RECTORIA DE CAMPUS GUANAJUATO COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO ACADÉMICO COORDINACIÓN DE ASUNTOS ESCOLARES CÉDULA DE TRÁMITE

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Emilia Flores Silva
hace 5 años
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1 NOMBRE Y DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN Procedimiento mediante el que un estudiante de licenciatura del Campus Guanajuato efectúa la inscripción (primer ingreso) o reinscripción a un programa educativo, según sea el caso, refrendando su calidad de alumno. DATOS DEL ÁREA QUE LO PROPORCIONA: DIVISIÓN DE INGENIERÍAS, LICENCIATURA EN ARQUITECTURA, LICENCIATURA EN ARTES ESCÉNICAS: Ventanilla de trámites de la Sede Belén (CRyCE Belén) ubicada en Av. Juárez No. 77 primer piso, Zona Centro, C.P , Guanajuato, Gto., teléfono 01(473) ext. 2296; elsacryce@ugto.mx DIVISIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS: Ventanilla de trámites de la Sede Marfil o DCEA (CRyCE Marfil) ubicada en Fraccionamiento 1, Col. El Establo, C.P , Guanajuato, Gto., teléfono 01(473) ext. 2915; bardo@ugto.mx DIVISIÓN DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS: Ventanilla de trámites de la Sede Noria Alta, ubicada en Noria Alta S/N, Col. Noria Alta, C.P , Guanajuato, Gto., teléfono 01(473) ext. 8104; olmosj@ugto.mx Ventanilla de trámites de la Sede Valenciana ubicada en Callejón de Jalisco S/N; Valenciana; C.P ; Guanajuato, Gto. Teléfono 01(473)106102, ext. 1205; genoveva@ugto.mx DIVISIÓN DE ARQUITECTURA, ARTE Y DISEÑO LICENCIATURA EN ARQUITECTURA, LICENCIATURA EN ARTES ESCÉNICAS: Ventanilla de trámites de la Sede Belén (CRyCE Belén) ubicada en Av. Juárez No. 77 primer piso, Zona Centro, C.P , Guanajuato, Gto., teléfono 01(473) ext. 2296; elsacryce@ugto.mx Ventanillade trámites del Edificio de las Artes ubicada en Fraccionamiento 1, Col. El Establo S/N; C.P ; Guanajuato, Gto. Teléfono extensiones 5579 (Artes Visuales) y 5555 (Múscia); laparr_35@ugto.mx (Artes Visuales); balandran_1@hotmail.com (Música) Ventanilla de trámites de la Sede Los Santos, ubicada en Calle Alfredo Pérez Bolde; Fracc. ASTAUG; C.P ; Guanajuato, Gto. Teléfonos 01(473) y 01 (473) extensión 5614; carmens17@ugto.mx DIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES: Ventanilla de trámites ubicada en Calle del Sol S/N, Zona Centro, C.P , Guanajuato, Gto., teléfono 01(473) ext. 8046; amontes@ugto.mx DIVISIÓN DE DERECHO, GOBIERNO Y POLÍTICA Ventanilla de trámites ubicada en Lascuráin de Retana Nº 5, segundo piso; Zona Centro; C.P ; Guanajuato, Gto. Teléfono 01(473) Horario de atención: 8:30 a 15:00

2 REQUISITOS: Para primer ingreso: Original del certificado de estudios de nivel medio superior legalizado. En caso de no contar con el certificado, presentar Constancia de estudios que indique cubre íntegramente el nivel educativo y prórroga de la entrega del certificado Original del acta de nacimiento legible. COSTO: $1, $ Seguro contra accidente (Aranceles vigentes 2016) TIEMPO DE RESPUESTA: (Días Hábiles) Inmediato

3 Original de la carta de conducta emitida por el bachillerato de origen (en caso que no se emita por parte de la institución educativa de origen) Formato de solicitud de inscripción de primer ingreso debidamente contestado y con el sello o comprobante original de pago emitido por alguna de las instituciones bancarias designadas o condonación (si el estudiante cuenta con condonación deberá entregar el comprobante original de pago por concepto de seguro contra accidentes). En caso de ser necesario, la autorización de diferimiento de pago emitida por el director de división. Proyecto de estudios autorizado por el tutor designado o del coordinador del programa educativo al que ingresa. Los demás requisitos académico-administrativos e tablecidos por el programa educativo o la División. Comprobante del pago de seguro contra accidentes. FORMATOS: En caso de no poder acudir personalmente por el documento, es necesario autorizar a otra persona y descargar la carta poder que se encuentra en Formato de pago generado mediante el portal de inscripción, una vez realizada la reinscripción en línea. Formato de solicitud de reinscripción y comprobante de pago (en el caso de inscripción y de reinscripción por medio de formato impreso). Comprobante del pago del seguro contra accidentes. Formato de Proyecto Académico (en el caso de inscripción y de reinscripción por medio de formato impreso). Reinscripción en línea: Hoja impresa de inscripción elaborada por medio del portal debidamente autorizada por el tutor (a), coordinador (a) del programa educativo o Secretario (a) Académico (a) y con el sello o comprobante de pago emitido por la institución bancaria o condonación (si el estudiante cuenta con condonación deberá entregar el comprobante original de pago por concepto de seguro contra accidentes). En caso de ser necesario, la autorización de diferimiento de pago emitida por el director de la división. Comprobante original de cumplimiento de Servicio Social Universitario. Si es el caso, los demás requisitos que solicite la División o el programa educativo. Estos requisitos deberán ser entregados por el alumno en la Coordinación de Asuntos Escolares dentro de los diez días hábiles siguientes al periodo de inscripciones que marca el calendario de la Universidad.

