérdidas por cambio de moneda

62 Características costes elegibles Reales Generados durante el proyecto (excepto informes finales) Calculados según la contabilidad y gestión del participante Registrados en la contabilidad Pagados

63 Consejos para preparar un presupuesto

64 1. Tener en cuenta los límites de financiación por proyecto Variable según la convocatoria y topic Ej: The Commission considers that proposals requesting a contribution from the EU of between EUR 2 and 4 million would allow this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission and selection of proposals requesting other amounts. No son límites inamovibles, pero sí aconsejables

65 2. Calcular el trabajo (man/month) y distribuirlo entre los socios con criterios científicos, no económicos Nº horas productivas. Dos alternativas: horas /año 2.Nº de horas productivas habituales del centro, bajo la condición de ser > 90% de (1.548) 1 HOMBRE/MES = Nº HORAS ANUALES/12

66 3. Calcular el presupuesto de M/M (por el coste de cada socio)

67 4. Añadir coste aproximado de viajes Aproximadamente por viaje intercontinental Calcular mínimo de 4 viajes (=2 viajes de 2 personas) No olvidar revisiones semestrales + 1 revisión anual

68 5. Calcular subcontrataciones (si existen) Nota: deben estar autorizadas por la CE 6. Añadir otros costes (inventariable, documentación, difusión )

69 7. Reservar presupuesto para publicaciones en abierto Guideles on Open Acces to Scientific Publications and Reserach Data in Horizon 2020 Dic

70 8. Tener en cuenta que es posible transferir presupuesto entre socios y capítulos, pero nunca incrementar el presupuesto total 9. Convencer en la propuesta de que todo el presupuesto es necesario (justificación del presupuesto)

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72 3. FINANCIAMIENTO DE LA PROPUESTA Participante País A. Costos directos de personal B. Otros costos directos C. Costos directos de subcontratos D. Costos directos provistos por el financiamiento de las terceras partes E. Costos de icontribuciones no usados por las premisas de los beneficiarios F. Costos indirectos G. Unidades especiales de costos cubiertos directos e indirectos H. Total estimado de costos elegibles I. Rango de reembolso J. Presupuesto máximo K. Presupuesto solicitado

73 4. Elaboracion de la propuesta Presentación de la Propuesta Electrónica (vía Research Participant Portal) PONER FOTO DE LA PAGINA

74 4. Elaboracion de la propuesta

75 5. Evaluación de la propuesta

76 5. Evaluación de la propuesta Criterios de elegibilidad Que llegue a tiempo Número mínimo de socios (independencia y país) Que contenga todas las partes Que corresponda a la temática Ciertos criterios específicos

77 5. Evaluación de la propuesta Criterios de evaluación

78 1. Excelencia claridad y pertinencia de los objetivos credibilidad del enfoque propuesto solidez del concepto calidad de la coordinación propuesta / medida de apoyo 2. Impacto 5. Evaluación de la propuesta Criterios de evaluación impacto esperado eficacia de las medidas propuestas para explotar y difundir los resultados 3. Calidad y Eficiencia de la Aplicación la coherencia y la eficacia del plan de trabajo complementariedad de los participantes adecuación de la estructura de gestión

79 5. Evaluación de la propuesta Pasos hasta la firma 8 meses PRESENTACIÓN EVALUACIÓN FIRMA

80 Síntesis

81 7. Registro como experto evaluador

82 5. Registro como experto evaluador Evaluaciones a título personal Independientes, imparciales, objetivos Deben firmar una declaración de confidencialidad y documento que acredite ausencia de conflicto de interés Deben poder comprobar un nivel alto de experiencia y competencias.