SERVICIO NACIONAL DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS POR EL ESTADO PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

Transcripción

1 SERVICIO NACIONAL DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS POR EL ESTADO PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO ÁREA DE INFORMATICA 1

2 2015 2

3 I. Misión de la Dirección o Gerencia Informática Brindar servicios en tecnología de la información a la entidad, atendiendo las necesidades de software, hardware y comunicaciones, brindando una plataforma tecnológica adecuada para la generación, difusión e intercambio de información, que aporten a los logros de los objetivos institucionales II. Visión de la Dirección o Gerencia Informática Ser una oficina con tecnología de punta y personal capacitado para soportar los procesos del SERNANP con las tecnologías de información y comunicaciones de última generación 3

4 III. Situación Actual - Localización y dependencia estructural y/o funcional Actualmente las funciones y personal de Informática no tienen una estructura orgánica oficialmente constituida y dependen funcionalmente de la Secretaría General del SERNANP. IV. Situación Actual - Recursos Humanos SUB - ÁREAS Desarrollo Nº CARGOS CANTIDAD 1 Profesional en Informática 1 2 Analista Programador de Sistemas 02 Jefatura Nº CARGOS CANTIDAD 1 Profesional para gestionar labores relacionadas con Sistemas e Informática 1 Soporte técnico Nº CARGOS CANTIDAD 1 Especialista para administración, supervisión de servidores y el 1 Sistema Integrado de Administración 2 Administrador de Networking y Servidores 1 4

5 V. Situación Actual - Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes a) Hardware Nº HARDWARE CANTIDAD Servidores 1 Servidores 8 Computadoras personales 2 Laptops 82 3 PCs 552 Impresoras 4 Impresoras 29 5 Multifuncionales 30 6 Plotters 4 Scanner 7 Escaners 28 Otros 8 Storage 2 9 Unidad de Tape Backup 1 10 UPS 1 5

6 b) Software Nº SOFTWARE CANTIDAD Sistemas Operativos 1 Linux 10 2 Windows Windows server 5 Motores de Base de Datos 4 MySql 5 5 PostgreSql 5 De Oficina 6 Acrobat Pro 17 7 Libre Office 3 8 Microsoft Office MS Project 3 10 MS Visio 3 Antivirus 11 Eset End Point 400 6

7 b) Conectividad Nº CONECTIVIDAD CANTIDAD Switches 1 Switches 10 Router 2 Router 02 Wireless 3 Wireless 04 7

8 VI. Situación Actual - Problemática Actual DEBILIDADES Nº LISTADO DE DEBILIDADES 1 Ausencia de una estructura orgánica oficialmente constituida en la organización. 2 No se tiene un presupuesto destinado para que el Área de Informática implemente mejoras tecnológicas. 3 Falta de equipos de contingencia y alarmas para la sala de servidores 4 Inadecuada red de datos (LAN) y corriente eléctrica no exclusiva para el uso de equipos de cómputo en los locales de las oficinas de las ANPs 5 Ausencia de planeamiento de Tecnologías de Información (PETI). 6 Ausencia de metodología para Análisis, Desarrollo y documentación de Sistemas de Información 7 Falta de una integración con otros sistemas del sector público: DNI (RENIEC), pagos en línea con los bancos, SIMI (SBN), entre otros. 8 Falta de capacitación para el personal de informática 8

9 VI. Situación Actual - Problemática Actual FORTALEZAS Nº LISTADO DE FORTALEZAS 1 Apoyo de la Alta Dirección 2 Contar con equipamiento moderno y actualizado para todos los usuarios 3 Equipos de almacenamiento y software de virtualización de última generación para el Data Center 4 Personal con conocimiento de las aplicaciones actuales del SERNANP 5 Utilizar combinación de software libre y propietario en los servidores según sea la necesidad de servicio 9

10 VI. Situación Actual - Problemática Actual AMENAZAS Nº LISTADO DE AMENAZAS 1 Deserción de personal CAS ante mejores condiciones de contratación 2 Cambios políticos en las instituciones 3 Riesgo de seguridad ante ataques informáticos a instituciones públicas 4 Rápida obsolescencia tecnológica de equipos informáticos 5 Falta de presupuesto para actividades programadas por restricción presupuestal 6 Plataforma tecnológica limitada en zonas de áreas naturales 7 Pocas facilidades técnicas para acceso a internet en zonas alejadas 10

11 VI. Situación Actual - Problemática Actual OPORTUNIDADES Nº LISTADO DE OPORTUNIDADES 1 Alianzas estratégicas con otras entidades del gobierno 2 Incremento de nuevas tecnologías basadas en software libre y propietario 3 Iniciativas y proyectos de la ONGEI para compartir plataformas y servicios 4 Financiamiento de fuentes externas 5 Proyectos a nivel interinstitucional 11