4 FORMATOS: En caso de no poder acudir personalmente por el documento, es necesario autorizar a otra persona y descargar la carta poder que se encuentra en Formato de pago generado mediante el portal de inscripción, una vez realizada la reinscripción en línea. Formato de solicitud de reinscripción y comprobante de pago (en el caso de inscripción y de reinscripción por medio de formato impreso). Comprobante del pago del seguro contra accidentes. Formato de Proyecto Académico (en el caso de inscripción y de reinscripción por medio de formato impreso). Reinscripción manual (en caso de no haberse inscrito en el periodo académicamente inmediato anterior o por motivos excepcionales): 1. Comprobante de pago de inscripción realizada en la página web en 2. Formato de reinscripción (solicitarlo a la Coordinación de Asuntos Escolares del Campus). 3. Proyecto de estudios autorizado por el tutor o coordinador del programa académico. 4. Comprobante original de cumplimiento de Servicio Social Universitario. 5. Si es el caso, los demás requisitos que solicite la División o el programa educativo. 6. Sea el caso de reinscripción en línea o manual, el alumno deberá entregar oficio expedido por parte del Director o Secretario Académico de la División correspondiente, mediante el cual se autoriza la reintegración y/o la inscripción extemporánea. Reinscripción de estudiantes de intercambio académico: Los estudiantes que desean realizar una estancia académica fuera de la UG, deberán entregar a la Unidad de Movilidad del Campus los siguientes documentos, previamente a su partida: 1. Solicitud de Reinscripción (formato rosa) debidamente contestada y firmada. Si la estancia fuera de la UG se extiende por más de un periodo académico, deberá entregar una solicitud por cada periodo autorizado, debidamente contestadas y firmadas. El estudiante se quedará con la copia que le corresponde, marcada como: ALUMNO. 2. Proyecto de Estudios (Formato café). El proyecto no debe incluir materias sino la leyenda Alumno de Intercambio escrita a mano en el espacio destinado a la alta de materias. Si la estancia fuera de la UG se extiende por más de un periodo académico, deberá entregar un proyecto de estudios por cada periodo autorizado, debidamente contestados y firmados por el estudiante y por el tutor académico. El estudiante se quedará con la copia que le corresponde, marcada como: ALUMNO. 3. En el caso de los programas de licenciatura en que así lo requiera el plan de estudios, o los criterios de formación en él establecidos, podrá efectuarse un registro mixto mediante la inscripción en el proyecto académico de aquellas unidades de aprendizaje que el alumno deberá acreditar del programa de origen, por medio de la evaluación de profesores o tutores de la UG, aún si el estudiante no se encuentra físicamente en la sede de la UG; por ejemplo, para la acreditación de seminarios de investigación o de tesis, o de actividades acreditables como el servicio social. 4. Pago por concepto de inscripción de acuerdo con el arancel vigente, por medio del formato disponible en el portal No será necesario realizar por separado el pago por concepto de seguro contra accidentes, salvo en el caso que proceda condonación por concepto de pago de inscripción.

5 Si la estancia fuera de la UG se extiende por más de un periodo académico, existen, por el momento, dos opciones: a) El estudiante entrega el pago correspondiente al periodo académico en el que emprende el intercambio académico y encomienda a otra persona, que considere prudente, realizar los pagos y entregar los formatos a la instancia de registro y control escolar, durante el periodo de inscripciones del (o los) periodo (s) en los que el estudiante se encuentre fuera del estado o del país. b) El estudiante realiza los pagos correspondientes a los periodos en que contará con la categoría de intercambio y, si es el caso que el arancel se modifica en el transcurso de la estancia fuera de la institución, a su regreso podrá cubrir la diferencia por medio del formato de pago por concepto de diferencia, disponible en el portal FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRÁMITE Ley Orgánica, Artículo 8 Estatuto Académico, artículos 31,32,33,34,35, y 36

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