2-Lectura Minutas 8 de agosto y 11 de septiembre de 2006:

Transcripción

1 Federación de Vela de Puerto Rico Minutas reunión ordinaria 2 de octubre de 2006 Grabadas electrónicamente grabación enviada por a varios directores que tienen G-Mail La reunión comenzó a las 6:15 PM, en casita 2 de CNSJ, con la asistencia de 12 directores (Eric Tulla, Carlos Montull, Manuel (Min) González, Daphne Guzmán, Antonio López, Angel (Guajiro) Albela, Alfredo Figueroa, Jorge Torres, Enrique Figueroa, Cándido Pou, José (Quino) Nigaglioni y Henry Figueroa como director emérito. 2 directores excusados (Vivian Rodríguez, Fernando Irizarry). 5 delegados de Clases (Carlos González, Leo Loria, Jorge Torres, Quino Nigaglioni, Enrique Torruella). 1 delegado de Clubes (Leo Loria-CNPR). 5 miembros firmando, para un total de 21 presentes. El secretario comienza la reunión informando que el presidente llegará unos minutos más tarde y Antonio López levanta como cuestión de orden que el vicepresidente asuma la presidencia. El Sr. Carlos Montull, con la aprobación unánime de todos los presentes, comienza la agenda programada con el #2. Se pospuso el informe del presidente para más adelante. 1- Informe del presidente realizado más adelante por tardanza del presidente Felicita el presidente al nuevo director Enrique(Keki)Figueroa. Informa sobre la experiencia única en Ponce con los North American de los Optimist. Explica el por qué de las enmiendas al reglamento enfatizando lo que ha crecido la FVPR y la necesidad de implementar la institucionalización del Comité del entrenador y del Comité de eventos internacionales. Se incluirán las recomendaciones del CPA Manuel Martínez. Antonio explica cómo el reglamento establece para aprobar las ennmiendas. Se circularán y se citará una reunión extraordinaria 1 hora antes de la Asamblea de diciembre Se acuerda que Daphne y Antonio sometan por correo electrónico para el 15 de octubre. 2-Lectura Minutas 8 de agosto y 11 de septiembre de 2006: El secretario informa que todas las minutas anteriores, hasta junio 2006, están publicadas en la página de la FVPR www//sailingpur.org con excepción del 8 agosto y 11 de septiembre de No hubo reunión ordinaria en Julio. Comunica que tan pronto estén listas las minutas que faltan las circulará. 3-Informe del Tesorero Antonio López comunica que el informe fue circulado por internet y acto seguido lo lee y detalla. No hubo preguntas y nos informó de los dos cheques hechos en el mes de octubre: $ seguro médico MCS del entrenador y $ 1, seguro D/O (directores y oficiales) Baldrich & Associates. Cándido Pou mociona para que se autorize firmar los cheques presentados secundando Daphne y aprobándose por unanimidad. Presenta Antonio la resolución recomendada por el presidente para la presentación y aprobación de los cheques del mes en las futuras reuniones ordinarias. La resolución lee:

2 - 2 - Resuélvase que la Junta de directores aprueba el listado de cheques para ser firmados este mes según comunicado por el tesorero en su informe. Presentado: Cándido Pou Secundado: Daphne Guzmán Aprovado por: unanimidad Esta será la forma que utilizaremos en las futuras reuniones. 4-Informe del secretario a- Informa sobre las actualizaciones del calendario de regata circulado por correo electrónico. Se enfatiza Discover del Caribe con sus dos fines de semana y el Feeder Race. Informa que el Sr. Quino Nigaglioni es el director responsable de la organización del 2ndo Festival Playero de DRD, Boquerón, domingo 15 de octubre. Quino informa la oferta del alquiler de villas por parte del Balneario. Invita en especial a los Lasers y Snipes. Cándido se excusa por coincidir con Discover y aprovecha Quino para informar los esfuerzos trabajados con DRD para cambiar fecha. b- El secretario agradece toda cooperación recibida durante estos tres años y desea cumplir su responsabilidad de director el cuarto año facilitando la transición a un nuevo secretario, si así la nueva directiva lo entendiera. Sailingpur.org está funcionando y se actualiza mensualmente. Enviamos mensual el informe del tesorero a cada director y si algún miembro lo solicitara se coordina (por seguridad) su envio. Enfatiza el secretario que los tiempos cambian y así nos debemos adaptar a dichos cambios. El reglamento es nuestra guía formal y debe cada miembro leerlo regularmente para mantenernos dentro de sus parámetros. De esa forma prevenimos errores involuntarios. Ya se contempla enmendarlo para incluir las recomendaciones hechas por el CPA Manuel Martínez en su informe. c- Encontrándose el secretario durante estos tres años con situaciones que demuestran falta de comunicación efectiva entre sus miembros se preguntó Qué es la Federación de Vela de Puerto Rico?. Le pidió a Henry Figueroa, Director Eméritus, que se la contestara y leyó la contestación escrita. QUE ES LA FEDERACION DE VELA DE PUERTO RICO? Aun cuando se oye hablar mucho de la Federación de Vela de Puerto Rico en nuestra comunidad náutica posiblemente no mucha gente en realidad conoce que es la Federación. Primeramente la FVPR es lo que se conoce como el MNA (Member National Authority) de Puerto Rico. Esto no es otra cosa que el tenedor de la franquicia de la Federación Internacional de Vela (ISAF) en Puerto Rico. Al representar a la ISAF en Puerto Rico estamos obligados a regirnos por todos los reglamentos establecidos por esta entidad y velar por su cumplimiento en todas las actividades de competencias en el deporte. Cualquier competencia de vela que se realice en Puerto Rico tiene que estar avalada por nuestra Federación a través de la misma Federación o de algunos de sus afiliados. Es por eso que una entidad que no cumpla con uno de esos dos requisitos no puede celebrar competencias usando las reglas y mucho menos los oficiales certificados por la ISAF.