12 VII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Sectoriales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Fortalecer la gestión ambiental descentralizada asegurando la calidad ambiental y la conservación y aprovechamiento sostenible de la diversidad biológica y del patrimonio natural del país 12

13 VIII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Institucionales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Fortalecer la capacidad institucional en beneficio de la gestión de las ANP desarrollando conocimientos y habilidades a nivel individual y organizacional. 13

14 IX. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Especificos Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Elaboración del Sistema de Información Integrado que permita implementar sistemas informáticos para automatización de los procesos, así como brindar soporte a usuarios en uso de hardware y software en el SERNANP 14

15 X. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático ESTRATEGIAS Nº LISTADO DE ESTRATEGIAS 1 Fortalecer el respaldo de la Alta Dirección 2 Apoyo en la proyección de adquisiciones de hardware y software a nivel nacional aprovechando las economías de escala 2 Apoyo en la proyección de adquisiciones de hardware y software a nivel nacional aprovechando las economías de escala 3 Proponer una Unidad Operativa Funcional de Tecnología de Información que dependa funcionalmente de la Secretaría General. 4 Implementar una red de datos estructurada categoría 6 y red eléctrica estabilizada exclusiva para equipos informáticos a fin de brindar seguridad a la plataforma tecnológica a nivel central. 5 Mantener y mejorar el Data Center de acuerdo a avances tecnológicos y de seguridad 6 Realizar capacitaciones de actualización informática para el personal TI 7 Continuar con la investigación e implementación de soluciones basadas en software libre 15

16 XI. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1 Mantenimiento del Sistema de Estadisticas de ingresos a las ANP Descripción del proyecto: Hacerle un mantenimiento al modulo que permita separar los ingresos por sub áreas en las diferentes ANPs TIPO: Proyecto TIPO DE ORIENTACION: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: 1 II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Jefatura 2.2 Duración: Fec. Inicio 16/03/2015 Fec. Fin 17/04/ Costo Total: 4000 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Hacerle un mantenimiento al modulo que permita separar los ingresos por sub áreas en las diferentes ANPs 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Obtener los montos de ingresos por sub áreas que se obtienen de las ANPs por el tema de turismo IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Nacional VI. Instituciones Involucradas SERNANP VII. Productos Finales Modulo actualizado VIII. Usuarios de Productos Finales Jefes de las ANPs, Unidad de Turismo y Jefatura Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 20 Numero de Usuarios que demandan 20 16

17 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2 Contratacion de una empresa para soporte especializado de software a nivel de servidores Descripción del proyecto: Seleccionar una empresa que brinde el servicio de soporte especializado a nivel de software a la infraestructura de software del SERNANP, con la finalidad de optimizar y asegurar la disponibilidad de los servicios informáticos TIPO: Actividad TIPO DE ORIENTACION: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: 1 II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Secretaria General - Informatica 2.2 Duración: Fec. Inicio 16/03/2015 Fec. Fin 31/12/ Costo Total: III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Seleccionar una empresa que brinde el servicio de soporte especializado a nivel de software a la infraestructura de software del SERNANP, con la finalidad de optimizar y asegurar la disponibilidad de los servicios informáticos 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Contar con una empresa que nos apoye con un soporte especializado a nivel de software para los servidores del data Center del SERNANP IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Nacional VI. Instituciones Involucradas SERNANP VII. Productos Finales Software de servidores actualizados frente a contingencias. Política de seguridad Informática. Plan de contingencia del Informática. Inventario de Activos del Data Center. Análisis de Vulnerabilidades VIII. Usuarios de Productos Finales Usuarios del SERNANP y publico en general a los que brindamos servicios informáticos Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 1200 Numero de Usuarios que demandan 6 17

18 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3 ACTUALIZACIÓN DEL MODULO DE REGISTRO DE INGRESOS A LAS ANP Descripción del proyecto: Cargar ANPs y Empresas al módulo de Registro de Ingresos a las ANP, el cual es un aplicativo que permite el registro de las personas que ingresan y las actividades a realizarse en las ANP TIPO: Proyecto TIPO DE ORIENTACION: Orientados a las empresas Prioridad: 2 II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Jefatura y secretaría General 2.2 Duración: Fec. Inicio 01/07/2015 Fec. Fin 30/11/ Costo Total: 5500 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Cargar ANPs y Empresas al módulo de Registro de Ingresos a las ANP, el cual es un aplicativo que permite el registro de las personas que ingresan y las actividades a realizarse en las ANP. 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Incrementa la capacidad de atención del módulo, para que brinde las facilidades operativas para el registro de estas actividades así como los reportes necesarios para las estadísticas de la institución. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Nacional VI. Instituciones Involucradas SERNANP y empresas privadas que realizan actividades en las ANP VII. Productos Finales Modulo de Registro de Ingresos actualizado VIII. Usuarios de Productos Finales Jefes de ANPs y empresas privadas Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 200 Numero de Usuarios que demandan

