PROCEDIMIENTO REGISTRO DE TRAMITES GESTORIA CONSULAR CERTIFICADOS Y LIBRETAS DE FAMILIA OFICIALES DE REGISTRO CIVIL

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO REGISTRO DE TRAMITES GESTORIA CONSULAR CERTIFICADOS Y LIBRETAS DE FAMILIA OFICIALES DE REGISTRO CIVIL INGRESO AL MODULO DE TRAMITES SERECI Para acceder al enlace se debe ingresar al módulo de Gestión Consular Tramites, se visualizara la siguiente pantalla: Menú de tramites Gestoría Enlace SERECI Figura 1.1 En la Figura 1.1 se puede observar el menú de Trámites Gestoría dentro del cual se encuentran el control de saldos y otros trámites.

2 PROCEDIMIENTO PARA TRAMITES GESTORIA Una vez que se ha ingresado al menú de Trámites Gestoría y al submenú SERECI aparecerá la pantalla de la figura 1.2, la cual muestra los diferentes tipos de trámites correspondientes a certificados y libretas de familia de registro civil oficiales. Enlace para tramites SERECI Tipos de tramites SERECI Costo del trámite Figura 1.2 Cada uno de los tramites de registro civil tiene diferentes características en cuanto al costo y a los tipos de valorados que debe utilizar. En referencia al costo del trámite este aparecerá en la parte superior central de la interfaz. El trámite primero de la lista corresponde al primer Certificado de nacimiento el cual no tiene costo por lo tanto cuando se acceda al mismo el sistema dirigirá automáticamente a la siguiente pantalla.

3 Cuando se elige un tipo de trámite se actualizan los costos en la parte superior central, con lo cual se debe acceder al enlace Siguiente como se muestra en la figura 1.3 Enlace Siguiente Trámite elegido a modo de ejemplo Figura 1.3 Una vez que se ha elegido el tipo de trámite, se mostrara la interfaz de la figura 1.4, en la cual se debe seleccionar a la persona para la cual se realizará el trámite. En caso de que no exista la persona se debe Agregar una nueva persona con los datos propios del solicitante.

4 Campos de búsqueda de persona Enlace para seleccionar persona Icono de lupa para realizar la búsqueda Agregar nueva persona Figura 1.4 Una vez elegida la persona para el trámite se visualizara la pantalla de la figura 1.5 la cual muestra los números de valorados a ser utilizados los cuales deben coincidir con la serie de los valorados que son utilizados, ya que el sistema controla el registro de los mismos. Descripción del trámite Enlace para realizar el registro Números de valorados (controlados por sistema) Figura 1.5

5 Una vez que se ha registrado el trámite de Certificado SERECI se visualizara la pantalla de la figura 1.6, en la cual se tiene el código del trámite y el enlace para generar el comprobante correspondiente. Enlace para imprimir el comprobante Registro de nuevo tramite Nuevo trámite Figura 1.6 Nota: Es muy importante que se verifiquen los datos del solicitante como la información a registrar de los valorados que se utilizan. ACEPTACION DE VALORADOS ENVIADOS A LAS REPRESENTACIONES CONSULARES Un paso necesario para la utilización de los valorados de certificados oficiales del Servicio de Registro Cívico es la aceptación de los mismos vía el Sistema Consular. Para lo cual es necesario acceder al módulo de Sereci Consular, que está habilitado para todas las representaciones consulares que requieran realizar trámites con valorados oficiales. En ese sentido a continuación se muestra el Modulo al cual se debe acudir para cargar en almacén los valorados enviados desde la Dirección general de Asuntos Consulares.

6 Selector de tipo de valorados a ser aceptados Menú Aceptación de valores Selector de estados de envió Enlace para aceptar rango enviado Figura 1.7 Se puede observar en la figura 1.7 la interface con la que se puede aceptar los envíos de valorados del SERECI, proceso que es necesario para habilitar su uso en los tramites de certificados de Registro Cívico. Al respecto es sistema denegara el uso de los valorados en el módulo Gestión Consular Tramites hasta que estos hayan sido aceptados.