3 - 3 - De igual manera la FVPR es la entidad del deporte de vela afiliada al Comité Olímpico de Puerto Rico (COPUR). Esta afiliación nos exige ser la entidad que intervenga en todo lo relativo a eventos y equipos que están relacionados con el movimiento olímpico y los equipos nacionales que representen a la isla. El COPUR delega en la Federación la selección de los atletas que nos representarán en eventos regionales y mundiales. Obviamente existen unos parámetros establecidos por el COPUR para la selección de estos atletas. Podemos o no estar de acuerdo con esos parámetros y así podemos argumentarlo, pero la realidad es que estamos obligados a cumplir con ellos en su totalidad en la recomendación de nuestros atletas. Finalmente es muy importante saber como se compone la Federación. La Federación está compuesta por clubes náuticos que tengan programa de vela y todas aquellas asociaciones de clases internacionales que cumplan con el reglamento de la Federación. La Junta de Directores de la Federación de Vela de PR no somos los miembros de la Federación y sólo somos voluntarios que hemos sido designados por los afiliados de la Federación a representarlos y tomar las decisiones necesarias en la administración cotidiana. Cualquier persona que sea miembro de alguno de los miembros bona fide de la Federación tiene el derecho y así se insta a que someta recomendaciones y proyectos a la junta de directores para su evaluación y ejecución. Esperamos esas recomendaciones y cooperación. Henry Figueroa Director Emérito Federación de Vela de Puerto Rico El vicepresidente solicita que se coloque esta información el la página de la FVPR para beneficio de nuevos miembros y aprovecha felicitar al nuevo director Enrique Figueroa (Keki), que cumplirá su responsabilidad hasta diciembre 2006, vacante dejada por José Medina. Comenta Antonio López lo importante de asistir a las reuniones para mantenerse bien informados de todo lo que sucede. Guajiro pregunta si hay alguien que esté disponible para tomar la responsabilidad de reorganizar la Clase Laser. Se ofrece para ayudar, como pasado presidente. Quino informa que el Dr. Héctor Puig está tratando de coordinar la reorganización de la Clase Laser y Min ofrece ponerlos en comunicación. 5- Informe del centro de Vela El presidente informa sobre reunión con el secretario de DRD, David Bernier, Henry Figueroa y Fernando Irizarry. Discutieron el nuevo enfoque del Centro de Vela en el Balneario de Isla Verde, que pertenece al Municipio de Carolina. Se le presentó planos para Centro de Vela de Boquerón y Roosevelt Roads. Se les explicó falta de viabilidad en el proyecto de Culebra. Discutieron alternativas de Centro de Vela rodante. Hay posibilidad de invertir en Puerto Del Rey con nueva verja y dos nuevos furgones. Se encontró que existen otros intentos, no coordinados, para el balneario de Isla Verde. Carlos González hace recuento de iniciativas anteriores para isla verde y se ofrece para ayudar a conseguir dos furgones para Fajardo. Aun no tenemos persona responsable que asuma responsabilidad del Centro de Vela de Fajardo. Eric está gestionando la reunión (15 de octubre) en Boquerón para el desarrollo del Centro de Vela, que será la cede de CA2010.