19 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4 Mantenimiento al modulo de registro de Infractores Descripción del proyecto: Actualizar el módulo de registro de infractores del SERNANP TIPO: Proyecto TIPO DE ORIENTACION: Normativas Prioridad: 3 II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Secretaria General 2.2 Duración: Fec. Inicio 01/07/2015 Fec. Fin 31/08/ Costo Total: 3500 III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Actualizar el módulo de registro de infractores del SERNANP, según la nueva resolución implementada 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Tener un módulo de registro de infractores actualizado y de acorde a la nueva resolución dada por la Secretaría General que publique a los que incumplan su pago en la pagina web de la institución IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Secretaría General y ANPs VI. Instituciones Involucradas SERNANP, empresas privadas y publico en general VII. Productos Finales Modulo de infractores actualizado VIII. Usuarios de Productos Finales Jefes de ANPs, Oficina de Asesoría Jurídica, Secretaría General, empresas privadas y publico en general Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 100 Numero de Usuarios que demandan 20 19

20 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5 IMPLEMENTACION DE UNA INTRANET INSTITUCIONAL Descripción del proyecto: Desarrollar e implementar una intranet institucional que permita a los usuarios mantenerse actualizados y comunicados con la información concerniente a su centro laboral TIPO: Proyecto TIPO DE ORIENTACION: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: 3 II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Secretaria General 2.2 Duración: Fec. Inicio 01/07/2015 Fec. Fin 30/09/ Costo Total: III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Desarrollar e implementar una intranet institucional que permita a los usuarios mantenerse actualizados y comunicados con la información concerniente a su centro laboral 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Contar con una Intranet Institucional, bajo arquitectura Web, que facilite las labores diarias de la institución, distribuyendo la información de manera mas eficiente IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Institucional VI. Instituciones Involucradas Todas las Áreas del SERNANP a nivel Nacional VII. Productos Finales Nuevo Intranet institucional puesto en producción.capacitación de usuarios del sistema. VIII. Usuarios de Productos Finales Todos los usuarios del SERNANP Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 1200 Numero de Usuarios que demandan

21 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6 REALIZAR EL INVENTARIO INFORMATICO DEL SERNANP Descripción del proyecto: Realizar el inventario informático del SERNANP TIPO: Actividad TIPO DE ORIENTACION: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: 2 II. Datos Generales 2.1 Unidad Ejecutora: Secrearia General 2.2 Duración: Fec. Inicio 03/08/2015 Fec. Fin 31/12/ Costo Total: III. Del proyecto 3.1 Descripción de la Actividad/proyecto: Realizar el inventario informático del SERNANP 3.2 Objetivos de la actividad/proyecto: Contar con el inventario informático del SERNANP, que nos permita tener una herramienta de apoyo a las decisiones tecnológicas de la Alta Dirección y el Área de Informática. IV. Meta Anual 100 V. Cobertura de Acción Institucional VI. Instituciones Involucradas SERNANP VII. Productos Finales Cuadro final consolidado con el inventario informático del SERNANP VIII. Usuarios de Productos Finales Alta Dirección y el Área de Informática Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 10 Numero de Usuarios que demandan 6 21

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23 XII. Ficha Técnica para la programación de Adquisiciones Informáticas a) Adquisición de Hardware Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Computadoras personales 1 PCs Propio Otros 2 Equipo Central de videoconferencia Otras fuentes de la Institución 3 Equipos terminales de videoconferencia Propio Presupuesto Total Asignado: S/. 280,000 23

24 b) Adquisición de Equipos de Comunicación Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Presupuesto Total Asignado: S/. 0 24

25 c) Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Presupuesto Total Asignado: S/. 0 25

26 d) Adquisición de Software Nº SOFTWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Presupuesto Total Asignado: S/. 0 26

27 e) Desarrollo de Sistemas Nº SOFTWARE PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Presupuesto Total Asignado: S/. 0 27

28 f) Adquisiciones de Servicios Informáticos Nº SOFTWARE PRESUPUESTO Presupuesto Total Asignado: S/. 0 28

29 g) Recursos Humanos a contratar SUB - ÁREAS 29

30 h) Capacitación y Fortaleza Institucional Nº CAPACITACION PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Presupuesto Total Asignado: S/. 0 30

31 i) Consolidado de Proyectos a ejecutarse Nº PROYECTOS PRESUPUESTO Presupuesto Total Asignado: S/. 0 31