Cédula de Descripción de puestos

Transcripción

1 Cédula de Descripción de puestos Fecha de elaboración Día: 6 Identificación del puesto Mes: Octubre Año: 2006 Dependencia, Delegación o Entidad Dirección General y/o Coordinación General Título del puesto Otros Ubicación física Ubicación estructura orgánica Área a la que pertenece Servicios de Salud Pública del Distrito Federal Coordinación de Recursos Materiales y Jefe de la Unidad Departamental de Almacenes Desconcentrados Ninguno Nivel central Jefatura Administración y Finanzas Puestos bajo su mando Cargo del jefe inmediato: Reporta además a: Coordinador de Recursos Materiales y Funciones especificas del puesto Recibir, previa autorización del área médica, medicamentos, reactivos y material de curación, así como efectuar la verificación documental de los mismos, analizando que éstos cumplan con las especificaciones requeridas y con la normatividad establecida. Recibir y efectuar la verificación documental de los bienes de consumo y activo fijo. Liberar las facturas de los bienes entregados por los proveedores, cotejando la documentación requerida y, en su caso, calculando las sanciones por incumplimiento de entrega en las fechas estipuladas en el contrato respectivo. Efectuar la recepción, verificación física y entrega de bienes a las unidades solicitantes. Realizar el acomodo de bienes, registro en kardex y en tarjetas de anaquel, así como elaborar informes de entradas.

2 Elaborar reportes mensuales de existencias de almacén. Recepción, guarda, acomodo, custodia, suministro y control de productos biológicos para las unidades médicas. Elaboración de reportes diario, semanales, mensuales y anuales de existencias de productos biológicos y reactivos. Recuperar ante la Cia. Aseguradora los Bienes Muebles. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos para las altas de bienes muebles, por donación, adquisiciones, transferencias u otros mecanismos. Recopilar la documentación para trámites de baja y destino final de bienes muebles, por inutilidad e inaplicación en el servicio. Elaborar las carpetas del comité de bienes muebles para la autorización de destino final de los bienes dados de baja, así como preparar los avisos de baja autorizados. Integrar la documentación para el trámite de recuperación de bienes dados de baja por siniestros ocurridos, ante las compañías aseguradoras. Verificar e integrar la información recibida de las Jurisdicciones Sanitarias con relación a los inventarios de activo fijo y bienes de consumo (INVEC2 e IVAF), SAICA. Verificar los bienes muebles de oficinas centrales, así como elaborar el inventario y los resguardos correspondientes. Efectuar la entrega de bienes, conforme a cuadros de distribución y solicitudes de abasto de los diferentes programas. Promover entre las Jurisdicciones Sanitarias los artículos de lento y nulo movimiento y próximos a caducar. Conciliar los movimientos de almacén, así como los reportes de entradas y salidas con la Subdirección de Contabilidad. Mantener actualizados los sistemas INVEC2, IVAF y SAICA con relación a los movimientos de almacén. Conocimiento y aptitud Escolaridad: Carta de pasante, o el 100% de créditos cubiertos de una carrera de licenciatura aplicable a las funciones del puesto Destreza y Habilidad: Destreza y habilidad en el manejo de computadoras personales, internet, dominio de paquetes computacionales, procesadores de palabras y/o auxiliar de operador de equipos especiales.

3 Criterio e iniciativa: Comprender normas, reglas e instrucciones generales y procedimientos, para realizar actividades fijas que no comprometen los objetivos del área. Experiencia: Mas de 2 años de antigüedad en el puesto de la misma rama o afín dentro de la admnistración pública. Otros Responsabilidad Importancia de la función: Desarrolla las funciones dentro de una área sustantiva, no puede ser sustituido de inmediato ya que requiere de un adiestramiento práctico, previo especifico de por lo menos 3 meses para adquirir la hábilidad profesional de acuerdo a la especificación del área, su ausencia afecta el orden y la progamación de actividades institucionales. Coordinación y Supervisión: Coordina y supervisa las actividades técnico administrativas de 6 personas de una unidad; es responsable de los resultados globales de una área especializada o con 2 profesionistas a su cargo realizando actividades sustantivas y reporta a un puesto inmediato inferior a Director de área según la estructura de la dependencia, delegación o entidad. Económica: Responsable de mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades, promedio $ 100, Relaciones: Hábilidad tacto y poder de negociación y/o atención y consultoria con personas de otras Instituciones, Organismos y Público en General a Nivel del Gobierno del Distrito Federal. Seguridad de otros: No requiere Información confidencial: Absoluta discreción en el manejo de información que estima como confidencial de gran importacia y de acceso restringido. Cadena de mando Dirección General I Dirección de Administración y Finanzas

4 II Coordinación de Recursos Materiales y III Jefatura de Unidad Departamental de Almacenes Desconcentrados IV Esfuerzo Esfuerzo mental: Requiere un esfuerzo superior al común, ya que se exigen concentraciones intensas en periodos cortos trabajo con posibilidad de error facilmente detectable por el mismo ocupante. Esfuerzo Físico: No requiere Presión de tiempo: Puntualidad en las actividades asignadas al puesto, al fin de evitar gastos, perdidas o problemas de considerable importancia y dificil recuperación. Condiciones de trabajo Riesgo: Condiciones que no propician riesgos Ambiente: Favorable Horario: Requiere para realizar sus actividades de un horario discontinuo con más de 12 horas laborables diariamente, para cumplir con las actividades asigandas por su superior jerarquico. Mediana Oferta Competitividad en el mercado Vo. Bo. Validó Autorizó Lic. Marcela Cortés Vidal Coordinación de Recursos Materiales y Lic. Patricia Dickinson Bannack Coordinación de Recursos Humanos Lic. Martha Velázquez Zárate Dirección de Administración y Finanzas

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