4 Informe del entrenador Carlos Montull informa que Osvaldo está en Perú con los Otis y regresó de Méjico (26 de agosto al 4 de septiembre)logrando 1ro, 2ndo y 7mo puestos. Viaja a Ponce un dia en la semana y ha asistido a Regatas en CNSJ Y PY&FC. Esperamos un informe más completo cuando regrese. Osvaldo quedó en coordinar mantenimiento al motor del Gomón cuando regrese de Perú. Henry Figueroa informa que lo han llamado de COPUR sobre las becas de CAR, informes que debe hacer Osvaldo y se entiende que aun no los ha hecho. Solicita Henry un evaluación del entrenador por parte de las Clases que han usado sus servicios y así poder el Comité del Entrenador rendir su informe para ser considerado en la reevaluación del contrato que se vence en diciembre El vicepresidente reconoce la importancia de esta reunión para evaluar las ejecutorias del entrenador y se le dará prioridad. El presidente llegó a las 6:30 PM, excusándose por su tardanza y tomando la dirección de la reunión. 7- Asuntos pendientes a- Jorge Torres reporta sobre Pre Panamericanos 2006 y los problemas surgidos en el alquiler de botes (J-24)y sus seguros. Jesús tiene bote (snipe) en Brazil. Eric resume todos los pormenores informando que los Hobies ya cualificaron (North American) y no van a Brazil. Leo Loria le confirma que Fraito (J-24) no cualificó en EU. Comunica que en noviembre son los Suramericanos y es la última oportunidad para cualifar j-24. Guajiro está tratando de convenser a Angela para el espacio en los North American Jorge Torres exhorta a Leo Loria comienze desde ahora el llenar los requisitos de pasajes. b- 1 de enero de 2007 inscripción numérica de ISAF Worlds Se nombró a Jorge Torres coordinador del evento y Keki coordinador de ISAF Youth Asuntos Nuevos a- Quino solicita (20) botes Optis para alquilar en la 6ta Youth Internacional (noviembre , 2006), Ponce. Se alquilarán a $125/bote (cascos de FVPR). Se le pidió que presentaran propuesta formal escrita que incluyera seguro en la transportación. Quino le preguntará a Yoyo cómo hacer la propuesta. b- Quino ha tratado de activar la Clase Sunfish y le dará seguimiento a Jorge Santiago. c-angel Ayala informa la intención de someter a consideración de la FVPR el nuevo Club de Regatas Internacionales, con sede en Las Pelas, Culebra, P.R. (en la residencia del Dr. Roberto Nevárez). El Club fue incorporado (# 49119) el 23 de febrero de 2006 en el Departamento de Estado como corporación sin fines de lucro. Nos enviará por correo electrónico los

5 - 5 - documentos oficiales. Su objetivo es llevar a cabo regatas en Culebra. Nos comunica que la Culebra Heineken International Regatta se llevará a cabo los dias 9,10,11 de marzo de Ya están buscando los jueces y equipo técnico para cumplir con las reglas de ISAF. Informa Angel que en las próximas dos semanas se reunirá en Casa de Campo, Santo Domingo, la CSARO (Caribbean Sailing Association Regatta Organizers). Menciona que ya él ha hecho una propuesta para que el CDC (Caribbean Dinghy Championship)2007 se celebre en PR. Tomando la palabra, Eric Tulla hace un recuento histórico de la situación embarazosa con la cual tuvo que enfrentarse el pasado mes cuando un pasado presidente del CSA le reprochó que Puerto Rico no cumplió su palabra en Angel no estaba al tanto del incidente y se le enviaría copia de las comunicaciones electrónicas del mismo. Le aclara Eric que el miembro del CSA es el MNA (FVPR) y no el Club de Regatas Internacionales. Luego de la explicación del protocolo oficial por el cual se rige el CSA se le solicitó a Angel no mencionar CNSJ en reunión de Santo Domingo sin la previa coordinación con la Directiva del CNSJ. Angel lo entendió y confirmó que así se haría. d- Sra. Ana Miró presentó nuevamente la situación de la Clase Laser donde el Sr. Juan Moliné no ha realizado la responsabilidad de presidente y la Clase está inactiva. Quino informa que el Dr. Héctor Puig está muy interesado en reorganizar la Clase. Se le informó a la Sra. Miró que le informaremos cómo puede comunicarse con el Dr. Puig. e- Angel Albela trae a consideración el status de la propuesta para 2007 para los fondos del Comité de ayuda a la mujer del Departamento de Recreación y Deportes. Informa Eric que el contrato se firmó este año y que tenemos que crear un Comité de ayuda a la mujer compuesto por Antonio López (agente fiscal), Daphne Guzmán y Joyce Meléndez (DRD). Se le solicita a Angel que someta por escrito al Comité los viajes de Angela para su consideración. A las 8:10 PM Henry presenta moción de cierre y Antonio secunda. Se da por terminada la reunión. Manuel A. González secretario